De functieomschrijving van een directeur bedrijfsvoering kan variëren, afhankelijk van de grootte en de sector van het bedrijf waarin hij of zij werkt.
Maar dit artikel bevat informatie over de algemene taakomschrijving van een operationeel directeur, ongeacht de grootte en sector van het bedrijf of het bedrijf.
Deze rol is een leidende positie in elke organisatie, aangezien sollicitanten over goede leiderschapskwaliteiten moeten beschikken.
De directeur bedrijfsvoering moet toezicht houden op de dagelijkse activiteiten van een bedrijf.
Voordat ik verder ga, waarom lees je dit artikel? Ik vermoed dat je op zoek bent naar deze rol.
Als dat het geval is, duurt het ongeveer een minuut of langer om dit artikel volledig te lezen, dus neem de tijd om het te lezen en te begrijpen.
Lees verder: Functieomschrijving civiel ingenieur | Plichten en verantwoordelijkheden
Wat doet een directeur bedrijfsvoering?
Een operationeel directeur houdt toezicht op de dagelijkse activiteiten in een bedrijf. Ze coördineren met ander personeel en controleren het gebruik van middelen.
Zij zorgen voor de effectieve uitvoering van alle operaties in het bedrijf.
Ze moeten ook nieuwe kantooroperaties ontwikkelen en implementeren.
Ze zorgen ervoor dat alle bedrijfsbeleidslijnen te allen tijde door alle medewerkers worden nageleefd en zien toe op het welzijn van het team.
Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een operationeel directeur?
Het kennen van uw taken en verantwoordelijkheden is essentieel om uw werk goed uit te voeren.
Dit zijn de algemene taken en verantwoordelijkheden van een directeur bedrijfsvoering:
1. Actualisering van het bedrijfsbeleid van het bedrijf
De directeur bedrijfsvoering moet het bedrijfsbeleid herzien en indien nodig bijsturen.
Ze handhaven beleid dat de productiviteit bevordert en zorgen ervoor dat iedereen zich aan dat beleid houdt.
Het is ook zijn of haar plicht ervoor te zorgen dat al het andere personeel dit beleid naleeft en handhaaft.
2. Werk samen met de afdeling Human Resources tijdens de werving van personeel
Wanneer er behoefte is aan nieuw personeel, werkt de directeur bedrijfsvoering samen met de afdeling personeelszaken voor de werving.
De directeur bedrijfsvoering assisteert bij het schrijven van functiebeschrijvingen en ook bij sollicitatiegesprekken.
Zij zorgen ervoor dat gekwalificeerde mensen met groeivooruitzichten worden aangenomen.
Lees verder: Functieomschrijving Business Analist | Plichten
3. Werk als een team met de afdeling Human Resources om personeel op te leiden
De directeur bedrijfsvoering werkt ook samen met de afdeling personeelszaken om seminaries en opleidingen te organiseren.
Een dergelijke opleiding heeft tot doel de vaardigheden, de technische knowhow en de algemene kennis van het personeel te verbeteren.
4. Contacten onderhouden met andere leidinggevenden om de begroting van een bedrijf op te stellen
De functiebeschrijving van een operationeel directeur omvat ook het werken als een team met de financiële afdeling en andere leidinggevenden om budgetten te maken.
Het budget moet realistisch zijn bij het maken ervan en het succes van het bedrijf moet centraal staan.
5. Houd een financiële administratie bij van alle activiteiten
Ze houden ook de financiële administratie bij van elke uitgevoerde operatie.
Dit record moet in overeenstemming zijn met wat de boekhoudafdeling heeft.
6. Toezicht houden op personeel van verschillende afdelingen
Als onderdeel van je leidinggevende rol begeleid en coördineer je andere medewerkers.
Toezicht is essentieel om ervoor te zorgen dat tijdens operaties aan de normen wordt voldaan.
Enkele andere taken en verantwoordelijkheden van een directeur bedrijfsvoering zijn:
- Kom met innovatieve ideeën om de groei en productiviteit van het bedrijf te vergroten.
- Zorg ervoor dat alle operaties professioneel worden uitgevoerd tegen de beste kosten en expertise.
- Toewijzing van fondsen en middelen aan de verschillende afdelingen in een bedrijf.
- Identificeer gebieden waarop een bedrijf moet worden verbeterd en breng de nodige aanpassingen aan.
- Evalueer resultaten van afgeronde projecten en maak vergelijkingen met de juiste norm.
Lees verder: Functieomschrijving architect | Plichten en verantwoordelijkheden
Lees ook;
- Functieomschrijving accountmanager | Plichten
- Functieomschrijving accountant | Taken en verantwoordelijkheden [Bijgewerkt voor 2023]
- Functieomschrijving Administratief Medewerker | Plichten
- Functieomschrijving beheerder | Plichten
- Functieomschrijving architect | Plichten en verantwoordelijkheden
- Assistent Accountant Functieomschrijving | Plichten
Welke kwalificaties heb ik nodig om Director of Operations te worden?
Omdat deze rol leiderschap is, is een hogere graad zoals een bachelor of doctoraat in bedrijfsbeheer, human resources of soortgelijke gebieden voordelig.
Maar de minimale academische certificering die een operationeel directeur moet hebben, is een bachelordiploma in management, human resources of andere gerelateerde gebieden.
U kunt uw kwalificatie ook verbeteren door een online cursus bedrijfsbeheer of human resources te volgen.
Vaardigheid in data-analyse, operatiestatistieken en Microsoft is ook een pluspunt.
Operationeel directeur is geen baan op instapniveau; daarom kijken werkgevers uit naar mensen met minimaal 5-8 jaar ervaring.
Ervaring kan afkomstig zijn van klantenservice, administratie of andere gerelateerde rollen.
Welke vaardigheden en persoonlijkheid passen bij een operationeel directeur?
Hier zijn enkele vaardigheden die u moet bezitten om al uw taken en verantwoordelijkheden als operationeel directeur efficiënt uit te voeren.
1. Organisatorische vaardigheden
Een operations manager moet altijd te allen tijde georganiseerd zijn.
U moet volledig worden gegeven details. Zo kom je weinig tot geen fouten tegen.
2. Communicatieve vaardigheden
Een goede directeur bedrijfsvoering moet schriftelijk en mondeling kunnen communiceren.
Hij of zij moet altijd de juiste manier vinden om de technische en niet-technische aspecten van het werk over te brengen.
3. Interpersoonlijke vaardigheden
Gezien het feit dat operationeel directeur een leidende rol is, zou het een grote vergissing zijn om interpersoonlijke vaardigheden over het hoofd te zien.
U moet goede relaties ontwikkelen met personeel, klanten en bedrijfsmanagement om in deze rol te slagen.
Het onderhouden van een goede werkrelatie maakt het werk soepeler.
Lees verder: Functieomschrijving persoonlijke assistent | Plichten
4. Leiderschapsvaardigheden
Operationeel directeuren zijn leiders; zij geven leiding aan ander personeel.
Als zodanig moeten ze alle leiderschapskenmerken bezitten.
Goede leiders dienen als een bron van aanmoediging en voorbeeld voor andere medewerkers, vooral junioren.
5. Budgetteringsvaardigheden
Een goede directeur bedrijfsvoering moet ook in staat zijn om werkbare en realistische budgetten te maken.
En zorg er ook voor dat het budget strikt wordt gevolgd om het bedrijfsfonds naar behoren te maximaliseren.
6. Besluitvaardigheid
Het kan ook zijn dat u op een bepaald moment onafhankelijke beslissingen moet nemen.
Daarom is het hebben van goede besluitvormingsvaardigheden ook een pluspunt voor jou als operationeel directeur.
Is operationeel directeur een stressvolle baan?
Om eerlijk te zijn, ja, het werk van een operationeel directeur kan soms behoorlijk stressvol zijn.
Maar ja, bijna elke baan is stressvol en veeleisend.
Daarom is het belangrijk om de stress goed te beheersen en toch de klus te klaren.
Het succesvol voltooien van een taak geeft zoveel vreugde dat het niet te vergelijken is met de stress die je misschien hebt doorgemaakt.
Hoewel, in plaats van mentaal of fysiek af te breken, als je het niet aankunt, een pauze moet nemen.
Hoe ziet de werkomgeving van een Director of Operations eruit?
Doorgaans werken directeuren operaties in kantoren op reguliere werkuren. Soms vereist de baan dat u door het bedrijf reist om toezicht te houden op ander personeel.
Tijdens pauzes, vakanties en weekenden, als service vereist is, moet u zich mogelijk ook melden bij de dienst.
Lees verder: Functieomschrijving voedingsdeskundige | Plichten
Waar werken directeuren bedrijfsvoering?
In kleine bedrijven kan de verantwoordelijkheid van een directeur bedrijfsvoering overlappen met die van een administrateur of manager.
Als zodanig vervult één persoon beide banen vanwege beperkt personeel en geld.
Maar in grotere bedrijven verschilt de functieomschrijving van een directeur bedrijfsvoering en die van een administrateur of manager.
Daarom zijn de diensten van een operationeel directeur meer vereist in grote bedrijven, die meer procedures uitvoeren.
Enkele van de typische werkgevers van een directeur bedrijfsvoering zijn:
- Banken
- Productiebedrijven
- Logistieke bedrijven
- Overheidsorganisaties
- particuliere organisaties
- Verzekeringsbedrijven
Er zijn veel platforms zoals LinkedIn waarop u een professioneel cv van een operationeel directeur kunt maken zodat werkgevers u kunnen zien en vinden.
Hoeveel verdient Director of Operations?
Gemiddeld verdienen directeuren van operaties in de Verenigde Staten tot $ 92,772 per jaar.
Meer ervaren en gekwalificeerde personen kunnen meer verdienen dan hun collega's.
Bovenstaande figuur kan verschillen afhankelijk van uw geografische locatie en de grootte en sector van uw bedrijf.
Omdat het een leidende rol is, worden de meeste operationeel directeuren goed betaald, ongeacht de locatie.
Wat moet ik opnemen in mijn CV van de directeur bedrijfsvoering?
Wanneer u een professioneel cv maakt, wilt u misschien informatie opnemen zoals:
- Locatie
- Ervaring
- Soft skills
- Kwalificatie
- Geboortedatum
- Moeilijke vaardigheden
Door deze informatie beschikbaar te maken in uw cv, kunnen werkgevers gemakkelijker bepalen hoe gekwalificeerd u bent voor de baan.
Conclusie: Director of Operations Job Description Guide
Dit artikel over de functieomschrijving van een operationeel directeur is geoptimaliseerd om uw doel te ondersteunen.
Afgezien van sollicitanten, kunnen bedrijven het ook gebruiken om een sjabloon voor een functiebeschrijving van een directeur of operations te maken.
Het zou het beste zijn als u altijd in gedachten had dat de rol van cruciaal belang is voor de productiviteit van bedrijven.
Daarom is het belangrijk dat u uw functieomschrijving kent en begrijpt.
Lees verder: Functieomschrijving Kassier | Plichten en verantwoordelijkheden
Andere functiebeschrijvingen:
Referentienummer:
Onze aanbeveling
