متى التقدم لوظيفة، سيطلب منك بعض أصحاب العمل إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي كمرفق عبر البريد الإلكتروني.
ليس فقط أصحاب العمل الخاص بك.
إذا كنت قد اتصلت بشخص ما في شبكتك لمساعدتك في العثور على وظيفة، فقد يطلب هذا الشخص أيضًا إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التقديم بالبريد الإلكتروني.
ونتيجة لذلك، عليك أن تعرف بالضبط كيفية إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني و غطاء الرسالة أو المخاطرة بخسارة فرصة إجراء مقابلة.
هناك الكثير من الأخطاء التي يمكنك ارتكابها عند إرسال هذه المستندات.
ومع ذلك، بعد قراءة هذه المقالة، سوف تكون قادرًا على إرفاق ملفك بشكل صحيح استئنف وخطاب تقديمي في بريدك الإلكتروني قبل إرساله إلى شركة التوظيف.
جدول المحتويات
لماذا تعتبر السيرة الذاتية ورسائل الغلاف مهمة؟
بشكل عام، ليس لدى أصحاب العمل معرفة مسبقة بالأشخاص الذين سيتقدمون للحصول على وظيفة في الشركة.
ونتيجة لذلك، سيتعين على كل متقدم تقديم نفسه حتى يكون لدى صاحب العمل فكرة عادلة عن هوية المرشح.
كما أن هذه المقدمة تساعد صاحب العمل على تحديد أفضل المتقدم للوظيفة المتاحة.
لذلك، لكي يتمكن صاحب العمل من اختيار أفضل مقدم طلب، يجب على جميع المتقدمين تقديم نموذج من الوثيقة التمهيدية.
هذا هو سبب أهمية السيرة الذاتية والخطابات التعريفية.
الغرض من السيرة الذاتية هو عرض مهاراتك وتدريبك وخبرتك العملية وتعليمك، والأهم من ذلك، الإنجازات التي حققتها مع أصحاب العمل السابقين.
كما أنه يُعلم صاحب العمل بهدفك المهني، ثم ينقل بطريقة موجزة الفوائد التي ستجلبها إلى الوظيفة إذا تم تعيينك.
من ناحية أخرى، عادةً ما يصاحب خطاب التقديم سيرتك الذاتية كجزء من طلب الوظيفة.
إنه يسلط الضوء على إنجازاتك الرئيسية ويحفز مدير التوظيف على قراءة سيرتك الذاتية وإجراء مقابلة.
يعد خطاب التقديم طريقة مهمة لإظهار كيف تلبي مجموعة المهارات والخبرات الفريدة الخاصة بك المتطلبات الأساسية للوصف الوظيفي.
إنها فرصتك لإظهار وجود صلة واضحة بين معرفتك وخبرتك وقدراتك واحتياجات صاحب العمل.
مع خطاب التغطية المكتوب بشكل جيد، يمكنك ذلك بسهولة أصبح أفضل مرشح لا يمكن لمسؤول التوظيف تجاهله.
كيفية إرسال السيرة الذاتية ورسالة الغلاف المرفقة بالبريد الإلكتروني
الآن بعد أن عرفنا ما هي السيرة الذاتية والخطاب التقديمي وسبب أهميتهما، نحتاج الآن إلى معرفة كيفية إرسالهما كمرفقات بالبريد الإلكتروني.
لكننا وصلنا إلى ذلك، فقط خذ دقيقة للتفكير في هذا.
تخيل أنك وجدت وظيفة جيدة تناسب مؤهلاتك.
هذه الوظيفة هي وظيفة أحلامك وتأتي بأجر جيد جدًا.
لقد أمضيت بعض الوقت في تخصيص سيرتك الذاتية وكتابة خطاب تقديمي مقنع للمنصب الوظيفي.
ثم تقوم بإرسال طلب العمل الخاص بك عبر البريد الإلكتروني.
تنتظر بضعة أيام، ثم تتحول الأيام إلى أسابيع ولا تتلقى أي رد اتصال.
لذلك، تبدأ بالقلق والتساؤل عن سبب عدم تلقيك أي أخبار من الشركة مرة أخرى.
حسنًا، أعتقد أنني أعرف ما حدث.
لم يرى أحد سيرتك الذاتية ولا خطاب التقديم الخاص بك.
ولماذا هذا؟
هذا لأنك لا تعرف كيفية إرسال السيرة الذاتية بالبريد الإلكتروني بالطريقة الصحيحة.
حسنًا، هذا على وشك التغيير بالنسبة لك الآن.
في هذا القسم، ستتعلم كيفية إرسال سيرتك الذاتية ومرفق خطاب التقديم عبر البريد الإلكتروني بالطريقة الصحيحة.
إذن، أين نبدأ؟
1. هل البحوث الخاصة بك:
إن إجراء البحث الخاص بك هو أول شيء يجب عليك القيام به قبل أن تفكر في إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي عبر البريد الإلكتروني.
والسبب هو أنه ليست كل قوائم الوظائف تتطلب منك إرسال بريد إلكتروني.
لذلك، عندما تمضي قدمًا وترسل بريدًا إلكترونيًا دون معرفة ما إذا كان هذا هو الطريق الصحيح الذي يجب اتباعه، فقد لا يتم رؤية بريدك الإلكتروني أبدًا.
اقرأ قائمة الوظائف بشكل صحيح وتحقق من موقع الشركة لمعرفة إجراءات إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية.
2. التزم بتعليمات الشركة:
الآن بعد أن قمت بالبحث وتأكدت من أنك بحاجة إلى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي عبر البريد الإلكتروني، فإن الخطوة التالية هي اتباع تعليمات الشركة.
ما يعنيه هذا هو أنك بحاجة إلى القراءة بين السطور عند إجراء بحثك.
وذلك لأن صاحب العمل قد يطلب منك إرسال خطاب التقديم الخاص بك بإحدى طريقتين.
قد يُطلب منك إرسال خطاب التقديم كمرفق بالبريد الإلكتروني أو كنص لبريدك الإلكتروني
لذا، إذا فاتتك هذه التفاصيل الصغيرة وفعلت العكس، فسوف تظهر لصاحب العمل كشخص مهمل ولا يهتم بالتفاصيل.
3. احفظ خطاب التقديم الخاص بك واستأنفه باسمك:
قد يطلب منك صاحب العمل إرسال طلبك بصيغة PDF أو Docx. ملف.
ولكن على الأرجح، سيتعين عليك إرسالها بصيغة PDF حتى تحتفظ بتنسيق المستند.
عند حفظ المستند، تأكد من إضافة اسمك كاسم للملف.
على سبيل المثال، يمكنك حفظ المستند باسم "John_Doe_Resume".
ومن خلال القيام بذلك، يمكن لصاحب العمل بسهولة التعرف على المستند باعتباره سيرتك الذاتية.
يجب عليك أيضًا أن تفعل الشيء نفسه مع خطاب التقديم الخاص بك.
لكن هذه المرة، ستقوم بتغيير "السيرة الذاتية" في اسم الملف إلى "خطاب تعريفي".
لذلك، سيكون حفظ خطاب التقديم الخاص بك هو "John_Doe_Cover_Letter".
4. اكتب رسالة البريد الإلكتروني لإرسالها مع سيرتك الذاتية وخطاب التقديم:
بعد إضافة اسمك في اسم ملف مستنداتك، حان الوقت لإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى شركة التوظيف.
لكنك لن تقوم فقط بإرفاق مستنداتك وإرسالها بهذه الطريقة.
تحتاج إلى كتابة رسالة إلى من سيقرأ بريدك الإلكتروني.
يجب أن يحتوي السطر الأول من رسالتك على سبب إرسال البريد الإلكتروني.
ثم ستتحدث الفقرة التالية بإيجاز عن مؤهلاتك وخبراتك وإنجازاتك فقط لجذب انتباه القارئ.
يجب أن توجه الفقرة التالية القارئ للتحقق من المستندات المرفقة.
وأخيرا، قم بإغلاق الرسالة بشكر الشخص و توقع دعوة للمقابلة.
5. تضمين توقيع البريد الإلكتروني
في نهاية رسالة بريدك الإلكتروني، تأكد من إضافة توقيع البريد الإلكتروني المناسب لإغلاق بريدك الإلكتروني.
يؤدي القيام بذلك إلى تسهيل اتصال مدير التوظيف بك.
يمكن أن يتبع توقيع بريدك الإلكتروني البنية التالية:
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الإلكتروني
رقم الهاتف (إلزامي)
6. قم بإرفاق سيرتك الذاتية وخطاب تقديمي إلى البريد الإلكتروني:
الآن بعد أن انتهيت من رسالة البريد الإلكتروني والتوقيع، فإن الخطوة التالية هي إرفاق سيرتك الذاتية وخطاب التقديم.
