الوصف الوظيفي لمحاسب مساعد | الواجبات والمسؤوليات

هذا الوصف الوظيفي المجاني لمحاسب مساعد مكتوب جيدًا لدعم هدفك.

محاسب مساعد مسؤول عن تعزيز النجاح المالي للشركة. وكذلك الاحتفاظ بسجل مالي دقيق.

هذا الدور حيوي للغاية لنجاح أي منظمة. لذلك فإن أرباب العمل دائمًا ما يكونون حذرين عند التوظيف.

يبحث أرباب العمل عن أشخاص مؤهلين أكاديميًا وذوي خبرة ومهرة وجديرين بالثقة للقيام بهذا الدور.

يعمل المحاسبون المساعدون مع أعضاء قسم المحاسبة الآخرين لتحقيق النجاح المالي للشركة.

إنه منصب مبتدئ. لذلك ، فإنهم يقدمون تقاريرهم إلى كبار المحاسبة ويدعمونها.

إن الفهم الواضح للوصف الوظيفي للمحاسب المساعد يجعل إنشاء قالب أو استئناف أسهل.

ما هو-وصف-الوظيفة-واجبات-ومسئوليات-محاسب-مساعد

ماذا يفعل المحاسب المساعد؟

المحاسب المساعد هو دور مبتدئ في مهنة المحاسبة ؛ إنهم يدعمون كبار المحاسبين وفريق المحاسبة بأكمله. يتعين عليهم إعداد بيانات الحساب والميزانيات والحسابات وكشوف المرتبات ومعالجة الفواتير.

قد تختلف واجبات ومسؤوليات المحاسب المساعد حسب صاحب العمل ، وكذلك حجم النموذج.

لكن مسؤولياتهم النموذجية تشمل المحاسبة الأساسية والمهام الإدارية والكتابية لدعم فريق المحاسبة.

في كثير من الأحيان ، يعمل المحاسبون المساعدون تحت إشراف محاسب الموظفين أو مدير المحاسبة الذي يحدد معظم واجباتهم.

أولئك الذين يعملون في شركات أكبر هم أكثر عرضة للتعامل مع مهام أكثر من زملائهم في الشركات الصغيرة.

ما هي واجبات ومسؤوليات المحاسب المساعد؟

على الرغم من أن واجبات ومسؤوليات المحاسب المساعد قد تختلف باختلاف صاحب العمل ، فإليك الواجبات والمسؤوليات النموذجية التي تحتويها معظم التوصيفات الوظيفية للمحاسب المساعد.

1. مراقبة ميزانية الشركة

واجب ومسؤولية المحاسب المساعد هي مراقبة ميزانية الشركة.

أنها تضمن أن الميزانية المنصوص عليها للمشاريع والبرامج والعمليات يتم اتباعها بشكل أكثر فعالية من حيث التكلفة.

2. الاحتفاظ بالسجلات المالية

المحاسب المساعد يحتفظ بسجلات مالية دقيقة.

وكذلك مراقبة المدفوعات الواردة والمصروفات الصادرة.

يعد حفظ السجلات أمرًا ضروريًا لعمل مراجع مستقبلية.

3. التوفيق بين كشوف الحسابات البنكية

يجب على المحاسب المساعد أيضًا التحقق من كشوف الحسابات المصرفية مع سجل الشركة.

لضمان مزامنة البيانات على كلا الجانبين وتجنب الأخطاء المحتملة.

4. إعداد التقرير المالي

كما يساعد المحاسبون المساعدون كبار المحاسبين في إعداد التقارير المالية.

قد يكونون أو لا يشاركون أو يحضرون أثناء عرض هذا التقرير.

5. التعامل مع المهام الإدارية

تتطلب معظم التوصيفات الوظيفية للمحاسبين المساعدين أيضًا أداء بعض المهام الإدارية والكتابية.

تشمل هذه الواجبات الإدارية التصوير ، وحفظ الملفات ، وتدوين المحاضر أثناء الاجتماعات.

تشمل بعض الواجبات والمسؤوليات الأخرى للمحاسب المساعد ما يلي:

إعداد بيانات الأرباح والخسائر وكذلك الميزانيات العمومية.
التعامل مع مطالبات التأمين.
إعداد ومعالجة كشوف المرتبات ونفقات الموظفين الآخرين.
استلام ومعالجة المدفوعات من العملاء.
تحضير ومعالجة الإيصالات والفواتير المدفوعة.
عندما يكون هناك رصيد مستحق ، يقومون بمتابعته ومراقبة حسابات الدفع.
تتبع المعاملات التجارية.
مساعدة كبار المحاسبين في التدقيق وإعداد التوقعات المالية.

ما هي المتطلبات لتصبح مساعد محاسب؟

على الرغم من أنها ليست إلزامية ، إلا أن درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الاقتصاد أو الرياضيات أو غيرها من المجالات ذات الصلة مفيدة.

ولكن الحد الأدنى للشهادة الأكاديمية التي يطلبها معظم أصحاب العمل هو شهادة الدراسة الثانوية.

يفضل معظم أرباب العمل الموظفين الذين أكملوا برنامج شهادة مساعد محاسب في مدرسة معتمدة على أولئك الحاصلين على دبلوم المدرسة الثانوية فقط.

عادة ما تستغرق برامج شهادة مساعد محاسب حوالي عام أو عامين لإكمالها.

يمكن لأصحاب العمل أيضًا إعطاء الأفضلية للمساعدين المحاسبين الحاصلين على درجة (درجات) فنية أو زميلة

على الرغم من أنه في حالة عدم وجود تعليم أو مؤهل رسمي ، يجوز لأصحاب العمل توظيف أفراد لديهم بعض الخبرة في مسك الدفاتر أو عملوا سابقًا كأمين صندوق للعمل كمساعدين محاسبين.

نظرًا لأن المحاسب المساعد هو دور مبتدئ ، فعادة ما يكون لدى معظمهم خبرة قليلة أو معدومة.

على هذا النحو ، فإنهم يقومون بالكثير من التعلم أثناء العمل. هذا هو السبب في أنه يتعين عليهم العمل تحت إشراف كبير المحاسبين.

أثناء العمل ، يمكن للمساعدين المحاسبين بدون درجة البكالوريوس المضي قدمًا للبدء والانتهاء والحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة.

قد يتقدمون أكثر من خلال الحصول على درجة الماجستير.

إن تحسين مؤهلاتك يجعلك مؤهلاً لشغل مناصب محاسبية عليا في أي مؤسسة.

أيضًا ، بعد الحصول على درجة البكالوريوس أو درجات متقدمة أخرى ، ستعمل خبرتك في المحاسبة المساعدة على تحسين سيرتك الذاتية ومحفظتك عند البحث عن وظيفة محاسبية عليا.

لذلك ، فإن البدء بدور المحاسب المساعد يعد اختيارًا جيدًا لأولئك الذين يرغبون في حياة مهنية ناجحة في مجال المحاسبة.

ما هي المهارات والشخصية التي تناسب المحاسب المساعد؟

عند إنشاء وصف وظيفي مساعد محاسب ، هناك مهارات محددة يدرجها أصحاب العمل دائمًا.

يتم تمييز هذه المهارات دائمًا لأنها تجعل العمل أسهل وأفضل.

لذلك ، للتميز في هذا الدور ، وكذلك الحصول على صالح المحاور الخاص بك ، يجب أن يمتلكها المحاسبون المساعدون المحتملون

فيما يلي بعض هذه المهارات والسمات:

1. مهارات الاتصال

يجب أن يكون المحاسب المساعد الجيد قادرًا على التواصل بشكل مناسب كتابيًا وشفهيًا.

تتمثل إحدى أهمية هذه المهارة في توصيل الجوانب الفنية وغير الفنية للوظيفة مع المشرفين أو الأعضاء الآخرين في فريقهم.

2. المهارات التنظيمية

نظرًا لأن المحاسبين المساعدين يقومون ببعض المهام الإدارية والكتابية بالإضافة إلى المهام المحاسبية ، فإن هذه المهارة مناسبة.

عادة ، تأتي أهميته عند حفظ السجلات وصيانتها وحفظ المستندات.

3. النزاهة والصدق

المحاسبين المساعدين يتعاملون مع تمويل الشركة ، قسم أساسي.

لذلك فإن الصدق والنزاهة من السمات الحاسمة التي يجب أن يمتلكها المحاسبون المساعدون ، وكذلك المحاسبون المساعدون المحتملون.

يجب عليك عدم تغيير السجلات المالية أو الإبلاغ عن المنافع الشخصية مطلقًا.

بصرف النظر عن حقيقة أنه يمكن أن يكسر مقارنة ، فإنه يمكن أن يؤدي بك أيضًا إلى مشاكل خطيرة.

4. المهارات الشخصية

يعمل المحاسبون المساعدون تحت إشراف كبار المحاسبين بالإضافة إلى أعضاء آخرين في فريق المحاسبة.

لذلك يجب أن يكونوا قادرين على تطوير علاقة عمل جيدة مع الجميع.

5. تعدد المهام

كما أنها مناسبة للمحاسب المساعد ليكون لديه قدرة تعدد مهام جيدة.

لأنه يمكن أن يجعل العمل أسرع ، ونتيجة لذلك ، في وقت قصير ، يمكن إنجاز المزيد من الأشياء.

ولكن ، عندما لا يكون تعدد المهام ممكنًا ، فمن الأفضل تحديد الأولويات.

يجب إعطاء أفضلية أكثر للمهام الأكثر أهمية وإلحاحًا.

ولكن ، لا ينبغي تجاهل المهام الأقل خطورة وإلحاحًا أو التراجع عنها.

6-الاستقلال

على الرغم من أن المحاسبين المساعدين يعملون تحت إشراف كبار المحاسبين ، إلا أنه من الجيد أيضًا أن يتعلموا العمل بشكل مستقل.

ولكن ، عند اتخاذ بعض القرارات الحاسمة ، من الجيد إخبار المشرف.

7. القدرة على العمل تحت الضغط

في بعض الأحيان ، ترك أعضاء قسم المحاسبة العمل تحت ضغط كبير.

تتضمن بعض هذه الأوقات أثناء إعداد تقرير نهاية العام وفي وقت الضريبة.

لذلك ، من الجيد لجميع أعضاء الفريق أن يتعلموا العمل بشكل جيد تحت الضغط.

8. التقدير

بصفتك عضوًا في فريق المحاسبة ، يمكنك الوصول إلى المعلومات الحساسة.

تتضمن هذه المعلومات المعلومات المالية للشركة وتلك الخاصة بالعملاء الآخرين.

لذلك ، يبحث أصحاب العمل عن أفراد متميزين وجديرين بالثقة عند إنشاء وصف وظيفي مساعد محاسب.

10. المهارات الرياضية

على الرغم من أن المحاسب المساعد هو دور محاسبي مبتدئ ، إلا أنه لا يزال يتعامل مع الكثير من الأرقام.

على هذا النحو ، فإن المهارات الرياضية والعددية الجيدة وثيقة الصلة بالموضوع.

اقرأ أيضا ؛

أين يعمل مساعد المحاسبين؟

عمليًا ، تتعامل كل شركة أو منظمة أو شركة تقريبًا مع المال.

نتيجة لذلك ، هناك العديد من فرص العمل المحتملة للمحاسبين المساعدين.

بعض أرباب العمل النموذجيين لمساعدي المحاسبين هم:

الشركات الخاصة
شركات النقل
القطاعات العامة
شركات المحاسبة
البنوك
الشركات التي تقدم خدمات احترافية
المنظمات الصناعية
الشركات والمؤسسات التجارية
قطاع الصحة
وكالات التأمين
شركات الخدمات اللوجستية
المنظمات غير الحكومية

وفقًا للمكتب الأمريكي لإحصاءات العمل ، يجب أن يكون هناك انخفاض بنسبة 8 ٪ في الطلب على العمالة المحاسبية غير الماهرة.

هذا الانخفاض هو نتيجة للنمو والتغيرات في التكنولوجيا

كيف تبدو بيئة عمل مساعد محاسب؟

يعمل معظم المحاسبين المساعدين في المكاتب ، وقد يُطلب منهم أحيانًا مغادرة المكتب لحضور اجتماعات العملاء.

غالبًا ما يكون لدى الشركات أقسام أو وحدات للمحاسبة ، ويعمل المحاسبون المساعدون كأعضاء في هذا الفريق.

في حالات نادرة ، قد يقدم المحاسبون المساعدون خدمات مستقلة.

في مثل هذه الحالات ، قد تعتمد بيئة العمل ومدته على اتفاقهم مع العميل.

جدول عمل مساعد محاسب

غالبا ما يساعد المحاسبين في العمل خلال ساعات العمل العادية.

عادة ما تكون ساعات عملهم من 9 صباحًا إلى 5 مساءً أو من 8 صباحًا إلى 4 مساءً من الاثنين إلى الجمعة.

ومع ذلك ، قد يضطرون إلى العمل وقتًا إضافيًا خلال نهاية السنة المالية وأثناء الوقت الضريبي.

عادة ما يعمل المحاسبون المساعدون بدوام كامل ، لكن أولئك الذين يفضلون بدوام جزئي يمكنهم التفاوض مع صاحب العمل.

ما الذي يجب أن أدرجه في السيرة الذاتية لوظيفة مساعد محاسب؟

عند إنشاء سيرة ذاتية أو محفظة ، قد ترغب في تضمين معلومات مثل:

الخبرة
مهارات المحاسبة
المؤهل العلمي
مهارات بسيطة
مهارات صعبة

تساعد هذه المعلومات أصحاب العمل في تحديد ما إذا كنت مناسبًا للوظيفة.

حتى أثناء المقابلات ، لا تقلل من أهمية الرجوع إلى مهاراتك ومؤهلاتك وخبراتك.

لا تتردد في استخدام هذا الدليل في الوصف الوظيفي للمحاسب المساعد لإنشاء سيرتك الذاتية.

ملخص دليل الوصف الوظيفي لمساعد محاسب

بقدر ما تم كتابة هذا الدليل حول الوصف الوظيفي للمحاسب المساعد مع مراعاة المحاسبين المساعدين المحتملين.

لا يزال نموذجًا مثاليًا للشركات التي تنشئ نشر وصف وظيفي مساعد محاسب.

توصيفات وظيفية أخرى: