Als u van plan bent een baan als data-invoermedewerker aan te nemen, dient u deze functiebeschrijvingsgids te lezen.
Enkele van de taken van een gegevensinvoermedewerker zijn het selecteren en samenstellen van gegevens, het bijhouden van records en het dupliceren van gegevens in databases voor back-up.
Ook ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de informatieoverdracht binnen de organisatie en het voorbereiden van presentaties.
Griffier voor gegevensinvoer is een functie op instapniveau; daarom is er weinig of geen ervaring vereist om de baan te krijgen.
De minimale academische vereiste om de baan van een gegevensinvoerbediende te krijgen, is een middelbare schooldiploma.
Naast academische kwalificaties heeft een gegevensinvoermedewerker ook bepaalde vaardigheden nodig.
Ideale kandidaten voor deze rol moeten over goede administratieve en communicatieve vaardigheden beschikken.
Je moet ook over goede interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden beschikken; aandacht besteden aan details zal voordelig zijn.
Lees verder: Functieomschrijving medewerker klantenservice | Plichten
Wat is de taakomschrijving van een gegevensinvoermedewerker? Doen?
Een gegevensinvoermedewerker is verantwoordelijk voor het invoeren, verzamelen, beheren en bijwerken van gegevens.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van gegevens in een database en gegevens die op papier zijn geschreven of getypt.
Enkele van de gegevens waarvoor u verantwoordelijk bent, zijn:
- Klanten informatie
- Inventarisatie van beschikbare voorraden
- Financiële transacties
Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van effectieve methoden voor het gemakkelijk opslaan en volgen van gegevens.
Voordat gegevens in een database worden ingevoerd, is het belangrijk dat een medewerker voor gegevensinvoer de nauwkeurigheid en authenticiteit van de informatie valideert.
Naast het verwerken van gegevens, kan een gegevensinvoermedewerker ook verschillende administratieve taken uitvoeren.
Soms dragen griffiers ook de hoed van de kantoorreceptionist.
Je bent dan ook het eerste aanspreekpunt tussen bezoekers en organisaties.
Data entry klerk is een invoerrol. Daarom worden ze meestal begeleid door officemanagers.
Lees verder: Functieomschrijving merkambassadeur | Plichten
Lees ook;
- Echografie Technicus Functieomschrijving | Plichten
- Functieomschrijving verkoopvertegenwoordiger | Plichten en verantwoordelijkheden
- Bezorger Functieomschrijving | Plichten en verantwoordelijkheden
- Functieomschrijving bankbediende | Plichten en verantwoordelijkheden
- Functieomschrijving Barista | Plichten en verantwoordelijkheden
- Functieomschrijving chef-staf | Plichten en verantwoordelijkheden
Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een gegevensinvoermedewerker?
U moet weten dat het gedeelte met taken en verantwoordelijkheden van vrijwel alle functiebeschrijvingen een van de belangrijkste is.
Dit komt omdat het alles bevat wat uw werkgever dagelijks van u verlangt.
De verantwoordelijkheden van een gegevensinvoermedewerker kunnen enigszins variëren van bedrijf tot bedrijf.
Hier zijn enkele van de taken en verantwoordelijkheden van een gegevensinvoermedewerker die consistent zijn in de meeste functiebeschrijvingen.
1. Gegevens verzamelen
Een gegevensinvoermedewerker is verantwoordelijk voor het ophalen van informatie van de verschillende afdelingen in een organisatie.
Ze verzamelen informatie zoals financiële rapporten en klantinformatie.
2. Verzamelen en invoeren van gegevens
Na informatie te hebben ontvangen van de verschillende afdelingen in de organisatie, sorteert de data-entrymedewerker deze.
Voordat deze gegevens in de database worden ingevoerd, valideert de griffier ze eerst.
Naarmate de dagen verstrijken, is de griffier ook verantwoordelijk voor het bijwerken van de informatie in de database.
Lees verder: Compliance Manager Functieomschrijving | Plichten
3. Bewaken van de overdracht van gegevens
Een gegevensinvoermedewerker moet de informatiestroom binnen de organisatie bewaken.
Je zorgt ervoor dat vertrouwelijke informatie niet bij onbevoegden terechtkomt.
4. Gegevensrepresentatie en -interpretatie gemakkelijker maken
Ook moet een gegevensinvoermedewerker gegevens weergeven met behulp van grafieken, cirkeldiagrammen, histogrammen en dergelijke.
Dit wordt gedaan om de interpretatie van gegevens gemakkelijker te maken.
5. Administratieve plichten
Griffiers voeren ook verschillende administratieve taken uit.
Dergelijke taken omvatten afdrukken, beantwoorden van oproepen en e-mails, het opstellen van schema's, het sorteren van post en typen.
Andere taken en verantwoordelijkheden van een gegevensinvoermedewerker zijn onder meer:
- Aandacht besteden aan details om fouten bij het imputeren van gegevens te voorkomen.
- Het identificeren en aanbrengen van relevante correcties op onjuiste gegevens in de database.
Griffiers die gegevens invoeren en tevens receptionisten zijn, moeten ook bezoekers begroeten en wegwijs maken in de organisatie.
Lees verder: Functieomschrijving onderzoeksassistent | Plichten
Welke kwalificaties heb ik nodig om gegevensinvoermedewerker te worden?
Een middelbareschooldiploma is de minimale academische vereiste om gegevensinvoermedewerker te worden.
Maar sommige grote organisaties vereisen dat gegevensinvoeradministrateurs een associate's of bachelor's degree hebben.
Het is een functie op instapniveau en er is weinig of geen ervaring vereist om de baan te krijgen.
Meestal worden nieuw aangeworven griffiers opgeleid door meer ervaren medewerkers.
In de meeste organisaties staan griffiers voor gegevensinvoer onder toezicht van officemanagers en beheerders.
Hoewel werkgevers er de voorkeur aan geven mensen in dienst te nemen die minimaal twee jaar ervaring hebben.
Vanwege de aard van de baan moet een ideale kandidaat bekend zijn met het gebruik van een computersysteem, laptops en Macbooks.
Je moet nauwkeurig en zo snel mogelijk kunnen typen.
De mogelijkheid om een spreadsheet voor te bereiden en vaardigheid in Microsoft Office Suite is een voordeel.
Een bachelor's degree maakt een data-entry klerk meer geschikt voor promotie naar meer geavanceerde functies.
Een bachelordiploma in informatica, informatiebeheertechnologie of een verwant vakgebied is een goede keuze voor educatieve vooruitgang.
Welke vaardigheden heeft een Data Entry Clerk nodig?
Dit is een ander belangrijk onderdeel van een functiebeschrijving.
Naast het kennen van uw taken en verantwoordelijkheden, moet u ook de vaardigheden kennen die een succesvolle gegevensinvoermedewerker moet hebben.
Als je de meeste van deze vaardigheden niet bezit, sta ik op het punt te zeggen dat je moet proberen ze te ontwikkelen.
Deze vaardigheden komen ook voor in de functiebeschrijving van een gegevensinvoermedewerker, omdat werkgevers uitkijken naar kandidaten met deze vaardigheden.
Want naast de kennis uit het formele onderwijs, zorgt het ontwikkelen van deze vaardigheden ervoor dat een data entry klerk zijn of haar taken beter kan uitvoeren.
Lees verder: Functieomschrijving kwaliteitsborgingsmanager | Plichten
1. Administratieve vaardigheden
Een goede medewerker voor gegevensinvoer zou tot 40 woorden per minuut moeten kunnen typen.
Je moet in staat zijn om gegevens snel en tijdig in te voeren.
Ook moet u bekend zijn met het gebruik van Microsoft Excel, spreadsheets en tekstverwerking.
Het is voor u voordelig als u weet hoe u kantoorapparatuur, zoals printers, moet gebruiken.
2. Communicatieve vaardigheden
Een goede gegevensinvoerbeambte moet in staat zijn om effectief schriftelijk en mondeling te communiceren.
U moet gegevens kunnen weergeven zodat iedereen het gemakkelijk kan begrijpen.
3. Interpersoonlijke vaardigheden
Een gegevensinvoermedewerker moet goede relaties ontwikkelen met collega's en supervisors.
Deze vaardigheid is belangrijker voor griffiers voor gegevensinvoer die ook dienst doen als receptionisten.
Lees verder: Functieomschrijving verpleegkundige | Plichten
4. Vaardigheden op het gebied van klantenservice
Dit is een andere vaardigheid die relevant is voor griffiers die als receptionist werken.
Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers in de organisatie dien je vriendelijk en aardig tegen hen te zijn.
5. Organisatorische vaardigheden
De aard van dit werk vergt veel zorgvuldigheid.
Je moet activiteiten plannen en prioriteren; multitasken is ook een relevante vaardigheid.
Als je kunt, is het ook leuk om meer dan één ding tegelijk te doen, maar doe dit alleen als je fouten kunt voorkomen.
6. Aandacht voor detail
Een goede gegevensinvoermedewerker moet details krijgen; dit zal u helpen fouten snel te identificeren.
Het stelt u ook in staat uw taken foutloos uit te voeren.
7. Integriteit
Als gegevensinvoermedewerker hebt u toegang tot vertrouwelijke en delicate informatie.
Uw werkgever vertrouwt erop dat u deze informatie vertrouwelijk houdt.
Daarom moet u betrouwbaar zijn en ervoor zorgen dat er geen vertrouwelijke informatie wordt gelekt.
Lees verder: Functieomschrijving Uber-chauffeur | Plichten
Hoeveel verdienen Data Entry Clerks?
Dataadministrateurs in de Verenigde Staten krijgen volgens Indeed.com gemiddeld $ 14.11 per uur betaald
Het cijfer is alleen kenmerkend voor gegevensinvoeradministrateurs in de Verenigde Staten.
Degenen met gespecialiseerde vaardigheden ontvangen meestal aan het einde van de maand een groter salaris.
De volgende factoren zijn van invloed op het salaris van een data-entry klerk:
- Locatie; De economische situatie van een staat of land kan van invloed zijn op het salaris van een gegevensinvoermedewerker; als zodanig kunnen degenen die in staten werken waar de economie slecht is, minder betaald krijgen.
- Ervaring: Meer ervaren gegevensinvoerbedienden ontvangen waarschijnlijk hogere salarissen dan hun minder ervaren collega's
- Werkgevers: Degenen die voor grotere organisaties werken, worden mogelijk ook beter betaald.
- Kwalificatie: De meeste gekwalificeerde gegevensinvoeradministrateurs kunnen beter worden betaald dan hun minder gekwalificeerde collega's.
Data Entry Clerk Werkomgeving en planning.
Gegevensinvoerbedienden werken doorgaans in kantoren met computers.
Ze besteden het grootste deel van hun werktijd aan het ontvangen en invoeren van gegevens.
Normaal gesproken werkt een medewerker gegevensinvoer op reguliere werktijden en -dagen.
Wat moet ik opnemen in mijn CV voor gegevensinvoermedewerkers?
Het cv van een professionele gegevensinvoerbeambte moet alle relevante informatie bevatten die een werkgever ervan kan overtuigen dat u geschikt bent voor de baan.
U kunt overwegen informatie op te nemen zoals:
- Jarenlange ervaring
- Kwalificatie
- Ervaringsgebied
- Moeilijke vaardigheden
- Vakgebied
- Sociale vaardigheden
- Vestigingen waar u eerder werkte
Tijdens uw interview is het raadzaam om de bovenstaande informatie te raadplegen bij het beantwoorden van vragen.
Lees verder: Functieomschrijving badmeester | Plichten
Conclusie: Data Entry Clerk Job Description Guide
Hoewel deze functiebeschrijving is samengesteld met het oog op toekomstige gegevensinvoermedewerkers, kan deze ook dienen als sjabloon voor organisaties.
Als je nog vragen hebt over wat een gegevensinvoermedewerker inhoudt, laat dan een reactie achter
Andere functiebeschrijvingen:
Onze aanbeveling
