متى التقدم لوظيفة، سيطلب منك بعض أصحاب العمل إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بالبريد الإلكتروني كمرفق.
ليس فقط أرباب العمل.
إذا اتصلت بشخص ما في شبكتك لمساعدتك في العثور على وظيفة ، فقد يطلب هذا الشخص أيضًا إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بالبريد الإلكتروني.
نتيجة لذلك ، عليك أن تعرف بالضبط كيفية إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني و غطاء الرسالة أو المخاطرة بفقدان الفرصة لإجراء مقابلة.
هناك الكثير من الأخطاء التي يمكنك ارتكابها عند إرسال هذه المستندات.
ومع ذلك ، بعد قراءة هذه المقالة ، ستتمكن من إرفاق سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بشكل صحيح في بريدك الإلكتروني قبل إرسالها إلى شركة التوظيف.
لماذا تعتبر السير الذاتية وخطابات الغلاف مهمة؟
بشكل عام ، ليس لدى أصحاب العمل معرفة مسبقة بالأشخاص الذين سيتقدمون للحصول على وظيفة في الشركة.
نتيجة لذلك ، سيتعين على كل متقدم تقديم نفسه حتى يكون لدى صاحب العمل فكرة عادلة عن المرشح.
أيضًا ، تساعد هذه المقدمة صاحب العمل في تحديد أفضل متقدم للوظيفة المتاحة.
لذلك ، لكي يختار صاحب العمل أفضل متقدم ، يجب على جميع المتقدمين تقديم نموذج من المستند التمهيدي.
هذا هو سبب أهمية السير الذاتية وخطابات الغلاف.
الغرض من السيرة الذاتية هو عرض مهاراتك وتدريبك وخبراتك العملية وتعليمك ، والأهم من ذلك ، الإنجازات التي حققتها مع أصحاب العمل السابقين.
كما أنه يُعلم صاحب العمل بهدفك الوظيفي ، ثم يتواصل بطريقة موجزة مع الفوائد التي ستجلبها إلى الوظيفة إذا تم تعيينك.
من ناحية أخرى ، عادةً ما يرافق خطاب الغلاف سيرتك الذاتية كجزء من طلب الوظيفة.
إنه يسلط الضوء على إنجازاتك الرئيسية ويحفز مدير التوظيف على قراءة سيرتك الذاتية وإعداد مقابلة.
يُعد خطاب الغلاف طريقة مهمة لإبراز كيف أن مجموعتك الفريدة من المهارات والخبرة تفي بالمتطلبات الرئيسية لوصف الوظيفة.
إنها فرصتك لإظهار ارتباط واضح بين معرفتك وخبراتك وقدراتك واحتياجات صاحب العمل.
من خلال خطاب الغلاف المكتوب جيدًا ، يمكنك ذلك بسهولة أن تصبح أفضل مرشح لا يستطيع المجند تجاهله.
كيفية إرسال سيرة ذاتية ومرفق خطاب تقديمي بالبريد الإلكتروني
الآن بعد أن عرفنا ما هي السيرة الذاتية وخطاب الغلاف ولماذا هما مهمان ، نحتاج الآن إلى معرفة كيفية إرسالها كمرفقات بالبريد الإلكتروني.
لكننا وصلنا إلى ذلك ، فقط خذ دقيقة للتفكير في هذا.
تخيل أنك وجدت وظيفة جيدة تناسب مؤهلاتك.
هذه الوظيفة هي الوظيفة التي تحلم بها وتأتي بأجر جيد جدًا.
لقد أمضيت بعض الوقت في تخصيص سيرتك الذاتية وكتابة خطاب تغطية مقنع للمنصب الوظيفي.
ثم ترسل طلب الوظيفة الخاص بك عبر البريد الإلكتروني.
انتظرت بضعة أيام ، ثم تحولت الأيام إلى أسابيع ولم تحصل على أي رد.
لذلك ، تبدأ في القلق والتساؤل لماذا لم تسمع من الشركة مرة أخرى.
حسنًا ، أعتقد أنني أعرف ما حدث.
لم يرَ أحد سيرتك الذاتية ولا خطاب التقديم الخاص بك.
ولماذا هذا؟
هذا لأنك لا تعرف كيفية إرسال السيرة الذاتية بالطريقة الصحيحة بالبريد الإلكتروني.
حسنًا ، هذا على وشك التغيير بالنسبة لك الآن.
