Hai inviato di recente il tuo curriculum, lettera di presentazione, e altri documenti per una domanda di lavoro e non hai ancora ricevuto risposta? In tal caso, è necessario prendere in considerazione l'invio di un'e-mail di follow-up per garantire lo stato della domanda di lavoro.
Invio di un'e-mail di follow-up per a domanda di lavoro è l'email più importante che puoi inviare perché è la più efficace.
Inoltre, ti distingui dagli altri candidati quando invii un'e-mail di follow-up.
Questo perché non molti candidati si ricordano di inviare e-mail di follow-up.
Di conseguenza, le loro domande di lavoro vengono solitamente dimenticate e non vengono mai notate dal datore di lavoro.
Ora vedi che sei già un passo avanti rispetto al gioco se invii follow-up.
Ma non apri semplicemente la tua e-mail e inizi a digitare qualsiasi messaggio come e-mail di follow-up.
Devi assicurarti di formulare la tua email molto bene per avere maggiori probabilità di ricevere una risposta.
E questo è esattamente ciò che imparerai in questo articolo.
Ma prima di approfondire come scrivere un'e-mail di follow-up dopo aver inviato il tuo curriculum, diamo un'occhiata ad alcune delle domande frequenti su questo argomento.
Dovresti inviare un'e-mail di follow-up dopo l'applicazione?
Se dovresti inviare un'e-mail di follow-up dopo aver fatto domanda per un lavoro dipenderà dall'elenco di lavoro.
Se esiste una tempistica specifica per la quale il datore di lavoro desidera concludere l'intero processo di assunzione, non sarà necessario inviare un'e-mail di follow-up.
Tuttavia, se non esiste una tempistica per il processo di assunzione, è meglio inviare un'e-mail di follow-up almeno due settimane dopo aver inviato il curriculum per il lavoro.
Il periodo di due settimane è sufficiente per consentire al datore di lavoro di esaminare la tua domanda e quelle di altri candidati.
L'invio di un'e-mail di follow-up serve come promemoria al datore di lavoro che hai presentato la domanda.
Inoltre, è un'opportunità per te di raccontare al datore di lavoro cose più interessanti su di te e sul perché sei il miglior candidato per il lavoro.
Un datore di lavoro potrebbe non essere interessato a te la prima volta, ma con una forte e-mail di follow-up, potrebbe voler dare una seconda occhiata al tuo curriculum.
Quali sono i vantaggi dell'invio di un'e-mail di follow-up dopo la domanda di lavoro?
Ecco alcuni vantaggi dell'invio di un'e-mail di follow-up dopo aver inviato la domanda di lavoro.
1. Ti aiuta a confermare che la tua domanda è stata ricevuta:
Una cosa è fare domanda per un posto di lavoro e un'altra è raggiungere la sua destinazione.
Forse è stato consegnato alla società. Tuttavia, potrebbe non aver raggiunto il team di assunzione.
Pertanto, è necessario inviare l'e-mail di follow-up per assicurarsi che la domanda sia stata ricevuta.
Questo ci porta al punto successivo.
2. Ti aiuta a confermare che la persona giusta ha ricevuto l'e-mail:
È molto importante che il tuo curriculum arrivi nelle mani giuste.
E qual è il modo migliore per scoprirlo?
Sì!! Hai indovinato.
È necessario inviare un'e-mail di follow-up per confermare che la persona giusta ha ricevuto l'e-mail.
Tuttavia, prima di inviare la domanda all'azienda, assicurati di cercare per sapere chi sta esaminando i curriculum.
In questo modo, puoi sempre rintracciare il tuo curriculum fino alla scrivania della persona.
Quindi, quando invii un'e-mail di follow-up, finirà nelle mani giuste.
3. Puoi saperne di più sul lavoro inviando un'e-mail di follow-up:
L'invio di un'e-mail di follow-up è una buona opportunità per ottenere ulteriori informazioni.
Puoi conoscere la persona incaricata delle assunzioni, scoprire la tempistica del colloquio e magari anche programmare un colloquio.
Ci sono molte altre informazioni preziose che riceverai dall'invio di quell'e-mail di follow-up.
Allora fallo.
4. È la prova che vuoi il lavoro:
Seguire una domanda di lavoro è un buon modo per dimostrare che vuoi il lavoro.
La maggior parte dei datori di lavoro è entusiasta quando un candidato a un posto di lavoro desidera disperatamente lavorare e seguirà una domanda fino alla fine.
Quindi, continua e invia quella potente prima impressione al tuo datore di lavoro.
5. Dimostra che hai buone capacità di follow-up:
Ancora una volta, dare seguito alla tua domanda di lavoro invia un messaggio forte che sei dedicato e affidabile.
Di conseguenza, potresti probabilmente essere chiamato a dare seguito alle attività delegate o alle richieste esternalizzate.
Puoi portare a termine il lavoro e persino chiedere di più.
6. Seguire la tua domanda di lavoro dimostra che sei organizzato:
Non tutti i candidati al lavoro seguono le loro domande di lavoro.
Questo perché inviano troppe applicazioni e non ne tengono traccia.
Quindi, affinché tu possa ricordare, la tua candidatura all'azienda dimostra che sei organizzato.
E questo è uno dei tanti tratti che piacciono ai datori di lavoro.
