Questa guida alla descrizione del lavoro dell'amministratore è ben ottimizzata per aiutarti a realizzare l'obiettivo desiderato.
Il ruolo di un amministratore è un ruolo senior in qualsiasi organizzazione. Supervisionano e coordinano il lavoro del personale amministrativo junior.
Gli amministratori sono responsabili di molte attività organizzative; pianificano appuntamenti e rispondono e reindirizzano le chiamate.
A causa dei doveri e delle responsabilità di un amministratore, è vantaggioso possedere alcune competenze professionali.
Queste abilità renderanno il lavoro più facile e divertente e ti faranno anche risaltare nel lavoro.
La mia ipotesi è che dal momento che stai leggendo questo articolo, sei una persona in cerca di lavoro che cerca la posizione di amministratore.
Bene, il primo passo per diventare un buon amministratore è conoscere e comprendere la descrizione del tuo lavoro, ed è esattamente di questo che tratta questo articolo.
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Cosa fa un amministratore?
Un amministratore è responsabile di fornire supporto d'ufficio a singoli oa un team; svolgono un ruolo fondamentale e vitale nel regolare ed efficace svolgimento delle attività. La descrizione del lavoro di un amministratore dell'ufficio include che svolgono compiti come ricevere chiamate, assistere i visitatori e preparare fogli di calcolo.
A parte questo, gli amministratori svolgono anche alcuni progetti e compiti d'ufficio e supervisionano il personale junior.
Un buon amministratore dovrebbe possedere eccellenti capacità di servizio al cliente.
Quali sono i doveri e le responsabilità di un amministratore?
I doveri e le responsabilità di un amministratore possono variare a seconda delle dimensioni e del settore dell'impresa.
Ecco alcuni dei doveri e delle responsabilità tipiche di un amministratore
1. Rispondere alle chiamate in arrivo
Gli amministratori rispondono alle chiamate in arrivo e le reindirizzano alla persona o all'ufficio appropriato.
Ogni volta che si tratta di una chiamata a cui è possibile rispondere con reindirizzamenti, danno la risposta necessaria.
Questo è uno dei motivi per cui le competenze del servizio clienti sono essenziali per loro.
2. Prendere verbali durante le riunioni
Durante le riunioni ufficiali, redigono accurati verbali della riunione.
A volte, prima dell'inizio di una riunione, può essere chiesto loro di leggere il verbale della riunione precedente.
3. Tenuta dei registri
Nell'ambito dei tuoi doveri e delle tue responsabilità di amministratore, sei responsabile della tenuta dei registri aziendali.
Gli amministratori tengono registri come i dati del personale, l'inventario delle scorte e la finanza.
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4. Ordina forniture per ufficio
Anche prima che le forniture per ufficio finiscano, gli amministratori devono contattare i fornitori per averne di nuove.
Effettuano ordini per forniture per ufficio e, quando arrivano, tengono un registro necessario.
5. Creazione e mantenimento di una buona presenza sui social media
Non tutte le aziende assegnano questo lavoro a un amministratore.
Ma in alcuni è così. Pertanto, l'amministratore deve caricare regolarmente i contenuti su tutti gli handle dei social media.
I contenuti dovrebbero essere in grado di innescare vendite di beni o servizi.
Alcuni altri doveri e responsabilità dell'amministratore sono:
- Raccogliere e distribuire posta, lettere, fax e promemoria all'ufficio appropriato.
- Preparare l'organizzazione del viaggio e le prenotazioni per il personale e i clienti quando necessario.
- Prendere le disposizioni necessarie per gli eventi, sia interni che esterni.
- Supervisionare le attività quotidiane di un'azienda.
- Garantire che tutte le politiche aziendali siano rispettate in ogni momento.
- Pianifica gli accordi e tieni traccia del calendario.
- Aiutare con la contabilità e la preparazione del budget.
- Tenere un registro di tutto il personale.
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Di quali qualifiche ho bisogno per diventare un amministratore?
Sebbene non sia obbligatorio, una laurea è vantaggiosa.
Ma il livello minimo di certificazione educativa è un diploma di scuola superiore.
Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro preferiscono assumere persone con una laurea in gestione, risorse umane o altri campi correlati.
Spesso i datori di lavoro preferiscono anche assumere persone con qualche anno di esperienza lavorativa.
Perché l'amministratore non è una posizione di livello base.
L'esperienza può venire dal lavoro come segretaria o assistente amministrativo.
Anche la competenza nella suite Microsoft Office e la familiarità con i principi contabili di base sono un vantaggio.
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Quali competenze e personalità si addicono a un amministratore?
La descrizione del lavoro di un amministratore richiede che tu possieda determinate abilità e attributi per svolgere il tuo lavoro senza problemi.
Le qualifiche da sole non sempre sono sufficienti per ottenere il lavoro e mantenerlo.
Ecco alcune abilità che ogni buon amministratore dovrebbe possedere
1. Abilità comunicative
Un buon amministratore dovrebbe essere in grado di comunicare gli aspetti tecnici e non tecnici del proprio lavoro.
Comunicano bene sia verbalmente che per iscritto.
2. Capacità organizzative
Come buon amministratore, devi essere sempre organizzato.
Essere in grado di dare priorità alle tue attività rende sempre più facile essere organizzati.
3. Abilità interpersonali
È inoltre importante che un amministratore crei e mantenga buoni rapporti di lavoro con il resto del personale.
Quando vengono costruiti rapporti di lavoro sani, aiuta il lavoro a muoversi più agevolmente.
4. Abilità di risoluzione dei problemi
Un buon amministratore dovrebbe essere in grado di risolvere i problemi che possono sorgere durante l'orario di lavoro.
Ogni volta che il personale junior ha incomprensioni, l'amministratore dovrebbe risolvere tali questioni amichevolmente.
5. Competenze di leadership
L'amministratore è un ruolo di leadership in qualsiasi organizzazione. Pertanto tutti gli amministratori dovrebbero possedere tutti gli attributi di leadership.
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Dove lavorano gli amministratori?
Alcuni dei datori di lavoro tipici degli amministratori sono:
- Organizzazione no profit
- Scuole
- Compagnie di assicurazione
- Rivenditori
- Grossisti
- aziende IT
- Aziende di media
- Compagnie manifatturiere
I datori di lavoro degli amministratori non sono tutti limitati in questo elenco. Ci sono così tante aziende là fuori che richiedono i loro servizi.
Quanto guadagnano gli amministratori?
In media, gli amministratori negli Stati Uniti guadagnano circa $ 15.66 l'ora.
Questa cifra può variare a seconda della posizione geografica e del datore di lavoro.
Inoltre, i tuoi anni di esperienza e qualifiche possono determinare la tua retribuzione.
Cosa devo includere nel mio CV di amministratore?
Quando crei un curriculum, potresti voler includere ogni informazione in grado di convincere un dipendente che sei adatto per il lavoro.
Alcune delle cose che potresti voler includere sono la tua qualifica, anni di esperienza e abilità.
Non esitate a utilizzare questa guida sulla descrizione del lavoro di un amministratore.
È ben ottimizzato per consentirti di creare un curriculum professionale.
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Quali sono alcune domande per un colloquio di lavoro per amministratori?
Alcune domande che gli intervistatori possono porre durante un colloquio di lavoro per amministratore includono:
1. Quali sono i tuoi punti di forza?
Nel rispondere a questa domanda, sii il più specifico possibile.
Racconta brevemente all'intervistatore le tue qualità ed esperienze. Ad esempio, puoi parlare loro di una formazione online che hai completato.
Puoi anche far loro conoscere alcuni compiti che ti è stato chiesto di svolgere a causa della tua forza in quell'area di competenza.
2. Come gestisci il tempo?
Quando rispondi a questa domanda, potresti parlare loro degli strumenti o delle applicazioni che utilizzi per gestire il tempo in modo efficace.
Puoi anche dire loro che dedichi sempre tempo a tutti i compiti che ti vengono assegnati.
Fai sapere loro anche che rimani concentrato su ogni attività per evitare di spendere più del tempo assegnato.
3. Come lavori con un capo, colleghi o visitatori difficili?
Domande come questa vengono spesso poste per testare le tue capacità di problem solving e interpersonali e per sapere quanto bene riesci a gestire la pressione.
Quando rispondi, racconta loro brevemente e in modo intelligente di un'esperienza con i nomi di chiamata.
Puoi anche aggiungere che mantenere la calma anche quando le cose sembrano difficili ti aiuta a lavorare meglio.
4. Qual è il ruolo di un amministratore in un ufficio?
Questa domanda ha lo scopo di testare la tua conoscenza della descrizione del lavoro di un amministratore.
Per rispondere correttamente a tali domande, leggere e comprendere attentamente questa guida sulla descrizione del lavoro di un amministratore.
E, naturalmente, sentiti libero di usare questa conoscenza durante il colloquio.
Per saperne di più: Descrizione del lavoro di analista aziendale | doveri e responsabilità
5. Qual è la parte migliore dell'essere un amministratore?
Prima di lasciare g per l'intervista, dovresti sinceramente dirti la risposta a questa domanda. Perché vuoi diventare un amministratore?
Per rispondere alla domanda, spiega all'intervistatore perché ami il lavoro di un amministratore.
Amare sinceramente il lavoro lo rende meno stressante
6. Quali sono le tue aree di debolezza?
Quando rispondi a questa domanda, devi essere molto discreto.
Nessuno si aspetta che tu sia perfetto al 100%. Ma l'ironia è che nessuno vuole assumere una persona imperfetta.
Pertanto, devi trovare un modo per rispondere a questa domanda per evitare di essere squalificato.
Alcune risposte che puoi dare sono:
- Presto troppa attenzione ai dettagli
- A volte trovo difficile lasciar andare finché non ho completato un progetto
- Spesso mi concentro così tanto sul mio lavoro che dedico poco tempo ad altre cose.
- Trovo difficile dire di no
Clicchi qui per saperne di più su come spiegare questi punti.
Riepilogo della Guida alla descrizione del lavoro dell'amministratore
Dopo alcuni anni di esperienza e decidi di assumere una posizione di leadership in un'azienda, diventare un amministratore è una buona opzione.
Questa guida sulla descrizione del lavoro di un amministratore è perfetta per illustrarti tutto ciò che devi sapere.
Per saperne di più: Architetto Descrizione del lavoro | Doveri e responsabilità
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