تذكر أنه لا يمكنك إرسال مستنداتك عبر البريد الإلكتروني إلا إذا طلب إعلان الوظيفة ذلك على وجه التحديد.
السبب الذي يجعلك تتأكد من هذه الخطوة هو أن بعض الشركات تقوم تلقائيًا بحظر رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات لمنع فيروسات الكمبيوتر.
لذا، ارجع إلى النصيحة الثانية وتأكد من الالتزام بإرشادات الشركة.
7. أضف سطر الموضوع إلى بريدك الإلكتروني:
عند كتابة بريدك الإلكتروني لإرسال سيرتك الذاتية وخطاب التقديم، تأكد من إضافة سطر موضوع مباشر.
وذلك لأن سطر الموضوع الواضح والمفيد يزيد من فرص قيام مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف بفتح بريدك الإلكتروني.
نظرًا لأن أصحاب العمل قد يقومون بالتوظيف لعدة مناصب، فمن المهم أن يتمكنوا على الفور من تحديد الدور الذي تتقدم به قبل فتح البريد الإلكتروني.
في أقل من 60 حرفًا، اكتب اسمك الكامل والمسمى الوظيفي في سطر الموضوع.
تتضمن الطرق الممكنة لتنظيم سطر موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك ما يلي:
خطاب تقديمي – المسمى الوظيفي – اسمك (على سبيل المثال خطاب تقديمي – محاسب – جون دو)
خطاب التغطية: اسمك للمسمى الوظيفي (على سبيل المثال خطاب الغلاف: John Doe للمحاسب)
خطاب تغطية اسمك: المسمى الوظيفي (خطاب تعريف John Doe: محاسب)
8. استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافيًا:
عند تقديم طلب وظيفة عبر البريد الإلكتروني، يُنصح دائمًا باستخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي لأنه مهم جدًا.
يتكون عنوان البريد الإلكتروني الاحترافي عادةً من اسمك الأول واسم العائلة.
على سبيل المثال ، يمكن أن يكون بريدك الإلكتروني المهني "Johndoe@email.com".
إذا كان اسمك الكامل مأخوذًا بالفعل، فحاول استخدام مزيج من اسمك والأحرف الأولى من اسمك أو الشرطة السفلية.
على سبيل المثال ، يمكن أن يكون بريدك الإلكتروني "JohnD@email.com أو Jdoe@email.com أو John_doe@email.com أو John.doe@email.com.
وبكل الوسائل، تجنب استخدام الألقاب أو الأرقام في عنوان بريدك الإلكتروني المهني.
9. أرسل لنفسك بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا:
قبل النقر فوق إرسال، تأكد من أن المرفقات الخاصة بك تعمل بشكل صحيح عن طريق إرسال رسالة اختبار لنفسك.
قم بتنزيل المرفق من البريد الإلكتروني التجريبي الخاص بك للتأكد من أنه الملف الصحيح.
قم أيضًا بالتحقق مرة أخرى من التدقيق الإملائي والنحوي والتنسيق قبل إرسال رسالة الغلاف النهائية عبر البريد الإلكتروني إلى مدير التوظيف.
10. متابعة بريدك الإلكتروني:
بعد إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التقديم، لا تذهب وتسترخي.
يجب أن تتأكد من حصولك على رد من صاحب العمل.
هناك طريقة جيدة للتأكد من تحديث التوظيف إرسال بريد إلكتروني للمتابعة إلى صاحب العمل بعد حوالي أسبوعين من الموعد النهائي لتقديم الطلبات.
إن إرسال رسالة متابعة إلى صاحب العمل يرسل إشارة إلى أنك متحمس للحصول على الوظيفة.
المحصلة
يخسر العديد من الباحثين عن عمل الكثير من فرص العمل بسبب الأخطاء الصغيرة التي يرتكبونها عند إرسال سيرتهم الذاتية وخطاب التقديم عبر البريد الإلكتروني.
قم دائمًا بالرجوع إلى هذه المقالة للاطلاع على الدليل المناسب الذي سيساعدك على إرسال مستنداتك بالطريقة الصحيحة.
أي انحراف عن القواعد الواردة في هذا الدليل قد يكلفك فرصة إجراء مقابلة وفقدان الوظيفة في النهاية.
من فضلك، قم بمشاركة هذه المقالة على وسائل التواصل الاجتماعي لمساعدة الباحثين عن عمل الآخرين الذين ليس لديهم أي فكرة عن هذه النصائح.
المراجع:
