Esta guía de descripción del trabajo de administrador está bien optimizada para ayudarlo a alcanzar su objetivo deseado.
El papel de un administrador es un papel de alto nivel en cualquier organización. Supervisan y coordinan el trabajo del personal administrativo subalterno.
Los administradores son responsables de muchas tareas organizativas; programan citas y responden y redirigen llamadas.
Como resultado de los deberes y responsabilidades de un administrador, es ventajoso poseer algunas habilidades profesionales.
Estas habilidades harán que el trabajo sea más fácil y placentero y también te hará sobresalir en el trabajo.
Mi suposición es que, dado que está leyendo este artículo, es un buscador de trabajo que busca el puesto de administrador.
Bueno, el primer paso para convertirse en un buen administrador es conocer y comprender la descripción de su trabajo, y de eso se trata exactamente este artículo.
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¿Qué hace un Administrador?
Un administrador es responsable de brindar apoyo de oficina a personas o equipos; juegan un papel integral y vital en el funcionamiento fluido y eficaz de las actividades. La descripción del trabajo de un administrador de oficina incluye tareas como recibir llamadas, ayudar a los visitantes y preparar hojas de cálculo.
Aparte de eso, los administradores también llevan a cabo algunos proyectos y tareas de oficina y supervisan al personal subalterno.
Un buen Administrador debe poseer excelentes habilidades de servicio al cliente.
¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un administrador?
Los deberes y responsabilidades de un Administrador pueden variar según el tamaño y el sector de la empresa.
Estos son algunos de los deberes y responsabilidades típicos de un administrador
1. Contestar llamadas entrantes
Los administradores responden a las llamadas entrantes y las redirigen a la persona u oficina adecuada.
Siempre que se trata de una llamada que se puede atender con redirecciones, dan la respuesta necesaria.
Esta es una de las razones por las que las habilidades de servicio al cliente son esenciales para ellos.
2. Tomar actas durante las reuniones
Durante las reuniones oficiales, toman actas precisas de la reunión.
A veces, antes de que comience una reunión, se les puede pedir que lean el acta de la reunión anterior.
3. Mantenimiento de registros
Como parte de sus deberes y responsabilidades como Administrador, usted está a cargo de llevar los registros de la empresa.
Los administradores mantienen registros como los datos del personal, el inventario de existencias y las finanzas.
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4. Solicite suministros de oficina
Incluso antes de que se agoten los suministros de oficina, se espera que los administradores se comuniquen con los proveedores para obtener nuevos.
Hacen pedidos de suministros de oficina y, cuando llegan, mantienen un registro necesario.
5. Crear y mantener una buena presencia en las redes sociales
No todas las empresas asignan este trabajo a un Administrador.
Pero en algunos, ese es el caso. Como tal, el Administrador debe cargar contenido regularmente en todas las redes sociales.
Los contenidos deben ser capaces de desencadenar ventas de bienes o servicios.
Algunos otros deberes y responsabilidades del administrador son:
- Cotejar y distribuir correspondencia, cartas, faxes y memorandos a la oficina correspondiente.
- Preparar arreglos de viaje y reservas para el personal y los clientes cuando sea necesario.
- Hacer los arreglos necesarios para los eventos, tanto internos como externos.
- Supervisar las actividades diarias de una empresa.
- Asegurarse de que todas las políticas de la empresa se cumplan en todo momento.
- Programar arreglos y realizar un seguimiento del calendario.
- Ayudar con la contabilidad y la preparación del presupuesto.
- Llevar un registro de todo el personal.
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¿Qué requisitos necesito para convertirme en administrador?
Aunque no es obligatorio, una licenciatura es ventajosa.
Pero, el nivel mínimo de certificación educativa es un diploma de escuela secundaria.
En la mayoría de los casos, los empleadores prefieren contratar a personas con títulos universitarios en administración, recursos humanos u otros campos relacionados.
A menudo, los empleadores también prefieren contratar a personas con algunos años de experiencia laboral.
Porque el Administrador no es un puesto de nivel de entrada.
La experiencia puede provenir de trabajar como secretaria o asistente administrativa.
La competencia en el paquete de Microsoft Office y la familiaridad con los principios básicos de contabilidad también son una ventaja.
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¿Qué habilidades y personalidad se adaptan a un administrador?
La descripción del trabajo de un administrador requiere que posea ciertas habilidades y atributos para llevar a cabo su trabajo sin problemas.
Las calificaciones por sí solas no siempre son suficientes para conseguir el trabajo y conservarlo.
Aquí hay algunas habilidades que todo buen administrador debe poseer
1. Habilidades de comunicación
Un buen Administrador debe ser capaz de comunicar los aspectos técnicos y no técnicos de su trabajo.
Se comunican bien tanto verbalmente como por escrito.
2. Habilidades de organización
Como buen Administrador, debe ser capaz de mantenerse organizado en todo momento.
