Vuoi diventare un organizzatore di eventi e vuoi sapere come farlo? Se sì, continua a leggere.
In questo articolo, abbiamo discusso dei modi per diventare un organizzatore di eventi e delle qualifiche necessarie per diventare il miglior organizzatore di eventi.
Inoltre, vedrai le scuole giuste che insegnano la pianificazione di eventi e gli stipendi stimati di un organizzatore di eventi.
Questo contenuto ti guiderà attraverso tutto ciò che devi sapere per diventare un organizzatore di eventi.
Per ravvivare un po' di più le cose, questo articolo contiene anche suggerimenti su come diventare un organizzatore di eventi anche senza esperienza.
Inoltre, scoprirai come acquisire nuovi clienti e diventare uno degli organizzatori di eventi più richiesti nella tua comunità.
In tutto il mondo, l'attuale mercato del lavoro ha identificato la pianificazione di eventi come uno dei percorsi di carriera più promettenti.
Uno dei motivi è l’enorme numero di clienti che sono sempre alla ricerca di organizzatori di eventi pieni di creatività.
Le persone interessate alla pianificazione di eventi spesso chiedono se sia difficile diventarlo.
Il campo della pianificazione degli eventi è vario e richiede che l'individuo sia energico, creativo e abile nel gestire il cambiamento e le circostanze impreviste.
Quindi, non troverai difficile farcela se sei un tipo del genere.
Per saperne di più: Come diventare un analista di investment banking| Corsi, posti di lavoro, stipendio, ambito
Sommario
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Prima di andare oltre per discutere i processi coinvolti nel diventare un organizzatore di eventi, vorremmo consigliarti questi programmi online. Puoi aprire questi corsi in una nuova scheda o aggiungerli ai segnalibri per leggerli in un secondo momento.
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Come diventare un organizzatore di eventi in 2024
A Guida passo passo per principianti per diventare organizzatori di eventi Include:
Step 1: Decidi che tipo di Event Planner vorresti diventare
Come ho detto prima, la pianificazione degli eventi è vasta, il che implica che devi scegliere una nicchia che meglio si adatta alla tua personalità e alle tue preferenze.
Ogni nicchia ha i suoi pro e contro. Il percorso che devi intraprendere deve darti il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata insieme a una retribuzione ragionevole.
I vari percorsi professionali che puoi seguire come organizzatore di eventi ti daranno un'idea dei diversi tipi di lavori di pianificazione di eventi.
Passaggio 2: ottieni una laurea
Per imparare a diventare un organizzatore di eventi, è necessario possedere una laurea in pianificazione di eventi, poiché la maggior parte dei datori di lavoro lo richiede. I background educativi da cui provengono gli organizzatori di eventi includono la gestione dell'ospitalità, il marketing e le pubbliche relazioni.
I corsi pertinenti per gli organizzatori di eventi includono contabilità, ospitalità e gestione delle riunioni.
Alcune istituzioni educative offrono programmi di studio specifici per la pianificazione di eventi e riunioni. Quanto segue deve essere studiato dagli studenti in questi programmi: promozione di eventi, competenze informatiche per le imprese e progettazione di eventi.
Alcuni programmi possono richiedere agli studenti di completare stage per ottenere una laurea in pianificazione di eventi. Attraverso gli stage, sei assistito nell'acquisire esperienza pratica sul campo e ottenere una maggiore comprensione del processo di pianificazione dell'evento.
Passaggio 3: acquisire esperienza di pianificazione
Per acquisire esperienza come organizzatore di eventi, dovresti iniziare pianificando eventi più piccoli, inclusi incontri e forum, per piccole organizzazioni.
Puoi anche acquisire esperienza come assistente amministrativo o entrare nel campo in occupazioni correlate, come posizioni di coordinatore della ristorazione, per acquisire esperienza e avanzare a un ruolo di pianificatore.
Inoltre, devi acquisire familiarità con i comuni programmi per computer. In qualità di organizzatore di eventi, è obbligatorio avere un'abilità con il multitasking e l'organizzazione di grandi quantità di informazioni e attività.
Il software di gestione dei progetti, allo stesso modo il software per fogli di calcolo e database, può essere di grande aiuto per mantenerti organizzato e in linea con le attività di pianificazione.
Se desideri avanzare nel campo della pianificazione di eventi, entrare a far parte di un'organizzazione professionale è un altro modo per acquisire esperienza che ti aiuterà a farlo.
Le organizzazioni professionali includono Meeting Professionals International (MPI). I membri di queste organizzazioni possono trovare vantaggi come opportunità di networking, risorse per la ricerca di lavoro e webinar.
Passaggio 4: ottenere la certificazione
Tra due individui, uno dei quali ha un certificato di organizzazione di eventi; il il potenziale datore di lavoro assumerà quello con il certificato. Ciò indica che le certificazioni per la pianificazione di eventi possono aiutarti a distinguerti da potenziali datori di lavoro. A seconda delle aree di pianificazione dell'evento, potrebbero esserci variazioni nel contenuto degli esami di certificazione.
Un'opzione è il file Certified Meeting Professional (CMP) esame di designazione. Gli organizzatori di convegni, meeting ed eventi espositivi possono ottenere la credenziale CMP. Prima di sostenere l'esame di certificazione, devi dimostrare la tua idoneità, avere tre anni di esperienza e un recente impiego nel settore e aver iniziato a guadagnare crediti di formazione continua.
Oltre al CMP, puoi anche guadagnare il Designazione Certified Government Meeting Professional (CGMP).. La qualificazione con esperienza e l'appartenenza alla Society of Government Meeting Professionals (SGMP) è obbligatoria. È necessario completare un corso di 3 giorni e un esame di certificazione come parte dei requisiti.
Passaggio 5: specializzare le abilità professionali
Secondo il BLS, ce ne sono molti diversi tipi di organizzatori di eventi, che includono organizzatori di associazioni (venditori del valore di conferenze annuali e altri incontri volontari), organizzatori aziendali con particolare attenzione alle riunioni nella società o con un'attività correlata e organizzatori di riunioni governative che devono avere familiarità con le normative governative per l'acquisto di materiali e prenotare hotel per pianificare di conseguenza. Al contrario, nonpianificatori di profitto puntare molto sulla raccolta fondi.
Gli organizzatori di eventi devono organizzare eventi privati e pubblici, ad esempio matrimoni. Il mestiere della convenzione responsabili del servizio è trasmettere informazioni tra aziende e luoghi come gli hotel per garantire che tutti i dettagli siano gestiti. Scoprire la tua nicchia e fare rete di conseguenza può aiutare a garantire prospettive professionali per il futuro.
Come diventare un organizzatore di eventi senza esperienza
Poiché le opportunità aperte a un organizzatore di eventi sono difficili da trovare, sveleremo come sfruttare queste opportunità anche senza esperienza sul campo. I passi avanti come diventare un organizzatore di eventi senza esperienza includono:
Passaggio 1: sapere cosa comporta il lavoro
Non pensare che la pianificazione di eventi sia una vita di glamour senza fine, poiché questo ti prepara a ricevere uno shock!
In qualità di organizzatore di eventi, il tuo compito/ruolo va oltre l'assicurarti che lo champagne scorra liberamente durante un evento perché non è sempre facile. Può comportare un sacco di tempo e sforzi per organizzare le cose e affrontare molto stress a volte. Il tuo dovere va dall'assicurarti che i ristoratori si presentino in orario, prenotando il giusto intrattenimento musicale e rispettando il budget.
Passaggio 2: inizia in piccolo
È bello avere dei sogni, ma tutto inizia con l'iniziare in piccolo. Nella pianificazione di eventi, dopo aver completato un corso di gestione degli eventi, ti consigliamo di iniziare a fare esperienza con un organizzatore di eventi locale, poiché questo ti esporrà a molte cose che devi sapere sulla pianificazione di eventi.
Quando si impostano obiettivi elevati, è importante iniziare in piccolo e farsi strada verso eventi più grandi e migliori.
Passaggio 3: costruisci il tuo set di abilità
Un corso di pianificazione di eventi è assolutamente necessario per imparare a diventare un organizzatore di eventi senza esperienza, in quanto ti esporrà alle cose da fare e da non fare del settore. Ciò contribuirà a rafforzare le abilità che ti mancano in determinate aree.
Nel costruire il tuo set di abilità, imparerai come tenere conto di ogni centesimo speso e sarai responsabile di ogni centesimo speso. Questo inizia con la gestione di budget su scala ridotta, preparandoti a gestire budget che colpiscono enormi quantità di denaro. Imparare la responsabilità per ogni centesimo speso è opportuno. Le competenze nella pianificazione degli eventi includono contabilità, tenuta dei libri contabili, budget e altro ancora, e la sua costruzione può fare molto per rafforzare le tue capacità nella pianificazione degli eventi.
Passaggio 4: crea la tua rete e i tuoi contatti
Essere una farfalla sociale richiede di diventare un organizzatore di eventi senza esperienza. Chi conosci e cosa sai ha molto a che fare con la pianificazione degli eventi. Avere contatti nel settore consente a un organizzatore di eventi di assicurarsi facilmente un luogo esclusivo.
In molti modi, questo ti aiuterà anche a catturare molti nuovi clienti. Essere bravi in quello che fai pianificando sempre più eventi di successo, che si tratti di matrimoni o feste di compleanno, apre nuove opportunità per più posti di lavoro, poiché anche i clienti che hanno partecipato a questi eventi vorranno i tuoi servizi.
Passaggio 5: crea un portfolio
Costruire un portfolio è tra i consigli per diventare un organizzatore di eventi senza esperienza. Costruire un portfolio dimostra ai potenziali clienti che puoi pianificare e creare un evento adatto per loro conto.
Il tuo portfolio dovrebbe contenere foto di eventi e feedback dei clienti. Ogni cliente desidera avere un evento unico e abbagliante e creare un portfolio, sia online che cartaceo, è un ottimo modo per dimostrare loro che hai la capacità e le competenze per soddisfare i loro gusti.
Passaggio 6: promuovi te stesso!
Stai costruendo capacità su come diventare un organizzatore di eventi senza esperienza. Sai che i clienti acquistano in te, come persona, tanto quanto acquistano nei tuoi servizi e competenze? Gli organizzatori di eventi affermati ne sanno molto. Devi fare in modo che ai tuoi clienti piaccia la tua persona, poiché ottenere il pianificatore "giusto" può dipendere dal fatto che ai clienti piaccia la persona.
In questa era moderna, non dovresti dirti che avere una forte presenza online è essenziale per le aziende; questo rimane il caso delle società di pianificazione di eventi. I modi per costruire una forte presenza online possono variare dall'avere un sito web che dia il tono al tuo marchio ad avere una forte presenza sui social media. I clienti là fuori richiedono un prodotto di qualità e averlo aumenterà le tue credenziali nella pianificazione di eventi.
Qualificazione dell'organizzatore di eventi
Spesso gli organizzatori di eventi si pongono la domanda: quali qualifiche sono necessarie per diventare un organizzatore di eventi? E abbiamo la risposta qui!
Una laurea in ospitalità, comunicazione, pubbliche relazioni o un campo correlato è comunemente richiesta per iniziare una carriera di organizzatore di eventi. Alcuni programmi di ospitalità offrono una concentrazione nella pianificazione di eventi.
Come diventare un organizzatore di eventi certificato
Come diventare un organizzatore di eventi certificato, ottenere una laurea in gestione dell'ospitalità, marketing, pubbliche relazioni, comunicazioni o affari può ottenere la certificazione necessaria per realizzare organizzatori di eventi certificati.
Non avere una laurea in nessuno dei campi di cui sopra probabilmente significa che hai bisogno di 1-2 anni di esperienza. Inoltre, avrai bisogno di competenze nelle seguenti aree: comunicazione, servizio clienti, relazioni interpersonali, negoziazione e risoluzione dei problemi. Oltre a queste abilità, vorrai
- Essere organizzati e avere competenze avanzate con i social media online,
- avere competenze informatiche di base con conoscenza del software di gestione dei progetti,
- avere la capacità di mantenere la composizione sotto pressione, e
- essere a proprio agio con le apparecchiature per videoconferenze.
Diventare un certificato pianificatore di eventi comunemente comporta l'acquisizione di esperienza nella pianificazione di un certo numero di eventi, il completamento di corsi e il superamento di un esame. La maggior parte delle volte, queste certificazioni non sono richieste, ma mentre è così, averle può aiutare un organizzatore di eventi a garantire posti di lavoro poiché i clienti possono vedere che hanno soddisfatto diversi standard nel campo della pianificazione di eventi.
Quanto tempo ci vuole per diventare un organizzatore di eventi?
La domanda di quanto tempo ci vuole per diventare un organizzatore di eventi è molto necessario che gli organizzatori di eventi dovrebbero sempre chiedere prima di avventurarsi in una carriera nel settore.
Gli organizzatori di eventi che iniziano la loro carriera dopo aver conseguito un certificato o una laurea in pianificazione di eventi possono impiegare da uno a quattro anni per iniziare. Alcuni acquisiscono alcuni anni di esperienza correlata lavorando in hotel o altre attività di ospitalità prima di diventare organizzatori di eventi, il che è un progresso.
Stipendio dell'organizzatore di eventi
Qui, risponderemo alla domanda: Quanto guadagna un organizzatore di eventi?
A partire da dicembre 2019, a New York City, USA, il lo stipendio medio dell'organizzatore di eventi era di $ 66,000. Statisticamente, è diminuito del 12.8% al 3 gennaio 2023.
Nel mese di dicembre 2019, gli organizzatori di eventi a Londra, nel Regno Unito, guadagnavano uno stipendio medio di £ 33,997, an aumento del 18.11%.
Secondo i dati raccolti a gennaio 2019, c'è stata una variazione delle tendenze salariali a seconda dell'area geografica. A marzo 2019, secondo la nostra ricerca, la paga media per un organizzatore di eventi a New York City era di $ 75,659 e £ 28 a Londra.
Le migliori scuole per organizzatori di eventi
Ecco un elenco di alcune delle migliori scuole per organizzatori di eventi.
Leggi anche: Le migliori scuole per la gestione alberghiera
Iowa State University
La laurea in gestione degli eventi dell'Iowa State richiede il completamento di 123 unità semestrali totali. Gli studenti devono completare tra 21 e 24 crediti in classi di gestione degli eventi come pianificazione di conferenze e riunioni, coordinamento di eventi speciali, gestione del turismo globale e aree di studio simili.
University of Central Florida
Il Rosen College of Hospitality Management offre un Bachelor of Science in Event Management che richiede 120 ore di credito. I corsi di base (28 crediti totali) includono lo studio nelle seguenti aree:
- Promozione di eventi, strategie, vendite, gestione e tecnologia
- Gestione vendite ristorazione
- Ospitalità e gestione del rischio
- Preparazione del cibo per eventi con catering
I corsi opzionali (15 crediti) includono argomenti che vanno dalla gestione delle riunioni a fiere e festival all'esplorazione dei vini del mondo. Almeno 30 degli ultimi 39 crediti maturati nel percorso di laurea devono essere presso UCF.
College degli Ozarks
Gli studenti interessati a lavorare come organizzatori di eventi possono completare un Bachelor of Arts o un Bachelor of Science in gestione di hotel e ristoranti. Insegnato presso il Keeter Center dell'università, un boutique hotel di lusso che offre cucina raffinata, alloggio, eventi speciali e conferenze, il programma di gestione dell'ospitalità presso il College of the Ozarks è completamente immersivo nelle funzioni di ospitalità.
Università del Michigan centrale
L'università offre una laurea in gestione dei servizi di ospitalità e concentrazioni di laurea in attività ricreative, parchi e amministrazione dei servizi per il tempo libero.
La maggiore concentrazione di attività ricreative e di gestione degli eventi prepara gli studenti a lavorare in comunità o attività ricreative commerciali e culmina in uno stage di 30 settimane. Gli studenti dell'università hanno anche la possibilità di perseguire un minore nella gestione di attività ricreative e di eventi.
Lasell College
La specializzazione in gestione degli eventi è stata sviluppata in collaborazione con Wynn Boston Harbor, un resort-casinò urbano a cinque stelle che aprirà nel 2019, per sviluppare un curriculum e una pipeline di studenti pronti per posizioni dirigenziali nel settore dei resort.
Secondo la filosofia del programma "apprendimento connesso", gli studenti visitano luoghi come Fenway Park, Boston Convention and Exhibition Center e Stowe Mountain Resort per entrare in contatto con professionisti del settore e acquisire conoscenze di prima mano sul settore dell'ospitalità.
Come diventare un organizzatore di eventi senza esperienza
Molte persone dubitano della loro capacità di diventare un organizzatore di eventi senza esperienza, ma la buona notizia è che è possibile.
Tuttavia, coloro che iniziano la propria attività di pianificazione di eventi con esperienza sul campo di solito ottengono risultati migliori.
Bene, per fortuna questo non significa che chi non ha esperienza non possa avviare la propria attività di pianificazione di eventi.
Quindi, ecco alcuni suggerimenti su come diventare un organizzatore di eventi senza esperienza:
- Ottieni consigli: Trova amici e parenti disposti a darti alcuni consigli straordinari.
- Diventa volontario: Aiuta i tuoi amici e familiari a pianificare e gestire i loro eventi, in questo modo puoi acquisire esperienza.
- Usa altre esperienze: Potresti non avere esperienza nella pianificazione di eventi, ma sicuramente hai esperienza in altre cose; usali.
- Entra in contatto con altri organizzatori di eventi esperti.
Domande frequenti (FAQ)
Come posso iniziare una carriera nell'organizzazione di eventi?
I passaggi per avviare un Attività di pianificazione di eventi sono i seguenti:
Prendi una decisione su quale mercato di eventi si adatta meglio alle tue capacità e passioni.
Realizza un piano di marketing per capire dove e come costruire il tuo attività di pianificazione di eventi.
Fai registrare la tua attività nel registro delle imprese locale o nazionale del tuo paese.
Acquisisci competenze ed esperienza nella pianificazione di eventi.
Determina il tuo mercato/forte di pianificazione di eventi.
Sviluppa un piano aziendale.
Designa quale entità aziendale si adatta meglio alla tua azienda.
Ottieni un'assicurazione aziendale.
Sviluppa la tua rete di fornitori e risorse di personale.
Definisci i tuoi servizi di pianificazione di eventi.
Connettiti con i clienti
Puoi essere un organizzatore di eventi senza una laurea?
Non avere una laurea in nessuno dei seguenti campi: gestione dell'ospitalità, marketing, pubbliche relazioni, comunicazioni o affari, probabilmente significherà che avrai bisogno di 1-2 anni di esperienza nel campo. Inoltre, avrai bisogno di competenze nelle seguenti aree: comunicazione, servizio clienti, rapporti interpersonali, negoziazione e risoluzione dei problemi.
Quanto guadagnano gli organizzatori di eventi nel 2024?
A partire da dicembre 2019, a New York City, USA, il lo stipendio medio dell'organizzatore di eventi era $66,000. Statisticamente, è diminuito del 12.8% a partire dal 3 gennaio 2020.
L'organizzazione di eventi è una buona carriera?
Sì, naturalmente. Avviare un’attività di pianificazione di eventi può essere impegnativo, ma può rivelarsi un lavoro redditizio con un forte potenziale di crescita nel prossimo futuro. Quindi, la perseveranza e la coerenza sono la chiave.
In che modo gli organizzatori di eventi ottengono clienti?
Ottenere nuovi clienti è una delle sfide che gli organizzatori di eventi devono affrontare.
Questa sfida è più familiare a coloro che hanno appena avviato un'attività di pianificazione di eventi.
Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti ad acquisire più clienti:
Oltre a pianificare eventi, offri anche esperienza: Sebbene le persone desiderino eventi, vogliono anche un'esperienza che possono conservare e raccontare ad amici e familiari.
Mostra competenza: Le persone di solito preferiscono lavorare con esperti, quindi per acquisire clienti, dimostra che lo sei. Puoi farlo mostrando il tuo lavoro e condividendo le tue conoscenze nella pianificazione di eventi sui social media.
Collabora con blogger locali: lavora con alcuni dei famosi blogger locali nella tua zona e lascia che ti aiutino a raccontare al mondo quello che fai.
Volontariato per pianificare eventi per le ONG: fare volontariato per aiutare le ONG a pianificare eventi gratuitamente oa un costo molto basso; così facendo, puoi mostrare la tua abilità e scattare foto che puoi utilizzare per la pubblicità sui social media.
Conclusione: come diventare un organizzatore di eventi
Dato che hai letto questo articolo, credo che ora sai come diventare un organizzatore di eventi.
Spero che le informazioni contenute in questo contenuto ti aiutino a diventare il tipo di organizzatore di eventi che prevedi di diventare.
Se hai altre domande su cosa comporta diventare un organizzatore di eventi, commenta gentilmente.
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