期待される義務と責任、および仮想アシスタントであることの金銭的利益を知りたい場合は、この仕事の説明を最後まで読む必要があります.
秘書と同様に、仮想アシスタントは雇用主の管理タスクを支援します。
ただし、毎日オフィスに出向かなければならない秘書とは異なり、仮想アシスタントは、自宅または好みの場所から仕事を行います。
これらの個人は、インターネット サービスを使用して、雇用主との通信、予約のスケジュール、旅行の予約、電子メールへの返信を行います。
これらすべてを行うには、優れた仮想アシスタントに詳細が与えられ、時間管理とコミュニケーションのスキルが優れている必要があります。
理想的な候補者は、マルチタスクに優れ、自発性を維持する方法を常に知っている必要があります。
これは、彼らが自宅で仕事をしているためであり、特定のことを見落とす傾向がある可能性があります.
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仮想アシスタントは何をしますか?
バーチャルアシスタントはオフィスでは働かず、クライアントと同じ国の州で働く必要はないかもしれません.
言い換えれば、仮想アシスタントは彼または彼女の上司であり、誰のためにも正確に機能するわけではありません.
彼らが働いている会社はむしろ顧客に似ています。
仮想アシスタントが実行する義務と責任のほとんどは、アシスタントまたは秘書の義務と責任に似ています。
バーチャル アシスタントの具体的な責任は企業によって異なります。
会社に関係なく、仮想アシスタントの一般的な職務には、プレゼンテーション、ドキュメント、および PowerPoint プレゼンテーションの準備と編集を行う電子ファイルの整理が含まれます。
また、彼らは雇用主に代わって、予定を立て、旅行を手配し、電話に応答します。
仮想アシスタントは通常、自宅で作業します。 したがって、詐欺を避けるように注意する必要があります。
クライアントと文書に署名する前に、調査を行い、組織が合法であることを確認することが不可欠です。
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仮想アシスタントの義務と責任は何ですか?
仮想アシスタントのすべての義務と責任を実行するには、優れたネットワーク サービスが必要です。
彼らは自宅で仕事をしているので、これは非常に重要です。 したがって、実質的にすべての職務はオンラインで実行されます。
通常、職務内容で取り上げられるバーチャル アシスタントの典型的な職務と責任の一部を以下に示します。
1.潜在的なクライアントに、仮想アシスタントとしてあなたと協力するよう説得する
仮想アシスタントには、クライアントに協力するよう説得する責任があります。
彼らは説得力を持ってこれを行い、優れたポートフォリオや推奨事項を提示します。
2. 旅行の予約をする
すでに述べたように、V/A はほぼ同じ職務を遂行し、責任秘書とアシスタントが遂行します。
必要な旅行の手配やホテルの予約も彼らの任務の XNUMX つです。
3.潜在的なクライアントを探す
仮想アシスタントの責任には、潜在的なクライアントを探して特定することも含まれます。
彼らは、フリーランス プラットフォームにサインアップし、LinkedIn などのソーシャル メディア プラットフォームで優れた仮想アシスタント ポートフォリオを作成することによってこれを行います。
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4. 当社ソーシャルメディアプラットフォームの取り扱い
一部のクライアントは、ソーシャル メディア プラットフォームの処理を仮想アシスタントに任せています。
V/A は、オリジナルで魅力的な投稿を作成し、メッセージにも応答します。
5. 電話に応答する
バーチャル アシスタントは雇用主と同じ場所にいませんが、雇用主に代わって電話に応答する役割も担っています。
優れた V/A は、この義務を遂行するための優れたカスタマー サービス スキルを備えている必要があります。
仮想アシスタントのその他の義務と責任には、次のようなものがあります。:
- 顧客との約束や会議のスケジュールを設定します。
- 市場調査を行います。
- 管理上の問い合わせを処理します。
- レポートやプレゼンテーションを準備します。
一般に、仮想アシスタントはクライアントの管理業務を実行すると言っても過言ではありません。
バーチャル アシスタントになるには、どのような資格が必要ですか?
バーチャル アシスタントになるための最低資格は高校卒業資格です。
一部の仮想アシスタントは、準学士号または学士号を取得しているため、優位性があります。
個人は、Udemy などのオンライン教育者から、仮想アシスタントの仕事に必要なオンライン トレーニング プログラムを受講できます。
一部の企業やオンライン教育者は、チュートリアルを完了し、オンラインまたはオフラインの試験に合格した仮想アシスタントに対して認定資格を発行しています。
VolP、デスクトップ共有、クラウド サービスの知識も必要です。
ほぼすべての仕事と同様に、雇用主は潜在的な仮想アシスタントが管理タスクを実行する上で数年の経験を持っていることも期待しています.
Microsoft Office Suite、オンライン カレンダー、スケジューリング ソフトウェアの習熟度は、関連性があり有利です。
V/A は自宅で仕事をしているため、これらの要件はすべて驚くべきことではありません。
バーチャル アシスタントの仕事内容に関するこの無料ガイドを読み続けて、V/A が持つべき必須スキルと金銭的利益をそれぞれ理解してください。
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仮想アシスタントに必要なスキルは何ですか?
バーチャル アシスタントの仕事内容に関するこのガイドは、バーチャル アシスタントが持つべき重要なスキルを含めずに完成することはありません。
職務記述書の職務と責任のセクションは最も重要な部分の XNUMX つですが、これらのスキルがなければバーチャル アシスタントはそれらの職務を適切に実行できません。
その結果、雇用主は、これらのスキルや属性の一部またはすべてを備えた潜在的な仮想アシスタントを探しています。
1.細部に注意を払う
優れた仮想アシスタントは、常に細部に注意を払うことができる必要があります。
オフィスに行く必要がない場合でも、ほとんどまたはまったくミスなく職務を遂行する必要があります。
2. マルチタスク能力
一度に複数のタスクを実行するには、優れた仮想アシスタントはマルチタスク スキルを備えている必要があります。
このようにして、限られた時間内で多くのことを達成することができます。
マルチタスクが不可能な場合は常に、タスクに優先順位を付けることが重要です。
最も重要なタスクを優先するのと同様に、重要度の低いタスクを除外すべきではありません。
3. 楽しい管理スキル
仮想アシスタントとしての時間管理の重要性は、どれだけ強調してもしすぎることはありません。
あなたは上司と同じ場所にいないかもしれませんが、上司が時間を管理するのを助ける責任があります。
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4.優れたコミュニケーションスキル
仮想アシスタントは雄弁に話す必要があります。
口頭だけでなく書面でも効果的にコミュニケーションできる必要があります。
また、優れた仮想アシスタントは、優れたリスニングスキルを備えている必要があります。
これは、クライアントと通信し、電話に応答するときに関係があります。
5. 優れたカスタマー サービス スキル
このキャリアパスで成功した、または成功しようとしているすべての仮想アシスタントは、優れた顧客サービススキルを持っている必要があります。
仮想アシスタントは、電話や電子メールへの応答を担当します。
クライアントに代わって悪口を言うことは、クライアントにとって悪いビジネスです。
ただし、雇用主は、職務を遂行する際にプロ意識を発揮するバーチャル アシスタントに注目しています。
仮想アシスタントはどこで機能しますか?
仮想アシスタントは自宅で作業します。 私が言ったように、彼らは上司です。 彼らはクライアントのためにのみ働きます。
仮想アシスタントの潜在的なクライアントには次のようなものがあります。
- 公務員
- 銀行
- 運輸機関
- 物流会社
- IT企業
通常、クライアントはオンラインで、またはバーチャル アシスタントを派遣する代理店を通じてバーチャル アシスタントを探します。
仮想アシスタントの収益はいくらですか?
米国労働統計局は、バーチャル アシスタントの給与データを個別に集計していません。
したがって、以下の数字は秘書および事務補佐員の数字です。
平均して、米国の仮想アシスタントは年間 38,880 ドル、18.69 時間あたり XNUMX ドルを稼いでいます。
彼らの給与は年間24,690ドルから64,230ドルの範囲です。
これは、それぞれ 11.87 時間あたり 30.88 ドルと XNUMX ドルです。
地理的な場所によっては、これらの数値が異なる場合があります。
バーチャル アシスタントの給与を決定する要因には、次のようなものがあります。
- 会場: 経済状況が悪い地域でクライアントのために働く仮想アシスタントは、あまり給料が支払われない可能性があります。
- 体験会: 通常、経験豊富なバーチャル アシスタントは、経験の浅い同僚よりも高い給与を支払われます。
- 資格: 資格を持っていない人は、一般的に給与が低くなります。
- 雇用者: 裕福な雇用主の下で働く V/As は通常、より多くの報酬を受け取ります。
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バーチャルアシスタントの作業環境とスケジュール
仮想アシスタントは通常、自宅で作業します。 必要に応じて、オフィス スペースを借りることもできます。
彼らは彼らの労働時間と日を決定します。 場合によっては、夜間や週末に仕事をしなければならないこともあります。
仮想アシスタントの仕事の見通し
残念ながら、米国労働統計局によると、秘書の雇用機会は 5 年から 2016 年にかけて 2026% 減少すると予想されています。
この職務記述書を編集する際、仮想アシスタントの推定雇用機会に関する統計はありません。
結論: 仮想アシスタントの職務記述書ガイド
在宅勤務を希望する管理タスクに関心のある人は、常に優れた仮想アシスタントになります。
プロフェッショナルなバーチャル アシスタントの履歴書を作成する際、潜在的なバーチャル アシスタントはこの職務内容を自由に最大限に活用する必要があります。
クライアントは、それをテンプレートとして使用して、着用した独自の職務記述書を作成することもできます.
その点で、クライアントはこの職務内容をニーズに合わせて調整できます。
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