Buchhalter Stellenbeschreibung | Pflichten und Verantwortlichkeiten [Aktualisiert für 2023]

Die Stellenbeschreibung des Buchhalters umfasst die Verwaltung, Vorbereitung, Bewertung und Führung von Aufzeichnungen über die Finanzunterlagen eines Unternehmens.

Sie bieten auch Finanzberatung für Einzelpersonen und Unternehmen als Ganzes an.

In kleinen Unternehmen kann ein Buchhalter alle Bereiche der Buchhaltung abdecken.

Aber in größeren Unternehmen kann ein Buchhalter aufgrund seiner Spezialisierung beschäftigt werden.

Einige dieser Bereiche umfassen:

  • Forensische Buchhaltung
  • Besteuerung
  • Audit
  • Unternehmensberatung
  • Recovery
  • Unternehmensfinanzierung

Buchhalter arbeiten eher im Büro bei einer regulären Arbeitszeit von 8-9 Stunden.

Die Stellenbeschreibung des Buchhalters ist recht einfach und kann leicht verstanden werden.

Da Sie diesen Artikel lesen, denken Sie möglicherweise über eine Karriere im Rechnungswesen nach. 

Aber haben Sie sich schon einmal gefragt: „Ist Buchhaltung der richtige Job für mich?“

Ist Buchhaltung der richtige Beruf für Sie?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie sich für die Buchhaltung vor allen anderen Karrierewegen entschieden haben.

Das ist etwas, was Sie vielleicht Ihr ganzes Leben lang tun. Werden Sie darin wirklich Befriedigung finden? Denn die Ewigkeit ist zu lang, um unglücklich zu sein.

Hier sind einige Fragen, die Sie ehrlich beantworten sollten, bevor Sie eine Karriere im Rechnungswesen beginnen.

  • Kann ich gut mit Zahlen umgehen?
  • Interessiere ich mich für ein Geschäft?
  • Wie viel Aufmerksamkeit schenke ich den Details?
  • Denke ich kritisch?
  • Kann ich meinem Arbeitgeber die praktischen und theoretischen Aspekte der Buchhaltung richtig vermitteln?
  • Bin ich ein Problemlöser? Wie gut halte ich Fristen ein?
  • Kann ich unter Druck arbeiten?

Was machen Buchhalter?

Als Buchhalter sind Sie mit der Verwaltung der Finanzunterlagen eines Unternehmens beschäftigt.

Ein Buchhalter nimmt eine der entscheidendsten Positionen in einer Organisation ein, denn schlechtes Finanzmanagement kann ein Unternehmen ruinieren.

Sie verteilen Mittel an andere Bereiche des Unternehmens und sorgen auch dafür, dass Steuern gezahlt werden.

Es liegt auch in ihrer Verantwortung, gelegentlich Audits durchzuführen, um sicherzustellen, dass alle Finanzunterlagen korrekt sind.

Obwohl es in der Buchhaltung unterschiedliche Fachgebiete gibt, gibt es ähnliche Aufgaben, die ein Buchhalter wahrnimmt.

Buchhalter Pflichten und Verantwortlichkeiten

  • Auszahlung von Mitteln an andere Bereiche eines Unternehmens
  • Erstellen, bewerten und speichern Sie Finanzunterlagen
  • Stellen Sie sicher, dass Steuern gezahlt werden
  • Werten Sie Kontoauszüge aus und stellen Sie sicher, dass sie mit den Hauptbucheinträgen übereinstimmen.
  • Überprüfen Sie alle Unternehmensausgaben.
  • Führen Sie ein Konto über Zahlungseingänge und -ausgänge.
  • Erstellen Sie Finanzberichte und geben Sie den Gewinn, die Ausgaben und den Cashflow des Unternehmens klar an.
  • Führen Sie eine Prüfung durch, um sicherzustellen, dass alle Mittel ordnungsgemäß verbucht werden.
  • Analysieren Sie Daten sorgfältig mit guter Software.
  • Finanzunterlagen, Geschäftspläne und Budgets einhalten, vorbereiten, prüfen und melden.
  • Finanzielle Risikobewertung
  • Bereiten Sie Gehaltsabrechnungen vor

Welche Fähigkeiten und welche Persönlichkeit passen zu einem Buchhalter?

Buchhalter-Stellenbeschreibung

Angesichts der großen Zahlen, mit denen Buchhalter arbeiten, sollten Sie bereits wissen, dass jeder Buchhalter über besondere Fähigkeiten verfügen muss.

Einige dieser Fähigkeiten werden im Folgenden ausführlich erläutert.

1. Fähigkeit, gut mit großen Figuren zu arbeiten

Als Buchhalter kann Ihre Fähigkeit, mit großen Zahlen zu arbeiten, ohne verwirrt zu werden, nicht genug betont werden. Es sei denn, Sie haben nicht die Absicht, für große Firmen zu arbeiten.

2. Hohe IT-Kenntnisse

Wenn Sie mit großen Zahlen arbeiten und genaue Finanzberichte erstellen müssen, haben Sie nicht vor, dies manuell zu tun

Daher ist es wichtig, dass Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit der erforderlichen Software verfügen.

3. Kommunikationsfähigkeit

Ein guter Buchhalter muss in der Lage sein, bei der Präsentation die notwendigen Informationen über die Finanzen des Unternehmens richtig zu vermitteln.

Diese Präsentation muss so erfolgen, dass sie für jedes Vorstandsmitglied des Unternehmens verständlich ist.

4. Integrität

Wenn ich an Buchhaltung denke, fällt mir als Erstes Geld ein. Und wir alle wissen, dass man nicht jedem vertrauen kann, wenn es um Geld geht.

Ein guter Buchhalter muss vertrauenswürdig sein. Versuchen Sie niemals, Unternehmensgelder aus persönlichen Gründen umzuleiten 

5. Geschäftsorientiert

Um als Buchhalter hervorzustechen, sollten Sie eine schnelle Auffassungsgabe und Interesse am Geschäft haben

6. Fähigkeit zur Teamarbeit

Meistens ist die Arbeit eines Buchhalters so zahlreich, dass man sie nicht alleine bewältigen kann.

Daher ist die Zusammenarbeit mit anderen Buchhaltern als Team der beste Weg, um die Arbeit zu erledigen.

7. selbstmotiviert

Manchmal kann der Job stressig und hektisch sein. Vor allem, wenn Sie Kontounterlagen vorbereiten müssen.

Daher müssen Sie selbst motiviert bleiben, auch wenn alles versucht, Sie zu belasten.

Wo können Buchhalter arbeiten?

Solange ein Unternehmen Geld für irgendeine Art von Transaktion verwendet, kann dieses Unternehmen einen Buchhalter beschäftigen.

Einige der wichtigsten Arbeitgeber von Konten sind:

  • Private Firmen
  • Öffentlicher Sektor
  • Buchhaltungsunternehmen
  • Firmen, die professionelle Dienstleistungen anbieten
  • Industrielle Organisationen
  • Unternehmens- und Handelsorganisationen
  • NGOs

Welche Qualifikationen benötigen Sie, um Buchhalter zu werden?

Obwohl dies nicht der einzige Weg ist, verschafft Ihnen ein Bachelor-Abschluss einen Vorsprung in Ihrer Karriere als Buchhalter.

Ein Bachelor-Abschluss in einem dieser Bereiche ist von Vorteil

  • Geschäftsverwaltung
  • Buchhaltung
  • Business-Studien
  • Wirtschaftskunde
  • Geschäftsführung

An den meisten Hochschulen und Universitäten können Sie in beiden Studiengängen einen Abschluss erwerben.

Um Ihre Qualifikation zu verbessern, möchten Sie nach dem Abschluss vielleicht ein wenig plaudern.

Weltweit gibt es verschiedene Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, bei denen Buchhalter eine Akkreditierung erhalten können. Einige davon umfassen.

  • Institut für Buchhalter
  • Zertifizierter praktizierender Buchhalter
  • Institut für Wirtschaftsprüfung
  • Es gibt weitere international anerkannte Gremien

So wichtig ein Zertifikat in einer Karriere als Buchhalter auch ist, bevorzugen die meisten Firmen die Einstellung von Personen mit mehr Erfahrung.

Daher wird jede Erfahrung, die Sie sammeln können, sicherlich ein zusätzlicher Bonus für Sie sein.

Wie viel verdienen Buchhalter?

Im Durchschnitt schätzt ein Buchhalter 57,000 US-Dollar pro Jahr.

Die Bezahlung hängt möglicherweise von der Qualifikation des Standorts und Ihrem Arbeitgeber ab.

Fazit – Buchhalter Stellenbeschreibung

Buchhaltung ist eine interessante Berufswahl, erfordert jedoch Aufmerksamkeit, Leidenschaft und Eifer, um erfolgreich zu sein.

Von allen Fähigkeiten, die ein Buchhalter besitzen sollte, kann die Wichtigkeit, vertrauenswürdig zu sein, nicht hoch genug eingeschätzt werden.

Nicht nur zum Vorteil Ihres Arbeitgebers, sondern auch, um sich davor zu schützen, hinter Gefängnistüren zu landen.

Um Probleme in Ihrer Karriere als Buchhalter zu vermeiden, sollten Sie außerdem zusätzliche Zeit darauf verwenden, alle Finanzunterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie übereinstimmen.

Auf diese Weise können Sie Fehler vermeiden und falsche Anschuldigungen vermeiden, wenn Geld nicht ordnungsgemäß abgerechnet werden kann.

Als Buchhalter müssen Sie einfach Ihre Stellenbeschreibung verstehen und sich daran halten.

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Referenzen

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