Per conoscere i doveri e le responsabilità di un facility manager e lo stipendio stimato dei facility manager, leggi questa descrizione del lavoro.
La protezione e la manutenzione delle strutture in un'organizzazione, la gestione dei budget e la supervisione del personale sono esempi dei doveri e delle responsabilità di un facility manager.
Inoltre, dovrai supervisionare progetti e ristrutturazioni e allocare lo spazio dell'edificio a dipendenti e dipartimenti.
In questa descrizione del lavoro, spiegherò anche altri compiti e responsabilità di un facility manager.
Per svolgere le tue funzioni di facility manager, ci sono competenze essenziali che i datori di lavoro richiedono da te.
Queste abilità sono necessarie perché ti consentono di svolgere i tuoi compiti in modo efficiente.
I candidati ideali per questo ruolo devono possedere buone capacità comunicative e interpersonali.
I candidati di successo dovrebbero anche essere bravi a prendere decisioni, orientati ai dettagli e avere buone capacità di servizio al cliente.
Un diploma nazionale superiore o una laurea è solitamente il requisito accademico minimo per diventare un facility manager.
Ora abbiamo un riepilogo di ciò che contiene una descrizione del lavoro di facility manager; vediamo cosa fanno i facility manager.
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Cosa fa un Facility Manager?
Le esatte responsabilità di un gestore di flotte possono variare da azienda ad azienda.
In genere, sono incaricati di supervisionare la sicurezza e la ristrutturazione di edifici e strutture per uffici.
In qualità di facility manager, manterrai l'edificio dell'azienda e ti assicurerai che soddisfi i requisiti e gli standard di sicurezza e salute pertinenti.
Inoltre, gestirai i budget assegnati alla pulizia, allo smaltimento dei rifiuti, alla sicurezza e alla ristorazione.
I responsabili dell'ufficio sono anche responsabili della manutenzione delle attrezzature per ufficio.
Coloro che lavorano nelle società di costruzioni dovranno contribuire o assistere alla creazione di progetti di edifici o strutture.
Il facility manager può anche specializzarsi nella gestione delle strutture hard o soft.
Gestione delle strutture difficili: si occupa di costruzione diretta o edilizia
Gestione morbida della struttura: si occupa della gestione dei dipendenti e delle persone.
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Quali sono i compiti e le responsabilità di un Facility Manager?
Ecco alcuni dei doveri e delle responsabilità di un facility manager solitamente presenti nelle descrizioni dei lavori:
1. Supervisione delle operazioni quotidiane in una struttura
La responsabilità di un responsabile della struttura è quella di condurre periodicamente ispezioni giornaliere delle operazioni nella struttura.
Questo è importante per garantire il corretto e regolare svolgimento delle attività commerciali.
Inoltre, dovrai riferire l'andamento delle operazioni quotidiane alla direzione dell'azienda.
2. Implementazione di ristrutturazioni e ristrutturazioni
Un gestore di flotte deve pianificare e programmare la manutenzione.
In genere è meglio pianificare le riparazioni o la manutenzione in modo che non debbano influire sulle attività aziendali.
Per quanto tenere traccia del programma di manutenzione sembri banale e difficile, in caso contrario si potrebbe danneggiare la struttura e aumentare i costi di riparazione.
3. Negoziare con i fornitori
Ho già affermato che la supervisione e la programmazione della manutenzione è responsabilità di un facility manager.
Tuttavia, la manutenzione viene solitamente eseguita nel rispetto di un budget.
In qualità di facility manager, negozierai una manutenzione conveniente con i fornitori.
Dovrai anche sviluppare un buon rapporto di lavoro con questi fornitori.
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4. Rispondere alle emergenze
In qualità di facility manager, sei responsabile del controllo delle misure di emergenza.
Per fare ciò, devi guardare tutti gli apparecchi elettrici e i punti di ingresso.
È tua responsabilità assicurarti che nulla violi la sicurezza della struttura.
E in caso di emergenza, dovresti avere già in atto buone misure per evitare che sfugga di mano e causi danni.
5. Elaborazione di idee e progetti innovativi
Oltre a garantire che la struttura sia attualmente produttiva, un facility manager è anche responsabile di mantenere la struttura produttiva in futuro.
È necessario sviluppare buoni piani e idee aziendali per migliorare e mantenere la produttività.
Inoltre, sarai responsabile di fornire consigli sugli aggiornamenti del sistema.
Altri compiti e responsabilità di un facility manager includono quanto segue:
- Coordinare e supervisionare il personale di pulizia, manutenzione e sicurezza.
- Garantire che la struttura soddisfi tutte le politiche e le normative di sicurezza e protezione pertinenti.
- Preparazione dei rapporti
- Assegnazione di spazi per uffici.
- Gestire i budget
Quali qualifiche deve avere un Facility Manager?
Esistono diversi percorsi per diventare un facility manager; indipendentemente dal percorso che segui, è richiesta un'esperienza pertinente.
Un diploma di scuola superiore o una laurea in facility management, ingegneria o qualsiasi altro campo correlato è rilevante per diventare un facility manager.
Un diplomato può accedere al facility management ottenendo o iscrivendosi a un tirocinio.
Mentre lavori come ingegnere o in un ruolo di amministrazione d'ufficio, puoi farti strada nella gestione delle strutture acquisendo esperienza e qualifiche accademiche pertinenti.
Sebbene avere una certificazione di facility management non sia obbligatorio, alcuni datori di lavoro preferiscono che il loro facility manager ottenga la certificazione.
Pertanto avere una certificazione di facility manager da parte di un ente autorizzato nella tua posizione sarà vantaggioso per i candidati.
Ottenere un diploma post-laurea rende anche i candidati più competitivi nel mercato del lavoro.
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Quali competenze deve avere un Facility Manager?
Per diventare un facility manager è necessario possedere o avere determinate abilità o attributi essenziali.
Queste abilità sono essenziali per svolgere efficacemente la maggior parte dei tuoi doveri e responsabilità.
Perché una cosa è avere una profonda comprensione dei propri doveri e responsabilità e un'altra è svolgerli in modo efficace.
Pertanto, ti consiglierò di prestare attenzione a queste abilità e di svilupparle se non le possiedi già.
Ecco alcune delle competenze essenziali che un buon facility manager dovrebbe avere.
1. Abilità comunicative
Un buon facility manager dovrebbe essere in grado di comunicare informazioni rilevanti anche al personale e alla direzione aziendale.
Dovresti essere in grado di comunicare bene per iscritto e anche verbalmente.
Inoltre, un buon facility manager dovrebbe avere una buona capacità di ascolto; dovresti essere in grado di accettare suggerimenti da altri datori di lavoro e ricevere istruzioni dai responsabili delle decisioni.
2. Abilità interpersonali
I facility manager di successo possiedono solide capacità interpersonali.
Possono creare buoni rapporti di lavoro con il personale, i fornitori e i responsabili delle decisioni.
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3. Multitasking
Buone capacità di multitasking sono importanti anche per i facility manager.
Li aiuta a svolgere una varietà di compiti in un tempo limitato.
Ma, ogni volta che il multitasking è impossibile, è importante dare priorità alle attività.
Durante la definizione delle priorità, nella misura in cui verranno privilegiate le attività più importanti, quelle meno importanti non dovrebbero essere ignorate completamente.
4. Capacità di negoziazione
Affinché un facility manager possa rispettare un budget e svolgere i propri compiti nel modo più conveniente, deve essere in grado di negoziare.
Un buon facility manager è in grado di negoziare e concludere contratti favorevoli e convenienti con i fornitori.
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5. Capacità di lavorare in gruppo
I facility manager lavorano in team con altro personale; quindi, avere un buon spirito di squadra sarà vantaggioso.
Inoltre, i datori di lavoro cercano candidati in grado di prendere buone decisioni e possedere capacità analitiche e di risoluzione dei problemi.
I candidati prescelti dovrebbero anche avere una buona gestione del tempo e capacità organizzative; prestano anche attenzione ai dettagli e sono competenti in software e sistemi informatici.
Dove lavorano i Facility Manager?
Una varietà di aziende e organizzazioni richiedono i servizi di un facility manager.
Alcuni dei tipici datori di lavoro dei facility manager includono:
- Imprese di costruzione
- Scuole
- Banche
- Compagnie manifatturiere
- Compagnie di assicurazione
- Università
- Organizzazioni governative
- Agenzie immobiliari.
I posti vacanti vengono solitamente inseriti online sul sito Web delle aziende che necessitano dei servizi di un nuovo facility manager o sul sito Web delle agenzie di reclutamento.
Inoltre, gli annunci per i facility manager possono essere fatti offline su stazioni televisive o radiofoniche e su pubblicazioni di giornali.
Puoi anche creare un portfolio di facility manager su piattaforme come LinkedIn e i datori di lavoro ti troveranno.
Quanto guadagnano i Facility Manager?
In media, i facility manager negli Stati Uniti d'America guadagnano fino a $ 99,466 all'anno.
Il loro stipendio di solito varia da $ 85,275 all'anno a $ 113,794 all'anno.
È importante notare che le cifre di cui sopra sono specifiche per quelle negli Stati Uniti.
Anche la posizione geografica, i datori di lavoro, l'area di competenza, l'esperienza e le qualifiche svolgono un ruolo nel determinare lo stipendio di un facility manager.
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Ambiente di lavoro e programma del responsabile delle strutture
In genere, un facility manager lavora per un massimo di 40 ore a settimana.
Lavorano in orari e giorni lavorativi regolari, dalle 9:5 alle XNUMX:XNUMX dal lunedì al venerdì.
Fare gli straordinari e durante i fine settimana può essere inevitabile, a seconda della situazione lavorativa.
I facility manager di solito trascorrono la maggior parte dell'orario di lavoro negli uffici.
Conclusione: guida alla descrizione del lavoro del responsabile della struttura
La compilazione di questa descrizione del lavoro è stata fatta pensando ai potenziali facility manager.
Pertanto, i potenziali gestori di strutture possono utilizzare questo ragazzo per creare un curriculum che supporti il loro obiettivo.
Inoltre, i datori di lavoro possono utilizzare questa descrizione del lavoro come modello per creare una descrizione del lavoro adatta alle loro esigenze.
Un'organizzazione che utilizza questo articolo come modello per creare la propria descrizione del lavoro univoca è libera di apportare modifiche e modifiche pertinenti.
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