في هذا القسم ، ستتعلم كيفية إرسال سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف بالبريد الإلكتروني بالطريقة الصحيحة.
إذن، أين نبدأ؟
1. هل البحوث الخاصة بك:
إجراء البحث الخاص بك هو أول شيء يجب عليك القيام به قبل أن تفكر في إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية عبر البريد الإلكتروني.
والسبب هو أنه لا تتطلب جميع قوائم الوظائف إرسال بريد إلكتروني.
لذلك ، عند المضي قدمًا وإرسال بريد إلكتروني دون معرفة ما إذا كان هذا هو الطريق الصحيح للمتابعة ، فقد لا يتم رؤية بريدك الإلكتروني مطلقًا.
اقرأ قائمة الوظائف بشكل صحيح وتحقق من موقع الشركة على الويب لمعرفة إجراءات إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التقديم.
2. التمسك بتعليمات الشركة:
الآن بعد أن أجريت بحثك وأكدت أنك بحاجة إلى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية عبر البريد الإلكتروني ، فإن التالي هو اتباع تعليمات الشركة.
ما يعنيه هذا هو أنك تحتاج إلى القراءة بين السطور عند إجراء البحث.
وذلك لأن صاحب العمل قد يطلب منك إرسال خطاب الغلاف الخاص بك بإحدى طريقتين.
قد يُطلب منك إرسال خطاب الغلاف كمرفق بالبريد الإلكتروني أو كجسم لبريدك الإلكتروني
لذلك ، إذا فاتتك هذه التفاصيل الصغيرة وفعلت العكس ، فستظهر لصاحب العمل كشخص مهمل ولا يهتم بالتفاصيل.
3. احفظ خطاب الغلاف واستأنف باسمك:
قد يطلب منك صاحب العمل إرسال طلبك بصيغة PDF أو Docx. ملف.
ولكن على الأرجح ، سيتعين عليك إرسالها كملف PDF حتى يحتفظوا بتنسيق المستند.
عند حفظ المستند ، تأكد من إضافة اسمك كاسم للملف.
على سبيل المثال ، يمكنك حفظ المستند باسم "John_Doe_Resume".
من خلال القيام بذلك ، يمكن لصاحب العمل تحديد المستند بسهولة باعتباره سيرتك الذاتية.
يجب عليك أيضًا أن تفعل الشيء نفسه مع خطاب الغلاف الخاص بك.
لكن هذه المرة ، ستقوم بتغيير "استئناف" في اسم الملف إلى "خطاب تقديم".
لذا ، فإن حفظ خطاب الغلاف الخاص بك سيكون "John_Doe_Cover_Letter".
4. اكتب رسالة البريد الإلكتروني المراد إرسالها مع سيرتك الذاتية وخطاب التغطية:
بعد إضافة اسمك في اسم ملف المستندات الخاصة بك ، حان الوقت لإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى شركة التوظيف.
لكنك لن تقوم فقط بإرفاق مستنداتك وإرسالها بهذه الطريقة.
تحتاج إلى كتابة رسالة لمن سيقرأ بريدك الإلكتروني.
يجب أن يحتوي السطر الأول من رسالتك على سبب إرسال البريد الإلكتروني.
بعد ذلك ، ستتحدث الفقرة التالية بإيجاز عن مؤهلاتك وخبراتك وإنجازاتك فقط لجذب انتباه القارئ.
يجب أن توجه الفقرة التالية القارئ للتحقق من المستندات المرفقة.
أخيرًا ، أغلق الرسالة بشكر الشخص و توقع مكالمة لإجراء مقابلة.
5. تضمين توقيع البريد الإلكتروني
في نهاية رسالة بريدك الإلكتروني ، تأكد من إضافة توقيع البريد الإلكتروني المناسب لإغلاق بريدك الإلكتروني.
القيام بذلك يجعل من السهل على مدير التوظيف الاتصال بك.
يمكن أن يتبع توقيع بريدك الإلكتروني الهيكل أدناه:
الاسم الاول الاسم الاخير
البريد الإلكتروني
رقم الهاتف (إلزامي)
6. أرفق سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بالبريد الإلكتروني:
الآن بعد أن انتهيت من رسالة البريد الإلكتروني والتوقيع ، فإن الخطوة التالية هي إرفاق سيرتك الذاتية وخطاب التقديم.
