Se vuoi conoscere i doveri e le responsabilità che devi aspettarti come gestore di flotte, leggi questa descrizione del lavoro.
Questa guida sulla descrizione del lavoro di un gestore di flotte contiene i doveri e le responsabilità, le competenze essenziali che un gestore di flotte dovrebbe avere e i benefici monetari.
I compiti e le responsabilità di un gestore di flotte includono la tenuta dei registri, la gestione di altro personale e la risoluzione dei problemi.
Sarai anche responsabile della negoziazione con venditori e fornitori e di garantire il rispetto delle politiche aziendali.
L'esecuzione dei compiti e delle responsabilità di cui sopra e altri che devo ancora menzionare richiede che un gestore di flotta abbia determinati attributi.
I candidati prescelti dovrebbero essere esperti di computer; dovresti anche avere conoscenze contabili e finanziarie di base.
Questo ruolo richiede ai candidati una buona conoscenza dei diversi tipi di veicoli.
Una laurea è il requisito accademico minimo per diventare un gestore di flotte.
Andiamo a vedere cosa fanno i gestori di flotte, e poi discuteremo dei loro doveri e responsabilità.
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Cosa fa un Fleet Manager?
Un altro titolo utilizzato al posto di un gestore di flotta è gestore dei trasporti.
I gestori di flotte o trasporti sono responsabili della gestione della flotta di un'azienda e della supervisione dei loro conducenti.
Sarai responsabile della pianificazione e dell'implementazione della manutenzione preventiva. In caso contrario, può causare un'enorme catastrofe.
Inoltre, sarai incaricato di garantire e mantenere la sicurezza di tutti i veicoli della flotta.
In alcune organizzazioni, i gestori dei trasporti sono responsabili dell'installazione di localizzatori per auto in tutti i veicoli.
I datori di lavoro cercano candidati con buone capacità di negoziazione.
Questo perché i gestori di flotte sono generalmente incaricati di negoziare la manutenzione dei veicoli con le agenzie di manutenzione.
Inoltre, un gestore dei trasporti deve lavorare entro un budget per svolgere i suoi compiti.
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Quali sono i doveri e le responsabilità di un Fleet Manager?
I datori di lavoro di solito ripongono molta fiducia nel loro gestore di flotte. Di conseguenza, è male tradire tale fiducia.
Inoltre, un gestore di flotte deve comprendere bene i propri doveri e le proprie responsabilità.
Se li capisci, saprai sempre cosa si aspetta da te il tuo datore di lavoro e funzionerai in modo efficiente.
Ecco i doveri e le responsabilità solitamente presenti in una descrizione del lavoro di un gestore di flotta.
1. Acquista veicoli
Un gestore di flotte deve acquistare veicoli.
Il tuo datore di lavoro si affiderà a te per l'acquisto di veicoli più comodi per i clienti e per il trasporto di più passeggeri alla volta.
È necessario selezionare un marchio che consumi meno carburante e possa aiutare a trasportare le persone più velocemente e in modo più sicuro verso la loro destinazione.
Inoltre, sarai responsabile di decidere se acquistare o noleggiare veicoli.
2. Manutenzione programmata e attuata
Tenere traccia dei programmi di manutenzione non è un compito facile, ed è ciò che il tuo datore di lavoro si fiderà di fare.
Come ho già detto, la mancata esecuzione della manutenzione programmata potrebbe comportare un'enorme catastrofe, come incidenti stradali o danni ai veicoli.
In qualità di gestore di flotte, ti assicuri che tutti i veicoli a tua cura siano sempre in buone condizioni di lavoro.
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3. Tenuta dei registri
Un gestore di flotte deve tenere i registri pertinenti, come le patenti di guida e le tasse.
Il mancato possesso dei documenti e dei registri necessari potrebbe comportare multe salate.
4. Supervisione dei conducenti
Un gestore della flotta ha anche la responsabilità di supervisionare i conducenti.
Una cattiva guida da parte dei conducenti dell'azienda potrebbe causare incidenti e perdite di vite umane.
La maggior parte dei gestori di flotte supervisiona l'installazione dei dispositivi di localizzazione delle auto su tutti i veicoli.
Lo fanno per ridurre al minimo i casi di furto d'auto e monitorare il comportamento dei conducenti sulla strada.
Ogni volta che un conducente si comporta male, è responsabilità del gestore della flotta rimproverarlo.
5. Lavorare all'interno di un budget
I gestori di flotte sono anche responsabili della riduzione al minimo dei costi.
Sarai responsabile di verificare che l'azienda spenda meno per il carburante e per l'acquisto o il noleggio di veicoli.
Altri doveri e responsabilità di un gestore di flotta solitamente presenti nella descrizione del lavoro includono quanto segue:
- Negoziare il costo della manutenzione
- Assicurarsi che tutti i conducenti abbiano una patente di guida e i permessi necessari.
- Collaborare con il dipartimento delle risorse umane per garantire che vengano assunti autisti qualificati.
- Garantire che tutti i conducenti siano a conoscenza delle politiche aziendali e le rispettino.
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Di quali qualifiche ho bisogno per diventare un Fleet Manager?
Per diventare un gestore di flotte o trasporti è necessaria una laurea in contabilità, gestione dei trasporti, logistica, direttore aziendale o qualsiasi campo correlato.
L'ingresso nel settore dei trasporti richiede un diploma di scuola superiore o un diploma associato.
Alcuni anni di esperienza e avanzamento scolastico, come il conseguimento di una laurea, ti rendono idoneo per la promozione a un ruolo di gestore di flotte.
Anche se alcuni datori di lavoro preferiscono assumere quelli con un master come gestori di flotte.
Di solito è preferibile un master in Supply Chain Management.
Inoltre, diventare un gestore dei trasporti richiede fino a cinque anni di esperienza nel settore dei trasporti.
In genere, i datori di lavoro preferiscono candidati con un massimo di tre anni di esperienza in una posizione di supervisione nel settore dei trasporti.
Un gestore di flotte non ha bisogno di certificazione, anche se alcuni datori di lavoro potrebbero richiedere la certificazione dalla National Association of Fleet Administrators (NAFA) Fleet Management Association.
Quali competenze deve avere un Fleet Manager?
A parte le qualifiche sopra indicate, ci sono alcune abilità che sono essenziali per i gestori di flotte.
Di solito, queste abilità sono presenti anche nella descrizione del lavoro di un gestore di flotte.
Possedere alcuni, se non tutti, di questi attributi, aiuta un responsabile dei trasporti a svolgere meglio le proprie responsabilità.
Ecco alcune delle competenze essenziali che un buon gestore di flotte dovrebbe avere.
1. Abilità comunicative
Buone capacità di comunicazione aiutano un gestore di flotta a svolgere la maggior parte delle sue funzioni.
Tali compiti includono negoziare con fornitori e agenzie di manutenzione, rimproverare i conducenti e riferire al proprio capo.
Pertanto un buon gestore di flotte dovrebbe essere un prolifico oratore, scrittore e ascoltatore.
2. Capacità di negoziazione
Questa abilità è essenziale per la gestione dei costi e il rispetto dei budget.
Un gestore di flotte di successo sa come negoziare buoni prezzi con i fornitori.
Questa abilità li aiuta ad acquistare veicoli, carburante e manutenzione a un prezzo molto conveniente.
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3. Abilità interpersonali
Un buon gestore di flotte dovrebbe anche sviluppare un buon rapporto di lavoro con fornitori, venditori e conducenti.
Le buone capacità comunicative di solito si ripercuotono sulle capacità interpersonali.
4. Competenze di leadership
La supervisione e la gestione dei conducenti richiedono capacità di supervisione e leadership.
Pertanto un buon gestore di flotta dovrebbe possedere tutti gli attributi di leadership rilevanti.
5. Know-how tecnico
Oltre ad avere una buona conoscenza di diversi tipi di veicoli e dispositivi di localizzazione delle auto.
I datori di lavoro cercano candidati che abbiano familiarità con software e programmi di gestione della flotta.
Inoltre, sono preferiti i candidati che hanno conoscenze contabili e finanziarie di base.
Dove lavora un Fleet Manager?
Ecco alcuni dei datori di lavoro tipici dei gestori di flotte.
- Società di trasporto
- Società di logistica
- Agenti di distribuzione
- Compagnie manifatturiere
I posti vacanti per gestori di flotte possono essere pubblicizzati online sui social media o sul sito Web di aziende e agenzie di reclutamento.
Inoltre, i posti vacanti possono essere pubblicizzati offline nelle pubblicazioni di giornali locali e nazionali.
Potresti anche creare un buon portfolio su piattaforme come LinkedIn affinché i datori di lavoro possano trovarti.
Per saperne di più: Responsabile della conformità Descrizione del lavoro | doveri e responsabilità
Quanto guadagnano i Fleet Manager?
Alcuni dei fattori che influenzano lo stipendio di un gestore di flotta includono quanto segue:
- i datori di lavoro
- Posizione geografica
- Experience
- Qualificazione
I candidati più esperti e qualificati hanno maggiori probabilità di essere pagati meglio.
Inoltre, i gestori di flotte che lavorano per aziende più grandi potrebbero essere pagati meglio.
La situazione economica di un paese o di uno stato influenza anche lo stipendio di un gestore di flotte.
Secondo le carriere bilanciate, i gestori di flotte negli Stati Uniti guadagnano fino a $ 94,730 all'anno.
I loro stipendi vanno da $ 56,050 all'anno a $ 158,370 all'anno.
È importante notare che le cifre di cui sopra sono peculiari dei gestori di flotte negli Stati Uniti.
Ambiente di lavoro e programma del responsabile della flotta.
I gestori di flotte trascorrono la maggior parte del loro tempo lavorando negli uffici; potrebbero anche dover lavorare all'esterno.
Inoltre, sono esposti a livelli elevati di rumore e fumi del veicolo.
In genere, i gestori di flotte lavorano in orari e orari di lavoro regolari.
Di solito lavorano dalle 7:00 alle 6:00; l'ora esatta può variare da compagnia a compagnia.
Quando c'è bisogno, potrebbero dover fare gli straordinari e la sera.
Le prospettive di lavoro del gestore della flotta
Si stima che le opportunità di lavoro per i ruoli di gestione dei trasporti subiranno un aumento dal 2016 al 2026% dal XNUMX al XNUMX, secondo O*NET OnLine.
Cosa devo includere nel mio CV di Fleet Manager?
Il tuo curriculum professionale per il gestore della flotta dovrebbe contenere le seguenti informazioni:
- Anni di esperienza nel trasporto
- Stabilimenti in cui hai lavorato in precedenza
- Numero di anni in cui hai lavorato per i diversi stabilimenti
- Abilità difficili
- Qualifiche
- Soft skills
Nel rispondere alle domande nel corso del colloquio, è importante fare riferimento alle informazioni di cui sopra.
Non esitare a utilizzare questa descrizione del lavoro di gestore di flotte per creare un curriculum professionale.
Per saperne di più: Assistente di ricerca Descrizione del lavoro | doveri e responsabilità
Conclusione: guida alla descrizione del lavoro del gestore della flotta
Questa descrizione del lavoro può anche servire da modello per i datori di lavoro per creare descrizioni del lavoro.
Altre descrizioni del lavoro:
Riferimenti
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