Si está buscando un trabajo de gerente de adquisiciones, ciertamente necesita leer esta guía de descripción del trabajo para familiarizarse con los deberes y responsabilidades que debe esperar.
Además, las habilidades y atributos que sus empleadores preferirán que usted posea.
Un gerente de adquisiciones ideal debe poseer buenas habilidades de liderazgo y gestión.
Él o ella debe ser bueno para realizar múltiples tareas con grandes habilidades analíticas y de pensamiento crítico.
Los empleadores también buscan personas que sean expertos en logística y cadena de suministro.
Todas estas habilidades y atributos facilitan mucho el desempeño de sus deberes y responsabilidades.
Algunas de las responsabilidades de un gerente de compras incluyen buscar proveedores confiables y negociar con ellos.
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¿Qué hace un Gerente de Compras?
Los gerentes de compras también se denominan gerentes de compras.
Actúan como enlace entre proveedores, vendedores y una organización.
Los gerentes de compras coordinan, evalúan y administran la compra de productos que una empresa utiliza para ejecutar sus actividades diarias.
Buscan vendedores y proveedores potenciales, los evalúan y seleccionan, luego negocian precios con ellos.
Una buena adquisición compra productos de calidad al precio más bajo para reducir los gastos de adquisición.
También realizan un seguimiento del rendimiento de los suministros para garantizar que cumplan con el estándar requerido.
Después de convertirse en gerente de adquisiciones, podría pasar a puestos ejecutivos en una empresa.
Sin embargo, se necesita una formación exhaustiva y experiencia en el departamento de adquisiciones antes de pasar a un puesto ejecutivo.
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¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un gerente de adquisiciones?
Esta suele ser una de las partes más importantes de cada descripción de trabajo.
Ahora que lo pienso, ¿cómo llevas a cabo tu trabajo correctamente cuando eres ajeno a tus deberes y responsabilidades?
Por lo tanto, es importante que tome en serio esta sección de esta descripción de trabajo.
Estos son algunos de los deberes y responsabilidades de un gerente de adquisiciones que se presentan comúnmente en la descripción del trabajo:
1. Establecer políticas y pautas
Un gerente de adquisiciones debe redactar reglas y políticas de adquisiciones.
Estas políticas promueven compras y entregas más rápidas y rentables.
2. Negociar contratos con proveedores y vendedores
Los gerentes de adquisiciones también tienen la responsabilidad de negociar con los vendedores y proveedores.
Se toman el tiempo para identificar buenos proveedores, evaluarlos y luego negociar el mejor precio para los suministros.
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3. Identifique las áreas que necesitan mejorar
También supervisan todo el proceso de adquisición para identificar las áreas que necesitan mejoras.
Después de identificar estas áreas, desarrollan e implementan nuevas estrategias para lograr mejores resultados.
4. Preparar informes de adquisiciones
Los gerentes de compras realizan estudios de mercado y revisan los procesos de compras.
Luego, recopilan toda la información necesaria en un informe, que presentan a las partes interesadas de la empresa.
5. Capacitar nuevo personal de adquisiciones
También ayudan al departamento de recursos humanos durante la contratación.
Entrevistan al posible personal de adquisiciones y hacen recomendaciones de contratación al departamento de recursos humanos sobre el personal potencial.
Una vez que se contrata al nuevo personal, los gerentes de adquisiciones también son responsables de capacitar a estos reclutas.
Algunos otros deberes y responsabilidades de un gerente de adquisiciones comúnmente incluidos en la descripción de su trabajo incluyen:
- Enseñar a las partes interesadas sobre el proceso de contratación.
- Identificar oportunidades de reducción de costes y maximizarlas.
- Evaluar el control del proceso de adquisiciones actual y hacer ajustes cuando sea necesario.
- Mantenerse actualizado con los procesos y tecnologías de adquisición actuales.
- Desarrollar buenas relaciones con las partes interesadas, proveedores y vendedores.
- Redactar estrategias de contratación.
- Llevar a cabo una evaluación de riesgos sobre posibles contratos de adquisición.
- Trabajar con un presupuesto estándar para adquisiciones.
- Supervisar la fluctuación de las mercancías y los precios de los proveedores y vendedores.
- Supervisar el flujo de mercancías para garantizar una producción óptima.
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¿Qué calificaciones necesito para convertirme en un Gerente de Adquisiciones?
El requisito mínimo para convertirse en gerente de adquisiciones es una licenciatura.
Una licenciatura es en gestión de logística y transporte, gestión empresarial, administración de empresas o gestión de la cadena de suministro, u otros campos relacionados.
Pero, la mayoría de los gerentes tienen una maestría en administración de empresas o cualquier otro campo relevante.
Un candidato ideal debe tener experiencia en el uso de software y herramientas de gestión de la cadena de suministro.
Además, los solicitantes deben saber cómo desarrollar y evaluar los términos y condiciones del contrato.
También se prefiere el dominio de Microsoft Office Suite.
Antes de ser promovido a este puesto gerencial, los candidatos deben tener varios años de experiencia en el departamento de compras.
Mientras trabajan en un puesto subalterno en el departamento de adquisiciones, los candidatos que esperan ser ascendidos a gerente de adquisiciones deben considerar obtener una certificación de adquisiciones.
¿Qué Habilidades debe tener un Gerente de Compras?
Los empleadores también prefieren que los gerentes de adquisiciones posean ciertas habilidades y atributos.
Como resultado, estas habilidades que los gerentes de adquisiciones deben poseer generalmente se incluyen en la descripción del trabajo.
Como tal, esta guía sobre la descripción del trabajo de un gerente de adquisiciones no estará completa sin incluir estas habilidades.
Por lo tanto, estas son algunas de las habilidades que debe poseer un gerente de adquisiciones:
1. Habilidades de comunicación
Un buen gerente de adquisiciones debe poder comunicarse de manera efectiva y adecuada.
Deben poder comunicar los aspectos técnicos y no técnicos de su trabajo.
La buena comunicación debe hacerse por escrito y verbalmente mientras se realizan la mayoría de las funciones del gerente de adquisiciones.
2. Habilidades interpersonales
Estas personas también deben poseer buenas habilidades interpersonales.
Deben relacionarse bien con las partes interesadas, los vendedores y los proveedores.
Desarrollar una buena relación de trabajo con los proveedores es importante para el proceso de adquisición.
3. Multitarea
Un buen gerente de adquisiciones debe poder realizar más de una tarea a la vez.
Por lo tanto, poseer la capacidad de realizar múltiples tareas es muy relevante para estas personas.
Cuando la multitarea no es posible, priorizar tus tareas es una buena alternativa.
Pero, así como se debe dar preferencia a las tareas más importantes, no se deben ignorar las tareas menos importantes.
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4. Habilidades organizativas
Las habilidades organizativas también son relevantes para los candidatos que quieren tener éxito en esta carrera.
Deben estar organizados para realizar un seguimiento de todos los contratos y tratos con precisión.
5. Habilidades para resolver problemas
No todos los solucionadores de problemas son gerentes de adquisiciones, pero un buen gerente de adquisiciones debería poder solucionar problemas.
Deben ser capaces de manejar los problemas encontrados en el proceso de adquisición.
6. Habilidades de negociación
Un buen gerente de compras debe ser capaz de negociar precios.
Ya puede ver en la sección de deberes y responsabilidades por qué las habilidades de negociación son muy importantes para los gerentes de adquisiciones.
Si deben comprar suministros y servicios de calidad, deben negociar bien con los proveedores y vendedores.
7. Habilidades presupuestarias
Para administrar bien los fondos, cada organización trabaja con un presupuesto.
Por lo tanto, un gerente de adquisiciones debe poder trabajar con cualquier fondo que se le haya asignado.
Un gerente de compras que carece de las habilidades anteriores también puede carecer de habilidades presupuestarias.
Porque para trabajar estrictamente con un presupuesto, debes comunicarte bien.
Además, debe tener buenas habilidades de negociación e interpersonales.
No solo eso, no poder solucionar el problema puede resultar en gastar más dinero.
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¿Dónde trabajan los Gerentes de Compras?
Algunos de los empleadores típicos de un gerente de adquisiciones incluyen:
- Supermercados
- Instituciones financieras
- Organizaciones gubernamentales
- Compañías manufactureras
- Empresas minoristas
- Empresas constructoras
- Empresas logísticas
Las agencias de contratación suelen anunciar las vacantes en línea o en periódicos y estaciones de radio nacionales.
Gerente de Compras Clima Laboral y Horario
Los gerentes de compras generalmente trabajan en entornos de oficina. A veces pueden tener que reunirse con proveedores y suministros fuera de la oficina.
Viajar de un lugar a otro también puede ser una necesidad.
Por lo general, trabajan en horas y días de trabajo regulares.
Pero, siempre que es necesario, trabajan por las tardes y los fines de semana.
¿Cuánto ganan los Gerentes de Compras?
En promedio, los gerentes de compras en los Estados Unidos ganan alrededor de $88,000 por año.
Su salario oscila entre $ 63,000 y $ 199,000 por año.
Estas cifras pueden diferir dependiendo de su ubicación.
Algunos de los factores que determinan el salario de un gerente de adquisiciones incluyen los siguientes:
- Ubicación: la economía de un país o estado también puede afectar el pago de los gerentes de compras. Como tal, aquellos en lugares con una mejor economía están mejor pagados.
- Experimenta: los gerentes de adquisiciones más experimentados también reciben una mejor paga que sus colegas menos experimentados.
- Empleador: Los gerentes de adquisiciones que trabajan para empresas más grandes suelen recibir mejores salarios que los que trabajan para empresas más pequeñas.
- Calificación: A las personas más cualificadas también se les paga mejor.
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¿Qué debo incluir en mi currículum de Gerente de Compras?
Al crear un currículum de gerente de adquisiciones, es posible que desee incluir la información necesaria para convencer a su empleador de que es apto para el trabajo.
Debe considerar incluir información como:
- Habilidades duras
- Habilidades blandas
- Años de experiencia
- Calificación
- Certificación
- lugar de experiencia
- área de experiencia
Durante su entrevista, también debe consultar la información anterior.
No dude en usar esta guía gratuita sobre la descripción del trabajo del gerente de adquisiciones para crear el currículum perfecto que se adapte a su objetivo.
Conclusión: Guía de descripción del puesto de gerente de compras
Los gerentes de compras son una parte integral de todas las organizaciones.
Ayudan a que el proceso de producción sea más rápido, aumentando así la productividad de una organización.
Si bien esta guía sobre la descripción del trabajo de un gerente de adquisiciones se compiló con posibles gerentes de adquisiciones, también se puede usar como plantilla.
Las organizaciones que esperan usar la plantilla de descripción del puesto pueden hacer ajustes.
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Referencias:
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