Poder priorizar tus actividades hace que mantenerte organizado en todo momento sea más fácil.
3. Habilidades interpersonales
También es importante que un administrador construya y mantenga buenas relaciones de trabajo con el resto del personal.
Cuando se construyen relaciones de trabajo saludables, ayuda a que el trabajo se desarrolle sin problemas.
4. Habilidades para resolver problemas
Un buen Administrador debe ser capaz de resolver los problemas que puedan surgir durante las horas de trabajo.
Siempre que el personal subalterno tenga malentendidos, el administrador debe resolver dichos problemas de manera amistosa.
5. Habilidades de liderazgo
El administrador es un rol de liderazgo en cualquier organización. Por lo tanto, todos los Administradores deben poseer todos los atributos de liderazgo.
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¿Dónde trabajan los administradores?
Algunos de los empleadores típicos de Administradores son:
- Organizaciones sin ánimo de lucro
- Escuelas
- Las compañías de seguros
- Puntos de Venta
- Mayoristas
- Empresas de TI
- empresas de medios
- Compañías manufactureras
Los empleadores de Administradores no están todos limitados en esta lista. Hay tantas empresas por ahí que requieren sus servicios.
¿Cuánto ganan los administradores?
En promedio, los administradores en los Estados Unidos ganan alrededor de $15.66 por hora.
Esta cifra puede variar según su ubicación geográfica y empleador.
Además, sus años de experiencia y calificaciones pueden determinar su salario.
¿Qué debo incluir en mi currículum de administrador?
Al crear un currículum, es posible que desee incluir toda la información capaz de convencer a un empleado de que es adecuado para el trabajo.
Algunas de las cosas que puede querer incluir son su calificación, años de experiencia y habilidades.
No dude en utilizar esta guía en la descripción del trabajo de un Administrador.
Está bien optimizado para permitirle crear un currículum profesional.
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¿Cuáles son algunas preguntas para una entrevista de trabajo de administrador?
Algunas preguntas que los entrevistadores pueden hacer durante una entrevista de trabajo de administrador incluyen:
1. ¿Cuáles son sus fortalezas?
Al responder a esta pregunta, sea lo más específico posible.
Cuéntale brevemente al entrevistador tus cualidades y experiencia. Por ejemplo, puede informarles sobre una capacitación en línea que completó.
También puede informarles sobre ciertas funciones que se le pidieron que realizara debido a su fortaleza en esa área de especialización.
2. ¿Cómo administra el tiempo?
Al responder a esta pregunta, es posible que desee informarles acerca de las herramientas o aplicaciones que utiliza para administrar el tiempo de manera efectiva.
También puedes decirles que siempre asignas tiempo a todas las tareas que se te asignan.
Hágales saber también que se mantiene concentrado en cada tarea para evitar pasar más tiempo del asignado.
3. ¿Cómo trabaja con un jefe, colegas o visitantes difíciles?
A menudo se hacen preguntas como esta para evaluar sus habilidades interpersonales y de resolución de problemas y para saber qué tan bien puede manejar la presión.
Cuando responda, hábleles breve e inteligentemente sobre una experiencia con insultos.
También puede agregar que mantener la calma incluso cuando las cosas parecen difíciles lo ayuda a trabajar mejor.
4. ¿Cuál es el Rol de un Administrador en una Oficina?
Esta pregunta tiene como objetivo evaluar su conocimiento de la descripción del trabajo de un administrador.
Para responder correctamente a estas preguntas, lea atentamente y comprenda esta guía sobre la descripción del trabajo de un administrador.
Y, por supuesto, no dude en utilizar este conocimiento durante la entrevista.
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5. ¿Cuál es la mejor parte de ser administrador?
Antes de dejar g para la entrevista, debes decirte sinceramente la respuesta a esta pregunta. ¿Por qué quieres ser Administrador?
Para responder a la pregunta, dígale al entrevistador por qué le encanta el trabajo de administrador.
Amar sinceramente el trabajo lo hace menos estresante
6. ¿Cuáles son sus áreas de debilidad?
A la hora de responder a esta pregunta, hay que ser muy discreto.
Nadie espera que seas 100% perfecto. Pero la ironía es que nadie quiere emplear a una persona imperfecta.
Por lo tanto, debe encontrar una manera de responder a esta pregunta para evitar ser descalificado.
Algunas respuestas que puedes dar son:
- presto demasiada atención a los detalles
- A veces me resulta difícil dejarlo ir hasta que he completado un proyecto.
- A menudo me concentro tanto en mi trabajo que dedico poco tiempo a otras cosas.
- me cuesta decir que no
Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo explicar estos puntos.
Resumen de la guía de descripción del puesto de administrador
Luego de algunos años de experiencia, y decides asumir una posición de liderazgo en una empresa, convertirte en Administrador es una buena opción.
Esta guía sobre la descripción del trabajo de un administrador es perfecta para explicarle todo lo que necesita saber.
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