الوصف الوظيفي لمدير المستودعات | الواجبات والمسؤوليات

يجب أن يحتوي الوصف الوظيفي المثالي لمدير المستودعات على الواجبات والمسؤوليات المتوقعة والمهارات الأساسية والفوائد المالية لكونك مدير مستودع.

يحتوي هذا الوصف الوظيفي المجاني على كل ذلك وأكثر.

تتضمن بعض الواجبات المشتركة لمدير المستودعات التي يتم تضمينها عادةً في الوصف الوظيفي له ضمان زيادة مساحة المستودع إلى الحد الأقصى والإشراف على العمليات.

لأداء جميع واجبات ومسؤوليات مدير المستودعات ، يجب أن يمتلك المتقدمون مهارات معينة.

يجب أن يكون المتقدمون المثاليون مهتمين بالتفاصيل ويمتلكون مهارات إدارية وشخصية جيدة.

يجب أن يمتلك المرشحون أيضًا مهارات جيدة في مجال تكنولوجيا المعلومات والمهارات الفنية والعددية.

في سياق هذه المقالة ، سوف تفهم سبب أهمية هذه المهارات. 

يجب على المرشحين الذين يأملون في التفوق في هذا المنصب قراءة وصف الوظيفة هذا بعناية.

اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي للمساعد الظاهري | الواجبات والمسؤوليات

ماذا يفعل مدير المستودعات؟

يؤدي مديرو المستودعات وظائف مماثلة لمديري الخدمات اللوجستية والتوزيع.

هم مسؤولون عن الوارد والتخزين والصادرة لمختلف السلع والمنتجات في المستودع.

يلعب مديرو المستودعات دورًا أساسيًا في ضمان سلسلة التوريد الفعالة.

في معظم المؤسسات ، يقوم مديرو المستودعات بالتنسيق بين الموردين والعملاء وشركات النقل.

كما أنهم مسؤولون عن الحفاظ على المخزون الدقيق.

قد يكون مديرو المستودعات الخبراء أو المتخصصين مسؤولين عن تخزين المنتجات الخاصة التي يجب تخزينها تحت درجات حرارة وظروف محددة.

عادة ما يتم توظيف مديري المستودعات المتخصصين في الصناعات الغذائية والصيدلانية والكيميائية.

كما أنها تضمن إجراء عمليات المستودعات باستخدام أفضل الممارسات والامتثال لسياسات وقواعد ولوائح التخزين.

كما أن مدير المستودع مسؤول عن ضمان أمن وسلامة المستودع الذي تم تعيينه لإدارته.

هؤلاء المديرون مسؤولون عن اتخاذ القرارات الرئيسية فيما يتعلق بالمخزون والتوزيع والنقل والخدمات اللوجستية.

إنها تهدف إلى ضمان التخزين والشحن الفعال في شركة أو مؤسسة.

اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي لمدير التدريب | الواجبات والمسؤوليات

ما هي واجبات ومسؤوليات مدير المستودع؟

لإرضاء صاحب العمل ، من الضروري أن يكون لديك فهم عميق لواجباتك ومسؤولياتك.

وذلك لأنها هي الأشياء التي يتوقع منك صاحب العمل القيام بها يوميًا.

في هذه الملاحظة ، يمكنك أن تتفق معي في أن هذا هو أحد الجوانب الأكثر أهمية في الوصف الوظيفي لمدير المستودع.

فيما يلي بعض الواجبات والمسؤوليات اليومية لمدير المستودع:

1. الحفاظ على المخزون

يجب على مدير المستودع الاحتفاظ بسجل دقيق لجميع المخزون المتاح.

إنهم مسؤولون عن الاحتفاظ بسجلات لجميع السلع والمنتجات الواردة والصادرة والمتاحة.

هذه السجلات ذات صلة بإعداد تقارير عمليات المستودعات.

كما أنها ذات صلة بالكشف السريع عن نفاد مخزون منتج معين في المستودع.

2. الالتزام بسياسات المستودعات

ومن المتوقع أيضًا أن يلتزم مدير المستودع بجميع سياسات المستودعات ذات الصلة.

بصرف النظر عن مراقبتهم شخصيًا ، يجب على المدير التأكد من امتثال موظفي المستودع الآخرين لهذه السياسات.

هذا مهم لضمان السلامة والأمن في المبنى.

3. مواكبة سياسات وتقنيات المستودعات

للالتزام بجميع سياسات وقواعد وأنظمة التخزين من الحكومة والمنظمة ، يجب أن يعرفها مدير المستودع ويفهمها.

لذلك كلما عقدت الندوات والتدريب والبرامج ، من المتوقع أن يحضروا.

اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي لفني مختبر | الواجبات والمسؤوليات

4. التنسيق مع موظفي المستودعات الآخرين

ولا يقوم مدير المستودع بكل هذه الواجبات والمسؤوليات بمفرده.

إنهم يعملون كفريق مع موظفي المستودعات الآخرين.

على هذا النحو ، فإن مدير المستودع مثقل بالتدريب والتنسيق لموظفي المستودعات الآخرين.

5. تطوير قواعد وأنظمة المستودعات

مدير المستودع مسؤول عن وضع سياسات التخزين في المؤسسة.

يجب أن تزيد هذه السياسات من إنتاجية موظفي المستودعات والمخازن وسلامتهم وأمنهم.

تشمل الواجبات والمسؤوليات الأخرى لمدير المستودعات التي تظهر عادةً في الوصف الوظيفي الخاص به ما يلي:;

• تحديد وتنفيذ أهداف المستودع.
• الإشراف على عمليات المستودعات.
• ضمان الاستخدام الآمن والأمثل والفعال لمعدات المستودعات.
• الاحتفاظ بسجلات لجميع أنشطة المستودعات.
• العمل كحلقة وصل بين الموردين وشركات النقل والعملاء.
• إدارة ميزانيات المستودعات.
• تدريب موظفي المستودعات الجدد والقدامى.

على الرغم من أن مديري المستودعات والخدمات اللوجستية يؤدون واجبات مماثلة ، إلا أن مدير المستودعات عادة ما يولي اهتمامًا أقل لتنظيم وإدارة الخدمات اللوجستية.

ما المهارات التي أحتاجها لأصبح مدير مستودع؟

شهادة جامعية أو جامعية ليست إلزامية لتصبح مدير مستودع ، لكنها مفيدة.

يفضل الحصول على درجة في إدارة النقل أو الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد أو أي مجال آخر ذي صلة.

الحد الأدنى من المتطلبات الأكاديمية لتصبح مدير مستودع هو شهادة الثانوية العامة أو GED.

يفضل أصحاب العمل دائمًا توظيف مرشحين يتمتعون بمستوى من الخبرة في عمليات المستودعات.

الشيء الجيد هو أن منصب مدير المستودعات هو دور قيادي. في كثير من الأحيان ، تقوم المنظمات بترقية عمال المستودعات المؤهلين وذوي الخبرة لهذا الدور.

لذلك يمكن الحصول على معظم الخبرة التي تحتاجها أثناء العمل كعامل مستودع.

يعد الكفاءة في مسك الدفاتر ومجموعة Microsoft Office مفيدًا.

اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي لأخصائي الأمراض الجلدية | الواجبات والمسؤوليات

ما هي المهارات التي يحتاجها مدير المستودعات؟

إن الفهم العميق لواجباتك ومسؤولياتك كمدير للمستودع شيء ، لكن أداءها بشكل صحيح شيء آخر.

ولهذا السبب يجب أن يمتلك المدير الجيد مهارات وسمات معينة.

تظهر هذه المهارات أيضًا في الوصف الوظيفي الكامل لمدير المستودعات.

هذا لأن أصحاب العمل يبحثون عن المرشحين الذين يمتلكونها ويفضلونهم.

فيما يلي بعض المهارات الأساسية التي يجب أن يتمتع بها مدير المستودع الجيد:

1. مهارات الاتصال

من المتوقع أن يتواصل مديرو المستودعات بشكل فعال شفهيًا وكتابيًا أيضًا.

يجب أن يكونوا قادرين على ربط قضايا التخزين الفنية وغير الفنية بأعضاء فريق التخزين الآخرين.

التواصل الجيد ليس من جانب واحد ؛ لذلك ، يجب أن يمتلك مدير المستودع الجيد أيضًا قدرات استماع.

نظرًا لأن مدير المستودع يعمل كفريق واحد مع موظفين آخرين ، فيجب أن يكونوا قادرين على الاستماع إلى توصياتهم واقتراحاتهم.

2. المهارات الشخصية

ومن المهم أيضًا أن يمتلك مدير المستودع الجيد مهارات التعامل مع الآخرين.

من المتوقع أن يطوروا علاقات جيدة مع الموردين والناقلين والعملاء والزملاء.

3. مهارات القيادة

حتى الآن، يمكنك أن تقول بالفعل أن منصب مدير المستودع هو دور قيادي.

لذلك ، يجب أن يمتلكوا سمات القيادة.

وهذا سوف يساعدهم على التعامل مع الموظفين الآخرين بشكل صحيح.

اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي للسكرتير | الواجبات والمسؤوليات

4. مهارات حل المشكلات

على الرغم من أنه لا أحد يصلي من أجل المشاكل ، يجب أن يكون مدير المستودع الجيد مستعدًا لاستكشاف المشكلات المحتملة وإصلاحها.

ولذلك يجب أن يمتلك جميع مديري المستودعات مهارات جيدة في حل المشكلات.

عادةً ما تعتمد القدرة على التفكير النقدي والتحليلي على مهارات حل المشكلات.

5. المهارات التنظيمية

يتطلب الحفاظ على الأنشطة وتنسيقها في المستودع مهارات تنظيمية قوية.

تساعد هذه المهارة مدير المستودعات في الاحتفاظ بسجل جيد لعمليات الجرد والتخزين.

أين يعمل مديرو المستودعات؟

هناك العديد من المنظمات التي تدير أعمالًا تتطلب أن يكون لها مستودع.

يجب أن تطلب جميع هذه المنظمات خدمات مدير المستودع.

بعض أصحاب العمل النموذجيين لمديري المستودعات هم:

• شركات الخدمات اللوجستية
• شركات النقل
• الوكالات العسكرية
• الشركات المصنعة
• وكالات البيع بالتجزئة

عادة ما يتم الإعلان عن الوظائف الشاغرة عبر الإنترنت أو عبر الراديو ومحطات التلفزيون والصحف المحلية.

ما مقدار مديري المستودعات؟

يبلغ متوسط ​​راتب مدير المستودعات في الولايات المتحدة حوالي 47,000 دولار سنويًا ، وفقًا لـ Glassdoor.

عادةً ما تتراوح رواتبهم من 27,000 دولار سنويًا إلى 61,000 دولار سنويًا.

الأرقام المذكورة أعلاه خاصة بالولايات المتحدة فقط.

لذلك قد تختلف حسب موقعك الجغرافي.

بعض العوامل التي تؤثر على راتب مدير المستودع تشمل ما يلي:

• الموقع الجغرافي: قد لا يكسب مديرو المستودعات الذين يعملون في الولايات أو البلدان ذات الاقتصاد الضعيف نفس ما يكسبه أولئك الذين يعملون حيث يكون الاقتصاد أفضل.
• العمل الحالي: أولئك الذين يعملون في مؤسسات أو شركات كبيرة عادة ما يحصلون على رواتب أفضل.
• المؤهل العلمي: يجب أن يحصل المرشح الأكثر تأهيلاً على رواتب أفضل من المرشح الأقل تأهيلاً.
• الخبرة: قد يحصل مديرو المستودعات الذين لديهم خبرة أكبر على رواتب أفضل أيضًا.

اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي للمعلم | الواجبات والمسؤوليات

بيئة عمل مدير المستودعات والجدول الزمني

عادة ما يعمل مديرو المستودعات في المكاتب ؛ قد يضطرون أيضًا إلى الإشراف على الأنشطة في المستودع بانتظام.

وقد يتعين عليهم أيضًا السفر في مرحلة ما للقاء الموردين.

عادة ما يعمل مدير المستودعات بدوام كامل في ساعات وأيام العمل العادية.

قد يضطرون إلى العمل لساعات إضافية وفي عطلات نهاية الأسبوع كلما دعت الحاجة.

ما الذي يجب أن أدرجه في السيرة الذاتية لمدير المستودعات الخاص بي؟

يجب أن تكون سيرتك الذاتية احترافية وتحتوي على أي شيء ذي صلة بإقناع صاحب العمل أنك مناسب للوظيفة.

يجب عليك تضمين معلومات مثل:

• سنوات من الخبرة
• المؤهل العلمي
• صناعة الخبرة
• مهارات صعبة
• مهارات بسيطة

يُنصح أثناء مقابلتك بالرجوع إلى المعلومات المذكورة أعلاه عند الإجابة على الأسئلة.

مدير المستودع المحتمل حر في الاستفادة من هذا الوصف الوظيفي عند إنشاء سيرته الذاتية.

الخلاصة: دليل التوصيف الوظيفي لمدير المستودعات

منذ أن قرأت هذا المقال ، أعتقد أنك وجدت كل شيء فيه مفيدًا.

إذا كانت لديك أي أسئلة ، فاتركها في جلسة التعليقات.

يمكن للشركات استخدام هذا الدليل لإنشاء وصف وظيفي فريد لمدير المستودعات.

اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي لمدير المشتريات | الواجبات والمسؤوليات

توصيفات وظيفية أخرى:

• سائق توصيل
• مؤلف الإعلانات
• مطور برامج
• مطور ويب

توصياتنا