تم تحسين هذا الدليل الخاص بالوصف الوظيفي لرئيس الأركان لمساعدتك في إنشاء سيرة ذاتية مقنعة.
يشغل رئيس الأركان منصبًا حيويًا في المنظمة ؛ ستكون مسؤولاً عن نمو ونجاح جميع الإدارات والأنشطة في المنظمة.
الموقف صعب للغاية لأنهم يؤدون العديد من الوظائف ويجب أن يتفوقوا.
ونتيجة لمدى أهمية المنصب، فإن أصحاب العمل صارمون للغاية عند توظيف أو تعيين رئيس الأركان.
على هذا النحو ، يجب على المتقدمين بذل كل ما في وسعهم لإقناع صاحب العمل بأنهم قادرون.
البداية المثالية هي معرفة وفهم الوصف الوظيفي لرئيس الأركان ومن ثم إنشاء سيرة ذاتية جيدة.
وبصرف النظر عن معرفة الوصف الوظيفي وإنشاء سيرة ذاتية جيدة لرئيس الموظفين، يجب عليك أيضًا أن تكون جيدًا في الوظيفة.
ماذا يفعل رئيس الأركان؟
يشرف رئيس الأركان على الأنشطة اليومية للمؤسسة. إنهم يديرون المشكلات ويحلونها دون إثقال كاهل الرئيس التنفيذي. قد يساعد رئيس الموظفين أيضًا الرئيس التنفيذي في تطوير سياسات الشركة وخطط العمل.
يؤدون مجموعة متنوعة من الأنشطة ، ولكن بشكل عام ، تتمثل مسؤوليتهم في قيادة وتنظيم الموظفين بالكامل لضمان الإنتاجية.
واجبات ومسؤوليات رئيس الأركان
يرتدي رئيس الأركان العديد من القبعات في المنظمة، ولكن بعض واجباته ومسؤولياته النموذجية هي:
1. تنسيق خطط العمل من البداية إلى النهاية.
يجب أن يتعامل رئيس الأركان مع خطة العمل من البداية إلى النهاية بفعالية.
عندما يتم تنسيق المشاريع بنجاح ، فإنها تعد إضافة كبيرة ليس فقط للشركة ولكن لرئيس الموظفين.
2. مساعدة أعضاء مجلس الإدارة في اتخاذ القرار وتخطيط البرامج وإدارتها
أثناء اتخاذ القرار من قبل أعضاء مجلس الإدارة ، يساعد رئيس الأركان.
إنهم يتأكدون من اتخاذ القرارات التي تعود بالنفع على المنظمة.
3. نقل المعلومات من الموظفين إلى أعضاء مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي
تشمل مسؤولية رئيس الأركان أيضًا العمل كوسيط بين الموظفين الآخرين والمدير التنفيذي.
ينقلون المعلومات من الرئيس التنفيذي إلى رئيس القسم والعكس صحيح.
4. تنظيم اجتماعات شهرية مع رؤساء الأقسام
كل شهر ، من المهم أن يجتمع الرئيس التنفيذي مع رئيس الأقسام لتحليل التقدم المحرز في الشهر.
يساعد رئيس الأركان الرئيس التنفيذي في تنفيذ هذه الوظيفة ، ما لم ينص على خلاف ذلك من قبل الرئيس التنفيذي.
5. تجميع المعلومات من كافة تقارير الإدارات في تقرير شركة واحد
وبعد اجتماعات شهرية مع رؤساء الأقسام يتلقى رئيس الأركان تقريرا شهريا منهم.
يتم بعد ذلك تجميع تلك التقارير من الأقسام المختلفة في تقرير شركة واحد.
بعض الواجبات والمسؤوليات الأخرى لرئيس الأركان هي:
- التوصل إلى أفكار مبتكرة حول كيفية دفع المنظمة إلى الأمام.
- العمل مع رؤساء الأقسام للإشراف على الأنشطة اليومية.
- إنشاء والحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الموظفين لتسهيل ظروف العمل الجيدة.
- إجراء أبحاث السوق والتحليل.
- قراءة ومراجعة التقارير من كل قسم.
- العمل مع قسم الموارد البشرية أثناء التوظيف الجديد.
ومع ذلك، اعتمادًا على صاحب العمل والقطاع وحجم الشركة، قد تكون واجباتك أكثر أو أقل من هذه.
ما هي المؤهلات التي أحتاجها لأصبح رئيس الأركان؟
مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجالات الأخرى ذات الصلة.
يعد الحصول على درجة الماجستير والدكتوراه في إدارة الأعمال أو المجالات الأخرى ذات الصلة مفيدًا ولكنه ليس إلزاميًا.
للتأهل للوظيفة ، يفضل معظم أصحاب العمل أولئك الذين لديهم خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في إدارة الأعمال أو أي دور قيادي للأعمال.
بعض المؤهلات المفضلة الأخرى تشمل:
- خبرة عملية في تحليل البيانات
- ثبت مهارات وخبرة إدارة الميزانية.
- خبرة في إدارة المشاريع مع أدلة موثوقة.
- فهم ممتاز لاستخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
بالنظر إلى مدى تكامل منصب رئيس الموظفين مع نمو المؤسسة ، فلا عجب في سبب طلب هذه المؤهلات.
ما هي المهارات والشخصية التي تناسب رئيس الأركان؟
بالنظر إلى الوصف الوظيفي لرئيس الأركان ورؤية أن الدور يمثل تحديًا كبيرًا ، هناك مهارات أساسية يجب أن يمتلكها رئيس الأركان الجيد.
بعض هذه المهارات والصفات التي تجعل الشخص يبرز في المنصب هي:
1. مهارات القيادة
تعتمد القدرة على تنفيذ جميع واجباتك ومسؤولياتك بشكل فعال كرئيس للموظفين بشكل كبير على مهاراتك القيادية.
يجب أن يكون رئيس الأركان الجيد قادرًا على أن يكون قائدًا جيدًا للموظفين الآخرين.
2. مهارات الاتصال
بصفتك رئيس فريق عمل جيد ، يجب أن تكون قادرًا على التواصل شفهيًا وكتابيًا مع الموظفين الآخرين والمدير التنفيذي.
3. مهارات التعامل مع الآخرين
لا توجد طريقة أفضل لخلق بيئة عمل وظروف عمل مواتية من بناء علاقة عمل جيدة والحفاظ عليها مع الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة.
4. مهارات حل المشكلات
يجب أن تكون أيضًا قادرًا على التعامل مع المشكلات التي قد تنشأ في العمل دون إشراك الرئيس التنفيذي إلا عند الضرورة.
5. مهارات تعدد المهام
يجب أن يكون رئيس الموظفين الجيد قادرًا على التعامل مع أكثر من مشروع في وقت واحد دون تقليل مستوى أي مشروع.
عندما لا يكون تعدد المهام ممكنًا ، رتب أولويات أنشطتك ، مع إعطاء الأفضلية للمهام الأكثر أهمية.
6. الذكاء العاطفي الجيد
يجب أن يمتلك رئيس الأركان الجيد ذكاءً عاطفيًا حيويًا وأن يتعلم كيفية استخدام هذه السمة عند العمل مع الآخرين.
أين يعمل رؤساء الأركان؟
تحتاج كل شركة أو مؤسسة كبيرة تقريبًا إلى خدمات رئيس الموظفين.
ومع ذلك، فإن بعض أصحاب العمل النموذجيين لرؤساء الأركان يشملون:
- البنوك
- الشركات المصنعة
- شركات لوجستية
- المنظمات الحكومية
- الشركات الخاصة
إلى أي مدى يتقاضى رؤساء الأركان؟
يعتمد راتبك كرئيس للموظفين على موقعك وصاحب العمل وحجم شركتك وقطاعها.
وفقًا لـInced، يبلغ متوسط راتب رئيس الأركان في الولايات المتحدة حوالي 122,638 دولارًا سنويًا.
بصرف النظر عن موقعك الجغرافي وأصحاب العمل، قد يعتمد راتبك أيضًا على سنوات خبرتك بالإضافة إلى مستوى مؤهلاتك.
ما الذي يجب أن أدرجه في سيرتي الذاتية لرئيس الأركان؟
يجب أن تكون سيرتك الذاتية قادرة على إقناع أي صاحب عمل بأنك جيد بما فيه الكفاية للوظيفة.
إن معرفة وفهم الوصف الوظيفي لرئيس الأركان هو بداية جيدة.
عند إنشاء السيرة الذاتية، إليك بعض الأشياء التي يجب عليك مراعاتها بما في ذلك:
- مهارات
- المؤهل العلمي
- الخبرة
في كثير من الأحيان ، يتم الخلط بين الناس حول تضمين نقاط ضعفهم في سيرهم الذاتية.
قد يتم سؤالك أثناء المقابلة عما إذا كنت تقوم بتضمينها أم لا.
هل من الجيد تضمين نقاط ضعفي في سيرتي الذاتية؟
كما ذكرت سابقًا ، في بعض المقابلات ، سيتم سؤالك عن نقاط ضعفك.
الحقيقة هي أنه حتى أرباب العمل لديك يعرفون أنه لا يمكنك أن تكون مثاليًا بنسبة 100٪.
لكن كيف تتحدث عن ضعفك دون إقصاء نفسك؟ خاصة عند البحث عن وظيفة لا تقل أهمية عن رئيس الأركان.
فيما يلي بعض نقاط الضعف التي يمكنك الاعتراف بها ، وفقًا لـ في الواقع.
1. أهتم كثيرًا بالتفاصيل
الاهتمام بالتفاصيل مهارة مهمة لأي وظيفة ، لكن المبالغة في أي شيء قد تصبح نقطة ضعف.
عندما تخبر القائم بالمقابلة أنك تعطى التفاصيل أيضًا ، والتي من المفترض أن تكون نقطة ضعف ، فأنت تخبره بشكل غير مباشر أنك تتجنب الأخطاء أو الأخطاء قدر الإمكان لأنك لا تغفل عن أي شيء.
2. أجد صعوبة في التخلي عن المشروع حتى يكتمل
أثناء المقابلة ، إذا تم سؤالك عن ضعفك ، وقلت هذا ، يمكنك التوضيح بإيجاز بقول هذا
كلما استثمرت الوقت والجهد في مشروع حتى اكتماله ، أجد صعوبة في التخلي عنه. أحب أن أنهي ما أبدأ به ".
بعض نقاط الضعف الأخرى التي يمكن أن تشملها هي:
- أنا أكره ذلك عندما لا ألتزم بالمواعيد النهائية.
- أجد صعوبة في الرفض.
- أحيانًا أجد صعوبة في الموازنة بين العمل وحياتي الشخصية لأنني أحب حياتي المهنية كثيرًا.
إلى من يقوم رئيس الأركان بالإبلاغ؟
في بعض المنظمات ، يكون رؤساء الأركان مسؤولين مباشرة أمام الرئيس التنفيذي. في المنظمات الأخرى ، يقدمون تقاريرهم إلى المديرين التنفيذيين.
في كثير من الأحيان ، يكون رئيس الأركان هو اليد اليمنى للرئيس التنفيذي ؛ لذلك ، في معظم المؤسسات ، يقدمون تقاريرهم مباشرة إلى المدير التنفيذي.
ما هو اللقب الآخر لرئيس الأركان؟
في بعض الأحيان، قد يُطلق على رئيس الموظفين أيضًا اسم مسؤول العمليات الرئيسي (COO).
لذلك ، إذا لم تستخدم مؤسستك رئيسًا للموظفين ، فسيتم الاستعانة بمدير العمليات بدلاً منه.
لماذا يحتاج الرئيس التنفيذي إلى رئيس موظفين؟
هناك العديد من الأسباب التي تجعل الرئيس التنفيذي يحتاج إلى خدمات رئيس الموظفين.
أولاً ، لدى معظم الرؤساء التنفيذيين الحد الأدنى من الوقت لتنفيذ جميع أنشطتهم. نتيجة لذلك ، قد لا يتمكنون من التعامل مع كل شيء بشكل فعال.
إن توظيف رئيس فريق يمكنه تنفيذ بعض المهام نيابةً عن الرئيس التنفيذي يمنح الرئيس التنفيذي وقتًا للتركيز على أشياء أكثر أهمية.
ثانيًا ، قد لا يكون مالك الشركة الكاملة راضيًا عن إقبال الأحداث في الشركة.
ونتيجة لذلك، قد يرى المالك الحاجة إلى تعيين رئيس الموظفين للإشراف على أنشطة رؤساء الأقسام للحصول على أفضل النتائج.
أخيرًا ، قد تنمو الشركة على نطاق أوسع ، ومع النمو تأتي مسؤوليات جديدة ، مثل تنفيذ خطط أعمال أكبر.
قد يرى صاحب الشركة بعد ذلك الحاجة إلى خدمات رئيس الأركان.
ملخص دليل الوصف الوظيفي لرئيس الأركان
بصرف النظر عن معرفة الوصف الوظيفي لرئيس الأركان ، إذا كنت تبحث عن مثل هذا المنصب ، فيجب أن تعلم أيضًا أنه قد يكون مرهقًا ومتطلبًا.
يلعب رئيس الأركان دورًا حيويًا للغاية في أي منظمة. على هذا النحو ، قد يعتمد نمو المنظمة على مدى كفاءة عملها ؛ يمكنك إما إنشاء منظمة أو كسرها.
ستقضي معظم ساعات عملك في مكتب ، ويجب أن يكون لديك ساعات عمل منتظمة في معظم المنظمات.
الأوصاف الوظيفية الأخرى:
المراجع:
انظر المقالات ذات الصلة
- الوصف الوظيفي لمدير البرنامج | الواجبات والمسؤوليات
- الوصف الوظيفي لمصمم الجرافيكس | الواجبات والمسؤوليات
- الوصف الوظيفي لمدير المكتب | الواجبات والمسؤوليات
- الوصف الوظيفي لمساعد طب الأسنان | الواجبات والمسؤوليات
- الوصف الوظيفي لممثل خدمة العملاء | الواجبات والمسؤوليات
- الوصف الوظيفي لأخصائي صحة الأسنان | الواجبات والمسؤوليات
- الوصف الوظيفي لنادل | الواجبات والمسؤوليات
- الوصف الوظيفي للعامل الاجتماعي | الواجبات والمسؤوليات
- الوصف الوظيفي لمدير العمليات | الواجبات والمسؤوليات
- الوصف الوظيفي لمدير الإنتاج | الواجبات والمسؤوليات
- الوصف الوظيفي للنجار | الواجبات والمسؤوليات
- دليل تفصيلي للوصف الوظيفي لمختلف المهن والوظائف
