Para conocer los deberes y responsabilidades de un gerente de instalaciones y el salario estimado de los gerentes de instalaciones, lea esta descripción de trabajo.
Asegurar y mantener las instalaciones en una organización, administrar presupuestos y supervisar al personal son ejemplos de los deberes y responsabilidades de un administrador de instalaciones.
Además, deberá supervisar proyectos y renovaciones y asignar espacio de construcción a empleados y departamentos.
En esta descripción de trabajo, también explicaré otros deberes y responsabilidades de un administrador de instalaciones.
Para desempeñar sus funciones como gerente de una instalación, existen habilidades esenciales que los empleadores requerirán de usted.
Estas habilidades son necesarias porque le permiten desempeñar sus funciones de manera eficiente.
Los candidatos ideales para este puesto deben poseer buenas habilidades interpersonales y de comunicación.
Los candidatos exitosos también deben ser buenos para tomar decisiones, estar orientados a los detalles y tener buenas habilidades de servicio al cliente.
Un diploma nacional superior o una licenciatura suele ser el requisito académico mínimo para convertirse en gerente de una instalación.
Ahora tenemos un resumen de lo que contiene la descripción del trabajo de un administrador de instalaciones; veamos qué hacen los gerentes de las instalaciones.
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¿Qué hace un Facility Manager?
Las responsabilidades exactas de un administrador de flota pueden variar de una empresa a otra.
Por lo general, están a cargo de supervisar la seguridad y la renovación de los edificios e instalaciones de oficinas.
Como administrador de instalaciones, mantendrá el edificio de la empresa y se asegurará de que cumpla con los requisitos y estándares de seguridad y salud pertinentes.
Además, gestionarás los presupuestos destinados a limpieza, eliminación de residuos, seguridad y restauración.
Los gerentes de oficina también son responsables de mantener el equipo de oficina.
Aquellos que trabajan en empresas de construcción deberán contribuir o ayudar en la creación de diseños de edificios o instalaciones.
El gerente de la instalación también puede especializarse en la gestión de instalaciones duras o blandas.
Gestión de instalaciones duras: se ocupa de la edificación o construcción directa
Gestión blanda de instalaciones: se ocupa de la gestión de empleados y personas.
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¿Cuáles son los deberes y responsabilidades de un administrador de instalaciones?
Estos son algunos de los deberes y responsabilidades de un administrador de instalaciones que generalmente aparecen en las descripciones de trabajo:
1. Supervisión de las operaciones diarias en una instalación
La responsabilidad del administrador de una instalación es realizar periódicamente inspecciones diarias de las operaciones en la instalación.
Esto es importante para garantizar el buen funcionamiento de las actividades comerciales.
Además, deberá informar el progreso de las operaciones diarias a la gerencia de la empresa.
2. Implementación de reformas y renovaciones
Un administrador de flota debe planificar y programar el mantenimiento.
Por lo general, es mejor planificar las reparaciones o el mantenimiento para que no afecte las actividades comerciales.
Por mucho que hacer un seguimiento del programa de mantenimiento parezca trivial y difícil, no hacerlo puede dañar la instalación y aumentar los costos de reparación.
3. Negociación con proveedores
Ya he dicho que supervisar y programar el mantenimiento es responsabilidad del administrador de una instalación.
Sin embargo, el mantenimiento generalmente se realiza de acuerdo con un presupuesto.
Como administrador de instalaciones, negociará un mantenimiento rentable con los proveedores.
También tendrá que desarrollar una buena relación de trabajo con estos proveedores.
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4. Respuesta a emergencias
Como gerente de la instalación, usted es responsable de verificar las medidas de emergencia.
Para ello, debe vigilar todos los electrodomésticos y puntos de entrada.
Es su responsabilidad asegurarse de que nada infrinja la seguridad de las instalaciones.
Y en caso de una emergencia, debe tener buenas medidas ya implementadas para evitar que se salga de control y cause daños.
5. Proponer ideas y planes innovadores
Además de garantizar que la instalación sea productiva en el presente, un administrador de la instalación también es responsable de mantener la instalación productiva en el futuro.
Debe desarrollar buenos planes de negocios e ideas para mejorar y mantener la productividad.
Además, será responsable de brindar recomendaciones sobre las actualizaciones del sistema.
Otros deberes y responsabilidades de un administrador de instalaciones incluyen lo siguiente:
- Coordinación y supervisión del personal de limpieza, mantenimiento y seguridad.
- Asegúrese de que la instalación cumpla con todas las políticas y regulaciones de seguridad y protección pertinentes.
- Preparación de informes
- Asignación de espacio de oficina.
- Gestión de presupuestos
¿Qué calificaciones debe tener un administrador de instalaciones?
Existen diferentes caminos para convertirse en gerente de instalaciones; independientemente de la ruta que siga, se requiere experiencia relevante.
Un diploma de escuela secundaria o una licenciatura en administración de instalaciones, ingeniería o cualquier otro campo relacionado es relevante para convertirse en gerente de instalaciones.
Un egresado de la escuela puede ingresar a la administración de instalaciones al obtener o inscribirse en un aprendizaje.
Mientras trabaja como ingeniero o en una función de administración de oficina, puede ascender en la gestión de instalaciones al obtener experiencia relevante y calificaciones académicas.
Aunque no es obligatorio tener una certificación de administración de instalaciones, algunos empleadores prefieren que su administrador de instalaciones obtenga la certificación.
Por lo tanto, tener una certificación de administrador de instalaciones por parte de un organismo autorizado en su ubicación será ventajoso para los solicitantes.
La obtención de un título de posgrado también hace que los candidatos sean más competitivos en el mercado laboral.
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¿Qué habilidades debe tener un Facility Manager?
Convertirse en gerente de una instalación requiere poseer o tener ciertas habilidades o atributos esenciales.
Estas habilidades son esenciales para desempeñar con eficacia la mayoría de sus deberes y responsabilidades.
Porque una cosa es tener un profundo conocimiento de tus deberes y responsabilidades y otra cosa es desempeñarlos con eficacia.
Por lo tanto, le aconsejaré que preste atención a estas habilidades y las desarrolle si aún no las posee.
Estas son algunas de las habilidades esenciales que debe tener un buen administrador de instalaciones.
1. Habilidades de comunicación
Un buen administrador de instalaciones también debe poder comunicar información relevante al personal y a la administración de la empresa.
Debe ser capaz de comunicarse bien por escrito y también verbalmente.
Además, un buen administrador de instalaciones debe tener una buena capacidad para escuchar; debe poder recibir sugerencias de otros empleadores y recibir instrucciones de quienes toman las decisiones.
2. Habilidades interpersonales
Los gerentes de instalaciones exitosos poseen sólidas habilidades interpersonales.
Pueden crear buenas relaciones de trabajo con el personal, los proveedores y los responsables de la toma de decisiones.
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3. Multitarea
Las buenas habilidades multitarea también son relevantes para los gerentes de instalaciones.
Les ayuda a realizar una variedad de tareas en un tiempo limitado.
Pero, cuando la multitarea es imposible, es importante priorizar las actividades.
Al priorizar, en la medida en que se dará preferencia a las tareas más importantes, las menos importantes no deben ignorarse por completo.
4. Habilidades de negociación
Para que un administrador de instalaciones se ajuste a un presupuesto e implemente sus funciones de la manera más rentable, debe poder negociar.
Un buen administrador de instalaciones es capaz de negociar y sellar contratos favorables y rentables con los proveedores.
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5. Habilidades de trabajo en equipo
Los gerentes de las instalaciones trabajan en equipo con otro personal; por lo tanto, tener un buen espíritu de equipo será ventajoso.
Además, los empleadores buscan candidatos que puedan tomar buenas decisiones y que posean habilidades analíticas y de resolución de problemas.
Los candidatos exitosos también deben tener una buena gestión del tiempo y habilidades organizativas; también prestan atención a los detalles y dominan el software y los sistemas informáticos.
¿Dónde trabajan los Facility Managers?
Una variedad de empresas y organizaciones requieren los servicios de un administrador de instalaciones.
Algunos de los empleadores típicos de los administradores de instalaciones incluyen:
- Empresas constructoras
- Escuelas
- Bancos
- Compañías manufactureras
- Las compañías de seguros
- Universidades
- Organizaciones gubernamentales
- Agencias inmobiliarias.
Las vacantes generalmente se colocan en línea en el sitio web de las empresas que necesitan los servicios de un nuevo administrador de instalaciones o en el sitio web de las agencias de contratación.
Además, los anuncios para gerentes de instalaciones se pueden hacer fuera de línea en estaciones de radio o televisión y en publicaciones de periódicos.
También puede crear una cartera de administradores de instalaciones en plataformas como LinkedIn, y los empleadores lo encontrarán.
¿Cuánto ganan los Facility Managers?
En promedio, los gerentes de instalaciones en los Estados Unidos de América ganan hasta $99,466 por año.
Su salario suele oscilar entre 85,275 dólares anuales y 113,794 dólares al año.
Es importante tener en cuenta que las cifras anteriores son específicamente para aquellos en los Estados Unidos.
La ubicación geográfica, los empleadores, el área de especialización, la experiencia y la calificación también juegan un papel en la determinación del salario de un administrador de instalaciones.
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Horario y ambiente de trabajo del gerente de instalaciones
Por lo general, un administrador de instalaciones trabaja hasta 40 horas por semana.
Trabajan en horario y días hábiles regulares, de 9 am a 5 pm de lunes a viernes.
Trabajar horas extras y durante los fines de semana puede ser inevitable, dependiendo de la situación en el trabajo.
Los gerentes de las instalaciones suelen pasar la mayor parte de sus horas de trabajo en las oficinas.
Conclusión: Guía de descripción del puesto de gerente de instalaciones
La compilación de esta descripción de trabajo se hizo pensando en los posibles gerentes de las instalaciones.
Como tal, los posibles gerentes de las instalaciones pueden usar a este tipo para crear un currículum que respalde su objetivo.
Además, los empleadores pueden usar esta descripción de trabajo como plantilla para crear una descripción de trabajo que se adapte a sus necesidades.
Una organización que utiliza este artículo como plantilla para crear su descripción de trabajo única es libre de realizar los ajustes y cambios pertinentes.
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