Una descrizione del lavoro ideale di responsabile della conformità conterrà i doveri e le responsabilità da aspettarsi e anche le competenze essenziali da possedere.
Questa descrizione del lavoro che leggerai ha tutto questo e anche di più.
Un responsabile della conformità deve garantire che l'azienda aderisca alle politiche governative.
Sarai anche responsabile della revisione periodica di procedure e rapporti, della definizione di politiche compatte e della preparazione di rapporti per le parti interessate e gli enti governativi.
L'esecuzione di questi compiti richiede candidati con una profonda comprensione degli standard e delle politiche governative e aziendali.
Inoltre, un candidato ideale deve possedere determinate abilità e attributi.
Dovrai agire in modo professionale in ogni momento mentre svolgi le tue responsabilità.
I responsabili della conformità dovrebbero anche avere buone capacità di comunicazione e leadership.
Queste abilità sono essenziali per svolgere tutti i tuoi doveri e responsabilità.
La qualifica accademica minima per un responsabile della conformità è una laurea.
Per sapere cosa fa un responsabile della conformità, continua a leggere questa descrizione del lavoro.
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Cosa fa un responsabile della conformità?
I responsabili della conformità sono responsabili della valutazione del metodo operativo utilizzato nelle aziende.
Sarai incaricato di garantire che tutte le operazioni commerciali siano conformi a tutte le leggi locali, statali, federali, del lavoro e aziendali.
È necessario rimanere aggiornati con tutte le leggi e le politiche pertinenti per farlo.
Inoltre, la tua azienda farà affidamento su di te per garantire che soddisfi tutti i requisiti di idoneità necessari per mantenere la licenza e i permessi.
I responsabili della conformità sono anche responsabili della formazione dei dipendenti.
Questa formazione prevede di istruirli sulle politiche locali, statali e federali pertinenti e su cosa devono fare per soddisfare questi standard.
Ti assicurerai inoltre che tutte le operazioni rispettino tutti gli standard di sicurezza necessari.
Non è solo il metodo operativo dell'azienda che deve conformarsi alle politiche necessarie.
Ma anche i prodotti prodotti oi servizi resi dovrebbero soddisfare gli standard di qualità.
Il mancato rispetto dei propri doveri e il mancato rispetto delle leggi pertinenti possono comportare ingenti multe da parte del governo.
Inoltre, può comportare la perdita di licenza e permessi.
A volte, i responsabili della conformità esterni vengono incaricati di rivedere i metodi e le pratiche aziendali dell'azienda.
Inoltre, un responsabile della conformità può essere inviato dalle forze dell'ordine o dalle agenzie di regolamentazione per far rispettare le leggi e gli standard in una determinata azienda.
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Quali sono i doveri e le responsabilità di un Compliance Manager?
Considerando la natura di questo lavoro, sarai d'accordo sul fatto che avere una profonda comprensione dei tuoi doveri e delle tue responsabilità è importante.
Questo perché non c'è modo che tu possa avere successo in qualsiasi lavoro senza sapere quali sono le tue responsabilità.
Su quella nota, potresti voler concentrarti sulla sezione doveri e responsabilità.
Ecco alcuni dei doveri e delle responsabilità di un responsabile della conformità solitamente presenti nella maggior parte delle descrizioni dei lavori:
1. Garantire la conformità alle politiche
Un responsabile della conformità deve garantire che tutte le operazioni e le pratiche aziendali siano conformi agli standard, alle leggi e alle politiche pertinenti.
Lo farai ispezionando regolarmente le attività commerciali quotidiane.
Inoltre, sarai responsabile di ispezionare regolarmente l'ambiente aziendale per assicurarti che soddisfi gli standard ambientali.
I prodotti devono inoltre soddisfare tutti gli standard di qualità necessari.
2. Lavorare con il Dipartimento Risorse Umane
I responsabili della conformità sono anche responsabili della gestione dei problemi di violazione della conformità con il dipartimento delle risorse umane.
Dovete assicurarvi che i dipendenti che violano gli standard e le politiche debbano affrontare le azioni disciplinari necessarie.
3. Segnalare le violazioni alle agenzie di regolamentazione
I responsabili della conformità che lavorano per un'azienda hanno la responsabilità di informare la direzione sui problemi di conformità.
Tuttavia, quelli inviati dagli organismi di regolamentazione devono segnalare problemi di conformità o violazioni alle forze dell'ordine o alle agenzie di regolamentazione.
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4. Formare i dipendenti
Un responsabile della conformità deve formare i dipendenti.
La formazione richiede spesso un manuale di formazione che contenga tutte le leggi locali, statali e federali pertinenti.
Il responsabile della conformità spiegherà queste leggi ai dipendenti durante la formazione.
Inoltre riferirai loro le conseguenze del mancato rispetto di queste leggi.
5. Preparare rapporti di conformità
Dopo aver svolto indagini e ispezioni giornaliere e periodiche, un responsabile della conformità è tenuto a preparare un rapporto di conformità.
I rapporti di conformità devono essere inviati anche alla direzione e alle agenzie di regolamentazione esterne.
Sarai inoltre responsabile di informare la direzione in merito al necessario aggiornamento delle operazioni e delle pratiche in conformità con gli standard richiesti.
Altri compiti e responsabilità di un responsabile della conformità includono quanto segue:
- Collaborare con gli avvocati per gestire i problemi di conformità legale.
- Assicurarsi che tutti i dispositivi di monitoraggio e il software siano a posto.
- Rivedere e modificare le politiche dell'azienda.
- Tenere un registro di tutte le attività di conformità.
- Rileva rapidamente problemi di conformità e violazioni e gestiscili immediatamente.
- Rimani aggiornato con tutte le politiche normative.
Di quali qualifiche ho bisogno per diventare un Compliance Manager?
Il responsabile della conformità non è una posizione di livello base.
Pertanto, dovrai avere esperienza di lavoro in un particolare settore aziendale prima di poter diventare il responsabile della conformità in quel settore.
Una laurea è il requisito accademico minimo per diventare un responsabile della conformità.
È preferibile una laurea in giurisprudenza, gestione aziendale, amministrazione aziendale o qualsiasi campo correlato.
I responsabili della conformità devono essere professionisti nel loro settore.
Devi sapere cosa comporta un particolare settore di attività prima di essere preso in considerazione per il ruolo di responsabile della conformità.
In genere, i datori di lavoro cercano candidati con almeno cinque anni di esperienza nel controllo di qualità.
E un minimo di due anni di esperienza in qualsiasi posizione di supervisione.
La conoscenza di Microsoft Office Suite è vantaggiosa.
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Quali competenze deve avere un Compliance Manager?
1. Abilità comunicative
Un responsabile della conformità ideale dovrebbe possedere buone capacità di comunicazione.
Devi essere in grado di comunicare anche verbalmente e per iscritto.
Questa abilità è rilevante per educare i dipendenti sulle leggi locali, statali, federali e aziendali.
È anche importante per la preparazione dei rapporti di conformità.
Inoltre, un buon compliance manager dovrebbe possedere capacità di ascolto attivo.
2. Abilità interpersonali
Un responsabile della conformità dovrebbe essere in grado di sviluppare un buon rapporto di lavoro con altri dipendenti e parti interessate dell'azienda.
Inoltre, è importante sviluppare un buon rapporto con gli ispettori esterni.
3. Abilità di risoluzione dei problemi
Un buon responsabile della conformità dovrebbe essere in grado di identificare rapidamente i problemi di conformità.
Attraverso il pensiero critico, analitico e logico, dovresti essere in grado di trovare le soluzioni migliori e più pratiche ai problemi.
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4. Attenzione ai dettagli
Inoltre, i compiti di un responsabile della conformità richiedono una buona attenzione ai dettagli.
In questo modo, puoi individuare rapidamente le aree in cui le leggi e le politiche pertinenti non vengono rispettate.
5. Comprensione della lettura
Prendersi del tempo per leggere attentamente e comprendere tutte le leggi locali, statali, federali e aziendali sembra banale, ma non è facile.
Pertanto, un buon responsabile della conformità deve essere qualcuno che naturalmente può leggere e comprendere informazioni voluminose.
Oltre a leggere queste leggi, sarebbe meglio se le tenessi sempre a mente.
6. professionismo
Per quanto tu debba sviluppare un buon rapporto di lavoro con altri dipendenti, gli standard non devono mai essere abbassati.
Quanto guadagnano i Compliance Manager?
In media, i responsabili della conformità vengono pagati $ 67,870 all'anno.
I loro stipendi vanno da $ 38,170 all'anno a $ 107,010 all'anno.
I seguenti fattori di solito influenzano lo stipendio dei responsabili della conformità:
- Datori di lavoro: È probabile che coloro che hanno più esperienza ricevano una retribuzione migliore.
- Location: i responsabili della conformità che lavorano in paesi in cui l'economia è pessima possono ricevere stipendi bassi.
- Experience: Coloro che hanno più esperienza probabilmente riceveranno anche una retribuzione migliore rispetto ai loro colleghi meno esperti.
- Qualificazione: i responsabili della conformità che hanno qualifiche più vantaggiose sono generalmente pagati meglio di quelli meno qualificati
Compliance Manager Ambiente di lavoro e orario
I responsabili della conformità di solito lavorano negli uffici e, di tanto in tanto, escono per l'ispezione.
A volte, il lavoro può essere stressante e impegnativo.
In genere i responsabili della conformità lavorano in giorni e orari lavorativi regolari.
Tuttavia, il loro programma di lavoro può variare a seconda del tipo di lavoro.
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Prospettive di lavoro del responsabile della conformità
Secondo Balanced Career, il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti non stima le opportunità di lavoro per i diversi tipi di responsabili della conformità.
Ma si stima che le opportunità di lavoro per i responsabili della conformità finanziaria aumenteranno del 10% dal 2016 al 2026.
Questo è superiore all'aumento medio del 7% stimato per tutte le occupazioni.
Conclusione: guida alla descrizione del lavoro del responsabile della conformità
Credo che questa descrizione del lavoro ti sia stata utile.
Se hai altre domande su come diventare un responsabile della conformità, commenta.
Sebbene questa descrizione del lavoro sia stata compilata pensando ai potenziali responsabili della conformità, può anche fungere da modello per le organizzazioni.
Le organizzazioni che utilizzano questa guida come modello per creare la loro descrizione unica del lavoro possono apportare modifiche pertinenti purché supportino il loro obiettivo.
Inoltre, gli individui possono utilizzare questa guida per creare un curriculum professionale per il responsabile della conformità.
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