تذكر أنه لا يمكنك إرسال مستنداتك عبر البريد الإلكتروني إلا إذا طلبها إعلان الوظيفة على وجه التحديد.
السبب الذي يجعلك متأكدًا من هذه الخطوة هو أن بعض الشركات تحظر تلقائيًا رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات لمنع فيروسات الكمبيوتر.
لذا ، راجع النصيحة الثانية وتأكد من الالتزام بإرشادات الشركة.
7. أضف سطر موضوع إلى بريدك الإلكتروني:
عند كتابة بريدك الإلكتروني لإرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية ، تأكد من إضافة سطر موضوع مباشر.
وذلك لأن سطر الموضوع المباشر والمفيد يزيد من فرص قيام مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف بفتح بريدك الإلكتروني.
نظرًا لأن أرباب العمل قد يقومون بالتوظيف في العديد من الوظائف ، فمن المهم أن يتمكنوا على الفور من تحديد الدور الذي تتقدم إليه قبل فتح البريد الإلكتروني.
في أقل من 60 حرفًا ، اكتب اسمك الكامل والمسمى الوظيفي في سطر الموضوع.
تتضمن الطرق الممكنة لتنظيم سطر موضوع بريدك الإلكتروني ما يلي:
خطاب تعريف - المسمى الوظيفي - اسمك (على سبيل المثال ، خطاب تعريف - محاسب - جون دو)
خطاب الغلاف: اسمك للمسمى الوظيفي (على سبيل المثال ، خطاب الغلاف: جون دو للمحاسب)
خطاب تغطية اسمك: المسمى الوظيفي (خطاب غلاف جون دو: محاسب)
8. استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافيًا:
عند تقديم طلب وظيفة عبر البريد الإلكتروني ، يُنصح دائمًا باستخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي لأنه مهم للغاية.
عنوان بريد إلكتروني احترافي يتكون عادةً من اسمك الأول والأخير.
على سبيل المثال ، يمكن أن يكون بريدك الإلكتروني المهني "Johndoe@email.com".
إذا كان اسمك بالكامل مأخوذًا بالفعل ، فحاول استخدام مزيج من اسمك والأحرف الأولى أو الشرطة السفلية.
على سبيل المثال ، يمكن أن يكون بريدك الإلكتروني "JohnD@email.com أو Jdoe@email.com أو John_doe@email.com أو John.doe@email.com.
بكل الوسائل ، تجنب استخدام الألقاب أو الأرقام في عنوان بريدك الإلكتروني المهني.
9. أرسل لنفسك بريدًا إلكترونيًا للاختبار:
قبل النقر فوق إرسال ، تأكد من أن المرفقات الخاصة بك تعمل بشكل صحيح عن طريق إرسال رسالة اختبار لنفسك.
قم بتنزيل المرفق من بريدك الإلكتروني التجريبي للتأكد من أنه الملف الصحيح.
أيضًا ، تحقق جيدًا من التدقيق الإملائي والنحوي والتنسيق قبل إرسال رسالة الغلاف النهائية بالبريد الإلكتروني إلى مدير التوظيف.
10. تابع بريدك الإلكتروني:
بعد إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية ، لا تذهب وتسترخي.
يجب أن تتأكد من حصولك على رد من صاحب العمل.
هناك طريقة جيدة للتأكد من تحديث التوظيف وهي إرسال بريد إلكتروني للمتابعة إلى صاحب العمل بعد حوالي أسبوعين من الموعد النهائي لتقديم الطلبات.
يرسل إرسال متابعة إلى صاحب العمل إشارة إلى أنك متحمس للحصول على الوظيفة.
في الختام
يفقد العديد من الباحثين عن عمل الكثير من فرص العمل بسبب الأخطاء الصغيرة التي يرتكبونها عند إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب التغطية عبر البريد الإلكتروني.
قم دائمًا بالرجوع إلى هذه المقالة للاطلاع على الدليل المناسب الذي سيساعدك على إرسال مستنداتك بالطريقة الصحيحة.
قد يكلفك أي انحراف عن القواعد الواردة في هذا الدليل فرصة الحصول على مقابلة وفقدان الوظيفة في النهاية.
من فضلك ، شارك هذه المقالة على وسائل التواصل الاجتماعي لمساعدة الباحثين عن عمل الآخرين الذين ليس لديهم فكرة عن هذه النصائح.
المراجع:
