الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية

إذا كنت تتقدم لشغل منصب مدير الموارد البشرية في أي شركة ، فأنت بحاجة إلى دليل الوصف الوظيفي هذا لمساعدتك على فهم واجباتك ومسؤولياتك.

تعد الموارد البشرية أمرًا حيويًا لأي فريق أو شركة أو حتى دولة.

إنه "استخدام" البشر - نقاط قوتهم ، لتحقيق الخير لشركة أو فريق.

لا يمكن لأي شركة العمل بدون بشر. حتى الشركات التي تتعامل مع الآلات الآلية أو الروبوتات تحتاج إلى بشر.

يمكن أن يؤدي مزج نقاط القوة الفردية هذه في الشركة إلى تحقيق النمو الإجمالي للشركة.

من المتوقع أن يضيف كل شخص يعمل في شركة شيئًا إيجابيًا إلى تلك الشركة.

هذا ما يفعله مدير الموارد البشرية - التأكد من أن كل شخص يحضر حصته من أجل تحسين الشركة.

في شركة مثالية ، يوظف المديرون أفضل الموظفين ، ويقدم الموظفون أفضل ما لديهم إلى الطاولة ، وتواصل الموارد البشرية (الموارد البشرية) محاولة تحسين أفضل العاملين.

علاوة على ذلك ، تضمن الموارد البشرية أيضًا أن يندمج الموظفون جيدًا مع بعضهم البعض وأن يكونوا في بيئة مواتية لتنمية قدراتهم.

تعتبر وظيفة مدير الموارد البشرية مهمة للغاية في كل شركة وهو منصب يأخذونه على محمل الجد.

عادة ما يكون مدير الموارد البشرية مسؤولاً عن الموارد البشرية الأخرى.

إذا كنت شخصًا وترغب في إخراج أفضل ما في الأشخاص ، فهذه هي الوظيفة المناسبة لك.

ما هو-وصف-الوظيفة-واجبات-ومسؤوليات-مدير-الموارد البشرية

من هو مدير الموارد البشرية؟

أولاً ، عليك أن تعرف أن قسم الموارد البشرية هو قسم شؤون الموظفين في مؤسسة ما ، ويتعامل مع التوظيف والإدارة والإدارة وتدريب الموظفين.

مدير الموارد البشرية هو المسؤول عن قسم الموارد البشرية وهو الشخص الذي تذهب إليه لأي مشكلة متعلقة بالموظف.

إنها تضمن أن الموظفين المعينين هم الأفضل ويتم منحهم أفضل بيئة للنمو.

يجب على مدير الموارد البشرية أيضًا اتخاذ إجراءات تأديبية ضد الموظفين المخطئين في قوانين الشركة. يُتوقع من الموظفين مقابلة أو إعلامها بالمشاكل التي يواجهونها في مكان العمل ، سواء فيما يتعلق بالموظفين الآخرين أو بعض سياسات الشركة.

في بعض الحالات ، من الضروري أيضًا أن يعرف قسم الموارد البشرية بعض المشكلات الشخصية التي يواجهها الموظفون ، خاصةً إذا كانت تؤثر على عملهم في المكتب.

تتطلب هذه الوظيفة صبرًا كبيرًا - قد يكون التعامل مع الناس متعبًا. كما يتطلب أيضًا إحساسًا جيدًا بالناس والشخصيات ؛ تؤثر الشخصيات على كيفية عمل الشخص.

ما هي واجبات ومسؤوليات مدير الموارد البشرية؟

منصب مدير الموارد البشرية لديه العديد من المسؤوليات الموضحة في الوصف الوظيفي.

ومع ذلك ، يمكن تصنيف جميع الواجبات والمسؤوليات إلى حد كبير في 5 أجزاء:

استقدام الموظفين
إدارة وتنظيم الموظفين
تعليم الموظفين
اتخاذ الإجراءات التأديبية و
إعطاء التعويض المستحق

1. توظيف موظفين جدد

يعد تعيين الموظفين إحدى المسؤوليات الأساسية للموارد البشرية.

أحد الأهداف الرئيسية لفريق الموارد البشرية هو الحصول على أكثر الموظفين كفاءة وقدرة والتي ستساعد في تحقيق أهداف ورؤى الشركة.

يتوفر دائمًا ممثل موارد بشرية واحد على الأقل أثناء أي عملية توظيف ، على سبيل المثال ، مقابلات العمل.

عادة ما يكونون حاضرين للتعرف على المرشحين ومعرفة مزاجهم ونقاط قوتهم. إنه موجود لمعرفة ما إذا كان المرشح هو الاختيار الصحيح للشركة.

لا يتم قبول أي مرشح إذا لم يوصه مندوب الموارد البشرية بعد سلسلة من الاختبارات التحليلية.

2. إدارة وتنظيم الموظفين:

يجب أن يقوم قسم الموارد البشرية بإدارة وتوجيه وإظهار الموظفين ما يتوقع منهم القيام به. إنهم ينفذون قواعد وسياسات الشركة ، وعادة ما يُعلمون الموظفين بعواقب خرق القواعد.

إنهم يخبرون الموظفين بالقدر الذي يجب القيام به في اليوم لزيادة الربح إلى أقصى حد والتأكد من التزام الموظفين بجداول عملهم لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية.

يحاول قسم الموارد البشرية قدر الإمكان إدارة العدد المحدود أحيانًا من الموظفين لتعظيم أهداف الشركة وأهدافها.

3. تعليم الموظفين:

تتمثل مهمة الموارد البشرية في تعليم الموظفين معظم ما سيواجهونه أثناء العمل في الشركة. يعلمونهم وظائفهم. هم الذين ينظمون التدريب أثناء العمل.

علاوة على ذلك ، تم تكليفهم من قبل الشركة لتوجيه الموظفين الجدد في كل شيء عن الشركة - عندما يبدأ العمل ، ووقت الراحة ، والاجتماعات ، وما إلى ذلك.

كما يتم تعليمهم أو تدريبهم لاكتساب المعرفة والمهارات الخاصة بالشركة لتنفيذ مهامهم بفعالية.

يعتمد نمو الشركة بشكل أساسي على كفاءة الموظفين ، وهذا التدريب الذي يقوم به فريق الموارد البشرية ضروري للغاية.

أثناء تدريبهم ، من الضروري أيضًا التركيز على نقاط قوتهم وكيفية استخدامها لدفع الشركة إلى الأمام.

4. الإجراءات التأديبية

في أي مكان مع القواعد ، توقع كسرها من حين لآخر.

من المتوقع أن يعطي مدير الموارد البشرية العقوبات المناسبة (المنصوص عليها عادة) للموظفين الذين يخالفون قواعد ولوائح الشركة.

هناك إجراءات تأديبية للعديد من الأشياء في الشركات تتراوح بين الأشياء "الصغيرة" مثل القدوم متأخرًا أو التغيب دون إذن قانوني إلى أشياء أكبر مثل التحرش الجنسي أو اختلاس الأموال.

5. منح تعويضات مستحقة للعمال

مدير الموارد البشرية هو المسؤول عن رواتب أو أجور الموظفين.

المال جزء أساسي من أي شركة.

يجب أن يكون مبلغ الإنفاق أقل من المبلغ المتدفق.

الرواتب والأجور والمزايا جزء من النفقات.

يعمل قسم الموارد البشرية عادة مع قسم الحسابات في هذا الجانب.

يتأكدون من أن كل موظف يحصل على ما هو مستحق له / لها بينما لا يؤثر على الربح العام للشركة.

التعويضات والمزايا هي أيضًا طرق جيدة لتحفيز الموظفين على القيام بعمل أفضل.

يعرف مدير الموارد البشرية الجيد ذلك ويحاول تنفيذ ذلك أثناء التخطيط للمدفوعات.

تشمل الواجبات والمسؤوليات الأخرى:

يعد ضمان العلاقات الجيدة مع الموظفين أمرًا مهمًا بشكل خاص بحيث يكون للموظفين الحرية في القدوم إليك لأي شكوى شخصية أو متعلقة بالعمل تؤثر على وظائفهم في المكتب.
امنح الموظفين ملاحظات في الوقت الفعلي حول أدائهم وكيف يمكنهم تحسين أدائهم.
إعداد تقارير واضحة وموجزة عن الموارد البشرية
حل النزاعات
التعامل مع التحقيقات وعمليات الإنهاء
تطوير ومراجعة وتنفيذ سياسات وإجراءات شؤون الموظفين
الحفاظ على بيئة عمل إيجابية.

مؤهلات ومتطلبات مدير الموارد البشرية

درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو ما يعادلها.
لديه خبرة في الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.
القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والحفاظ عليها.
خبرة في التدريس والتوجيه
خبرة في اتباع قواعد وأنظمة مكان العمل والحفاظ عليها
القدرة على تقديم العروض.
معرفة قوانين الصحة والسلامة ذات الصلة.
خبرة في حل النزاعات والعمليات التأديبية والتحقيقات في مكان العمل.
على دراية بأجهزة الكمبيوتر ويمكن استخدامها لأداء مهام مختلفة.
ماهر في استخدام التطبيقات بما في ذلك Ms. Word و Ms. Excel و Outlook.

اقرأ ايضا

المهارات الخاصة المطلوبة لمنصب مدير الموارد البشرية

لا يمكن أن يكون العمل مع الكثير من الأشخاص أمرًا سهلاً.

إنهم يحتاجون إلى مستوى كبير من الانضباط والرحمة أيضًا.

يجب أن يبحثوا دائمًا عن الخير في الناس والأماكن التي تحتاج إلى تحسين.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتمتعوا بمشاعر إيجابية وأن يتمتعوا بشخصية كاريزمية.

هناك خمس مهارات خاصة يجب أن يتمتع بها كل مدير موارد بشرية.

وهي:

مهارات القيادة
مهارات التعامل
مهارات اتخاذ القرار الجيد
مهارات حل النزاعات
أخلاقيات قوية

تأكد من إبراز هذه المهارات في سيرتك الذاتية.

1. مهارات القيادة

لكي تكون مدير موارد بشرية جيد ، يجب أن تتحلى بصفات قيادية جيدة.

كن شخصًا يحب الناس الاستماع إليه. تمتع بمستوى عالٍ من الذكاء العاطفي وكن محفزًا جيدًا.

أي منصب قيادي معقد ويتطلب منك التواصل بشكل فعال من خلال أي وسيلة مع مرؤوسيك.

لن يتمكن مدير الموارد البشرية الذي يفتقر إلى هذا الجانب من قيادة أعضاء فريق الموارد البشرية ، ناهيك عن التأثير أو تنفيذ القواعد على هيئة الموظف.

2. المهارات الشخصية

يجب أن يكون مدير الموارد البشرية شخصًا. يجب أن يعرف كيفية التواصل مع الناس وجعل نفسه ودودًا.

يعد امتلاك المشاعر الإيجابية طريقة ممتازة لجذب الناس إليك ، كما أنه يساعدهم على فقدان حذرهم أكثر.

هذا جيد لأنه يساعدك على معرفة من هم وما هي المشاكل التي قد يواجهونها دون ذكرها لك.

يجب أيضًا أن تكون قادرًا على قراءة الأشخاص إلى حد ما من خلال مشاهدة كيفية تفاعلهم مع زملائهم.

3. مهارات صنع القرار

تتمثل إحدى سمات القائد الجيد في قدرته على اتخاذ قرارات جيدة ، مهما كان الإطار الزمني.

