Deze gratis functiebeschrijving voor een assistent-accountant is goed geschreven om uw doel te ondersteunen.
Een assistent-accountant is verantwoordelijk voor het bevorderen van het financiële succes van een bedrijf. Evenals het bijhouden van een nauwkeurige financiële administratie.
Deze rol is van cruciaal belang voor het succes van elke organisatie. Daarom zijn werkgevers altijd voorzichtig bij het werven.
Werkgevers zoeken academisch gekwalificeerde, ervaren, bekwame en betrouwbare personen om deze rol te vervullen.
Assistent-accountants werken samen met andere leden van de boekhoudafdeling om het financiële succes van een bedrijf te behalen.
Het is een junior functie; daarom rapporteren ze aan en ondersteunen ze de senior accounting.
Een duidelijk begrip van de taakomschrijving van een assistent-accountant maakt het maken van een sjabloon of cv eenvoudiger.
Lees verder: Functieomschrijving politieagent | Plichten
Wat doet een Assistent Accountant?
Een assistent-accountant is een rol op instapniveau in een boekhoudkundige carrière; ze ondersteunen senior accountants en het hele boekhoudteam. Ze moeten rekeningafschriften, budgetten, rekeningen, loonlijsten en facturen verwerken.
De taken en verantwoordelijkheden van een assistent-accountant kunnen variëren, afhankelijk van de werkgever en de grootte van het formulier.
Maar hun typische verantwoordelijkheden omvatten elementaire boekhouding en administratieve en administratieve taken om het boekhoudteam te ondersteunen.
Vaak werken assistent-accountants onder toezicht van een personeelsaccountant of een boekhoudmanager die de meeste van hun taken bepaalt.
Degenen die voor grotere bedrijven werken, hebben meer kans om meer taken op zich te nemen dan hun collega's in kleinere bedrijven.
Lees verder: Functieomschrijving restaurantmanager | Plichten
Lees ook;
- Echografie Technicus Functieomschrijving | Plichten
- Functieomschrijving verkoopvertegenwoordiger | Plichten en verantwoordelijkheden
- Bezorger Functieomschrijving | Plichten en verantwoordelijkheden
- Functieomschrijving bankbediende | Plichten en verantwoordelijkheden
- Functieomschrijving Barista | Plichten en verantwoordelijkheden
- Functieomschrijving chef-staf | Plichten en verantwoordelijkheden
Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een assistent-accountant?
Hoewel de taken en verantwoordelijkheden van een assistent-accountant kunnen variëren, afhankelijk van de werkgever, zijn hier de typische taken en verantwoordelijkheden die de meeste functiebeschrijvingen van een assistent-accountant altijd bevatten.
1. Bewaak het bedrijfsbudget
De taak en verantwoordelijkheid van een assistent-accountant is het bewaken van het bedrijfsbudget.
Ze zorgen ervoor dat het vastgestelde budget voor projecten, programma's en operaties op de meest kosteneffectieve manier wordt gevolgd.
2. Houd financiële gegevens bij
De assistent-accountant houdt een nauwkeurige financiële administratie bij.
Evenals het bewaken van inkomende betalingen en uitgaande uitgaven.
Het bijhouden van gegevens is essentieel voor het maken van toekomstige referenties.
3. Reconcilieer bankafschriften
De assistent-accountant moet ook bankafschriften controleren met de gegevens van het bedrijf.
Om ervoor te zorgen dat de gegevens aan beide kanten synchroon lopen en mogelijke fouten voorkomen.
4. Stel een financieel rapport op
Assistent-accountants assisteren senior accountants ook bij het opstellen van financiële rapporten.
Zij kunnen al dan niet betrokken of aanwezig zijn bij de presentatie van dit rapport.
Lees verder: Netwerk Engineer Functieomschrijving | Plichten
5. Beheer administratieve taken
De meeste functiebeschrijvingen voor assistent-accountants vereisen ook het uitvoeren van enkele administratieve en administratieve taken.
Deze administratieve taken omvatten het fotokopiëren, archiveren en notuleren tijdens vergaderingen.
Enkele andere taken en verantwoordelijkheden van een assistent-accountant zijn onder meer:
- Opstellen van winst- en verliesrekeningen en balansen.
- Afhandelen van verzekeringsclaims.
- Voorbereiden en verwerken van loonlijsten en andere personeelskosten.
- Betalingen van klanten ontvangen en verwerken.
- Opstellen en verwerken van bonnen en betaalde facturen.
- Wanneer er een openstaand saldo is, volgen zij dit op en bewaken de crediteuren.
- Houd zakelijke transacties bij.
- Assisteren van senior accountants bij het controleren en opstellen van financiële prognoses.
Wat zijn de vereisten om assistent-accountant te worden?
Hoewel niet verplicht, is een bachelordiploma in boekhouding, economie, wiskunde of andere verwante gebieden voordelig.
Maar de minimale academische certificering die de meeste werkgevers nodig hebben, is een middelbare schooldiploma.
De meeste werkgevers geven de voorkeur aan werknemers die een assistent-accountantcertificaatprogramma hebben voltooid op een geaccrediteerde school boven mensen met alleen een middelbare schooldiploma.
Assistent-accountantcertificaatprogramma's duren meestal ongeveer een jaar of twee om te voltooien.
Werkgevers kunnen ook de voorkeur geven aan assistent-accountants met een technisch of associate-diploma
Hoewel werkgevers, bij gebrek aan een formele opleiding of kwalificatie, personen in dienst kunnen nemen die enige ervaring hebben met boekhouden of eerder als kassier hebben gewerkt, om als assistent-accountants te werken.
Aangezien assistent-accountant een rol op instapniveau is, hebben de meesten meestal weinig of geen ervaring.
Als zodanig leren ze veel on-the-job leren. Daarom moeten ze werken onder toezicht van een Senior accountant.
Tijdens hun werk kunnen assistent-accountants zonder bachelordiploma doorgaan met het starten, afronden en behalen van een bachelordiploma in boekhouding.
Ze kunnen zelfs verder komen door het behalen van een masterdiploma.
Door uw kwalificatie te verbeteren, komt u in aanmerking voor senior boekhoudfuncties in elke organisatie.
Ook na het behalen van een bachelordiploma of andere geavanceerde graden, zal uw ervaring in assistent-boekhouding uw cv en portfolio verbeteren bij het zoeken naar een senior boekhoudkundige functie.
Daarom is beginnen met de rol van assistent-accountant een goede keuze voor diegenen die een succesvolle carrière in de boekhouding wensen.
Lees verder: Vet Tech Functieomschrijving | Plichten
Welke vaardigheden en persoonlijkheid passen bij een assistent-accountant?
Bij het maken van de functiebeschrijving van een assistent-accountant zijn er altijd specifieke vaardigheden die werkgevers opnemen.
Deze vaardigheden komen altijd aan bod omdat ze het werk gemakkelijker en beter maken.
Daarom moeten toekomstige assistent-accountants ze bezitten om op te vallen in deze rol en om de gunst van uw interviewer te krijgen
Hier zijn enkele van deze vaardigheden en eigenschappen:
1. Communicatieve vaardigheden
Een goede assistent-accountant moet zowel schriftelijk als mondeling goed kunnen communiceren.
Een van de belangrijke aspecten van deze vaardigheid is het communiceren van de technische en niet-technische aspecten van het werk met leidinggevenden of andere leden van hun team.
2. Organisatorische vaardigheden
Omdat assistent-accountants naast boekhoudkundige taken ook enkele administratieve en secretariële taken uitvoeren, is deze vaardigheid relevant.
Meestal speelt het belang ervan een rol bij het bijhouden van gegevens, het onderhoud en het archiveren van documenten.
3. Integriteit en eerlijkheid
Assistent-accountants houden zich bezig met de financiën van een bedrijf, een essentiële afdeling.
Daarom is eerlijkheid en integriteit een essentiële eigenschap die assistent-accountants, evenals toekomstige assistent-accountants, moeten bezitten.
U mag nooit financiële gegevens wijzigen of verslag uitbrengen over persoonlijke voordelen.
Afgezien van het feit dat het een vergelijking kapot kan maken, kan het je ook in ernstige problemen brengen.
Lees verder: Functieomschrijving dierenarts | Plichten
4. Interpersoonlijke vaardigheden
Assistent-accountants werken onder toezicht van senior accountants en andere leden van het boekhoudteam.
Daarom moeten ze in staat zijn om met iedereen een goede werkrelatie op te bouwen.
5. multitasking
Het is ook geschikt voor een assistent-accountant om goed te kunnen multitasken.
Omdat het werk sneller kan maken, waardoor er in korte tijd meer gedaan kan worden.
Maar wanneer multitasken niet mogelijk is, kunt u het beste prioriteiten stellen.
De belangrijkste en urgente taken moeten meer prioriteit krijgen.
Maar minder kritieke en urgente taken mogen niet worden genegeerd of ongedaan gemaakt.
6. Onafhankelijkheid
Ook al werken assistent-accountants onder toezicht van senior accountants, het is ook goed dat ze zelfstandig leren werken.
Maar als u een aantal cruciale beslissingen neemt, is het goed om de supervisor hiervan op de hoogte te stellen.
7. Vermogen om onder druk te werken
De vertrekkende boekhouders werken soms onder grote druk.
Sommige van dergelijke tijden zijn onder meer tijdens de voorbereiding van het eindejaarsrapport en tijdens belastingtijd.
Daarom is het goed voor alle teamleden om goed onder druk te leren werken.
8. Discretie
Als lid van het boekhoudteam hebt u toegang tot gevoelige informatie.
Dergelijke informatie omvat de financiële informatie van het bedrijf en die van andere klanten.
Daarom zoeken werkgevers discrete en betrouwbare personen bij het maken van een functiebeschrijving voor een assistent-accountant.
10. Wiskundige vaardigheden
Hoewel een assistent-accountant een boekhoudkundige rol op instapniveau is, behandelen ze nog steeds veel cijfers.
Als zodanig zijn goede wiskundige en numerieke vaardigheden zeer relevant.
Lees verder: Functieomschrijving leningfunctionaris | Plichten
Lees ook;
- Functieomschrijving accountmanager | Plichten
- Functieomschrijving accountant | Taken en verantwoordelijkheden [Bijgewerkt voor 2023]
- Functieomschrijving Administratief Medewerker | Plichten
- Functieomschrijving beheerder | Plichten
- Functieomschrijving architect | Plichten en verantwoordelijkheden
- Assistent Accountant Functieomschrijving | Plichten
Waar werken Assistent-Accountants?
Vrijwel elk bedrijf, organisatie of bedrijf heeft te maken met geld.
Als gevolg hiervan zijn er veel potentiële vacatures voor assistent-accountants.
Enkele van de typische werkgevers van assistent-accountants zijn:
- particuliere bedrijven
- Transportbedrijven
- Publieke sectoren
- Boekhoudkantoren
- Banken
- Bedrijven die professionele diensten aanbieden
- Industriële organisaties
- Corporate en commerciële organisaties
- Zorgsector
- Verzekeringsagentschappen
- Logistieke bedrijven
- NGO's
Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics zou er een daling van 8% moeten zijn in de vraag naar ongeschoolde boekhoudarbeid.
Deze daling is een gevolg van de groei en veranderingen in technologie
Hoe ziet de werkomgeving van een Assistent Accountant eruit?
De meeste assistent-accountants werken in kantoren en af en toe kan het zijn dat ze het kantoor moeten verlaten voor klantvergaderingen.
Vaak hebben bedrijven afdelingen of eenheden voor boekhouding, en assistent-accountants werken als leden van dit team.
In zeldzame gevallen kunnen assistent-accountants freelancediensten aanbieden.
In dergelijke situaties kunnen de werkomgeving en de duur afhangen van hun overeenkomst met de klant.
Lees verder: Functieomschrijving endocrinoloog | Plichten
Werkrooster Assistent Accountant
Vaak assisteren van accountants bij het werken tijdens reguliere werkuren.
Hun werktijden zijn doorgaans van maandag tot en met vrijdag van 9 tot 5 uur of van 8 tot 4 uur.
Het kan echter zijn dat ze tijdens het einde van het boekjaar en tijdens de belastingtijd moeten overwerken.
Assistent-accountants werken meestal voltijds, maar wie liever deeltijds werkt, kan onderhandelen met de werkgever.
Wat moet ik opnemen in mijn cv voor assistent-accountant?
Wanneer u een cv of een portfolio maakt, wilt u misschien informatie opnemen zoals:
- Ervaring
- Boekhoudkundige vaardigheden
- Kwalificatie
- Sociale vaardigheden
- Moeilijke vaardigheden
Deze informatie helpt werkgevers om te bepalen of u geschikt bent voor de baan.
Onderschat ook tijdens sollicitatiegesprekken niet hoe belangrijk het is om naar uw vaardigheden, kwalificaties en ervaring te verwijzen.
Aarzel niet om deze gids te gebruiken op de functiebeschrijving van een assistent-accountant om uw cv te maken.
Samenvatting van de functiebeschrijvingsgids voor assistent-accountants
In zoverre als deze gids over de functiebeschrijving van een assistent-accountant is geschreven met toekomstige assistent-accountants in gedachten.
Het is nog steeds een perfect sjabloon voor bedrijven die een functiebeschrijving voor een assistent-accountant maken.
Lees verder: Functieomschrijving zorgadministrateur | Plichten
Andere functiebeschrijvingen:
Referenties:
Onze aanbeveling
