最近履歴書を提出しましたか? カバーレター, およびその他の求人応募書類を提出したのに、まだ返事が来ていませんか? その場合は、フォローアップ メールを送信して、求人への応募状況を確認することを検討する必要があります。
フォローアップメールを送信する 求人応募 最も効果的であるため、送信できる最も重要なメールです。
さらに、フォローアップ メールを送信すると、他の求職者との差別化が図れます。
フォローアップメールを忘れずに送信する求職者は多くないからです。
その結果、彼らの求人への応募は通常忘れられ、雇用主に気付かれることはありません。
フォローアップを送信すると、すでにゲームの一歩先を行っていることがわかります。
ただし、メールを開いて、フォローアップ メールとしてメッセージを入力し始めるだけではありません。
返信を受け取る可能性を高めるためには、メールをしっかりと作成する必要があります。
そして、これはまさにこの記事で学ぶことです。
ただし、履歴書を送信した後のフォローアップ メールの書き方に入る前に、このトピックに関してよく寄せられる質問をいくつか見てみましょう。
応募後にフォローアップメールを送信する必要がありますか?
求人に応募した後にフォローメールを送信する必要があるかどうかは、求人情報によって異なります。
雇用主が採用プロセス全体を完了したい特定のタイムラインがある場合は、フォローアップ メールを送信する必要はありません。
ただし、採用プロセスのタイムラインがない場合は、履歴書を提出してから少なくとも XNUMX 週間後にフォローアップ メールを送信することをお勧めします。
XNUMX 週間という期間は、雇用主があなたの応募と他の応募者の応募を審査するのに十分な時間です。
フォローアップ電子メールを送信すると、応募を提出したことを雇用主に通知することができます。
また、あなたについてもっと魅力的なことや、あなたがその仕事に最適な候補者である理由を雇用主に伝える機会でもあります。
雇用主は最初はあなたに興味を示さないかもしれませんが、強力なフォローアップ メールがあれば、あなたの履歴書をもう一度見たいと思うかもしれません。
求人応募後にフォローアップ メールを送信する利点は何ですか?
求人応募を送信した後にフォローアップ メールを送信することには、いくつかの利点があります。
1. 申請が受領されたことを確認するのに役立ちます。
求人に応募することと、その目的地に到達することは別のことです。
会社に届けられたのかもしれません。 ただし、採用チームには届いていない可能性があります。
そのため、アプリケーションが受信されたことを確認するために、そのフォローアップ メールを送信する必要があります。
これは私たちを次のポイントに導きます。
2. 正しい人が電子メールを受信したことを確認するのに役立ちます。
あなたの履歴書が適切な手に渡ることが非常に重要です。
それを知るための最良の方法は何でしょうか?
はい！！ そうでしょうね。
フォローアップ メールを送信して、適切な人がメールを受信したことを確認する必要があります。
ただし、応募書類を会社に送付する前に、誰がレジュメをレビューしているのかを調べてください。
そうすれば、いつでも履歴書をその人のデスクまで追跡できます。
そのため、フォローアップ メールを送信すると、適切な人の手に渡ります。
3. フォローアップ メールを送信すると、仕事の詳細を知ることができます。
フォローアップ メールを送信することは、追加情報を得る良い機会です。
採用担当者を知り、面接のタイムラインを調べ、面接のスケジュールを立てることもできます。
フォローアップ メールの送信から得られる貴重な情報は他にもたくさんあります。
だから、それをしてください。
4. 仕事をしたいという証拠：
求人への応募をフォローアップすることは、あなたがその仕事を望んでいることを示す良い方法です。
ほとんどの雇用主は、求職者が必死に働きたいと思っていると興奮し、最後まで応募をフォローアップします。
したがって、その強力な第一印象を雇用主に伝えてください。
5.フォローアップスキルが優れていることを示しています。
繰り返しになりますが、求人への応募をフォローアップすると、あなたが献身的で信頼できるという強いメッセージが送られます。
その結果、委任されたタスクやアウトソーシングされた要求のフォローアップを頼りになる可能性があります。
あなたは仕事を成し遂げることができ、さらに多くを求めることさえできます。
6. 求職のフォローアップは、あなたが整理されていることを示しています。
すべての求職者が求職活動をフォローしているわけではありません。
それは、あまりにも多くの申請書を送信し、どれも追跡していないためです。
したがって、覚えておくことができるように、会社への応募は、あなたが組織化されていることを示しています。
そしてこれは、雇用主に好まれる多くの特徴のうちの XNUMX つです。
良いフォローアップメールの特徴
すぐに返事をもらえるような完璧な求職応募メールを送信するために、役立つヒントをいくつか紹介します。
1. 件名が十分に明確であることを確認してください。
件名が紛らわしいように聞こえるのは避けたいです。
このフォローアップ電子メールを読む人は誰でも、電子メールの正確な目的を推測できるはずです。
件名には、応募する仕事のタイトルとあなたの名前を含めてください。
こうすることで、雇用主はメールの内容を正確に知ることができます。
2. 礼儀正しくしてください:
申請している組織に参加する場合。 あなたは既存の労働者に礼儀正しくしなければなりません。
丁寧な挨拶から始めて、雇用主または採用担当者の名前があればそれを使います。
丁寧な挨拶から始めて、採用担当者の名前を言及することは、メールにプラスとなります。
また、時間を割いてあなたの履歴書を見て検討してくれた雇用主に感謝することもできます。
3. 短くシンプルにしてください。
フォローアップ メールは、極端に長くする必要はありません。
雇用主がすぐにざっと目を通して、あなたが書いている理由を理解できるように、短くシンプルにしてください。
4. 自分自身についてもっと話します。
求人応募のフォローアップメールを送信することは、自分自身についてもっと話す良い機会です。
メールでは、あなたがその仕事に最適な候補者である理由を簡単に説明できます。
共有したい新しい情報 (仕事での新しい成果など) がある場合は、ここで言及するとよいでしょう。
5. 質問があれば質問してください。
仕事や応募プロセスについて質問がある場合は、メールの最後で質問できます。
履歴書をフォローアップするときは何と言いますか?
ここまでで、フォローアップ メールを作成するメリットと、優れたフォローアップ メールの特徴についてはすでにご存知でしょう。
その求人応募のフォローアップ メールを書くとき、具体的に何を言うべきですか?
より良いフォローアップ メールを作成するのに役立つサンプルまたはテンプレートを次に示します。
求人応募のフォローアップ メール テンプレートの例
求人応募のフォローアップ メールを作成するためのテンプレートは、次のようなものになります。
件名： 営業マネージャー職 - ジョン・ドウ
親愛なるMr./Ms. 姓、[受信者の名前がわかっている場合は、この行を省略します]
こんにちは、私の名前はジョン・ドゥです。
私は____________(正確な日付を挿入)に、貴社のWebサイトに掲載されているセールスマネージャーのポジションに履歴書を提出しました。
このポジションの履歴書が確実に受け取られたかどうかを確認したかったのです。
私は __________ (会社名を挿入) で働くことに非常に興味があります。私のスキル、特に _________ (コピーライティングの経験を積んだ以前の職場の名前を挿入) での豊富なコピーライティングの経験は、非常に適していると思います。この位置のために。
面接の日程を知りたいです。
なんとかスケジュール通りに進めることはできますか?この仕事は私にぴったりです!
必要に応じて、履歴書を再送するか、私の立候補に関して必要な追加情報を提供させていただきます。
555-555-5555 または johndoe@xyz.com でご連絡いただけます。
あなたからの便りを楽しみにしています。
ご検討いただき、誠にありがとうございます。
宜しくお願いします、
ジョン・ドウ。
フォローアップ メールに返信がない場合はどうすればよいですか?
明確にしておきたいのですが、フォローアップ メールを送信しても、企業がそのメールを目にするという保証はありません。
また、必ず就職できるという保証もありません。
それまでに、フォローアップのメールを送信しても、会社からの返信がないという状況が発生する可能性があります。
そのため、複数の電子メールを送信する代わりに、連絡先担当者と電話番号を見つけて、電話でフォローアップすることができます。
会社の場所が近くて簡単にアクセスできる場合は、そこまで歩いてみるとよいでしょう。
求職のフォローアップのために直接出向いても問題はありません。
結論
仕事に応募すると、その仕事に就いたかどうかについてフィードバックを受けるのは普通のことです。
ただし、それがすぐに実現しない場合は、フォローアップ メールを送信して、アプリケーションが確実に宛先に到達するようにすることを検討してください。
あなたの履歴書が間違った人の手に渡り、適切な注意を引くことができなくなる可能性があります。
その結果、就職のチャンスを100%失う可能性があります。
このガイドの指示に従うことで、あなたの求人への応募に対して強力で魅力的なフォローアップ メールを送信できると確信しています。
友人を助けるためにこれを共有してください。
参照：
