Conocer y comprender la descripción de su trabajo como asistente personal es el primer paso para convertirse en un buen asistente personal.
Si no lo sabe, PA es una forma abreviada de asistencia personal.
Pero PA también puede significar asistente físico. Tenga en cuenta que en este contexto, cada vez que vea la palabra PA, significa asistente personal.
La descripción del trabajo de un asistente personal tiene como objetivo ayudar a su empleador a administrar mejor el tiempo.
Un asistente personal trabaja como apoyo a personas de la tercera edad o como un puesto en una organización.
A menudo, las personas con las que trabaja pueden tener que renunciar a la privacidad. Por lo tanto, siempre debe saber qué es confidencial y mantenerlo así.
Mucha gente no lo sabe, pero existen diferentes tipos de asistentes personales.
Los diferentes tipos se explicarán en esta guía sobre la descripción del trabajo de un PA.
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¿Qué hace un Asistente Personal?
Los asistentes personales realizan tareas administrativas y de oficina para o en nombre de un individuo.
Estas personas suelen ser ejecutivos o personal senior en organizaciones comerciales o de propiedad privada.
La AP debe manejar funciones administrativas y dar al ejecutivo más tiempo para llevar a cabo tareas más estratégicas y críticas.
A veces, un PA puede trabajar para una familia o personas adineradas y no necesariamente para un personal de alto nivel.
En tales casos, la descripción del trabajo puede variar ligeramente.
El nivel de antigüedad en el puesto de asistente personal depende del tipo de organización o persona para la que trabaja.
En algunas organizaciones, un asistente personal es lo mismo que un asistente ejecutivo.
Pero, en otros, difieren, y el rol del asistente ejecutivo es un rol más senior.
¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un asistente personal?
La descripción del trabajo de un asistente personal incluye que lleven a cabo algunos deberes y responsabilidades.
En algunas organizaciones, un asistente personal también lleva a cabo los deberes y responsabilidades de un administrador.
En otros, un administrador puede ser ascendido a asistente personal después de algunos años de trabajo.
1. Actuar como primer punto de contacto
Una PA debe responder llamadas, recopilar correos electrónicos y responder a ellos en nombre del ejecutivo.
Es por eso que tener buenas habilidades de servicio al cliente es esencial.
2. Administrar diarios
La descripción del trabajo de un asistente personal requiere mantener registros de eventos.
Preparan y organizan citas y eventos.
3. Hacer citas de viaje
Un PA hace los arreglos de viaje necesarios.
Desde la reserva del medio de transporte hasta la reserva de hoteles cuando sea necesario.
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4. Recordar al Ejecutivo las Próximas Actividades
Un PA también debe recordarle al ejecutivo las actividades del día y los próximos eventos.
Esta es la razón por la cual un buen PA diseña un buen método para realizar un seguimiento del calendario.
Algunos otros deberes y responsabilidades de un asistente personal son:
- Gestión de bases de datos y sistemas de llenado
- Mantenga un registro de los gastos.
- Asegurar que todas las tareas realizadas en nombre del ejecutivo se realicen utilizando las mejores prácticas.
- Asegúrese de que se cumplan las normas y políticas.
- Preparar y organizar la sala de conferencias para presentaciones y reuniones de personal.
- Elaborar informes y presentaciones.
Los asistentes personales también pueden realizar algunos mandados domésticos en nombre del ejecutivo.
Una PA que trabaja en el hogar o para una familia también es responsable de garantizar que todas las tareas domésticas y del hogar se lleven a cabo correctamente.
También pueden estar a cargo de contratar, supervisar y despedir a los trabajadores domésticos o domésticos.
La mayoría de las veces, un PA puede terminar convirtiéndose en la mano derecha de su empleador.
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¿Cuáles son los requisitos para convertirse en asistente personal?
En algunas organizaciones, un asistente personal es un rol de nivel de entrada. Por lo tanto, no se requiere experiencia.
Se requieren algunos años de experiencia en otras organizaciones, y la paga puede ser mayor.
Y a diferencia de otros trabajos profesionales, ninguna calificación académica formal es obligatoria o estándar.
Pero, por supuesto, la mayoría de los empleadores preferirán contratar a personas educadas.
El requisito típico para convertirse en asistente personal es un diploma de escuela secundaria/GED.
La mayoría de los empleadores prefieren un título de asociado.
Competente en la oficina de Microsoft es también uno de los requisitos. A veces, los empleadores prefieren contratar a personas con una licencia de conducir válida.
En la descripción del trabajo de una plantilla o publicación de asistente personal, algunas organizaciones indican claramente su preferencia por los graduados universitarios.
En ese caso, se requiere una licenciatura en recursos humanos, administración, relaciones públicas o campos similares.
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¿Qué habilidades y personalidad se adaptan a un asistente personal?
Para llevar a cabo los deberes y responsabilidades de un asistente personal, estas son algunas de las habilidades que debe poseer.
1. Memoria retentiva
Su empleador ya está cargado con tantas tareas estratégicas e importantes que hacer y depende de usted para recordarle siempre los próximos eventos o actividades.
Por lo tanto, como PA, se le permite desarrollar formas de realizar un seguimiento del tiempo, las actividades y las citas.
2. Habilidades de comunicación
Se supone que los asistentes personales saben cómo comunicarse de manera efectiva.
Debe poder comunicarse bien por escrito o verbalmente.
Como saben, la comunicación implica hablar y escuchar también.
Para tener éxito como PA, debe ser un buen oyente.
3. Habilidades de servicio al cliente
La responsabilidad de atender llamadas y responder correos electrónicos requiere una buena orientación al servicio al cliente.
Por lo tanto, un buen PA debe poseer habilidades de servicio al cliente. Y exhibirlos cuando sea necesario.
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4. Habilidades interpersonales
¿Cómo trabajas como asistente personal de un ejecutivo sin crear una buena relación laboral con él o ella?
Un PA necesita desarrollar una muy buena relación profesional con su jefe.
5. Discreto y digno de confianza
Como ya dije, los empleadores que trabajan con un PA renuncian a un nivel de privacidad por eso.
Como tal, como asistente personal, debe ser discreto y digno de confianza.
Tienes que saber qué es confidencial y mantenerlo así.
¿Dónde trabajan los asistentes personales?
La mayoría de los empleados senior, los ciudadanos y las celebridades siempre requieren los servicios de un asistente personal.
Por lo tanto, hay muchas oportunidades de trabajo y perspectivas para ellos.
Algunos de los empleadores típicos de asistentes personales son:
- Organismos públicos
- Organización privada
- ONG
La mayoría de los empleadores buscan una PA directamente oa través de agencias de contratación.
Como tal, los trabajos de asistente personal se anuncian en bolsas de trabajo, agencias de contratación y periódicos.
¿Cuánto ganan los asistentes personales?
En Estados Unidos, el salario medio de un asistente personal es de unos 26,350 dólares al año.
Los PA menos experimentados y calificados pueden ganar alrededor de $19,000 por año.
Tenga en cuenta que los asistentes personales experimentados y calificados ganan hasta $43,000 al año.
Estas cifras le dicen que la experiencia y la calificación lo colocan en una ventaja.
Su salario también puede depender de su ubicación geográfica y empleador.
¿Qué debo incluir en mi currículum de asistente personal?
Al crear un currículum profesional, debe incluir su experiencia, habilidades y calificaciones.
No se debe pasar por alto la declaración clara de estas cosas en su currículum y durante una entrevista.
Por eso, debe aprovechar al máximo esta guía sobre la descripción del trabajo de un asistente personal para crear un currículum que respalde su objetivo.
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¿Cuáles son los diferentes tipos de asistentes personales?
Según futuroaprender.com, estos son algunos de los diferentes tipos de asistentes personales:
1. PA del personal
En este caso, el ejecutivo no comparte su vida personal con la AP. El asistente personal hace solo lo que se le dice que haga. La AP es más o menos como un robot para el ejecutivo.
Un asistente personal que trabaja con un jefe mezquino y difícil puede no encontrar agradable su trabajo.
2. Colega papá
Este es un caso en el que los colegas actúan como PA entre sí. Son miembros de un equipo y se apoyan mutuamente para hacer el trabajo.
Sean amigos o no, deben trabajar juntos para lograr un objetivo común.
3. PA profesional
En este caso, la relación ejecutivo y PA es estrictamente profesional.
La descripción del trabajo de tales asistentes personales requiere que sepan poco o nada sobre la vida personal del ejecutivo.
El PA trabaja solo en las horas de trabajo acordadas y es cortés pero muy formal con el ejecutivo.
Cuando hay profesionales involucrados, el ejecutivo espera que el trabajo se haga según los estándares.
4. PA familiar
El cuarto tipo es el trabajo de asistente personal familiar.
En este caso, el ejecutivo y su asistente tienen una buena relación.
Se preocupan por el bienestar de los demás y se apoyan mutuamente para lograr sus objetivos.
El problema de este tipo de relación es que se pueden mezclar los negocios y las emociones.
Y también, pueden apegarse, y cuando se requiere la separación, se vuelve difícil.
5. Amigo pagado
El último tipo de asistente personal es un amigo pagado.
En este caso, los patrones y asistentes trabajan más como amigos.
Es posible que sepan mucho sobre la vida personal del otro.
Siempre se aconseja que se dibujen los límites. El asistente no tiene que saber todo sobre los valores, la familia y la vida personal del empleador.
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¿Es el asistente personal un buen trabajo?
Sí, un trabajo de asistente personal es bueno. Sin embargo, a veces puede ser exigente.
Si le gusta trabajar y apoyar a las personas, el trabajo de un asistente personal puede ser bueno para usted.
Conclusión: Guía de descripción del puesto de asistente personal
Esta guía sobre la descripción del trabajo de un asistente personal está optimizada para respaldar su objetivo.
En la medida en que está escrito pensando en los solicitantes de empleo, también puede ser utilizado por los empleadores para crear una publicación o plantilla de descripción de trabajo de asistente personal.
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