Als je wilt weten welke taken en verantwoordelijkheden je als wagenparkbeheerder kunt verwachten, lees dan deze functiebeschrijving.
Deze gids over de functiebeschrijving van een wagenparkbeheerder bevat de taken en verantwoordelijkheden, essentiële vaardigheden die een wagenparkbeheerder zou moeten hebben, en geldelijke voordelen.
De taken en verantwoordelijkheden van een wagenparkbeheerder omvatten het bijhouden van gegevens, het aansturen van ander personeel en het oplossen van problemen.
Je bent ook verantwoordelijk voor het onderhandelen met verkopers en leveranciers en zorgt ervoor dat het bedrijfsbeleid wordt gevolgd.
Het uitvoeren van de bovenstaande taken en verantwoordelijkheden en andere die ik nog moet noemen, vereist dat een wagenparkbeheerder over bepaalde eigenschappen beschikt.
Succesvolle kandidaten moeten computervaardig zijn; je moet ook elementaire boekhoudkundige en financiële kennis hebben.
Deze rol vereist dat aanvragers een goede kennis hebben van verschillende soorten voertuigen.
Een bachelordiploma is de minimale academische vereiste om wagenparkbeheerder te worden.
Laten we verder gaan om te zien wat wagenparkbeheerders doen, en dan zullen we hun taken en verantwoordelijkheden bespreken.
Lees verder: Functieomschrijving Facility Manager | Plichten
Wat doet een Fleetmanager?
Een andere titel die wordt gebruikt in plaats van wagenparkbeheerder is transportmanager.
Vloot- of transportmanagers zijn verantwoordelijk voor het beheer van de vloot van een bedrijf en het toezicht op hun chauffeurs.
Je bent verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van preventief onderhoud. Als u dit niet doet, kan dit tot een enorme catastrofe leiden.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het waarborgen en onderhouden van de veiligheid van alle voertuigen in het wagenpark.
In sommige organisaties zijn transportmanagers verantwoordelijk voor het installeren van autotrackers in alle voertuigen.
Werkgevers letten op kandidaten die over goede onderhandelingsvaardigheden beschikken.
Dit komt omdat wagenparkbeheerders doorgaans verantwoordelijk zijn voor de onderhandelingen over voertuigonderhoud met onderhoudsbedrijven.
En ook moet een transportmanager binnen een budget werken om zijn of haar taken uit te voeren.
Lees verder: Functieomschrijving elektricien | Plichten
Lees ook;
- Echografie Technicus Functieomschrijving | Plichten
- Functieomschrijving verkoopvertegenwoordiger | Plichten en verantwoordelijkheden
- Bezorger Functieomschrijving | Plichten en verantwoordelijkheden
- Functieomschrijving bankbediende | Plichten en verantwoordelijkheden
- Functieomschrijving Barista | Plichten en verantwoordelijkheden
- Functieomschrijving chef-staf | Plichten en verantwoordelijkheden
Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een wagenparkbeheerder?
Werkgevers stellen doorgaans veel vertrouwen in hun wagenparkbeheerder. Als gevolg hiervan is het slecht om dergelijk vertrouwen te beschamen.
Ook moet een wagenparkbeheerder zijn of haar taken en verantwoordelijkheden goed begrijpen.
Als je ze begrijpt, weet je altijd wat je werkgever van je verwacht en presteer je efficiënt.
Dit zijn de taken en verantwoordelijkheden die doorgaans voorkomen in de functiebeschrijving van een wagenparkbeheerder.
1. Koop voertuigen
Een wagenparkbeheerder moet voertuigen aanschaffen.
Uw werkgever zal op u vertrouwen om voertuigen te kopen die comfortabeler zijn voor klanten en meer passagiers tegelijk vervoeren.
U moet een merk kiezen dat minder brandstof verbruikt en mensen sneller en veiliger naar hun bestemming kan vervoeren.
U bent ook verantwoordelijk voor de beslissing om voertuigen te kopen of te huren.
2. Gepland en uitgevoerd onderhoud
Het bijhouden van onderhoudsschema's is geen gemakkelijke taak, en dat is wat uw werkgever van u verwacht.
Zoals ik al zei, kan het niet uitvoeren van gepland onderhoud leiden tot een enorme catastrofe, zoals verkeersongevallen of voertuigschade.
