Lees deze functiebeschrijving om de taken en verantwoordelijkheden van een facility manager en het geschatte salaris van facility managers te kennen.
Het beveiligen en onderhouden van de faciliteiten in een organisatie, het beheren van budgetten en het aansturen van personeel zijn voorbeelden van de taken en verantwoordelijkheden van een facility manager.
Ook zul je projecten en verbouwingen moeten begeleiden en bouwruimte moeten toewijzen aan medewerkers en afdelingen.
In deze functieomschrijving zal ik ook de overige taken en verantwoordelijkheden van een facility manager toelichten.
Om je taken als facility manager uit te voeren, zijn er essentiële vaardigheden die werkgevers van je vragen.
Deze vaardigheden zijn vereist omdat ze u in staat stellen uw taken efficiënt uit te voeren.
Ideale kandidaten voor deze rol moeten over goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden beschikken.
Succesvolle kandidaten moeten ook goed zijn in het nemen van beslissingen, detailgericht zijn en goede klantenservice-vaardigheden hebben.
Een hoger landelijk diploma of een bachelordiploma is doorgaans de minimale academische vereiste om Facility Manager te worden.
Nu hebben we een samenvatting van wat een functieomschrijving van een facilitair manager inhoudt; laten we eens kijken wat facility managers doen.
Lees verder: Functieomschrijving elektricien | Plichten
Wat doet een Facility Manager?
De exacte verantwoordelijkheden van een wagenparkbeheerder kunnen van bedrijf tot bedrijf verschillen.
Meestal zijn ze verantwoordelijk voor het toezicht op de beveiliging en renovatie van kantoorgebouwen en faciliteiten.
Als facility manager onderhoud je het bedrijfsgebouw en zorg je ervoor dat het voldoet aan de relevante veiligheids- en gezondheidseisen en normen.
Ook beheer je de budgetten voor schoonmaak, afvalverwerking, beveiliging en catering.
Kantoormanagers zijn ook verantwoordelijk voor het onderhoud van kantoorapparatuur.
Degenen die in bouwbedrijven werken, zullen moeten bijdragen of helpen bij het maken van ontwerpen voor gebouwen of faciliteiten.
De facility manager kan zich ook specialiseren in hard of soft facility management.
Hard facilitair management: houdt zich bezig met directe bouw of constructie
Zacht facility management: houdt zich bezig met het aansturen van medewerkers en mensen.
Lees verder: Data Entry Clerk Functieomschrijving | Plichten
Lees ook;
- Echografie Technicus Functieomschrijving | Plichten
- Functieomschrijving verkoopvertegenwoordiger | Plichten en verantwoordelijkheden
- Bezorger Functieomschrijving | Plichten en verantwoordelijkheden
- Functieomschrijving bankbediende | Plichten en verantwoordelijkheden
- Functieomschrijving Barista | Plichten en verantwoordelijkheden
- Functieomschrijving chef-staf | Plichten en verantwoordelijkheden
Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een Facility Manager?
Hier volgen enkele taken en verantwoordelijkheden van een facility manager die doorgaans in functiebeschrijvingen voorkomen:
1. Toezicht houden op de dagelijkse activiteiten in een faciliteit
De verantwoordelijkheid van een facilitair manager is om periodiek dagelijkse inspecties uit te voeren van de activiteiten in de faciliteit.
Dit is belangrijk voor het goed en soepel laten verlopen van de bedrijfsactiviteiten.
Ook rapporteer je de voortgang van de dagelijkse bedrijfsvoering aan de directie van het bedrijf.
2. Uitvoeren van verbouwingen en renovaties
Een wagenparkbeheerder moet onderhoud plannen en plannen.
Doorgaans is het het beste om reparaties of onderhoud zo te plannen dat het de bedrijfsactiviteiten niet hoeft te beïnvloeden.
Hoezeer het bijhouden van het onderhoudsschema ook triviaal en moeilijk lijkt, als u dit niet doet, kan dit leiden tot schade aan de faciliteit en hogere reparatiekosten.
3. Onderhandelen met leveranciers
Ik heb al aangegeven dat het toezicht houden op en plannen van onderhoud de verantwoordelijkheid is van een facility manager.
Het onderhoud gebeurt echter meestal binnen een budget.
Als facility manager onderhandel je met leveranciers over kosteneffectief onderhoud.
Je zult ook een goede werkrelatie met deze leveranciers moeten ontwikkelen.
Lees verder: Functieomschrijving medewerker klantenservice | Plichten
4. Reageren op noodsituaties
Als facility manager ben je verantwoordelijk voor het controleren van noodmaatregelen.
Om dit te doen, moet u alle elektrische apparaten en toegangspunten in de gaten houden.
Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat niets de beveiliging van de faciliteit schendt.
En in geval van een noodsituatie moet u al goede maatregelen treffen om te voorkomen dat deze uit de hand loopt en schade veroorzaakt.
5. Met innovatieve ideeën en plannen komen
Naast het garanderen dat de faciliteit momenteel productief is, is een faciliteitsmanager ook verantwoordelijk voor het productief houden van de faciliteit in de toekomst.
U moet goede bedrijfsplannen en ideeën ontwikkelen om de productiviteit te verbeteren en te behouden.
Ook ben je verantwoordelijk voor het geven van aanbevelingen over systeemupgrades.
Andere taken en verantwoordelijkheden van een facility manager zijn onder andere:
- Coördineren en begeleiden van schoonmaak-, onderhouds- en beveiligingspersoneel.
- Zorg ervoor dat de faciliteit voldoet aan alle relevante veiligheids- en beveiligingsbeleidslijnen en -voorschriften.
- Rapporten voorbereiden
- Het toewijzen van kantoorruimte.
- Budgetten beheren
Welke kwalificaties moet een Facility Manager hebben?
Er zijn verschillende routes om facility manager te worden; welke route je ook volgt, relevante ervaring is vereist.
Een middelbare schooldiploma of een bachelordiploma in facility management, engineering of een ander gerelateerd vakgebied is relevant om facility manager te worden.
Een schoolverlater kan facilitair management instromen door een stage te behalen of zich in te schrijven.
Terwijl u werkt als ingenieur of in een kantooradministratiefunctie, kunt u zich opwerken in facility management door relevante ervaring en academische kwalificaties op te doen.
Hoewel het hebben van een facility management certificering niet verplicht is, geven sommige werkgevers er de voorkeur aan dat hun facility manager zich laat certificeren.
Daarom is het voordelig voor aanvragers om een facility manager-certificering te hebben door een bevoegde instantie op uw locatie.
Het behalen van een postgraduaat maakt kandidaten ook competitiever op de arbeidsmarkt.
Lees verder: Functieomschrijving merkambassadeur | Plichten
Welke competenties moet een Facility Manager hebben?
Facility manager worden vereist het bezitten of hebben van bepaalde essentiële vaardigheden of attributen.
Deze vaardigheden zijn essentieel voor het effectief uitvoeren van de meeste van uw taken en verantwoordelijkheden.
Omdat het één ding is om uw taken en verantwoordelijkheden goed te begrijpen, en een ander ding om ze effectief uit te voeren.
Daarom zal ik je aanraden om aandacht te besteden aan deze vaardigheden en ze te ontwikkelen als je ze nog niet bezit.
Hier zijn enkele van de essentiële vaardigheden die een goede facility manager zou moeten hebben.
1. Communicatieve vaardigheden
Een goede facility manager moet ook in staat zijn om relevante informatie over te brengen aan het personeel en het management van het bedrijf.
Je moet zowel schriftelijk als mondeling goed kunnen communiceren.
Ook moet een goede facility manager goed kunnen luisteren; u moet in staat zijn om suggesties van andere werkgevers aan te nemen en instructies van besluitvormers aan te nemen.
2. Interpersoonlijke vaardigheden
Succesvolle facility managers beschikken over solide interpersoonlijke vaardigheden.
