مديرو البرامج ضروريون لتحقيق التكامل الشامل واتساق بيئة البرنامج لدعم كل مشروع. نتيجة لذلك ، يجب أن يكون لدى أي متقدم سيتم تعيينه معرفة بالوصف الوظيفي والواجبات والمسؤوليات المتوقعة.
على الرغم من أن التوصيفات الوظيفية لمدير البرنامج ومدير المشروع يمكن أن تكون خاطئة بسهولة ، إلا أن الموقفين يختلفان.
ومع ذلك ، يعمل كل من مدير البرنامج ومدير المشروع معًا.
مثل مدير المشروع ، يخطط مدير البرنامج وينظم وينفذ البرامج في المؤسسة.
إنهم مسؤولون عن تنفيذ جميع البرامج ، الداخلية والخارجية على حد سواء.
على عكس مدير المشروع الذي يتعامل بنجاح مع مشروع واحد في كل مرة ، لا يتعامل مدير البرنامج مع أي مشروع.
بدلاً من ذلك ، يقومون بتنسيق عملية المشاريع المختلفة دون التعامل مع أي منها بشكل مباشر.
اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي لمصمم الجرافيكس | الواجبات والمسؤوليات
ما هي واجبات ومسؤوليات مدير البرنامج؟
قبل تعيين مدير برنامج ، من الأفضل فهم واجبات ومسؤوليات مدير البرنامج بوضوح.
فيما يلي بعض مسؤوليات مدير البرنامج ، على الرغم من أنها لا تقتصر على هذه:
- ابتكر برامج جديدة تتوافق مع سياسة الشركة.
- العمل بميزانية معينة لتنفيذ البرامج.
- العمل كفريق الموارد البشرية ومدير المشروع.
- قم بإجراء فحوصات الجدوى على جميع خطط البرامج لمعرفة مدى إمكانية تنفيذها.
- تنسيق ومراقبة مديري المشاريع لضمان تنفيذ المشاريع بشكل جيد.
- تأكد من الالتزام بمعايير الشركة دائمًا.
- العمل مع فريق الإعلانات لتحسين الوعي بالبرنامج.
- إجراء تقييم للمخاطر لتقليل المخاطر أثناء التنفيذ إلى الحد الأدنى.
- تقرير عملية البرنامج للمديرين التنفيذيين.
- تأكد من اكتمال جميع المشاريع بنجاح قبل الموعد النهائي المحدد.
- إنشاء وإدارة الأهداف طويلة المدى للمؤسسة.
- تقدير تكلفة تنفيذ البرنامج من البداية إلى النهاية.
في كثير من الأحيان ، قد يتطلب برنامج واحد تنفيذ مشاريع مختلفة.
يجب أن يرى مدير البرنامج كيف تتداخل هذه المشاريع وينسقها.
تحتاج معظم الشركات الكبرى دائمًا إلى خدمات مدير البرنامج.
اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي لمدير المكتب | الواجبات والمسؤوليات
ما هي المهارات والشخصية التي تناسب مدير البرنامج؟
1. القيادة
منصب مدير المشروع هو منصب رفيع.
مديرو المشاريع قادة. الآن ، يشرف مديرو البرامج على مديري المشاريع.
لذلك ، يقودون القادة. يجب أن يمتلك مدير البرنامج الجيد جميع سمات القيادة.
2. إدارة الوقت
يجب أن يكون مدير البرنامج الجيد قادرًا على إدارة الوقت على النحو الأمثل.
يجب إكمال جميع البرامج والمشاريع قبل الموعد النهائي المحدد.
لأن التأخير قد يفسد العديد من الأشياء ، فضلاً عن انخفاض معايير الشركة.
3. مهارة الاتصال
بصفتك مدير برنامج ، يجب أن تكون قادرًا على التواصل شفهيًا وكتابيًا مع الأشخاص اللازمين.
لأنه سيتعين عليك التواصل بانتظام مع الزملاء والموردين وأصحاب المصلحة.
4. حل المشكلات
تعد القدرة على التعامل مع المشكلات التي قد تنشأ أثناء تنفيذ البرنامج مهارة أساسية يجب أن يمتلكها كل مدير برنامج.
على هذا النحو ، يجب أن يكون مدير البرنامج الجيد قادرًا على التعامل مع المشكلات قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة.
5. وضع الميزانية
يجب أن يكون مدير البرنامج قادرًا على إكمال برنامج معين.
بعد تقدير تكلفة تنفيذ البرنامج ، يجب على مدير البرنامج الجيد الالتزام بالميزانية.
لأن القدرة على البقاء في حدود الميزانية تحسن مصداقية مدير البرنامج.
اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي لمساعد طب الأسنان | الواجبات والمسؤوليات
6. الإشراف
يجب أن يكون مدير البرنامج الجيد قادرًا على الإشراف على الموظفين تحت إشرافه بشكل صحيح.
يجب أن يتم الإشراف دون ترك أي تفاصيل.
أيضًا ، يشتمل الإشراف الجيد على ضمان رعاية الموظفين بشكل جيد.
7. تعدد المهام
مهارات تعدد المهام الممتازة تجعل مدير البرنامج جيدًا.
لذلك ، من المفيد لمدير البرنامج أن يكون قادرًا على القيام بأكثر من شيء في وقت واحد دون أخطاء.
ولكن ، عندما لا يكون تعدد المهام ممكنًا ، يجب أن يكون مدير البرنامج الجيد قادرًا على تحديد أولويات الأنشطة.
8. إدارة المخاطر
يحاول مدير البرنامج الجيد قدر الإمكان تقليل المخاطر أثناء تنفيذ البرنامج.
على هذا النحو ، يقوم هو أو هي بإجراء تحليل المخاطر.
عندما تكون المخاطر لا مفر منها ، يتم وضع الخطط لتقليل التأثير.
ما هي المؤهلات التي أحتاجها لأصبح مدير برنامج؟
دور مدير البرنامج هو دور كبير وحيوي في أي منظمة.
لذلك ، قد يتطلب الوصف الوظيفي لمدير البرنامج الحصول على شهادة في أي من هذه المجالات:
- الهندسة
- الإدارة
- تكنولوجيا المعلومات
- إدارة أعمال
- التصميم
يفضل معظم أصحاب العمل توظيف من لديهم خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات.
في معظم الأوقات ، يجب أن تكون هذه الخبرة في الإدارة ، وقد عملت في مشاريع واسعة النطاق.
أيضًا ، يجب أن يكون لدى مدير البرنامج معرفة جيدة بمجموعة Microsoft Office.
ولكن ، يجب أن يعرف الموظفون أن المنظمات المختلفة قد يكون لها متطلبات تأهيل مختلفة.
اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي لممثل خدمة العملاء | الواجبات والمسؤوليات
أين يعمل مديرو البرامج؟
الشركات الكبيرة هي أرباب العمل الرئيسيين لمديري البرامج.
بعض هذه الشركات هي:
- الجامعات
- الشركات الخاصة
- منظمة حكومية
- منظمات غير حكومية
على هذا النحو ، فإن خدمات مدير البرنامج ليست مطلوبة دائمًا في الشركات الصغيرة.
كم يكسب مديرو البرامج؟
وفقًا indeed.com، يبلغ متوسط راتب مدير البرنامج حوالي 79,596،XNUMX دولارًا سنويًا.
أولاً ، قد يختلف هذا الرقم اعتمادًا على مؤهلاتك وخبراتك ومهاراتك.
ثانيًا ، قد يتلقى مديرو البرامج الذين يعملون في مواقع أقل تطورًا أجرًا أقل من زملائهم في المواقع الأكثر تطورًا.
لتحسين راتبك ، احصل على المزيد من المؤهلات.
ما الذي يجب أن أدرجه في إعلان وظيفة مدير البرنامج الخاص بي؟
عند إنشاء وصف وظيفي لمدير برنامج للإعلان ، إليك بعض الأشياء التي يجب توضيحها:
- المؤهل المطلوب
- المهارات اللازمة
- سنوات من الخبرة
قد يحتاج الباحثون عن عمل الذين يكتبون السير الذاتية إلى إضافتها إلى محافظهم.
اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي لأخصائي صحة الأسنان | الواجبات والمسؤوليات
ما هي بعض المسميات الأخرى المستخدمة لدور مدير البرنامج؟
قد يختلف الوصف الوظيفي لمدير البرنامج حسب مجال تخصصه.
لذلك عند إنشاء وظيفة مدير برنامج ، من الضروري أن تحدد بوضوح نوع مدير البرنامج الذي تحتاجه.
على هذا النحو ، حدد ما إذا كنت بحاجة إلى تكنولوجيا معلومات أو مدير برنامج الموارد البشرية.
يجب أن تعتمد حاجتك إلى مدير برنامج على نوع العمل.
الخلاصة: دليل التوصيف الوظيفي لمديري البرامج
مطلوب مدير برنامج للتشغيل السلس للعديد من المشاريع في أي منظمة.
يلعب مديرو البرامج دورًا حيويًا ويجب عليهم عقد اجتماعات بانتظام مع أي من أصحاب المصلحة.
وأيضًا مقابلة أصحاب المصلحة لإطلاعهم على تقدم البرنامج.
علاوة على ذلك ، يعتمد الحفاظ على معايير الشركة ورضا العملاء بشكل كبير على مديري البرامج.
يعد هذا الدليل الخاص بالوصف الوظيفي لمدير البرنامج مثاليًا لتوجيه أصحاب العمل بشأن المواصفات التي يجب البحث عنها.
بصرف النظر عن أصحاب العمل ، فهو أيضًا دليل مثالي لإنشاء السيرة الذاتية.
اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي لنادل | الواجبات والمسؤوليات
بعض الأوصاف الوظيفية الأخرى:
المحلية:
توصياتنا