Als wagenparkbeheerder zorg je ervoor dat alle voertuigen die onder jouw hoede zijn altijd in goed werkende staat verkeren.
Lees verder: Data Entry Clerk Functieomschrijving | Plichten
3. Administratie bijhouden
Een wagenparkbeheerder moet relevante gegevens bijhouden, zoals rijbewijzen en belastingen.
Het niet hebben van de benodigde documenten en dossiers kan leiden tot hoge boetes.
4. Begeleiden van chauffeurs
Een wagenparkbeheerder wordt ook opgezadeld met de verantwoordelijkheid om chauffeurs te begeleiden.
Slecht rijgedrag van de chauffeurs van het bedrijf kan resulteren in een ongeval en het verlies van levens.
De meeste wagenparkbeheerders houden toezicht op de installatie van autovolgapparatuur op alle voertuigen.
Dit doen ze om autodiefstallen tot een minimum te beperken en het gedrag van bestuurders op de weg te volgen.
Wanneer een chauffeur zich misdraagt, is het de verantwoordelijkheid van de wagenparkbeheerder om een dergelijke chauffeur te berispen.
5. Werken binnen een budget
Wagenparkbeheerders zijn ook verantwoordelijk voor het minimaliseren van de kosten.
U bent ervoor verantwoordelijk dat het bedrijf minder uitgeeft aan brandstof en het kopen of huren van voertuigen.
Andere taken en verantwoordelijkheden van een wagenparkbeheerder die gewoonlijk in hun functiebeschrijving voorkomen, zijn onder meer:
- Onderhandelen over de onderhoudskosten
- Ervoor zorgen dat alle chauffeurs een rijbewijs en de benodigde vergunningen hebben.
- Samenwerken met de personeelsafdeling om ervoor te zorgen dat gekwalificeerde chauffeurs worden aangenomen.
- Ervoor zorgen dat alle chauffeurs op de hoogte zijn van het bedrijfsbeleid en zich eraan houden.
Lees verder: Functieomschrijving medewerker klantenservice | Plichten
Welke kwalificaties heb ik nodig om wagenparkbeheerder te worden?
Een bachelordiploma in boekhouding, transportmanagement, logistiek, bedrijfsmanager of een ander gerelateerd vakgebied is vereist om wagenpark- of transportmanager te worden.
Voor toegang tot transport is een middelbare schooldiploma of een associate degree vereist.
Enkele jaren ervaring en educatieve vooruitgang, zoals het behalen van een bachelordiploma, maken je in aanmerking voor promotie naar de rol van wagenparkbeheerder.
Hoewel sommige werkgevers er de voorkeur aan geven mensen met een masterdiploma in dienst te nemen als wagenparkbeheerders.
Meestal verdient een masterdiploma in Supply Chain Management de voorkeur.
Om transportmanager te worden, heb je ook maximaal vijf jaar ervaring in transport nodig.
Doorgaans geven werkgevers de voorkeur aan kandidaten met maximaal drie jaar ervaring in een toezichthoudende transportfunctie.
Een wagenparkbeheerder heeft geen certificering nodig, hoewel sommige werkgevers mogelijk een certificering van de Fleet Management Association van de National Association of Fleet Administrators (NAFA) nodig hebben.
Welke vaardigheden moet een wagenparkbeheerder hebben?
Naast de hierboven genoemde kwalificaties zijn er bepaalde vaardigheden die essentieel zijn voor wagenparkbeheerders.
Meestal komen deze vaardigheden ook aan bod in de functiebeschrijving van een wagenparkbeheerder.
Het bezit van enkele, zo niet alle, van deze eigenschappen helpt een transportmanager zijn of haar verantwoordelijkheden beter uit te voeren.
Hier zijn enkele van de essentiële vaardigheden die een goede wagenparkbeheerder zou moeten hebben.
1. Communicatieve vaardigheden
Goede communicatieve vaardigheden helpen een wagenparkbeheerder bij het uitvoeren van de meeste van zijn taken.
Dergelijke taken omvatten het onderhandelen met leveranciers en onderhoudsbureaus, het berispen van chauffeurs en rapporteren aan je baas.
Daarom moet een goede wagenparkbeheerder een productieve spreker, schrijver en luisteraar zijn.
2. Onderhandelingsvaardigheden
Deze vaardigheid is essentieel voor kostenbeheersing en het naleven van budgetten.
Een succesvolle wagenparkbeheerder weet goede prijzen te onderhandelen met leveranciers.
Deze vaardigheid helpt hen voertuigen, brandstof en onderhoud aan te schaffen tegen een zeer kosteneffectieve prijs.
Lees verder: Functieomschrijving merkambassadeur | Plichten
3. Interpersoonlijke vaardigheden
Een goede wagenparkbeheerder moet ook een goede werkrelatie ontwikkelen met leveranciers, verkopers en chauffeurs.
Goede communicatieve vaardigheden resulteren meestal in interpersoonlijke vaardigheden.
4. Leiderschapsvaardigheden
Het toezicht houden op en omgaan met chauffeurs vereist toezicht en leiderschapsvaardigheden.
Daarom moet een goede wagenparkbeheerder over alle relevante leiderschapskenmerken beschikken.
5. Technische knowhow
Naast een goede kennis van verschillende soorten voertuigen en autovolgapparatuur.
Werkgevers kijken uit naar kandidaten die bekend zijn met wagenparkbeheersoftware en -programma's.
Ook kandidaten met basisboekhouding en financiële kennis hebben de voorkeur.
Waar werkt een Fleetmanager?
Hier zijn enkele van de typische werkgevers van wagenparkbeheerders.
- Transportbedrijven
- Logistieke bedrijven
- Distributie agenten
- Productiebedrijven
Vacatures voor wagenparkbeheerders kunnen online worden geadverteerd op sociale media of op de website van bedrijven en wervingsbureaus.
Ook kunnen vacatures offline worden geadverteerd in lokale en landelijke dagbladen.
U kunt ook een goed portfolio maken op platforms zoals LinkedIn zodat werkgevers u kunnen vinden.
Lees verder: Compliance Manager Functieomschrijving | Plichten
Hoeveel verdienen wagenparkbeheerders?
Enkele van de factoren die het salaris van een wagenparkbeheerder beïnvloeden, zijn onder meer:
- werkgevers
- Geografische locatie
- Ervaring
- Kwalificatie
Meer ervaren en gekwalificeerde kandidaten hebben een grotere kans om beter betaald te worden.
Ook wagenparkbeheerders die voor grotere bedrijven werken, worden mogelijk beter betaald.
De economische situatie van een land of staat heeft ook invloed op het salaris van een wagenparkbeheerder.
Volgens de balanscarrières verdienen wagenparkbeheerders in de Verenigde Staten tot $ 94,730 per jaar.
Hun salarissen variëren van $56,050 per jaar tot $158,370 per jaar.
Het is belangrijk op te merken dat de bovenstaande cijfers specifiek zijn voor wagenparkbeheerders in de Verenigde Staten.
Fleet Manager werkomgeving en planning.
Wagenparkbeheerders brengen het grootste deel van hun tijd door in kantoren; ze moeten misschien ook buiten werken.
Bovendien worden ze blootgesteld aan hoge niveaus van voertuiggeluid en -dampen.
Doorgaans werken wagenparkbeheerders op vaste werkuren en -tijden.
Meestal werken ze van 7 uur tot 00 uur; de exacte tijd kan per bedrijf verschillen.
Als er behoefte is, kunnen ze overuren en 's avonds moeten werken.
De Fleet Manager Job Outlook
Volgens O*NET OnLine zullen de werkgelegenheidskansen voor transportmanagementfuncties tussen 2016 en 2026 naar schatting met vijf tot negen procent toenemen.
Wat moet ik opnemen in mijn Fleet Manager-cv?
Uw cv voor professionele wagenparkbeheerders moet de volgende informatie bevatten:
- Jarenlange ervaring in transport
- Vestigingen waar u eerder werkte
- Aantal jaren dat u voor de verschillende vestigingen heeft gewerkt
- Moeilijke vaardigheden
- Kwalificaties
- Sociale vaardigheden
Bij het beantwoorden van vragen tijdens uw sollicitatiegesprek is het belangrijk dat u verwijst naar de bovenstaande informatie.
Aarzel niet om deze functieomschrijving van wagenparkbeheerder te gebruiken om een professioneel cv te maken.
Lees verder: Functieomschrijving onderzoeksassistent | Plichten
Conclusie: Fleet Manager Job Description Guide
Deze functiebeschrijving kan ook dienen als sjabloon voor werkgevers om functiebeschrijvingen te maken.
Overige functieomschrijvingen:
Referenties
Onze aanbeveling
