Les personnes qui aspirent à devenir des gestionnaires de formation devraient lire ce guide de description de poste. Il contient les devoirs et les responsabilités à attendre ainsi que les compétences que vous devriez avoir.
Certaines des tâches généralement contenues dans la description de poste d'un responsable de la formation comprennent l'évaluation des compétences et de la productivité du personnel, l'identification des domaines de l'organisation qui doivent être améliorés et l'organisation de la formation pour améliorer la productivité du personnel.
Pour remplir ces fonctions, les employeurs recherchent certaines compétences chez les responsables de la formation existants et potentiels.
Les candidats idéaux doivent posséder des compétences en leadership et en communication.
Il ou elle doit être un bon multitâche, un penseur stratégique, un résolveur de problèmes et un souci du détail.
Habituellement, les responsables de la formation travaillent au sein de l'équipe des ressources humaines.
À ce titre, un baccalauréat en ressources humaines est nécessaire.
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Que font les Responsables Formation ?
Les responsables de la formation sont des professionnels qui aident les organisations à organiser des programmes de formation pour le personnel.
Ils évaluent la productivité et la performance du personnel et de l'organisation et identifient les domaines qui nécessitent des améliorations.
Ensuite, ils planifient et mettent en œuvre des programmes de formation pour répondre aux besoins de l'organisation et de son personnel.
Périodiquement, ils évaluent l'impact des programmes de formation sur les employés et l'organisation dans son ensemble.
Avec l'amélioration rapide des connaissances et de la technologie, l'organisation de programmes de formation devient plus nécessaire.
De plus, les employés acquièrent un sentiment de valeur en sachant que leur employeur s'intéresse à leur amélioration.
Les responsables de la formation organisent des programmes de formation pour les nouveaux employés et les employés existants.
Ils élaborent des manuels de formation et mettent en place des plateformes d'apprentissage en ligne.
De plus, un responsable de la formation supervise les formateurs qui enseignent aux employés lors de différentes sessions de formation.
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Quels sont les devoirs et responsabilités d'un responsable de formation ?
La section des devoirs et responsabilités est l'une des parties les plus importantes de toute description de poste.
Ici, vous saurez ce que votre employeur attend de vous au quotidien.
De plus, personne ne peut réussir dans n'importe quel poste sans comprendre quels sont les devoirs et les responsabilités
Voici quelques-unes des tâches et responsabilités d'un responsable de la formation généralement incluses dans la description de poste :
1. Évaluer la performance et la productivité du personnel
Les responsables de la formation évaluent le personnel pour évaluer leur niveau de productivité et les domaines sur lesquels ils doivent travailler. Ils identifient les compétences pertinentes qui manquent à la plupart des employés.
Après avoir identifié les domaines à améliorer, ils élaborent un plan d'évaluation des besoins de formation qui répond aux besoins de l'organisation.
Ils achètent du matériel de formation, embauchent des consultants si nécessaire et planifient et mettent en œuvre la formation dans le cadre d'un budget de formation.
2. Planifier et organiser des programmes de formation
Les responsables de la formation apprennent des méthodes stratégiques pour aider les employés adultes à apprendre.
Compte tenu de ces stratégies d'apprentissage des employés adultes, ils mettent en œuvre des programmes de formation externes et internes pour le personnel.
Ils veillent à ce que ces sessions de formation soient aussi productives que possible.
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3. Organiser l'orientation des nouveaux employés
Chaque fois que de nouveaux employés sont embauchés, il est important de leur faire suivre quelques semaines ou mois de formation.
Une telle formation est nécessaire pour aider ces nouveaux employés à se familiariser avec le fonctionnement de l'organisation.
Le responsable de la formation est également chargé de la responsabilité de la formation du nouveau personnel.
Cette formation prépare également les nouveaux employés à occuper des postes dans une organisation nécessitant plus de compétences et de connaissances.
4. Aidez les gestionnaires et les superviseurs
Les responsables de la formation aident également d'autres responsables et superviseurs qui occupent des postes de direction à développer une compétence.
Ils aident les managers à développer des compétences qui les aideraient à mieux travailler avec d'autres employés seniors et juniors.
5. Mener des programmes de développement du leadership
Personne ne peut travailler indéfiniment dans une organisation, car les employés plus âgés prennent leur retraite après des années de service et les nouveaux employés, plus jeunes, prennent leur poste.
Au fur et à mesure que le personnel de niveau inférieur est promu à des niveaux supérieurs, le responsable de la formation doit organiser des programmes pour les former.
Les autres tâches et responsabilités d'un responsable de la formation figurant généralement dans sa description de poste comprennent :
- Aider les employés lors de transitions telles que des fusions ou des acquisitions.
- Bien gérer le budget formation.
- Préparer des modules de formation et des manuels visant à améliorer les compétences du personnel.
- Évaluer l'impact de la formation sur l'organisation.
- Restez à jour avec les technologies et méthodes de formation modernes.
- Travailler en équipe avec les membres de l'équipe et les formateurs pour répondre aux besoins de l'organisation.
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De quelles qualifications ai-je besoin pour devenir responsable de formation ?
L'exigence académique minimale pour devenir responsable de la formation est un diplôme d'études secondaires ou GED.
Mais un baccalauréat en gestion des ressources humaines est préférable.
Les candidats titulaires d'une maîtrise et de solides connaissances en gestion de la formation et du développement sont avantageux.
Aucune certification ou licence n'est obligatoire, mais en avoir une est un plus.
De plus, les employeurs recherchent des gestionnaires de formation potentiels ayant quelques années d'expérience en ressources humaines.
En règle générale, 5 ans d'expérience dans l'industrie de l'entrepôt et 2 ans d'expérience dans tout autre domaine des ressources humaines sont préférables.
Les candidats idéaux doivent avoir une expérience en technologie de l'information; vous devez être familiarisé avec l'utilisation des plateformes d'apprentissage en ligne.
La maîtrise de la suite Microsoft Office et d'autres outils et logiciels commerciaux est un avantage.
De quelles compétences un bon responsable de formation a-t-il besoin ?
Une bonne description de poste ne sera pas complète sans inclure certaines compétences qu'un responsable de la formation devrait avoir.
Les employeurs recherchent ces compétences en tant que futurs responsables de la formation, car elles sont pertinentes dans l'exécution des activités quotidiennes qu'un responsable de la formation est censé effectuer.
Voici quelques-unes des compétences habituellement présentées dans une description de poste de responsable de formation :
1. Compétences en communication
Un bon responsable de formation doit être capable de communiquer par écrit et verbalement.
Cette compétence est très pertinente lors de la communication avec les autres membres de l'équipe et les formateurs.
Les capacités d'écoute sont également pertinentes pour les responsables de formation ; ils doivent être en mesure d'écouter attentivement les besoins des collaborateurs afin de mettre en place des programmes pour y répondre.
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2. Compétences organisationnelles
En tant que bon responsable de formation, vous devez toujours être capable de rester organisé.
Pouvoir hiérarchiser vos activités permet de rester organisé à tout moment plus facilement.
Les responsables de la formation doivent également recevoir des détails pour les aider à détecter facilement les domaines qui doivent être améliorés.
3. Compétences interpersonnelles
Il est également important que les responsables de la formation établissent et entretiennent de bonnes relations de travail avec les membres de leur équipe, les formateurs et les autres membres du personnel.
Lorsque des relations de travail saines sont établies, cela facilite la planification et la mise en œuvre des programmes.
4. Compétences en résolution de problèmes
Un bon responsable de la formation doit être capable de résoudre les problèmes qui peuvent survenir lors de l'organisation de programmes pertinents.
5. Compétences en leadership
Tous les responsables de la formation doivent posséder toutes les qualités de leadership nécessaires.
Ils auront besoin de ces compétences lorsqu'ils traiteront avec des employés.
Les employeurs recherchent également des candidats ayant de bonnes compétences en matière de prise de décision et qui peuvent travailler en équipe avec des membres de l'équipe et des formateurs.
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Combien gagne un responsable de formation ?
Le salaire moyen des responsables de la formation aux États-Unis est d'environ 113,350 XNUMX $ par an.
Leur salaire varie de 64,720 196,070 $ par année à XNUMX XNUMX $ par année.
Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, les gestionnaires de formation les mieux payés gagnent en moyenne 132,590 XNUMX $ par an.
Ces responsables de la formation hautement rémunérés travaillent pour des entreprises professionnelles, technologiques et scientifiques.
Ces chiffres peuvent varier en fonction de votre emplacement.
Certains des facteurs qui peuvent déterminer le salaire d'un responsable de la formation comprennent :
- Emplacement: L'économie d'un pays peut avoir un impact sur le salaire d'un responsable de formation. Ceux qui vivent dans des endroits où l'économie est mauvaise peuvent être moins bien payés.
- Employeur: Les responsables de la formation travaillant pour de plus grandes organisations sont plus susceptibles de gagner mieux.
- Expérience: les responsables de formation moins expérimentés ne sont pas payés aussi bien que leurs collègues plus expérimentés.
- Qualification: Les responsables de formation plus qualifiés sont généralement mieux payés.
Où travaillent les responsables de formation ?
Un responsable de la formation peut travailler au sein de l'équipe des ressources humaines de n'importe quelle organisation.
Certains des employeurs typiques des gestionnaires de formation comprennent :
- Banks
- Agences d'assurance
- Entreprises de fabrication
- Prestataires de transport
- Entreprises de logistique
- Entreprises technologiques
- Écoles
- Universités
- Industries chimiques
Les agences de recrutement publient généralement des offres d'emploi en ligne ou dans les journaux locaux et nationaux, les stations de radio et de télévision.
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Environnement de travail et horaire du responsable de la formation
Les responsables de la formation sont généralement dans des bureaux ; à l'occasion, ils peuvent être amenés à se rendre dans des centres de formation.
De plus, ils passent la plupart de leurs heures de travail à travailler avec d'autres personnes.
En règle générale, un responsable de la formation travaille à temps plein aux heures et jours de travail réguliers.
Perspectives d'emploi du responsable de la formation
Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, les opportunités d'emploi pour les gestionnaires de formation devraient augmenter de 7% de 2019 à 2029.
Avec l'amélioration technologique rapide, les organisations auront besoin de gestionnaires de formation pour dispenser une formation technique à leur personnel.
Conclusion : Guide de description de poste de gestionnaire de formation
Lors de la création d'un CV de responsable de formation, les candidats doivent inclure les informations suivantes :
- Années d'expérience
- Lieu d'expérience
- Compétences difficiles
- Soft skills
- Qualification
- Attestation (le cas échéant)
Lors d'un entretien, il est également important que vous vous référiez à ces compétences.
Les candidats doivent se sentir libres d'utiliser ce guide gratuit sur la description de poste d'un responsable de formation pour créer un CV professionnel.
Cette description de poste peut également servir de modèle pour les employeurs.
Par conséquent, un employeur doit se sentir libre de faire les ajustements nécessaires lors de la création de sa description de poste de responsable de la formation en fonction de ses besoins.
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