هل قدمت سيرتك الذاتية مؤخرًا ، غطاء الرسالة, وغيرها من المستندات الخاصة بطلب الوظيفة ولم يصل الرد بعد؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى التفكير في إرسال بريد إلكتروني للمتابعة للتأكد من حالة طلب الوظيفة الخاص بك.
إرسال بريد إلكتروني للمتابعة لـ طلب وظيفة هو أهم بريد إلكتروني يمكنك إرساله لأنه الأكثر فعالية.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنك تميز نفسك عن المتقدمين للوظائف الآخرين عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة.
هذا لأن العديد من المتقدمين للوظائف لا يتذكرون إرسال رسائل متابعة بالبريد الإلكتروني.
نتيجة لذلك ، عادة ما يتم نسيان طلبات العمل الخاصة بهم ، ولا يلاحظها صاحب العمل أبدًا.
الآن ترى أنك بالفعل متقدم بخطوة واحدة على اللعبة إذا أرسلت متابعات.
لكنك لا تفتح بريدك الإلكتروني فقط وتبدأ في كتابة أي رسالة كبريد إلكتروني للمتابعة.
يجب أن تتأكد من صياغة بريدك الإلكتروني جيدًا حتى تزيد احتمالية تلقي رد.
وهذا بالضبط ما سوف تتعلمه في هذه المقالة.
ولكن قبل أن ندخل في كيفية كتابة بريد إلكتروني للمتابعة بعد إرسال سيرتك الذاتية ، دعنا نلقي نظرة على بعض الأسئلة الشائعة حول هذا الموضوع.
هل يجب عليك إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد التقديم؟
ما إذا كان يجب عليك إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد التقدم لوظيفة ما سيعتمد على قائمة الوظيفة.
إذا كان هناك جدول زمني محدد يرغب صاحب العمل في إنهاء عملية التوظيف بأكملها ، فلن تكون هناك حاجة لإرسال بريد إلكتروني للمتابعة.
ومع ذلك ، إذا لم يكن هناك جدول زمني لعملية التوظيف ، فمن الأفضل إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد أسبوعين على الأقل من تقديم سيرتك الذاتية للوظيفة.
يعد الإطار الزمني لمدة أسبوعين وقتًا كافيًا لصاحب العمل لمراجعة طلبك وتلك الخاصة بالمتقدمين الآخرين.
يعد إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بمثابة تذكير لصاحب العمل بأنك قدمت طلبك.
أيضًا ، إنها فرصة لك لإخبار صاحب العمل بأشياء أكثر إثارة عنك ولماذا أنت أفضل مرشح للوظيفة.
قد لا يكون صاحب العمل مهتمًا بك في المرة الأولى ، ولكن من خلال رسالة بريد إلكتروني متابعة قوية ، قد يرغب في إلقاء نظرة ثانية على سيرتك الذاتية.
ما هي فوائد إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد تقديمك لوظيفتك؟
فيما يلي بعض فوائد إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد تقديم طلب الوظيفة الخاص بك.
1. يساعدك على تأكيد استلام طلبك:
التقدم لوظيفة شاغرة وشيء آخر للوصول إلى وجهتها.
ربما تم تسليمها للشركة. ومع ذلك ، ربما لم تصل إلى فريق التوظيف.
لذلك ، يجب عليك إرسال رسالة البريد الإلكتروني للمتابعة للتأكد من استلام طلبك.
هذا يقودنا إلى النقطة التالية.
2. يساعدك على التأكد من أن الشخص المناسب قد تلقى البريد الإلكتروني:
من الأهمية بمكان أن تكون سيرتك الذاتية في اليد اليمنى.
وما هي أفضل طريقة لمعرفة ذلك؟
نعم!! انت تخمن هذا صحيح
تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني للمتابعة لتأكيد أن الشخص المناسب قد تلقى البريد الإلكتروني.
على الرغم من ذلك ، قبل إرسال طلبك إلى الشركة ، تأكد من البحث لمعرفة من يقوم بمراجعة السير الذاتية.
بهذه الطريقة ، يمكنك دائمًا تتبع سيرتك الذاتية إلى مكتب الشخص.
لذلك ، عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة ، فسوف تصل إلى اليد اليمنى.
3. يمكنك معرفة المزيد حول الوظيفة عن طريق إرسال بريد إلكتروني للمتابعة:
يعد إرسال بريد إلكتروني للمتابعة فرصة جيدة للحصول على معلومات إضافية.
يمكنك التعرف على الشخص المسؤول عن التوظيف ، ومعرفة الجدول الزمني للمقابلة ، وربما حتى تحديد موعد للمقابلة.
هناك الكثير من المعلومات القيمة الأخرى التي ستحصل عليها من إرسال بريد المتابعة هذا.
اذا افعلها.
4. دليل على أنك تريد الوظيفة:
تعد متابعة طلب الوظيفة طريقة جيدة لإظهار أنك تريد الوظيفة.
يشعر معظم أرباب العمل بالحماسة عندما يرغب طالب الوظيفة بشدة في العمل وسيتابع الطلب حتى النهاية.
لذا ، استمر وأرسل هذا الانطباع الأول القوي إلى صاحب العمل.
5. يظهر أن لديك مهارات متابعة جيدة:
مرة أخرى ، ترسل متابعة طلب الوظيفة الخاص بك رسالة قوية مفادها أنك متفاني وموثوق.
نتيجة لذلك ، من المحتمل أن يتم الاعتماد عليك لمتابعة المهام المفوضة أو طلبات الاستعانة بمصادر خارجية.
يمكنك إنجاز المهمة وحتى طلب المزيد.
6. تظهر متابعة طلبك الوظيفي أنك منظم:
لا يقوم جميع المتقدمين للوظيفة بمتابعة طلباتهم الوظيفية.
هذا لأنهم يرسلون عددًا كبيرًا جدًا من التطبيقات ولا يتتبعون أيًا منها.
لذا ، لكي تكون قادرًا على التذكر ، يُظهر طلبك المقدم إلى الشركة أنك منظم.
وهذه إحدى السمات العديدة التي يحبها أصحاب العمل.
ميزات البريد الإلكتروني للمتابعة الجيدة
لكي ترسل رسالة البريد الإلكتروني للمتابعة المثالية لطلب الوظيفة الخاص بك والتي ستجذب ردًا سريعًا ، إليك بعض النصائح التي قد تساعدك.
1. تأكد من أن سطر الموضوع واضح بدرجة كافية:
لا تريد أن تبدو مربكًا في سطر الموضوع.
يجب أن يتمكن أي شخص يقرأ رسالة البريد الإلكتروني للمتابعة من استنتاج الغرض الدقيق للبريد الإلكتروني.
في سطر الموضوع ، قم بتضمين عنوان الوظيفة التي تتقدم لها واسمك.
من خلال القيام بذلك ، سيعرف صاحب العمل بالضبط ما هو البريد الإلكتروني.
2. كن مهذبًا:
إذا كنت ستنضم إلى المنظمة التي تتقدم إليها ؛ يجب أن تكون مهذبًا مع العمال الحاليين.
ابدأ بتحية مهذبة واستخدم اسم صاحب العمل أو مدير التوظيف إذا كان لديك.
يعد البدء بتحية مهذبة وذكر اسم مدير التوظيف إضافة إلى بريدك الإلكتروني.
يمكنك أيضًا شكر صاحب العمل لأخذ الوقت الكافي للنظر في سيرتك الذاتية والنظر فيها.
3. اجعلها مختصرة وبسيطة:
لا يجب أن يكون بريدك الإلكتروني للمتابعة طويلاً للغاية.
اجعلها قصيرة وبسيطة بحيث يمكن لصاحب العمل أن يتصفحها بسرعة ويفهم سبب كتابتك.
4. تحدث أكثر عن نفسك:
يعد إرسال بريد إلكتروني لمتابعة طلب الوظيفة فرصة جيدة للتحدث أكثر عن نفسك.
يمكنك أن تشرح بإيجاز سبب كونك أفضل مرشح للوظيفة في بريدك الإلكتروني.
إذا كان لديك أي معلومات جديدة تريد مشاركتها (مثل إنجاز جديد في العمل) ، فيمكنك ذكر ذلك هنا.
5. اطرح أي أسئلة قد تكون لديك:
إذا كانت لديك أي أسئلة حول الوظيفة أو عملية التقديم ، فيمكنك طرحها في نهاية البريد الإلكتروني.
ماذا تقول عند متابعة السيرة الذاتية؟
الآن ، أنت تعرف بالفعل فوائد كتابة بريد إلكتروني للمتابعة وميزات رسالة بريد إلكتروني جيدة للمتابعة.
ما الذي يجب أن تقوله بالضبط عند كتابة البريد الإلكتروني للمتابعة لطلب الوظيفة هذا؟
إليك نموذج أو نموذج لمساعدتك في كتابة بريد إلكتروني للمتابعة بشكل أفضل.
نموذج البريد الإلكتروني لمتابعة نموذج طلب وظيفة
يمكن أن يكون نموذج كتابة رسالة بريد إلكتروني للمتابعة لطلب وظيفة مثل النموذج أدناه
خط الموضوع: منصب مدير المبيعات - فلان الفلاني
عزيزي السيد / السيدة. اسم العائلة ، [إذا كنت تعرف اسم المستلم ، فاحذف هذا السطر بخلاف ذلك]
يوم جيد ، اسمي جون دو.
لقد قدمت سيرتي الذاتية في ___________ (أدخل التاريخ المحدد) لوظيفة مدير المبيعات المعلن عنها على موقع الويب الخاص بك.
أردت التأكد من استلام سيرتي الذاتية لهذا المنصب.
أنا مهتم جدًا بالعمل في ___________ (أدخل اسم الشركة) ، وأعتقد أن مهاراتي ، وخاصة خبرتي الواسعة في كتابة الإعلانات في _________ (أدخل اسم مكان عملك السابق حيث اكتسبت خبرة في كتابة الإعلانات) ، ستكون مطابقة ممتازة لهذا المنصب.
أود أن أعرف الجدول الزمني للمقابلة.
هل هناك أي طريقة يمكنني من خلالها المضي قدمًا والالتزام بالجدول الزمني - هذه الوظيفة مثالية بالنسبة لي!
إذا لزم الأمر ، يسعدني إعادة إرسال سيرتي الذاتية أو تقديم أي معلومات أخرى قد تحتاجها بخصوص ترشيحي.
يمكن الوصول إلي 555-555-5555 أو johndoe@xyz.com.
إنني أتطلع إلى الاستماع منك.
أشكركم على اهتمامكم.
تحياتي الحارة،
فلان الفلاني.
ماذا لو لم تحصل على رد على البريد الإلكتروني للمتابعة؟
فقط للتوضيح ، لا يعد إرسال بريد إلكتروني للمتابعة ضمانًا بأن الشركة ستطلع على البريد الإلكتروني.
كما أنه لا يضمن حصولك على الوظيفة.
بحلول ذلك الوقت ، قد يكون هناك موقف حيث سترسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة ، وما زلت لا تحصل على رد من الشركة.
لذلك ، بدلاً من إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة ، يمكنك تحديد مكان جهة الاتصال ورقم الهاتف الذي قد ترغب في متابعته بمكالمة هاتفية.
إذا كان موقع الشركة قريبًا منك ويمكن الوصول إليه بسهولة ، فقد ترغب في السير هناك.
لا ضير من الحضور شخصيًا لمتابعة طلب الوظيفة الخاص بك.
في الختام
عندما تتقدم لوظيفة ما ، من الطبيعي أن تحصل على ملاحظات حول ما إذا كنت قد حصلت على الوظيفة.
ولكن عندما لا يكون ذلك وشيكًا ، يمكنك التفكير في إرسال بريد إلكتروني للمتابعة للتأكد من وصول طلبك إلى وجهته.
يمكن أن تنتهي سيرتك الذاتية في الأيدي الخطأ ولا تحصل على الاهتمام المناسب أبدًا.
نتيجة لذلك ، قد تفقد فرصة بنسبة 100٪ في الحصول على الوظيفة.
باتباع التعليمات الواردة في هذا الدليل ، أنا متأكد من أنك ستتمكن من إرسال بريد إلكتروني متابعة قوي ولا يقاوم لطلبات التوظيف الخاصة بك.
من فضلك ، شارك هذا لمساعدة صديق.
المراجع:
