秘書の職務内容: 秘書は、個人秘書の昔ながらの名前のようなものです。 仕事内容は同じです。 秘書として、オフィスでさまざまな管理業務を行っていただきます。 最適なワークフローを確保する必要があります。
あなたはオフィスの重要な一員であり、多くの書類が毎日あなたのオフィスを通過しなければなりません。
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秘書って何をするの？
秘書または事務秘書は、会社内のすべての活動が円滑に進むように支援します。 ほとんどの場合、彼らは管理的な役割を果たします。 このような役割には、データベース管理や公式会議での議事録作成などが含まれます。
場合によっては、秘書が受付係の役割を担うこともあります。 管理秘書または個人秘書の仕事は、専門的なキャリアにルーティングされる場合があります。
それは従業員が自分の能力を発揮し、昇進できるかどうかにかかっています。
秘書の義務と責任
ただし、秘書としての義務と責任は、資格と雇用主に応じて、これらよりも少ない場合もあれば、多い場合もあります。
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秘書に適したスキルと性格は何ですか?
＃1。 詳細に注意を払う
優秀な秘書は細部にまで気を配ることができるはずです。
上司の個人的なアシスタントとして、あなたは非常に多くの業務を任されることになるので、何事も見逃すことはできません。
＃2。 マルチタスク能力
受付係の仕事内容では、ミスをせずに複数のタスクをこなすことが求められる場合があります。
＃3。 グッドタイム管理スキル
秘書としての時間管理の重要性は、どれだけ強調してもしすぎることはありません。
また、時間を守り、上司が時間を管理するのを手伝う必要があります。
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＃4。 優れたコミュニケーションスキル
秘書は雄弁でなければなりません。
したがって、常に話し言葉または書き言葉でうまくコミュニケーションできる必要があります。
＃5。 MS Office スイートの習熟度
秘書にとって、マイクロソフトオフィスの正しい使い方を知っておくと有利です。
これは、重要なタスクを実行するために必要になるためです。
記録を残したり、メモを入力したりするのと同じです。
＃6。 優れたカスタマー サービス スキル
秘書は、電話または物理的なチャットを介して、会話をする際に礼儀正しく、礼儀正しくある必要があります。
どんなに忙しくしていても、ストレスを感じていても、常に礼儀正しく現れ、礼儀正しく話さなければなりません。
怒ったり失礼な言い方をするとクライアントを怒らせる可能性があるからです。
＃7。 見栄えの良い
秘書や個人アシスタントとして、常に見栄えを良くする必要があります。
上司との会議や会議に出席しなければならない場合があります。
古いことわざにあるように
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「服装次第であなたに話しかけられます」
クライアントに組織を誤解させたくないのは確かです。
あなたがひどい服装をした結果。
秘書になるために必要な資格は何ですか？
必須ではありませんが、これらの分野の学位を持っていると有利です。
XNUMX 年前、速記は必須の資格の XNUMX つでした。 しかし、技術が進歩した現在、それは時代遅れです。 タイピング速度が速いと、秘書の仕事に応募する際に有利になります。
企業は、一度に一定数の単語を入力できる人材を採用することを好むことがよくあります。 他のすべての仕事と同様に、雇用主は経験のある人を採用することを好みます。
したがって、あらゆる形態の管理業務または関連分野での経験があれば、仕事を得やすくなります。
秘書トレーニングに関するオンラインコースを受講することもできます。 このようなトレーニングは完了するまでに XNUMX か月もかかりません。
秘書はどこで働いていますか?
秘書のサービスを必要とする非常に多くの組織があります。 政府所有の機関から民間企業や組織にまで及びます。 ほとんどの組織がこのサービスを必要としています。
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秘書の収入はいくらですか?
による Indeed.com, 秘書の平均給与は年間約25,929ドルです。
ただし、この数字はあなたの経験、資格、雇用主、所在地によって変わる可能性があります。
米国では、30,382 年以上の経験を持つ秘書の年収は最大 XNUMX ドルです。
そして、経験が 23 年未満の人の年収は 558 ドルです。
ほとんどの場合、開発が進んだ場所で働く秘書は、開発が進んでいない場所で働く秘書よりも多くの収入を得ている可能性があります。
秘書の面接ではどのような質問をすべきですか?
ただし、雇用主によって面接中に評価されるスキルは異なります。
ただし、雇用主に関係なく、よく聞かれる質問がいくつかあります。
秘書の面接で聞かれる可能性のある質問とその答え方について詳しく知りたい場合は、ここをクリックしてください。 こちら.
結論: 秘書の仕事内容ガイド
管理職へのキャリアパスを目指す場合。
キャリアの成長は、組織によってはより上級の管理職を引き受け、資格を向上させることから得られる場合があります。
その他の職務記述書ガイドのリストはこちら
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