Se stai cercando un lavoro come responsabile degli acquisti, devi certamente leggere questa guida alla descrizione del lavoro per familiarizzare con i doveri e le responsabilità che ti aspettano.
Inoltre, le abilità e gli attributi che i tuoi datori di lavoro preferiranno che possiedi.
Un responsabile acquisti ideale dovrebbe possedere buone capacità di leadership e gestione.
Lui o lei dovrebbe essere bravo nel multitasking con grandi capacità di pensiero analitico e critico.
I datori di lavoro cercano anche persone che siano esperti di logistica e supply chain.
Tutte queste abilità e attributi rendono molto più facile svolgere i tuoi doveri e le tue responsabilità.
Alcune delle responsabilità di un responsabile degli acquisti includono l'approvvigionamento di fornitori affidabili e la negoziazione con loro.
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Cosa fa un responsabile degli acquisti?
I responsabili degli acquisti sono anche chiamati responsabili degli acquisti.
Fungono da collegamento tra fornitori, venditori e un'organizzazione.
I responsabili degli acquisti coordinano, valutano e gestiscono l'acquisto dei prodotti utilizzati da un'azienda per svolgere le proprie attività quotidiane.
Cercano potenziali venditori e fornitori, li valutano e li selezionano, quindi continuano a negoziare i prezzi con loro.
Un buon approvvigionamento acquista prodotti di qualità al prezzo più basso per ridurre le spese di approvvigionamento.
Tracciano anche le prestazioni delle forniture per garantire che soddisfino lo standard richiesto.
Dopo essere diventato un responsabile degli acquisti, potresti passare a posizioni dirigenziali in un'azienda.
Tuttavia, prima di passare a una posizione dirigenziale sono necessarie una formazione approfondita e un'esperienza nel reparto acquisti.
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Quali sono i doveri e le responsabilità di un responsabile degli acquisti?
Questa è di solito una delle parti più importanti di ogni descrizione del lavoro.
Vieni a pensarci bene, come svolgi correttamente il tuo lavoro quando sei ignaro dei tuoi doveri e delle tue responsabilità?
Pertanto, è importante prendere sul serio questa sezione di questa descrizione del lavoro.
Ecco alcuni dei compiti e delle responsabilità di un responsabile degli acquisti comunemente presenti nella descrizione del lavoro:
1. Stabilire politiche e linee guida
Un responsabile dell'approvvigionamento deve redigere regole e politiche di approvvigionamento.
Queste politiche promuovono un acquisto e una consegna degli appalti più rapidi ed economici.
2. Negoziare contratti con fornitori e fornitori
I responsabili degli acquisti hanno anche la responsabilità di negoziare con fornitori e fornitori.
Si prendono del tempo per identificare buoni fornitori, selezionarli e quindi negoziare il miglior prezzo per le forniture.
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3. Identificare le aree che necessitano di miglioramenti
Monitorano inoltre l'intero processo di appalto per identificare le aree che necessitano di miglioramenti.
Dopo aver identificato queste aree, sviluppano e implementano nuove strategie per ottenere risultati migliori.
4. Preparare i rapporti sugli appalti
I responsabili degli appalti conducono ricerche di mercato e rivedono i processi di approvvigionamento.
Quindi, compilano tutte le informazioni necessarie in un rapporto, che presentano agli stakeholder dell'azienda.
5. Formare il nuovo personale di approvvigionamento
Assistono anche il dipartimento delle risorse umane durante le assunzioni.
Intervistano il potenziale personale addetto agli appalti e formulano raccomandazioni di assunzione al dipartimento delle risorse umane sul potenziale personale.
Dopo l'assunzione del nuovo personale, i responsabili dell'approvvigionamento sono anche responsabili della formazione di questi nuovi assunti.
Alcuni altri doveri e responsabilità di un responsabile degli appalti comunemente inclusi nella descrizione del lavoro includono:
- Insegnare agli stakeholder sul processo di appalto.
- Identificare le opportunità di riduzione dei costi e massimizzarle.
- Valutare il controllo del processo di approvvigionamento corrente e apportare modifiche quando necessario.
- Rimani aggiornato con le attuali procedure e tecnologie di approvvigionamento.
- Sviluppare buone relazioni con le parti interessate, i fornitori e i venditori.
- Elaborare strategie di approvvigionamento.
- Effettuare una valutazione del rischio sui potenziali contratti di appalto.
- Lavora con un budget standard per gli appalti.
- Monitorare la fluttuazione delle merci e dei prezzi di fornitori e venditori.
- Monitorare il flusso delle merci per garantire una produzione ottimale.
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Di quali qualifiche ho bisogno per diventare un responsabile degli acquisti?
Il requisito minimo per diventare un responsabile degli acquisti è una laurea.
Una laurea è in logistica e gestione dei trasporti, gestione aziendale, amministrazione aziendale o gestione della catena di approvvigionamento o altri campi correlati.
Tuttavia, la maggior parte dei manager possiede un master in gestione aziendale o in qualsiasi altro campo pertinente.
Un candidato ideale deve avere esperienza nell'uso di software e strumenti di gestione della catena di approvvigionamento.
Inoltre, i candidati devono conoscere lo sviluppo e la valutazione dei termini e delle condizioni del contratto.
Preferibile anche la conoscenza di Microsoft Office Suite.
Prima di essere promossi a questa posizione dirigenziale, i candidati devono avere diversi anni di esperienza nel reparto acquisti.
Mentre lavorano in una posizione junior nel reparto acquisti, i candidati che sperano di essere promossi a responsabile degli acquisti dovrebbero prendere in considerazione l'ottenimento di una certificazione degli appalti.
Quali competenze deve avere un responsabile degli acquisti?
I datori di lavoro preferiscono anche che i responsabili degli acquisti possiedano determinate abilità e attributi.
Di conseguenza, queste competenze che i responsabili degli appalti dovrebbero possedere sono solitamente presenti nella descrizione del lavoro.
Pertanto, questa guida sulla descrizione del lavoro di un responsabile degli acquisti non sarà completa senza includere queste competenze.
Pertanto, ecco alcune delle competenze che un responsabile degli acquisti dovrebbe possedere:
1. Abilità comunicative
Un buon responsabile dell'approvvigionamento dovrebbe essere in grado di comunicare in modo efficace e corretto.
Dovrebbero essere in grado di comunicare gli aspetti tecnici e non tecnici del loro lavoro.
Una buona comunicazione deve essere effettuata per iscritto e verbalmente durante l'esecuzione della maggior parte dei compiti del responsabile dell'approvvigionamento.
2. Abilità interpersonali
Questi individui dovrebbero anche possedere buone capacità interpersonali.
Dovrebbero relazionarsi bene con le parti interessate, i venditori e i fornitori.
Lo sviluppo di un buon rapporto di lavoro con i fornitori è rilevante per il processo di approvvigionamento.
3. Multitasking
Un buon responsabile degli appalti dovrebbe essere in grado di eseguire più di un'attività alla volta.
Pertanto possedere la capacità di multitasking è molto importante per questi individui.
Quando il multitasking non è possibile, dare la priorità alle tue attività è una buona alternativa.
Ma, per quanto si dovrebbe dare la preferenza ai compiti più importanti, i compiti meno importanti non dovrebbero essere ignorati.
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4. Capacità organizzative
Le capacità organizzative sono rilevanti anche per i candidati che vogliono avere successo in questo percorso professionale.
Devono essere organizzati per tenere traccia di tutti i contratti e le transazioni in modo accurato.
5. Abilità di risoluzione dei problemi
Non tutti gli strumenti di risoluzione dei problemi sono gestori degli acquisti, ma un buon responsabile degli acquisti dovrebbe essere in grado di risolvere i problemi.
Devono essere in grado di gestire i problemi riscontrati nel processo di appalto.
6. Capacità di negoziazione
Un buon responsabile degli acquisti deve essere in grado di negoziare i prezzi.
Puoi già capire dalla sezione doveri e responsabilità perché le capacità di negoziazione sono molto importanti per i responsabili degli acquisti.
Se devono acquistare forniture e servizi di qualità, devono negoziare bene con fornitori e venditori.
7. Abilità di bilancio
Per gestire bene i fondi, ogni organizzazione lavora con un budget.
Pertanto, un responsabile dell'approvvigionamento dovrebbe essere in grado di lavorare con qualunque fondo gli sia stato assegnato.
Un responsabile degli acquisti privo delle competenze di cui sopra può anche non avere capacità di budget.
Perché per lavorare rigorosamente con un budget, devi comunicare bene.
Inoltre, devi avere buone capacità di negoziazione e interpersonali.
Non solo, non essere in grado di risolvere i problemi può portare a spendere più soldi.
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Dove lavorano i responsabili degli acquisti?
Alcuni dei datori di lavoro tipici di un responsabile degli appalti includono:
- Grande Distribuzione
- Istituzioni finanziarie
- Organizzazioni governative
- Compagnie manifatturiere
- Società di vendita al dettaglio
- Imprese di costruzione
- Società di logistica
Le agenzie di reclutamento di solito pubblicizzano i posti vacanti online o sui giornali nazionali e nelle stazioni radio.
Ambiente di lavoro e programma del responsabile degli acquisti
I responsabili degli acquisti di solito lavorano in ambienti d'ufficio. A volte potrebbero dover incontrare fornitori e forniture fuori dall'ufficio.
Anche viaggiare da un luogo all'altro può essere una necessità.
Di solito, lavorano a orari e giorni di lavoro regolari.
Ma, quando è necessario, lavorano di sera e nei fine settimana.
Quanto guadagnano i responsabili degli acquisti?
In media, i responsabili degli acquisti negli Stati Uniti guadagnano circa $ 88,000 all'anno.
Il loro stipendio varia da $ 63,000 a $ 199,000 all'anno.
Queste cifre possono variare a seconda della tua posizione.
Alcuni dei fattori che determinano lo stipendio di un responsabile dell'approvvigionamento includono quanto segue:
- Location: l'economia di un paese o di uno stato può influire anche sul pagamento dei gestori degli appalti. Pertanto, coloro che si trovano in luoghi con un'economia migliore sono pagati meglio.
- Experience: anche i responsabili degli acquisti più esperti sono pagati meglio dei colleghi meno esperti.
- Datore di lavoro: I responsabili degli appalti che lavorano per aziende più grandi sono generalmente pagati meglio di quelli che lavorano per aziende più piccole.
- Qualificazione: Anche le persone più qualificate vengono pagate meglio.
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Cosa devo includere nel mio CV di Procurement Manager?
Quando crei un curriculum per responsabile degli acquisti, potresti voler includere le informazioni necessarie per convincere il tuo datore di lavoro che sei adatto per il lavoro.
Dovresti considerare di includere informazioni come:
- Abilità difficili
- Soft skills
- Anni di esperienza
- Qualificazione
- Certificazione
- Luogo di esperienza
- Area di esperienza
Durante il colloquio, dovresti anche fare riferimento alle informazioni di cui sopra.
Non esitare a utilizzare questa guida gratuita sulla descrizione del lavoro del responsabile dell'approvvigionamento per creare quel curriculum perfetto che si adatta al tuo obiettivo.
Conclusione: Guida alla descrizione del lavoro del responsabile degli acquisti
I responsabili degli appalti sono parte integrante di ogni organizzazione.
Aiutano a velocizzare il processo di produzione, aumentando così la produttività di un'organizzazione.
Sebbene questa guida sulla descrizione del lavoro di un responsabile degli appalti sia stata compilata con i potenziali responsabili degli appalti, può anche essere utilizzata come modello.
Le organizzazioni che sperano di utilizzare il modello di descrizione del lavoro sono libere di apportare modifiche.
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