Als u op zoek bent naar een baan als inkoopmanager, moet u zeker deze gids met functiebeschrijvingen lezen om vertrouwd te raken met de taken en verantwoordelijkheden die u kunt verwachten.
Ook de vaardigheden en eigenschappen waarvan uw werkgevers de voorkeur geven dat u die bezit.
Een ideale inkoopmanager moet over goede leiderschaps- en managementvaardigheden beschikken.
Hij of zij moet goed kunnen multitasken met een groot analytisch en kritisch denkvermogen.
Werkgevers kijken ook uit naar individuen die experts zijn op het gebied van logistiek en supply chain.
Al deze vaardigheden en attributen maken het uitvoeren van uw taken en verantwoordelijkheden veel gemakkelijker.
Enkele van de verantwoordelijkheden van een inkoopmanager zijn het vinden van betrouwbare leveranciers en het onderhandelen met hen.
Lees verder: Hotel Receptie Functieomschrijving | Plichten
Wat doet een Inkoopmanager?
Inkoopmanagers worden ook wel inkoopmanagers genoemd.
Ze fungeren als een liaison tussen leveranciers, verkopers en een organisatie.
Inkoopmanagers coördineren, evalueren en beheren de inkoop van producten die een bedrijf gebruikt om zijn dagelijkse activiteiten uit te voeren.
Ze zoeken potentiële verkopers en leveranciers, evalueren en screenen ze en onderhandelen vervolgens met hen over prijzen.
Een goede inkoop koopt kwaliteitsproducten tegen de laagste prijs om inkoopkosten te verlagen.
Ze volgen ook de prestaties van verbruiksartikelen om ervoor te zorgen dat ze aan de vereiste norm voldoen.
Nadat u inkoopmanager bent geworden, kunt u doorstromen naar leidinggevende functies bij een bedrijf.
Maar een grondige opleiding en ervaring op de inkoopafdeling zijn noodzakelijk voordat je naar een uitvoerende functie gaat.
Lees verder: Functieomschrijving Nanny | Plichten
Lees ook;
- Echografie Technicus Functieomschrijving | Plichten
- Functieomschrijving verkoopvertegenwoordiger | Plichten en verantwoordelijkheden
- Bezorger Functieomschrijving | Plichten en verantwoordelijkheden
- Functieomschrijving bankbediende | Plichten en verantwoordelijkheden
- Functieomschrijving Barista | Plichten en verantwoordelijkheden
- Functieomschrijving chef-staf | Plichten en verantwoordelijkheden
Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een inkoopmanager?
Dit is meestal een van de belangrijkste onderdelen van elke functiebeschrijving.
Nu ik erover nadenk, hoe voer je je werk goed uit als je je niet bewust bent van je taken en verantwoordelijkheden?
Daarom is het belangrijk dat u dit gedeelte van deze functiebeschrijving serieus neemt.
Hier zijn enkele van de taken en verantwoordelijkheden van een inkoopmanager die vaak in de functiebeschrijving voorkomen:
1. Bepaal beleid en richtlijnen
Een inkoopmanager moet inkoopregels en -beleid opstellen.
Dit beleid bevordert een snellere en kosteneffectievere inkoop en levering van inkoop.
2. Onderhandel over contracten met leveranciers en verkopers
Inkoopmanagers hebben ook de verantwoordelijkheid om met leveranciers en leveranciers te onderhandelen.
Ze nemen de tijd om goede leveranciers te identificeren, ze te screenen en vervolgens te onderhandelen over de beste prijs voor de leveringen.
Lees verder: Vlootmanager Functieomschrijving | Plichten
3. Identificeer gebieden die verbetering behoeven
Ze monitoren ook het hele inkoopproces om gebieden te identificeren die verbetering behoeven.
Nadat ze deze gebieden hebben geïdentificeerd, ontwikkelen en implementeren ze nieuwe strategieën om betere resultaten te behalen.
4. Bereid inkooprapporten voor
Inkoopmanagers voeren marktonderzoek uit en beoordelen inkoopprocessen.
Vervolgens bundelen ze alle benodigde informatie in een rapport, dat ze presenteren aan de stakeholders van het bedrijf.
5. Train nieuw inkooppersoneel
Ook assisteren ze de afdeling Human Resources bij de aanwerving.
Ze interviewen potentiële inkoopmedewerkers en doen aanbevelingen aan de HR-afdeling voor potentieel personeel.