Caratteristiche di una buona email di follow-up
Affinché tu possa inviare quella perfetta e-mail di follow-up per la tua domanda di lavoro che attirerà una rapida risposta, ecco alcuni suggerimenti che potrebbero aiutarti.
1. Assicurati che la riga dell'oggetto sia sufficientemente chiara:
Non vuoi sembrare confuso nella riga dell'oggetto.
Chiunque leggerà questa e-mail di follow-up dovrebbe essere in grado di dedurre lo scopo esatto dell'e-mail.
Nella riga dell'oggetto, includi il titolo del lavoro per cui ti stai candidando e il tuo nome.
In questo modo, il datore di lavoro saprà esattamente di cosa tratta l'e-mail.
2. Sii cortese:
Se hai intenzione di entrare a far parte dell'organizzazione a cui ti stai candidando; devi essere educato con i lavoratori esistenti.
Inizia con un saluto educato e usa il nome del datore di lavoro o del responsabile delle assunzioni, se lo hai.
Iniziare con un saluto educato e menzionare il nome del responsabile delle assunzioni è un vantaggio per la tua e-mail.
Puoi anche ringraziare il datore di lavoro per aver dedicato del tempo a guardare e considerare il tuo curriculum.
3. Mantienilo breve e semplice:
La tua email di follow-up non deve essere estremamente lunga.
Sii breve e semplice in modo che il datore di lavoro possa sfogliarlo rapidamente e capire perché stai scrivendo.
4. Parla di più di te:
L'invio di un'e-mail di follow-up per una domanda di lavoro è una buona opportunità per parlare di più di te stesso.
Puoi spiegare brevemente perché sei il miglior candidato per il lavoro nella tua e-mail.
Se hai nuove informazioni che desideri condividere (come un nuovo risultato al lavoro), potresti menzionarle qui.
5. Poni tutte le domande che potresti avere:
Se hai domande sul lavoro o sul processo di candidatura, puoi farle alla fine dell'e-mail.
Cosa dici quando segui un curriculum?
Ormai conosci già i vantaggi di scrivere un'e-mail di follow-up e le caratteristiche di una buona e-mail di follow-up.
Cosa dovresti dire esattamente quando scrivi la tua email di follow-up per quella domanda di lavoro?
Ecco un esempio o un modello per aiutarti a scrivere un'e-mail di follow-up migliore.
Esempio di modello di email di follow-up per una domanda di lavoro
Un modello per scrivere un'e-mail di follow-up per una domanda di lavoro potrebbe essere come quello qui sotto
Linea tematica: Posizione di responsabile vendite – John Daina
Caro signor/signora Cognome, [se conosci il nome del destinatario, altrimenti ometti questa riga]
Buon giorno, mi chiamo John Doe.
Ho inviato il mio curriculum il ___________ (inserire la data esatta) per la posizione di Sales Manager pubblicizzata sul tuo sito web.
Volevo assicurarmi che il mio curriculum per questa posizione fosse ricevuto.
Sono molto interessato a lavorare presso ___________ (inserisci il nome dell'azienda) e credo che le mie capacità, in particolare la mia vasta esperienza di copywriting presso _________ (inserisci il nome del tuo precedente posto di lavoro dove hai maturato l'esperienza di copywriting), sarebbero un'ottima corrispondenza per questa posizione.
Vorrei sapere la tempistica del colloquio.
C'è un modo in cui posso andare avanti e rispettare il programma? Questo lavoro è perfetto per me!
Se necessario, sarei lieto di inviare nuovamente il mio curriculum o fornire ulteriori informazioni di cui potresti aver bisogno in merito alla mia candidatura.
Posso essere contattato al 555-555-5555 o johndoe@xyz.com.
Aspetto tue notizie.
Grazie per la vostra considerazione.
Cordiali saluti,
Giovanni Daina.
Cosa succede se non ricevi una risposta alla tua email di follow-up?
Per essere chiari, l'invio di un'e-mail di follow-up non è una garanzia che l'azienda vedrà l'e-mail.
Inoltre, non è una garanzia che otterrai il lavoro.
A quel punto, potrebbe esserci una situazione in cui invierai un'e-mail di follow-up e non riceverai ancora una risposta dall'azienda.
Quindi, invece di inviare più e-mail, puoi individuare una persona di contatto e un numero di telefono che potresti voler provare a seguire con una telefonata.
Se la posizione dell'azienda è vicino a te e facilmente accessibile, allora potresti voler salire a piedi.
Non c'è niente di male a presentarsi di persona per dare seguito alla tua domanda di lavoro.
Conclusione
Quando fai domanda per un posto di lavoro, è normale che tu riceva un feedback sul fatto che tu abbia ottenuto il lavoro.
Ma quando ciò non è imminente, potresti prendere in considerazione l'invio di un'e-mail di follow-up per assicurarti che la tua domanda raggiunga la sua destinazione.
Il tuo curriculum può finire nelle mani sbagliate e non ricevere mai la giusta attenzione.
Di conseguenza, potresti perdere il 100% di possibilità di ottenere il lavoro.
Seguendo le istruzioni di questa guida, sono sicuro che sarai in grado di inviare un'e-mail di follow-up potente e irresistibile per le tue domande di lavoro.
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Riferimenti:
