ファシリティマネージャーの仕事内容 | 義務と責任

施設管理者の義務と責任、および施設管理者の推定給与を知るには、この仕事の説明をお読みください。

組織内の施設の確保と維持、予算の管理、およびスタッフの監督は、施設管理者の義務と責任の例です。

また、プロジェクトと改修を監督し、建物のスペースを従業員と部門に割り当てる必要があります。

この職務内容では、施設管理者のその他の義務と責任についても説明します。

施設管理者としての職務を遂行するには、雇用主があなたに求める必須のスキルがあります。

これらのスキルは、職務を効率的に実行できるようにするために必要です。

この役割に適した候補者は、優れたコミュニケーション能力と対人スキルを備えている必要があります。

また、成功する候補者は、意思決定が得意で、細部に気を配り、優れたカスタマー サービス スキルを備えている必要があります。

通常、施設管理者になるための最低学業要件は、高等国家資格または学士号です。

これで、ファシリティ マネージャーの職務記述書に含まれる内容の概要がわかりました。 施設管理者の仕事を見てみましょう。

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施設管理者の職務内容と責任と業務内容

ファシリティマネージャーは何をしますか?

フリート管理者の正確な責任は会社によって異なる場合があります。

通常、彼らはオフィスビルや施設のセキュリティと改修の監督を担当しています。

施設管理者として、会社の建物を維持し、関連する安全衛生要件と基準を満たしていることを確認します。

また、清掃、廃棄物処理、セキュリティ、およびケータリングに割り当てられた予算を管理します。

オフィスマネージャーは、オフィス機器のメンテナンスも担当します。

建設会社で働く人は、建物や施設の設計に貢献または支援する必要があります。

ファシリティマネージャーは、ハードまたはソフトファシリティ管理を専門とする場合もあります。

ハード設備管理: 直接建築または建設を扱う

ソフト施設管理: 従業員と人々の管理を扱います。

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施設管理者の義務と責任は何ですか?

通常、職務内容で取り上げられる施設管理者の職務と責任の一部を以下に示します。

1.施設の日常業務の監督

施設管理者の責任は、定期的に施設の運用状況を毎日検査することです。

これは、事業活動の適正かつ円滑な運営を確保するために重要です。

また、日々の業務の進捗状況を会社の経営陣に報告する必要があります。

2. 改修・リノベーションの実施

フリート マネージャーは、メンテナンスを計画し、スケジュールを立てる必要があります。

通常、ビジネス活動に影響を与えないように、修理または保守を計画するのが最善です。

保守スケジュールを追跡することは些細で難しいように見えますが、それを怠ると、施設が損傷し、修理費用が増加する可能性があります。

3. ベンダーとの交渉

メンテナンスの監督とスケジュール設定は施設管理者の責任であるとすでに述べました。

ただし、メンテナンスは通常、予算に従って行われます。

ファシリティ マネージャーとして、費用対効果の高いメンテナンスについてベンダーと交渉します。

また、これらのベンダーと良好な協力関係を築く必要があります。

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4.緊急時の対応

施設管理者として、緊急時の措置を確認する責任があります。

これを行うには、すべての電化製品とエントリ ポイントを監視する必要があります。

施設のセキュリティを侵害するものがないことを確認するのは、あなたの責任です。

また、緊急事態が発生した場合に備えて、制御不能になって損害が発生するのを防ぐための適切な対策を講じておく必要があります。

5. 革新的なアイデアと計画を思いつく

施設管理者は、施設の現在の生産性を確保するだけでなく、将来的に施設の生産性を維持する責任もあります。

生産性を向上させ、維持するには、優れた事業計画とアイデアを開発する必要があります。

また、システムのアップグレードに関する推奨事項を提供する責任もあります。

施設管理者のその他の義務と責任には、次のようなものがあります。

  • 清掃、メンテナンス、およびセキュリティ スタッフの調整と監督。
  • 施設が関連するすべての安全とセキュリティのポリシーと規制を満たしていることを確認します。
  • レポートの準備
  • オフィススペースの割り当て。
  • 予算の管理

ファシリティマネージャーが持つべき資格とは?

施設管理者になるにはさまざまなルートがあります。 あなたがたどるルートに関係なく、関連する経験が必要です。

ファシリティ マネージャーになるには、高等学校の卒業証書またはファシリティ マネジメント、エンジニアリング、またはその他の関連分野の学士号が必要です。

学校を卒業した人は、見習いを取得または登録することにより、施設管理に入ることができます。

エンジニアやオフィス管理者として働きながら、関連する経験と学歴を取得することで、ファシリティ マネジメントへの道を歩むことができます。

施設管理者の資格は必須ではありませんが、施設管理者が資格を取得することを好む雇用主もいます。

したがって、あなたの場所の認可機関による施設管理者の認定を取得すると、申請者にとって有利になります。

大学院の学位を取得すると、候補者は労働市場での競争力も高まります。

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施設管理者に必要なスキルは何ですか?

ファシリティ マネージャーになるには、特定の必須スキルまたは属性を保有または保有する必要があります。

これらのスキルは、ほとんどの職務と責任を効果的に遂行するために不可欠です。

自分の義務と責任を鋭く理解することと、それらを効果的に実行することは別のことだからです。

したがって、これらのスキルに注意を払い、まだ持っていない場合は開発することをお勧めします。

ここでは、優れた施設管理者が持つべき必須スキルをいくつか紹介します。

1.コミュニケーションスキル

 優れた施設管理者は、スタッフや会社の管理者にも関連情報を伝えることができる必要があります。

書面だけでなく口頭でもうまくコミュニケーションできる必要があります。

また、優れた施設管理者は、優れた傾聴能力を備えている必要があります。 他の雇用主から提案を受け、意思決定者から指示を受けることができるはずです。

2.対人スキル

成功している施設管理者は、確かな対人スキルを持っています。

スタッフ、ベンダー、および意思決定者と良好な関係を築くことができます。

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3 マルチタスク

優れたマルチタスキング スキルは、施設管理者にも関係があります。

限られた時間でさまざまなタスクを実行するのに役立ちます。

ただし、マルチタスクが不可能な場合はいつでも、アクティビティの優先順位を付けることが重要です。

優先順位を付ける際には、より重要なタスクが優先されますが、重要度の低いタスクを完全に無視するべきではありません。

4. 交渉スキル

施設管理者が予算を守り、最も費用対効果の高い方法で職務を遂行するには、交渉ができなければなりません。

優れたファシリティ マネージャーは、ベンダーと有利で費用対効果の高い契約を交渉して締結することができます。

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5. チームワークスキル

施設管理者は他のスタッフとチームとして働きます。 したがって、チームスピリットが良いと有利になります。

また、雇用主は、優れた意思決定を行うことができ、分析力と問題解決能力を備えた候補者を探しています。

成功する候補者は、優れた時間管理と組織力も備えている必要があります。 彼らはまた、細部に注意を払い、コンピューターソフトウェアとシステムに精通しています。

施設管理者はどこで働いていますか?

さまざまな企業や組織が施設管理者のサービスを必要としています。

施設管理者の典型的な雇用主には次のようなものがあります。

  • 建設会社
  • 学校
  • 銀行
  • 製造会社
  • 保険会社
  • 大学
  • 政府機関
  • 不動産業者。

欠員は通常、新しいファシリティ マネージャーのサービスを必要とする企業の Web サイトまたは人材紹介会社の Web サイトにオンラインで掲載されます。

また、施設管理者向けの広告は、オフラインのテレビやラジオ局、新聞で行われる場合があります。

また、LinkedIn などのプラットフォームでファシリティ マネージャーのポートフォリオを作成すると、雇用主があなたを見つけてくれます。

ファシリティマネージャーの年収は?

アメリカ合衆国の施設管理者の平均年収は 99,466 ドルです。

彼らの給与は通常、年間85,275ドルから年間113,794ドルの範囲です。

上記の数値は、特に米国の数値であることに注意することが重要です。

地理的な場所、雇用主、専門分野、経験、および資格も、施設管理者の給与を決定する際に役割を果たします。

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施設管理者の作業環境とスケジュール

通常、施設管理者は週に最大 40 時間勤務します。

彼らは月曜日から金曜日の午前 9 時から午後 5 時まで、通常の勤務時間と曜日で働いています。

仕事の状況によっては、やむを得ず時間外勤務や休日出勤になることもあります。

施設管理者は通常、勤務時間のほとんどをオフィスで過ごします。

結論: ファシリティ マネージャーの職務内容ガイド

この職務内容の編集は、将来の施設管理者を念頭に置いて行われました。

そのため、将来の施設管理者は、この人物を使用して、目標をサポートする履歴書を作成できます。

また、雇用主は、この職務記述書をテンプレートとして使用して、ニーズに合った職務記述書を作成できます。

この記事を独自の職務記述書を作成するためのテンプレートとして使用する組織は、関連する調整や変更を自由に行うことができます。

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