Nadat het nieuwe personeel in dienst is genomen, zijn inkoopmanagers ook verantwoordelijk voor het opleiden van deze rekruten.
Enkele andere taken en verantwoordelijkheden van een inkoopmanager die gewoonlijk in hun functiebeschrijving zijn opgenomen, zijn onder meer:
- Stakeholders leren over het inkoopproces.
- Identificeren van mogelijkheden voor kostenreductie en deze maximaliseren.
- Het evalueren van de huidige beheersing van het inkoopproces en het bijsturen waar nodig.
- Op de hoogte blijven van de huidige inkoopprocessen en technologieën.
- Het ontwikkelen van goede relaties met belanghebbenden, leveranciers en verkopers.
- Opstellen van inkoopstrategieën.
- Voer een risicobeoordeling uit van toekomstige aanbestedingscontracten.
- Werk met een standaard budget voor inkoop.
- Bewaak de schommelingen van goederen en prijzen van leveranciers en verkopers.
- Bewaak de goederenstroom om een optimale productie te garanderen.
Lees verder: Functieomschrijving Facility Manager | Plichten
Welke kwalificaties heb ik nodig om inkoopmanager te worden?
De minimale vereiste om inkoopmanager te worden is een bachelordiploma.
Een bachelordiploma is in logistiek en transportmanagement, bedrijfsbeheer, bedrijfskunde of supply chain management, of andere gerelateerde vakgebieden.
Maar de meeste managers hebben een masterdiploma in bedrijfsbeheer of een ander relevant vakgebied.
Een ideale sollicitant moet ervaring hebben met het gebruik van software en tools voor supply chain management.
Aanvragers moeten ook op de hoogte zijn van het ontwikkelen en evalueren van contractvoorwaarden.
Vaardigheid in het Microsoft Office-pakket heeft ook de voorkeur.
Alvorens gepromoveerd te worden naar deze managementfunctie, moeten kandidaten enkele jaren ervaring hebben op de inkoopafdeling.
Kandidaten die in een junior positie op de inkoopafdeling werken, moeten overwegen om een inkoopcertificering te behalen als ze hopen te promoveren tot inkoopmanager.
Welke vaardigheden moet een inkoopmanager hebben?
Werkgevers geven er ook de voorkeur aan dat inkoopmanagers over bepaalde vaardigheden en eigenschappen beschikken.
Als gevolg hiervan worden deze vaardigheden die inkoopmanagers moeten bezitten meestal vermeld in de functiebeschrijving.
Als zodanig zal deze gids over de functiebeschrijving van een inkoopmanager niet compleet zijn zonder deze vaardigheden op te nemen.
Daarom volgen hier enkele vaardigheden die een inkoopmanager zou moeten bezitten:
1. Communicatieve vaardigheden
Een goede inkoopmanager moet goed kunnen communiceren.
Ze moeten de technische en niet-technische aspecten van hun werk kunnen communiceren.
Goede communicatie moet schriftelijk en mondeling plaatsvinden tijdens het uitvoeren van de meeste taken van de inkoopmanager.
2. Interpersoonlijke vaardigheden
Deze personen moeten ook over goede interpersoonlijke vaardigheden beschikken.
Ze moeten goed kunnen omgaan met belanghebbenden, verkopers en leveranciers.
Het ontwikkelen van een goede werkrelatie met leveranciers is relevant voor het inkoopproces.
3. multitasking
Een goede inkoopmanager moet meer dan één taak tegelijk kunnen uitvoeren.
Daarom is het hebben van het vermogen om te multitasken erg relevant voor deze individuen.
Wanneer multitasken niet mogelijk is, is het prioriteren van uw taken een goed alternatief.
Maar net zoals belangrijkere taken de voorkeur moeten krijgen, mogen minder belangrijke taken niet worden genegeerd.
Lees verder: Functieomschrijving elektricien | Plichten
4. Organisatorische vaardigheden
Organisatorische vaardigheden zijn ook relevant voor kandidaten die willen slagen in dit carrièrepad.
Ze moeten georganiseerd zijn om alle contracten en transacties nauwkeurig bij te houden.
5. Probleemoplossende vaardigheden
Niet alle probleemoplossers zijn inkoopmanagers, maar een goede inkoopmanager zou problemen moeten kunnen oplossen.
Ze moeten in staat zijn om te gaan met problemen die zich voordoen in het inkoopproces.
6. Onderhandelingsvaardigheden
Een goede inkoopmanager moet kunnen onderhandelen over prijzen.
In het hoofdstuk taken en verantwoordelijkheden zie je al waarom onderhandelingsvaardigheden erg relevant zijn voor inkoopmanagers.
Als ze kwaliteitsbenodigdheden en -diensten moeten kopen, moeten ze goed onderhandelen met leveranciers en verkopers.
7. Budgetteringsvaardigheden
Om fondsen goed te beheren, werkt elke organisatie met een budget.
Daarom moet een inkoopmanager kunnen werken met elk fonds dat hem is toegewezen.
Een inkoopmanager die bovenstaande vaardigheden mist, kan ook budgettaire vaardigheden missen.
Want om strikt met een budget te werken, moet je goed communiceren.
Bovendien moet u over goede onderhandelings- en interpersoonlijke vaardigheden beschikken.
Niet alleen dat, als u niet in staat bent om problemen op te lossen, kan dit ertoe leiden dat u meer geld uitgeeft.
Lees verder: Data Entry Clerk Functieomschrijving | Plichten
Waar werken inkoopmanagers?
Enkele typische werkgevers van een inkoopmanager zijn:
- supermarkten
- Financiële instellingen
- Overheidsorganisaties
- Productiebedrijven
- Retailbedrijven
- Bouw bedrijven
- Logistieke bedrijven
Wervingsbureaus plaatsen vacatures meestal online of in landelijke dagbladen en radiostations.
Inkoopmanager Werkomgeving en planning
Inkoopmanagers werken meestal in kantooromgevingen. Soms moeten ze leveranciers en benodigdheden buiten het kantoor ontmoeten.
Reizen van de ene locatie naar de andere kan ook een noodzaak zijn.
Meestal werken zij op vaste werktijden en -dagen.
Maar als het nodig is, werken ze 's avonds en in het weekend.
Hoeveel verdienen inkoopmanagers?
Gemiddeld verdienen inkoopmanagers in de Verenigde Staten ongeveer $88,000 per jaar.
Hun salaris varieert van $63,000 tot $199,000 per jaar.
Deze cijfers kunnen verschillen, afhankelijk van uw locatie.
Enkele van de factoren die het salaris van een inkoopmanager bepalen, zijn onder meer:
- Locatie: de economie van een land of staat kan ook van invloed zijn op de betaling van inkoopmanagers. Als zodanig worden degenen op locaties met een betere economie beter betaald.
- Ervaring: meer ervaren inkoopmanagers worden ook beter betaald dan hun minder ervaren collega's.
- Werkgever: Inkoopmanagers die voor grotere bedrijven werken, worden doorgaans beter betaald dan degenen die voor kleinere bedrijven werken.
- Kwalificatie: Meer gekwalificeerde personen worden ook beter betaald.
Lees verder: Functieomschrijving medewerker klantenservice | Plichten
Wat moet ik opnemen in mijn cv van inkoopmanager?
Wanneer u een cv van een inkoopmanager maakt, wilt u misschien de nodige informatie opnemen om uw werkgever ervan te overtuigen dat u geschikt bent voor de baan.
U kunt overwegen informatie op te nemen zoals:
- Moeilijke vaardigheden
- Sociale vaardigheden
- Jarenlange ervaring
- Kwalificatie
- Certificering
- Plaats van ervaring
- Ervaringsgebied
Tijdens uw interview dient u ook naar de bovenstaande informatie te verwijzen.
Aarzel niet om deze gratis gids op de functiebeschrijving van de inkoopmanager te gebruiken om dat perfecte cv te maken dat past bij uw doel.
Conclusie: Gids voor functiebeschrijvingen inkoopmanager
Inkoopmanagers zijn een integraal onderdeel van elke organisatie.
Ze helpen het productieproces sneller te maken, waardoor de productiviteit van een organisatie toeneemt.
Hoewel deze handleiding over de functiebeschrijving van een inkoopmanager is samengesteld met aankomende inkoopmanagers, kan deze ook als sjabloon worden gebruikt.
Organisaties die het functiebeschrijvingsmodel wensen te gebruiken, zijn vrij om aanpassingen te doen.
Lees verder: Functieomschrijving merkambassadeur | Plichten
Andere functiebeschrijvingen:
Referenties:
Onze aanbeveling
