Si vous recherchez un guide détaillé de description de poste de gestionnaire de bureau, cet article est bien optimisé pour vous.
En effet, il répond à toutes les questions que peuvent se poser les employés ou les personnes à la recherche d'un poste de directeur de bureau.
Dans le cadre de la description de poste d'un gestionnaire de bureau, il est de sa responsabilité de voir au bon déroulement des activités dans une organisation.
Un chef de bureau aide à superviser les autres employés et s'assure qu'ils travaillent au mieux.
De plus, il peut être tenu de se rapporter à l'adjoint exécutif ou au chef de service.
Le chef de bureau occupe une fonction très vitale dans une institution.
Par conséquent, tout en employant, les employeurs doivent s'assurer qu'ils emploient une personne capable.
Lire la suite: Description du poste d'assistant dentaire » wiki utile devoirs et responsabilités
Quels sont les devoirs et responsabilités d'un chef de bureau ?
Les tâches et responsabilités d'un chef de bureau sont, mais sans s'y limiter, les suivantes.
- Fixer les rendez-vous et les réunions.
- Entretien de l'environnement de bureau et appels de réparation si nécessaire.
- Travaille en étroite collaboration avec les ressources humaines pour s'assurer que les politiques du bureau sont à jour et correctement respectées.
- Assurez-vous que toutes les dépenses de bureau sont enregistrées de manière appropriée.
- Négocier le prix avec les fournisseurs, les clients et les prestataires de services.
- Gérez le budget du bureau et utilisez-le correctement.
- Négocier avec d'autres fournisseurs de gestion des installations, tels que la sécurité.
- Émettre des requêtes si nécessaire.
- Résoudre les problèmes ou les problèmes de bureau.
- Superviser les autres membres du personnel.
- Assure l'organisation et la sécurité au bureau.
- En charge de la maintenance et de l'envoi. Expédition, courses, fournitures, équipement et factures.
- Assurer la liaison avec le service informatique sur les équipements bureautiques.
- Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs, les prestataires de services et les baux de bureaux.
- Évaluez tous les projets réalisés et mesurez-les également avec la norme de bureau.
- Attribuez des tâches au personnel subalterne et assurez-vous qu'elles sont exécutées efficacement.
- Mettre à jour les politiques du bureau.
- Recruter et former le personnel nouvellement recruté.
- Joue un rôle essentiel dans la planification et la réalisation d'événements de bureau.
- Passer des commandes de fournitures de bureau au besoin.
Vos tâches et responsabilités en tant que chef de bureau peuvent différer selon la taille de l'entreprise et l'employeur.
Dans certaines organisations, le rôle du chef de bureau est combiné avec d'autres bureaux.
Ces bureaux comprennent :
- Assistante ressources humaines
- Secrétaire de la Société
- Gestionnaire des installations
- Administration
Ces combinaisons sont en termes de rôle ou de fonctions.
Lire la suite: Description du poste de représentant du service à la clientèle | devoirs et responsabilités
Lire aussi
- Les avantages à long terme d’investir dans l’éducation de votre enfant
- 8 meilleurs diplômes en soins de santé que vous pouvez obtenir en ligne
- 10 meilleurs réseaux d'affiliation qui rapportent très cher en 2023
- Comment gagner de l'argent avec le marketing d'affiliation en 2023
- Comment réseauter lors d'un événement de réseautage|Comment réseauter efficacement en 2023
- Comment obtenir un emploi lorsque vous êtes surqualifié ou sous-qualifié
De quelles qualifications ai-je besoin pour devenir Office Manager ?
Un baccalauréat est avantageux. La belle chose est que le rôle de gestionnaire de bureau est ouvert aux diplômés de tous les domaines.
Bien que la plupart des employeurs n'obligent pas un directeur de bureau à détenir un diplôme.
Faites plutôt attention aux éléments suivants :
- Maîtrise de la suite bureautique Microsoft
- Expérience en gestion de bureau
- Grande gestion du temps et compétences multitâches.
- Compréhension de la comptabilité, des données et des pratiques de gestion administrative.
- Connaissance de la gestion des ressources humaines.
- Compréhension de la gestion d'entreprise.
- Tenir la direction informée de toutes les mises à jour du bureau
Un baccalauréat en gestion des ressources humaines sera toutefois avantageux.
Comme tout autre emploi là-bas, la plupart des employeurs préfèrent employer des personnes ayant un niveau d'expérience.
Quelles compétences et personnalité conviennent à un Office Manager ?
Certaines des compétences recherchées par les employeurs lorsqu'ils embauchent ou nomment des gestionnaires sont :
1. Compétences en communication
Pour quelqu'un dont les devoirs et les responsabilités ont beaucoup à voir avec le travail avec les autres.
Il est essentiel de communiquer tous les aspects de votre travail de manière appropriée et correcte.
Lire la suite: Description du poste d'hygiéniste dentaire » wiki utile devoirs et responsabilités
2. Compétence organisationnelle
Un bon office manager doit être capable d'organiser les choses.
Vous devez être capable de vous organiser correctement, ainsi que le personnel subalterne et le bureau en général.
3. Prise de décision
La capacité à prendre de bonnes décisions est essentielle pour un chef de bureau.
En tant que chef de bureau, vous pouvez être amené à prendre plusieurs fois des décisions essentielles.
Ces moments peuvent inclure l'embauche de personnel et également la résolution de conflits.
4. Compétence interpersonnelle
Vous devriez être en mesure de maintenir une bonne relation.
Pas seulement avec la direction, mais aussi avec le personnel subalterne, les fournisseurs et les prestataires de services.
5. Résolution de problèmes
Un bon manager doit également être capable de gérer les problèmes qui peuvent survenir pendant le travail.
Les problèmes doivent être traités de telle manière qu'ils ne deviennent pas incontrôlables.
6. Gestion du temps
À partir de cet article sur la description de poste d'un gestionnaire de bureau, vous pouvez dire qu'un gestionnaire a beaucoup à faire.
Pour accomplir toutes les tâches, en tant que bon gestionnaire, vous devez être capable de gérer efficacement votre temps.
Lire la suite: Description du poste de barman | devoirs et responsabilités
7. Intégrité
La direction vous a tellement confié en tant que manager.
Vous devez être fidèle à tout moment. Et autant que possible, placez le bureau en premier.
8. Flexibilité
Un bon office manager doit être capable de travailler efficacement quelles que soient les conditions de travail.
9. budgétisation
En tant que bon gestionnaire, vous devez être capable de travailler dans un budget donné.
Vous devez être en mesure de négocier de manière appropriée pour obtenir les meilleurs services au coût le plus abordable.
10. Surveillance
Un bon manager doit être capable de superviser correctement les autres membres du personnel
Vous devez recevoir des détails lors de la supervision.
Et assurez-vous que même si le personnel junior s'acquitte bien de ses responsabilités, il est bien traité et pris en charge.
11. Direction
Les gestionnaires ont du personnel sous leurs ordres et doivent posséder les compétences en leadership nécessaires.
Où travaillent les Office Managers ?
Toutes les organisations avec une poignée d'employés ont besoin des services d'un gestionnaire de bureau.
Certains des principaux employeurs sont:
- Hôpitaux
- Banks
- Supermarchés
- Écoles
- Organisations non-gouvernementales
- Organisations gouvernementales
- Entreprises privées
Il y a tellement de plateformes sur lesquelles les emplois sont annoncés.
Lire la suite: Description du poste de travailleur social » wiki utile devoirs et responsabilités
Combien gagnent les Office Managers ?
Certains facteurs peuvent déterminer le salaire d'un directeur de bureau.
Ces facteurs comprennent:
- Emplacement
- Type d'entreprise
- Taille de l'entreprise
- Employeur
- Qualification
Les employeurs peuvent également payer les gestionnaires de bureau avec plus d'expérience que ceux sans expérience.
En moyenne, un directeur de bureau gagne 51,085 XNUMX $ par an aux États-Unis.
Bien sûr, ce chiffre diffère dans d'autres pays.
Que dois-je inclure dans ma description de poste d'Office Manager ?
Lorsque vous placez des annonces pour un office manager, voici une liste de choses que vous devez préciser :
- Les qualifications dont vous avez besoin.
- Combien d'années d'expérience est attendue.
- Les compétences dont vous avez besoin
- Le salaire (optionnel)
Ce guide sur la description de poste d'un gestionnaire de bureau vous aidera à créer une annonce parfaite.
Les personnes à la recherche d'un poste de gestionnaire doivent également indiquer clairement leurs qualifications, leur expérience et leurs compétences sur leur CV.
Lire la suite: Description du poste de gestionnaire des opérations | devoirs et responsabilités
Conclusion : Guide de description de poste de gestionnaire de bureau
Je crois que cet article a répondu à toutes les questions possibles.
Si vous avez d'autres questions, laissez un commentaire.
Un bon aperçu de la création de votre annonce ou de votre CV si vous êtes un employeur ou un employé, respectivement.
Autre guide de description de poste :
Les références.
Notre recommandation
