Descrizione del lavoro del responsabile del programma | doveri e responsabilità

I responsabili del programma sono necessari per l'integrità e la coerenza complessive dell'ambiente del programma per supportare ogni progetto. Di conseguenza, qualsiasi candidato che verrà assunto deve essere a conoscenza della descrizione del lavoro e dei compiti e delle responsabilità previsti.

Sebbene le descrizioni delle mansioni di un program manager e di un project manager siano facilmente confuse, le due posizioni differiscono.

Tuttavia, sia un program manager che un project manager lavorano insieme.

Come un project manager, un program manager pianifica, organizza e implementa i programmi in un'organizzazione.

Sono responsabili dell'attuazione di tutti i programmi, sia interni che esterni.

A differenza di un project manager che gestisce con successo un progetto alla volta, un program manager non gestisce alcun progetto.

Al contrario, coordinano il processo di diversi progetti senza gestirne direttamente nessuno.

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Quali sono i doveri e le responsabilità di un Program Manager?

Prima di assumere un program manager, è meglio comprendere chiaramente i doveri e le responsabilità di un program manager.

Ecco alcune delle responsabilità di un program manager, anche se non limitate a queste:

  • Elaborare nuovi programmi che coincidano con la politica aziendale.
  • Lavora con un determinato budget per implementare i programmi.
  • Lavoro in team Responsabile delle risorse umane e del progetto.
  • Effettuare verifiche di fattibilità su tutti i piani di programma per sapere quanto sarà possibile la loro attuazione.
  • Coordinare e monitorare i project manager per garantire che i progetti vengano eseguiti bene.
  • Assicurati che gli standard aziendali siano sempre rispettati.
  • Collabora con il team pubblicitario per migliorare la consapevolezza del programma.
  • Effettuare una valutazione del rischio per ridurre al minimo il rischio durante l'implementazione.
  • Riferire il processo del programma ai dirigenti.
  • Assicurati che tutti i progetti siano completati con successo prima della scadenza indicata.
  • Creare e gestire obiettivi a lungo termine per l'organizzazione.
  • Stima il costo per implementare un programma da zero fino alla fine.

Spesso, un programma può richiedere l'attuazione di diversi progetti.

Il responsabile del programma deve vedere come questi progetti si sovrappongono e coordinarli.

La maggior parte delle grandi aziende ha sempre bisogno dei servizi di un program manager.

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Quali competenze e personalità si adattano a un Program Manager?

1. Comando

La posizione di un project manager è una posizione di alto livello.

I project manager sono leader. Ora, i program manager supervisionano i project manager.

Pertanto, guidano i leader. Un buon programma manager dovrebbe possedere tutti gli attributi di leadership.

2. Gestione del tempo

Un buon program manager dovrebbe essere in grado di gestire il tempo in modo ottimale.

Tutti i programmi ei progetti devono essere completati prima della scadenza indicata.

Perché il ritardo può rovinare molte cose, oltre che abbassare gli standard aziendali.

3. Abilità di comunicazione

In qualità di manager del programma, dovresti essere in grado di comunicare verbalmente e per iscritto con le persone necessarie.

Perché dovrai comunicare regolarmente con colleghi, fornitori e parti interessate.

4. Risoluzione dei problemi

Essere in grado di gestire i problemi che possono sorgere nel corso della realizzazione di un programma è una competenza essenziale che ogni program manager dovrebbe possedere.

Pertanto, un buon program manager dovrebbe essere in grado di gestire i problemi prima che sfuggano di mano.

5. budgeting

Un program manager deve essere in grado di completare un determinato programma.

Dopo aver stimato il costo di attuazione di un programma, un buon manager di programma dovrebbe attenersi al budget.

Perché riuscire a rispettare un budget migliora la credibilità di un program manager.

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6. supervisione

Un buon responsabile del programma dovrebbe essere in grado di supervisionare correttamente il personale sotto di lui o lei.

La supervisione dovrebbe essere effettuata senza tralasciare i dettagli.

Inoltre, una buona supervisione comprende garantire che anche il personale sia ben curato.

7. Multitasking

Eccellenti capacità di multitasking fanno di un buon program manager.

Pertanto, è vantaggioso per un program manager essere in grado di fare più di una cosa alla volta senza errori.

Ma, ogni volta che il multitasking non è possibile, un buon program manager dovrebbe essere in grado di dare priorità alle attività.

8. Gestione del rischio

Un buon manager di programma cerca il più possibile di ridurre i rischi durante l'attuazione del programma.

In quanto tale, svolge un'analisi del rischio.

Ogni volta che i rischi sono inevitabili, vengono fatti piani per minimizzare l'effetto.

Di quali qualifiche ho bisogno per diventare un Program Manager?

Il ruolo di un program manager è senior e vitale in qualsiasi organizzazione.

Pertanto la descrizione del lavoro di un program manager può richiedere la certificazione in uno qualsiasi di questi campi:

  • Ingegneria
  • Management
  • Tecnologia dell'informazione
  • Amministrazione aziendale
  • Marketing
  • Costruzione

La maggior parte dei datori di lavoro preferisce assumere persone con almeno 3-5 anni di esperienza.

La maggior parte delle volte, questa esperienza deve essere nella gestione e ho lavorato su progetti su larga scala.

Inoltre, il responsabile del programma dovrebbe avere una buona conoscenza della suite per ufficio Microsoft.

Tuttavia, i dipendenti dovrebbero sapere che organizzazioni diverse possono avere requisiti di qualificazione diversi.

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Dove lavorano i Program Manager?

Le grandi aziende sono i principali datori di lavoro dei gestori dei programmi.

Alcune di queste aziende sono:

  •  Università
  • Imprese private
  • Organizzazione governativa 
  • Organizzazioni non governative

Pertanto, i servizi di un program manager non sono sempre richiesti nelle piccole imprese.

Quanto guadagnano i Program Manager?

Secondo indeed.com, lo stipendio medio di un program manager è di circa $ 79,596 all'anno.

In primo luogo, questa cifra può variare a seconda delle tue qualifiche, esperienza e abilità.

In secondo luogo, i program manager che lavorano in località meno sviluppate possono ricevere una retribuzione inferiore rispetto ai loro colleghi in località più sviluppate.

Per migliorare la tua paga, ottieni più qualifiche.

Cosa devo includere nel mio annuncio di lavoro per Program Manager?

Quando crei una descrizione del lavoro di un manager di programma per la pubblicità, ecco alcune cose da indicare chiaramente:

  • La qualifica richiesta
  • Abilità necessarie
  • Anni di esperienza

Anche le persone in cerca di lavoro che scrivono curriculum potrebbero aver bisogno di aggiungerli ai loro portafogli.

Per saperne di più: Descrizione del lavoro dell'igienista dentale | doveri e responsabilità

Quali sono alcuni altri titoli utilizzati per il ruolo di Program Manager?

La descrizione del lavoro di un program manager può variare a seconda dell'area della sua specializzazione.

Pertanto, quando si crea un'offerta di lavoro per program manager, è essenziale indicare chiaramente il tipo di program manager richiesto.

Pertanto, indica se hai bisogno di una tecnologia dell'informazione o di un responsabile del programma delle risorse umane.

La tua necessità di un program manager dovrebbe dipendere dal tipo di lavoro.

Conclusione: Guida alla descrizione del lavoro dei gestori di programma

Un program manager è necessario per il buon funzionamento di diversi progetti in qualsiasi organizzazione.

I responsabili del programma svolgono un ruolo fondamentale e devono tenere riunioni regolari con entrambe le parti interessate.

E anche incontrare le parti interessate per informarle sui progressi del programma.

Inoltre, il mantenimento degli standard aziendali e la soddisfazione del cliente dipendono in gran parte dai program manager.

Questa guida sulla descrizione del lavoro di un program manager è perfetta per guidare i datori di lavoro su quali specifiche cercare.

Oltre ai datori di lavoro, è anche una guida perfetta per la creazione di un curriculum.

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