Cómo convertirse en un planificador de eventos 2023 | 5 pasos para convertirse en un planificador de eventos

¿Quieres convertirte en planificador de eventos y quieres saber cómo hacerlo? Si es así, entonces sigue leyendo.

En este artículo, discutimos formas de convertirse en un planificador de eventos, así como las calificaciones que necesita para convertirse en el mejor planificador de eventos.

Además, podrá ver las escuelas adecuadas que enseñan planificación de eventos y los salarios estimados de un planificador de eventos.

Este contenido lo guiará a través de todo lo que necesita saber para convertirse en un planificador de eventos.

Para animar un poco más las cosas, este artículo también contiene consejos para convertirse en un planificador de eventos incluso sin experiencia.

Además, descubrirá cómo conseguir nuevos clientes y convertirse en uno de los planificadores de eventos más solicitados de su comunidad.

En todo el mundo, el mercado laboral actual ha identificado la planificación de eventos como una de las trayectorias profesionales más prometedoras.

Una de las razones de esto es la gran cantidad de clientes que siempre están buscando planificadores de eventos llenos de creatividad.

Las personas interesadas en la planificación de eventos a menudo preguntan si es difícil convertirse en uno.

El campo de la planificación de eventos es diverso y requiere que el individuo sea enérgico, creativo y hábil para manejar cambios y circunstancias imprevistas.

Por lo tanto, no le resultará difícil hacerle frente si es un tipo así.

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Cómo convertirse en un planificador de eventos

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Antes de continuar discutiendo los procesos involucrados para convertirse en un planificador de eventos, nos gustaría recomendarle estos programas en línea. Puede abrir estos cursos en una nueva pestaña o marcarlos para leerlos más tarde.

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Cómo convertirse en un planificador de eventos en 2023 2024-

A Guía paso a paso para que los principiantes se conviertan en planificadores de eventos incluye:

Paso 1: Decide en qué tipo de Event Planner te gustaría convertirte

Como dije antes, la planificación de eventos es muy amplia, lo que implica que debe elegir el nicho que mejor se adapte a su personalidad y preferencias.

Cada nicho tiene sus pros y sus contras. El camino que debe seguir debe brindarle el equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal junto con un salario razonable.

Los diversos caminos profesionales que puede seguir como planificador de eventos le darán una idea de los diferentes tipos de trabajos de planificación de eventos.

Paso 2: Obtén una licenciatura

Para aprender a convertirse en planificador de eventos, es necesario tener una licenciatura en planificación de eventos, ya que la mayoría de los empleadores lo exigen. Los antecedentes educativos de los que provienen los planificadores de eventos incluyen la gestión hotelera, el marketing y las relaciones públicas.

Los cursos relevantes para los planificadores de eventos incluyen contabilidad, hospitalidad y gestión de reuniones.

Algunas instituciones educativas ofrecen programas de estudio específicos para la planificación de eventos y reuniones. Los estudiantes de estos programas deben estudiar lo siguiente: promoción de eventos, habilidades informáticas para negocios y diseño de eventos.

Algunos programas pueden requerir que los estudiantes completen pasantías para obtener una licenciatura en planificación de eventos. A través de pasantías, se le ayuda a obtener experiencia práctica en el campo y obtener una mayor comprensión de la proceso de planificación de eventos.

Paso 3: Obtenga experiencia en planificación

Para adquirir experiencia como planificador de eventos, debe comenzar por planificar eventos más pequeños, incluidas reuniones y foros, para organizaciones pequeñas.

También puede adquirir experiencia siendo asistente administrativo o ingresando al campo en ocupaciones relacionadas, como puestos de coordinador de catering, para acumular experiencia y avanzar a un rol de planificador.

Además, debe familiarizarse con los programas informáticos comunes. Como planificador de eventos, es obligatorio tener la habilidad de realizar múltiples tareas y organizar grandes cantidades de información y tareas.

El software de gestión de proyectos, al igual que el software de hojas de cálculo y bases de datos, puede ser de gran ayuda para mantenerlo organizado y al día con las tareas de planificación.

Si desea avanzar en el campo de la planificación de eventos, unirse a una organización profesional es otra forma de ganar experiencia que lo ayudará a lograrlo.

Las organizaciones profesionales incluyen Meeting Professionals International (MPI). Los miembros de estas organizaciones pueden encontrar beneficios tales como oportunidades para establecer contactos, recursos para la búsqueda de empleo y seminarios web.

Paso 4: Obtenga la Certificación

Entre dos individuos, uno de los cuales tiene un certificado de organización de eventos; el el empleador potencial contratará al que tenga el certificado. Esto indica que las certificaciones de planificación de eventos pueden ayudarlo a sobresalir ante posibles empleadores. Según las áreas de planificación de eventos, puede haber variaciones en el contenido de los exámenes de certificación.

Una opción es la Profesional Certificado en Reuniones (CMP) examen de designacion Los planificadores de eventos de convenciones, reuniones y exposiciones pueden obtener la credencial CMP. Antes de rendir el examen de certificación, debe demostrar su elegibilidad, tener tres años de experiencia y un empleo reciente en el campo y haber comenzado a obtener créditos de educación continua.

Además del CMP, también puede ganar el Designación de Profesional Certificado en Reuniones Gubernamentales (CGMP). Es obligatorio calificar con experiencia y ser miembro de la Society of Government Meeting Professionals (SGMP). Debe completar un curso de 3 días y un examen de certificación como parte de los requisitos.

Paso 5: Especialícese en Habilidades Profesionales

De acuerdo con el BLS, hay muchos diferentes tipos de planificadores de eventos, que incluyen planificadores de asociaciones (vendedores del valor de conferencias anuales y otras reuniones voluntarias), planificadores corporativos enfocados en reuniones en la corporación o con un negocio relacionado, y planificadores de reuniones gubernamentales que necesitan estar familiarizados con las regulaciones gubernamentales para la compra de materiales y reservar hoteles para planificar en consecuencia. En cambio, no-planificadores de ganancias centrarse mucho en la recaudación de fondos.

Los planificadores de eventos deben organizar eventos privados y públicos, por ejemplo, bodas. El trabajo de la convención gerentes de servicio es transmitir información entre empresas y lugares como hoteles para garantizar que se gestionen todos los detalles. Descubrir su nicho y establecer contactos en consecuencia puede ayudarlo a garantizar perspectivas profesionales para el futuro.

Cómo convertirse en un planificador de eventos sin experiencia

Dado que las oportunidades abiertas para un planificador de eventos son difíciles de encontrar, desvelaremos cómo explotar estas oportunidades incluso sin experiencia en el campo. los pasos en cómo convertirse en un planificador de eventos sin experiencia incluyen:

Paso 1: Sepa lo que implica el trabajo

¡No piense que la planificación de eventos es una vida de glamour sin fin, ya que esto lo prepara para recibir una sorpresa!

Como planificador de eventos, su deber/función va más allá de asegurarse de que el champán fluya libremente durante un evento porque no siempre es fácil. Puede implicar dedicar mucho tiempo y esfuerzo para organizar las cosas y lidiar con mucho estrés a veces. Su deber va desde asegurarse de que los proveedores lleguen a tiempo, reservar el entretenimiento musical adecuado y mantenerse dentro del presupuesto.

Paso 2: Comience poco a poco

Es bueno tener sueños, pero todo comienza con un comienzo pequeño. En la planificación de eventos, después de completar un curso de gestión de eventos, le recomendamos que comience a adquirir experiencia con un planificador de eventos local, ya que esto lo expondrá a muchas cosas que necesita saber sobre la planificación de eventos.

Al establecer metas altas, es importante comenzar poco a poco y avanzar hacia eventos más grandes y mejores.

Paso 3: Desarrolle su conjunto de habilidades

Un curso de planificación de eventos es muy necesario para aprender cómo convertirse en un planificador de eventos sin experiencia, ya que lo expondrá a lo que se debe y no se debe hacer en la industria. Esto ayudará a fortalecer las habilidades que le faltan en ciertas áreas.