يجب أن يعلم مدير إدارة الموارد البشرية أنه سيتخذ بانتظام قرارات قد تؤثر على القوة البشرية بأكملها في الشركة. يجب أن يتمتع بحضور الذهن لاتخاذ قرارات جيدة وطويلة الأمد من شأنها تعزيز التعظيم والمساعدة في تحقيق أهداف الشركة.

4. مهارات حل النزاعات

ستكون هناك دائمًا صراعات عندما يكون شخصان أو أكثر في مكان ما. يجب أن يكون مدير الموارد البشرية الجيد جيدًا في التعامل مع النزاعات.

يمكن أن تنشأ النزاعات بين زميلين أو فريقين أو حتى قسمين.

يمكن أن يكون هناك سوء فهم يمكن أن يؤثر على حياة العمل والإنتاجية.

يجب أن تكون إدارة الموارد البشرية الجيدة دائمًا قادرة على حل أي اشتباكات.

5. قوي الأخلاق والتأديب

يعد اتخاذ الإجراءات التأديبية إحدى المسؤوليات الأساسية لمدير الموارد البشرية.

والشخص الذي يتحدى القواعد بسهولة لا يمكنه إعطاء الإجراءات التأديبية المناسبة.

يجب أن يتمتع مدير الموارد البشرية الجيد بأخلاقيات عمل قوية ويلتزم بقواعد وسياسات الشركة.

أن يكون حيادياً وألا يخفض العقوبة على المخالفين بسبب علاقتهم به.

تشمل المهارات الأخرى:

مهارات إدارة الأفراد
مهارات تنظيمية
عيون للحصول على التفاصيل
مهارات إدارة الوقت

ما هو الراتب / الكسب المحتمل لمدير الموارد البشرية؟

يعد المال جزءًا أساسيًا من الحياة ، وقبل دخول أي مهنة ، يرغب الكثيرون في معرفة إمكانات الكسب لديهم. لكن استرخ منصب إدارة الموارد البشرية هو عمل جيد الأجر.

الأجر يتراوح بين 70,000،173,140 دولار - XNUMX،XNUMX دولار. مثل معظم الوظائف ، فإن العوامل المحددة هي الموقع وحجم الشركة (بما في ذلك حجم الموظفين) ومستوى الخبرة ومقدار العمل المطلوب منك.

ما نوع الصناعات التي توظف مديري الموارد البشرية

تحتاج كل شركة وشركة ، وخاصة الشركات الكبيرة ، إلى خدمات إدارة الموارد البشرية. فيما يلي بعض الصناعات التي لديها أعلى معدل توظيف في إدارة الموارد البشرية.

إدارة الشركات والمؤسسات
الصناعات المهنية والعلمية والتقنية
الصناعات التحويلية
حكومة
الرعاية الصحية والمساعدة الاجتماعية

أخيرًا ، وظيفة مدير الموارد البشرية مهمة لنجاح الأعمال.

الأشخاص (الموظفون) هم أهم أصول الشركة ، ويجب أن تضمن إدارة الموارد البشرية أن مكان العمل سعيد ومنتج وأن الجميع يعمل لتحقيق مهمتنا وأهدافنا المحددة.

يجب أن تكون مواتية ولديها بيئة تسمح بالنمو والتنمية.

يعد تعزيز قيم الشركة وضمان تحقيق أهداف الشركة جانبًا مهمًا من وظيفة مدير الموارد البشرية.

ملخص التوصيف الوظيفي لمدير الموارد البشرية

يوجد لديك الوصف الوظيفي الكامل والواجبات والمسؤوليات لمدير الموارد البشرية.

كما تعلم بالفعل ، يعد هذا المنصب الوظيفي أمرًا حيويًا للمنظمات.

لذلك ، لتبرز كمرشح مثالي للتوظيف أثناء مقابلة عمل لمنصب مدير الموارد البشرية ، يجب أن تظهر أنك تعرف واجباتك ومسؤولياتك كما هو مذكور في دليل الوصف الوظيفي هذا.

انظر الأوصاف الوظيفية الأخرى أدناه ؛