Ze kunnen goede werkrelaties creëren met personeel, verkopers en besluitvormers.
Lees verder: Compliance Manager Functieomschrijving | Plichten
3. multitasking
Goede multitasking-vaardigheden zijn ook relevant voor facility managers.
Het helpt hen verschillende taken in een beperkte tijd uit te voeren.
Maar wanneer multitasken onmogelijk is, is het belangrijk om activiteiten te prioriteren.
Bij het stellen van prioriteiten, in zoverre belangrijkere taken de voorkeur krijgen, mogen minder belangrijke taken niet volledig worden genegeerd.
4. Onderhandelingsvaardigheden
Wil een facility manager zich aan een budget houden en zijn of haar taken zo kosteneffectief mogelijk uitvoeren, dan moet hij kunnen onderhandelen.
Een goede facility manager is in staat om zowel gunstige als kosteneffectieve contracten met leveranciers te onderhandelen en af te sluiten.
Lees verder: Functieomschrijving onderzoeksassistent | Plichten
5. Teamwerkvaardigheden
Facility managers werken als een team met ander personeel; daarom zal het hebben van een goede teamgeest voordelig zijn.
Werkgevers kijken ook uit naar Kandidaten die goede beslissingen kunnen nemen en over analytische en probleemoplossende vaardigheden beschikken.
Succesvolle kandidaten moeten ook goede tijdmanagement- en organisatorische vaardigheden hebben; ze besteden ook aandacht aan details en zijn bedreven in computersoftware en -systemen.
Waar werken Facility Managers?
Diverse bedrijven en organisaties hebben behoefte aan de diensten van een facility manager.
Enkele typische werkgevers van facility managers zijn:
- Bouw bedrijven
- scholen
- Banken
- Productiebedrijven
- Verzekeringsbedrijven
- Universiteiten
- Overheidsorganisaties
- Makelaarskantoren.
Vacatures worden meestal online geplaatst op de website van bedrijven die behoefte hebben aan de diensten van een nieuwe facility manager of op de website van wervingsbureaus.
Advertenties voor facilitair managers kunnen ook offline worden gedaan op televisie- of radiostations en in krantenpublicaties.
U kunt ook een facility manager-portfolio maken op platforms zoals LinkedIn, en werkgevers zullen u vinden.
Hoeveel verdienen Facility Managers?
Gemiddeld verdienen facility managers in de Verenigde Staten van Amerika tot $ 99,466 per jaar.
Hun salaris varieert meestal van $ 85,275 per jaar tot $ 113,794 per jaar.
Het is belangrijk op te merken dat de bovenstaande cijfers specifiek zijn voor die in de Verenigde Staten.
Geografische locatie, werkgevers, expertisegebied, ervaring en kwalificatie spelen ook een rol bij het bepalen van het salaris van een facility manager.
Lees verder: Functieomschrijving kwaliteitsborgingsmanager | Plichten
Facility Manager Werkomgeving en Rooster
Normaal gesproken werkt een facility manager maximaal 40 uur per week.
Ze werken op vaste werktijden en dagen, van maandag tot en met vrijdag van 9 tot 5 uur.
Overwerk en weekendwerk kan onvermijdelijk zijn, afhankelijk van de werksituatie.
Facility managers brengen doorgaans het grootste deel van hun werktijd door in kantoren.
Conclusie: Facility Manager Job Description Guide
Bij het samenstellen van deze functiebeschrijving is rekening gehouden met toekomstige facility managers.
Als zodanig kunnen potentiële facility managers deze man gebruiken om een cv te maken dat hun doel ondersteunt.
Werkgevers kunnen deze functiebeschrijving ook gebruiken als sjabloon voor het maken van een functiebeschrijving die bij hun behoeften past.
Een organisatie die dit artikel als template gebruikt voor het maken van haar unieke functieomschrijving is vrij om hierin relevante aanpassingen en wijzigingen door te voeren.
Lees verder: Functieomschrijving verpleegkundige | Plichten
Andere functiebeschrijvingen:
Onze aanbeveling