Al desarrollar su conjunto de habilidades, aprenderá cómo dar cuenta de cada centavo gastado y ser responsable de cada centavo gastado. Esto comienza con la gestión de presupuestos de menor escala, preparándolo para gestionar presupuestos que alcanzan grandes cantidades de dinero. Aprender a rendir cuentas por cada centavo gastado es conveniente. Los conjuntos de habilidades en la planificación de eventos incluyen contabilidad, mantenimiento de libros, elaboración de presupuestos y más, y desarrollarlo puede ser de gran ayuda para fortalecer sus habilidades en la planificación de eventos.

Paso 4: construya su red y contactos

Ser una mariposa social requiere convertirse en un planificador de eventos sin experiencia. A quién conoces y qué sabes tiene mucho que ver con la planificación de eventos. Tener contactos dentro de la industria permite que un planificador de eventos asegure fácilmente un lugar exclusivo.

De muchas maneras, esto también lo ayudará a captar muchos clientes nuevos. Ser bueno en lo que haces planificando eventos cada vez más exitosos, ya sean bodas o celebraciones de cumpleaños, abre nuevas oportunidades para más trabajos, ya que los clientes que han asistido a estos eventos también querrán tus servicios.

Paso 5: crea una cartera

Crear un portafolio es uno de los consejos para convertirse en un planificador de eventos sin experiencia. La creación de una cartera demuestra a los posibles clientes que puede planificar y crear un evento adecuado en su nombre.

Su cartera debe contener fotos de eventos y comentarios de los clientes. Cada cliente desea tener un evento único y deslumbrante, y crear un portafolio, tanto en línea como en papel, es una excelente manera de demostrarles que tienes la capacidad y las habilidades para satisfacer sus gustos.

Paso 6: ¡Promociónate!

Está desarrollando capacidades sobre cómo convertirse en un planificador de eventos sin experiencia. ¿Sabe que los clientes compran en usted, como persona, tanto como compran en sus servicios y habilidades? Los planificadores de eventos establecidos saben mucho sobre esto. Debe hacer que a sus clientes les guste su persona, ya que conseguir el planificador 'adecuado' puede depender de si a los clientes les gusta la persona.

En esta era moderna, no se le debe decir que tener una fuerte presencia en línea es esencial para las empresas; ese sigue siendo el caso de las empresas de planificación de eventos. Las formas de construir una fuerte presencia en línea pueden variar desde tener un sitio web que marque el tono de su marca hasta tener una fuerte presencia en las redes sociales. Los clientes requieren un producto de calidad, y tenerlo mejorará sus credenciales de planificación de eventos.

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Calificación del planificador de eventos

A menudo, los planificadores de eventos potenciales se preguntan: ¿qué calificaciones se necesitan para convertirse en planificador de eventos? ¡Y tenemos esa respuesta aquí!

Por lo general, se requiere una licenciatura en hospitalidad, comunicaciones, relaciones públicas o un campo relacionado para comenzar una carrera como planificador de eventos. Algunos programas de hospitalidad ofrecen una concentración en la planificación de eventos.

Cómo convertirse en un planificador de eventos certificado

Cómo convertirse en un planificador de eventos certificado, obtener una licenciatura en administración hotelera, marketing, relaciones públicas, comunicaciones o negocios puede obtener la certificación que se requiere para realizar planificadores de eventos certificados.

No tener una licenciatura en ninguno de los campos anteriores probablemente significará que necesita 1-2 años de experiencia. Además, necesitará habilidades en las siguientes áreas: comunicación, servicio al cliente, relaciones interpersonales, negociación y resolución de problemas. Además de estas habilidades, querrás

Ser organizado y tener habilidades avanzadas con las redes sociales en línea,
tener habilidades informáticas básicas con conocimientos de software de gestión de proyectos,
tener la capacidad de mantener la compostura bajo presión, y
sentirse cómodo con el equipo de videoconferencia.

Convertirse en un certificado un organizador de eventos comúnmente implica adquirir experiencia en la planificación de una cierta cantidad de eventos, completar cursos y aprobar un examen. La mayoría de las veces, estas certificaciones no son necesarias, pero si ese es el caso, tenerlas puede ayudar a un planificador de eventos a asegurar trabajos, ya que los clientes pueden ver que han cumplido con varios estándares en el campo de la planificación de eventos.

¿Cuánto tiempo lleva convertirse en un planificador de eventos?

La cuestión de la cuánto tiempo lleva convertirse en un planificador de eventos es muy necesario que los planificadores de eventos siempre deben preguntar antes de aventurarse a establecer una carrera en el campo.

Los planificadores de eventos que comienzan sus carreras después de obtener un certificado o un título en planificación de eventos pueden tardar de uno a cuatro años en comenzar. Algunos ganan algunos años de experiencia relacionada trabajando en hoteles u otros negocios de hospitalidad antes de convertirse en planificadores de eventos, lo cual es un gran avance.

Salario del planificador de eventos

Aquí responderemos a la pregunta: que gana un planificador de eventos?

A partir de diciembre de 2019, en la ciudad de Nueva York, EE. UU., el el salario promedio de un planificador de eventos era de $66,000. Estadísticamente, disminuyó un 12.8% al 3 de enero de 2023.

En diciembre de 2019, organizadores de eventos en Londres, Reino Unido, ganaban un salario promedio de £ 33,997, un aumento del 18.11%.

Según los datos recopilados en enero de 2019, ha habido una variación en las tendencias salariales según la geografía. En marzo de 2019, según nuestra investigación, el salario promedio de un planificador de eventos en la ciudad de Nueva York era de $75,659 28 y de £7842 XNUMX en Londres.

Las mejores escuelas para planificadores de eventos

Aquí hay una lista de algunas de las mejores escuelas para planificadores de eventos.

Lea también: Las mejores escuelas para la gestión hotelera

Universidad Estatal de Iowa

La licenciatura en gestión de eventos de Iowa State requiere 123 unidades semestrales en total para completarse. Los estudiantes deben completar entre 21 y 24 créditos en clases de gestión de eventos, como planificación de conferencias y reuniones, coordinación de eventos especiales, gestión de turismo global y áreas de estudio similares.

University of Central Florida

Rosen College of Hospitality Management ofrece una Licenciatura en Ciencias en Gestión de Eventos que requiere 120 horas de crédito. Los cursos básicos (28 créditos en total) incluyen el estudio en las siguientes áreas:

Promoción de eventos, estrategias, ventas, gestión y tecnología.
Gestión de ventas de restauración.
Hotelería y gestión de riesgos
Preparación de alimentos para eventos de catering.

Los cursos optativos (15 créditos) incluyen temas que van desde la gestión de reuniones hasta ferias y festivales y la exploración de los vinos del mundo. Al menos 30 de los últimos 39 créditos completados en la carrera deben ser en UCF.

Colegio de los Ozarks

Los estudiantes interesados en trabajar como organizadores de eventos pueden obtener una licenciatura en artes o una licenciatura en ciencias en administración de hoteles y restaurantes. Impartido en el Keeter Center de la universidad, un hotel boutique de lujo que ofrece excelentes restaurantes, alojamiento, eventos especiales y conferencias, el programa de administración de hospitalidad en College of the Ozarks es completamente inmersivo en las funciones de hospitalidad.

Central Michigan University

La universidad ofrece una licenciatura en administración de servicios de hospitalidad y concentraciones de grado en recreación, parques y administración de servicios de ocio.

La concentración principal de recreación y gestión de eventos prepara a los estudiantes para trabajar en la comunidad o en la recreación comercial y culmina con una pasantía de 30 semanas. Los estudiantes de la universidad también tienen la opción de obtener una especialización en recreación y gestión de eventos.

Lasell College

La especialización en administración de eventos se desarrolló en asociación con Wynn Boston Harbor, un resort-casino urbano de cinco estrellas que se inaugurará en 2019, para desarrollar un plan de estudios y una cartera de estudiantes listos para puestos gerenciales en la industria de resorts.

Bajo la filosofía de "aprendizaje conectado" del programa, los estudiantes visitan lugares como Fenway Park, el Centro de Exposiciones y Convenciones de Boston y Stowe Mountain Resort para conectarse con profesionales de la industria y obtener conocimiento de primera mano de la industria hotelera.

Cómo convertirse en un planificador de eventos sin experiencia

Muchas personas dudan de su capacidad para convertirse en organizadores de eventos sin experiencia, pero la buena noticia es que es posible.

Pero, aquellos que comienzan su negocio de planificación de eventos con experiencia en el campo generalmente lo hacen mejor.

Bueno, lo bueno es que eso no significa que aquellos sin experiencia no puedan iniciar su propio negocio de planificación de eventos.

Entonces, aquí hay algunos consejos sobre cómo convertirse en un planificador de eventos sin experiencia:

Obtener recomendaciones: encuentre amigos y familiares dispuestos a darle algunas recomendaciones increíbles.
Trabajo Voluntario: ayude a sus amigos y familiares a planificar y administrar sus eventos, de esta manera, puede obtener algo de experiencia.
Usa otras experiencias: Puede que no tengas experiencia en la planificación de eventos, pero ciertamente tienes experiencia en otras cosas; usalos, usalos a ellos.
Red con otros planificadores de eventos con experiencia.

Preguntas más frecuentes (FAQ)

¿Cómo empiezo una carrera en la planificación de eventos?

Los pasos para iniciar una negocio de planificación de eventos incluir lo siguiente:
Tome una decisión sobre qué mercado de eventos se adapta mejor a sus habilidades y pasiones.
Llevar a cabo un plan de marketing para comprender dónde y cómo construir su negocio de planificación de eventos.
Haga que su empresa esté registrada en el registro de empresas local o nacional de su país.
Obtenga habilidades y experiencia en la planificación de eventos.
Determine su mercado/forte de planificación de eventos.
Desarrollar un plan de negocios.
Designe qué entidad comercial se adapta mejor a su empresa.
Obtenga un seguro comercial.
Desarrolle su red de proveedores y recursos de personal.
Defina sus servicios de planificación de eventos.
Conecta con los clientes

¿Se puede ser un planificador de eventos sin un título?

No tener una licenciatura en ninguno de los siguientes campos: gestión hotelera, marketing, relaciones públicas, comunicaciones o negocios, probablemente signifique que necesita 1 o 2 años de experiencia en el campo. Además, necesitará habilidades en las siguientes áreas: comunicación, servicio al cliente, relaciones interpersonales, negociación y resolución de problemas.

¿Cuánto ganan los planificadores de eventos en 2023?

A partir de diciembre de 2019, en la ciudad de Nueva York, EE. UU., el el salario promedio de un planificador de eventos era $66,000. Estadísticamente, disminuyó un 12.8 % a partir del 3 de enero de 2020.

¿Es la planificación de eventos una buena carrera?

Sí, por supuesto. Establecer un negocio de planificación de eventos puede ser un desafío, pero puede ser un trabajo lucrativo con un fuerte potencial de crecimiento en el futuro cercano. Entonces, la persistencia y la consistencia es la clave.

¿Cómo consiguen clientes los planificadores de eventos?

Conseguir nuevos clientes es uno de los retos a los que se enfrentan los organizadores de eventos.
Este desafío es más familiar para quienes recién comienzan un negocio de planificación de eventos.
Aquí hay algunos consejos para ayudarte a ganar más clientes:
Más allá de planificar eventos, ofrece también experiencia: Aunque la gente quiere eventos, también quiere una experiencia a la que puedan aferrarse y contarles a sus amigos y familiares.
Mostrar experiencia: La gente suele preferir trabajar con expertos, así que para ganar clientes, demuestra que eres uno. Puede hacer esto mostrando su trabajo y compartiendo su conocimiento en la planificación de eventos en las redes sociales.

Asociarse con blogueros locales: trabaja con algunos de los bloggers locales más conocidos de tu ubicación y deja que te ayuden a contarle al mundo lo que haces.
Ofrézcase como voluntario para planificar eventos para ONG: sea voluntario para ayudar a las ONG a planificar eventos de forma gratuita oa un costo muy bajo; al hacerlo, puede mostrar su habilidad y tomar fotografías que puede usar para publicidad en las redes sociales.