Functieomschrijving Human Resource Manager

Als u bij een bedrijf solliciteert naar de functie van human resource manager, dan heeft u deze functiebeschrijvingsgids nodig om u te helpen uw taken en verantwoordelijkheden te begrijpen.

Human resources zijn van vitaal belang voor elk team, bedrijf en zelfs land.

Het is het 'gebruiken' van mensen – hun sterke punten, om iets goeds te bereiken voor een bedrijf of team.

Geen enkel bedrijf kan zonder mensen. Zelfs bedrijven die zich bezighouden met geautomatiseerde machines of robots hebben mensen nodig.

Het combineren van deze individuele sterke punten in een bedrijf kan zorgen voor de algehele groei van het bedrijf.

Van elke werknemer in een bedrijf wordt verwacht dat hij iets positiefs toevoegt aan dat bedrijf.

Dit is wat de Human Resource Manager doet: ervoor zorgen dat iedereen zijn quota inbrengt voor de verbetering van het bedrijf.

In een perfect bedrijf hebben de managers de beste werknemers in dienst, brengen de werknemers het beste van zichzelf naar voren en blijft HR (human resources) proberen het beste van de werknemers te verbeteren.

Bovendien zorgt HR er ook voor dat werknemers goed met elkaar omgaan en zich in een gunstige omgeving bevinden voor hun capaciteiten om te groeien.

De taak van een HR-manager is zeer kritisch in elk bedrijf en is een positie die ze zeer serieus nemen.

De HR-manager heeft doorgaans de leiding over andere HR-medewerkers.

Als je een mensenmens bent en graag het beste in mensen naar boven haalt, dan is dit de juiste baan voor jou.

Lees verder: Functieomschrijving reisbureau | Plichten

wat-zijn-de-functieomschrijving-taken-en-verantwoordelijkheden-van-een-human-resource-manager

Wie is een HR-manager?

Ten eerste moet u weten dat de personeelsafdeling de personeelsafdeling van een organisatie is, die zich bezighoudt met de werving, administratie, het beheer en de opleiding van werknemers.

Een Human Resource Manager heeft de leiding over de HR-afdeling en is de persoon bij wie je terecht kunt voor elk personeelsgerelateerd probleem.

Ze zorgt ervoor dat de aangeworven medewerkers de beste zijn en de beste omgeving krijgen om te groeien.

Een HR-manager moet ook disciplinaire maatregelen nemen tegen werknemers die zich schuldig hebben gemaakt aan de wetten van het bedrijf. Van werknemers wordt verwacht dat ze elkaar ontmoeten of haar op de hoogte stellen van de problemen waarmee ze op de werkplek worden geconfronteerd, hetzij in relatie tot andere werknemers of sommige bedrijfsbeleidslijnen.

In sommige situaties is het ook essentieel voor HR om te weten welke persoonlijke problemen werknemers tegenkomen, vooral als dit van invloed is op hun werk op kantoor.

Deze baan vereist veel geduld - omgaan met mensen kan vermoeiend zijn. Het vereist ook een goed gevoel voor mensen en persoonlijkheden; persoonlijkheden beïnvloeden hoe een persoon zal werken.

Lees verder: Assistent Accountant Functieomschrijving | Plichten

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een Human Resource Manager?

De functie van human resource manager heeft veel verantwoordelijkheden die in de functiebeschrijving worden beschreven.

Niettemin kunnen alle taken en verantwoordelijkheden grotendeels in 5 delen worden gegroepeerd:

Werving van medewerkers
Administratie en management van medewerkers
Lesgeven aan medewerkers
Het nemen van disciplinaire maatregelen en
Het geven van een verschuldigde vergoeding

1. Werving van nieuwe medewerkers

Het aannemen van personeel is een van de primaire verantwoordelijkheden van HR.

Een van de belangrijkste doelstellingen van het HR-team is om het meest efficiënte en bekwame personeel te krijgen dat zal helpen de doelstellingen en visies van het bedrijf te bereiken.

Er is altijd minstens één HR-vertegenwoordiger beschikbaar tijdens elk wervingsproces, bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken.

Ze zijn meestal aanwezig om de kandidaten te voelen en hun temperament en sterke punten te kennen. Hij is er om te weten of de kandidaat de juiste keuze is voor het bedrijf.

Geen enkele kandidaat wordt geaccepteerd als de HR-vertegenwoordiger hem na een reeks analytische tests niet aanbeveelt.

2. Administratie en beheer van werknemers:

HR moet medewerkers aansturen, aansturen en laten zien wat er van hen verwacht wordt. Ze voeren de regels en het beleid van het bedrijf uit en laten de werknemers meestal weten wat de gevolgen zijn van het overtreden van de regels.

Ze vertellen de werknemers hoeveel er op een dag moet worden gedaan om de winst te maximaliseren en ervoor te zorgen dat werknemers zich aan hun werkschema's houden voor maximale productiviteit.

HR probeert zoveel mogelijk het soms beperkte aantal medewerkers te managen om de doelen en doelstellingen van het bedrijf te maximaliseren.

3. Onderwijs aan werknemers:

Het is de taak van HR om de werknemers het meeste te leren van wat ze zullen tegenkomen als ze voor het bedrijf werken. Ze leren ze hun werk. Zij zijn degenen die de opleiding on-the-job organiseren.

Bovendien worden ze door het bedrijf toevertrouwd om de nieuwe werknemers te oriënteren over alles wat met het bedrijf te maken heeft: wanneer het werk begint, tijdens de pauze, tijdens vergaderingen, enz.

Ook worden zij opgeleid of opgeleid om bedrijfsspecifieke kennis en vaardigheden te verwerven om hun taken effectief uit te kunnen voeren.

De groei van een bedrijf hangt voornamelijk af van de efficiëntie van de werknemers, en deze opleiding door het HR-team is zeer noodzakelijk.

Bij het trainen van hen is het ook essentieel om te focussen op hun sterke punten en hoe ze kunnen worden gebruikt om het bedrijf verder te brengen.

Lees verder: Functieomschrijving politieagent | Plichten

4. Disciplinaire maatregelen

Op elke plaats met regels, verwacht dat ze van tijd tot tijd worden overtreden.

Van de HR-manager wordt verwacht dat hij de passende (meestal vastgelegde) straffen oplegt aan de medewerkers die de regels en voorschriften van het bedrijf overtreden.

Er zijn disciplinaire maatregelen voor veel dingen in bedrijven, variërend van 'kleine' dingen zoals te laat komen of afwezig zijn zonder de juiste toestemming, tot grotere dingen zoals seksuele intimidatie of verduistering van geld.

5. Geef een gepaste vergoeding aan werknemers

De HR Manager is verantwoordelijk voor de salarissen of lonen van het personeel.

Geld is een essentieel onderdeel van elk bedrijf.

Het bedrag aan uitgaven moet lager zijn dan het bedrag dat binnenstroomt.

Salarissen, lonen en toeslagen maken deel uit van de uitgaven.

De HR-afdeling werkt op dit vlak doorgaans samen met de boekhoudafdeling.

Ze zorgen ervoor dat elke werknemer krijgt wat hem/haar toekomt, zonder de algemene winst van het bedrijf te beïnvloeden.

Compensaties en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn ook goede manieren om werknemers te motiveren om het beter te doen.

Een goede HR-manager weet dit en probeert dit te implementeren bij het plannen van betalingen.

Andere taken en verantwoordelijkheden zijn onder meer:

Zorgen voor goede relaties met werknemers is vooral belangrijk, zodat werknemers vrij zijn om naar u toe te komen voor persoonlijke of werkgerelateerde klachten die van invloed zijn op hun werk op kantoor.
Geef werknemers real-time feedback over hun prestaties en hoe ze kunnen verbeteren.
Het creëren van duidelijke en beknopte rapporten over human resources
Conflicten oplossen
Het afhandelen van onderzoeken en beëindigingstrajecten
Ontwikkelen, herzien en implementeren van personeelsbeleid en -procedures
Zorg voor een positieve werkomgeving.

Kwalificaties en vereisten van een Human Resource Manager

Bachelordiploma in Human Resource Management of gelijkwaardig.
Heeft ervaring op het gebied van human resources of een ander gerelateerd vakgebied.
Vermogen om positieve relaties met collega's op te bouwen en te onderhouden.
Ervaring met lesgeven en coachen
Ervaring met het volgen en handhaven van regels en voorschriften op de werkplek
Mogelijkheid om presentaties te geven.
Kennis van relevante gezondheids- en veiligheidswetten.
Ervaring met het oplossen van conflicten, disciplinaire processen en onderzoeken op de werkplek.
Je hebt kennis van computers en kunt deze voor verschillende taken gebruiken.
Vaardig in het gebruik van toepassingen, waaronder mevrouw Word, mevrouw Excel en Outlook.

Lees verder: Functieomschrijving restaurantmanager | Plichten

Speciale vaardigheden die vereist zijn voor de functie van Human Resource Manager

Werken met zoveel mensen kan niet gemakkelijk zijn.

Ze vereisen ook een groot niveau van discipline en mededogen.

Ze moeten altijd zoeken naar het goede in mensen en de plaatsen die verbetering behoeven.

Daarnaast moeten ze een positieve sfeer hebben en charismatisch zijn.

Er zijn vijf speciale vaardigheden die elke HR-manager zou moeten hebben.

Dat zijn:

Leiderschapsvaardigheden
Interpersoonlijke vaardigheden
Goede besluitvormingsvaardigheden
Conflictoplossende vaardigheden
Sterke ethiek

Zorg ervoor dat je deze vaardigheden op je CV benadrukt.

1. Leiderschapsvaardigheden

Om een goede HR-manager te zijn, moet je over goede leiderschapskwaliteiten beschikken.

Wees iemand waar mensen graag naar luisteren. Beschik over een hoog niveau van emotionele intelligentie en wees een goede motivator.

Elke leidinggevende positie is complex en vereist dat u op alle mogelijke manieren effectief communiceert met uw ondergeschikten.

Een HR-manager zonder dit aspect zal niet in staat zijn om leden van het HR-team te leiden, laat staan om invloed uit te oefenen op of regels op te leggen aan het personeelslichaam.

2. Interpersoonlijke vaardigheden

Een Human Resource Manager moet een mensenmens zijn. Hij moet weten hoe hij zich moet verhouden tot mensen en zichzelf benaderbaar moet maken.

Positieve vibes hebben is een uitstekende manier om mensen naar je toe te trekken, en het helpt ze om meer op hun hoede te zijn.

Dit is goed omdat het u helpt te weten wie ze zijn en met welke problemen ze te maken kunnen krijgen zonder het u te vertellen.

Je moet mensen ook tot op zekere hoogte kunnen lezen door te kijken hoe ze omgaan met hun collega's.

Lees verder: Netwerk Engineer Functieomschrijving | Plichten

3. Besluitvormingsvaardigheden

Een eigenschap van een goede leider is haar vermogen om goede beslissingen te nemen, ongeacht het tijdsbestek.

Een HRM moet weten dat hij regelmatig beslissingen zal nemen die van invloed kunnen zijn op de hele menselijke kracht in het bedrijf. Hij moet de tegenwoordigheid van geest hebben om goede, duurzame beslissingen te nemen die maximalisatie bevorderen en helpen de bedrijfsdoelen te bereiken.

4. Conflictoplossende vaardigheden

Er zullen altijd conflicten zijn als er twee of meer mensen op een plek zijn. Een goede HR-manager moet goed zijn in het omgaan met conflicten.

Er kunnen conflicten ontstaan tussen twee collega’s, twee teams of zelfs twee afdelingen.

Er kunnen misverstanden ontstaan die van invloed kunnen zijn op het werk en de productiviteit.

Een goed HRM moet eventuele botsingen altijd kunnen oplossen.

5. Sterke ethiek en discipline

Het nemen van disciplinaire maatregelen is een van de primaire verantwoordelijkheden van een human resource manager.

En iemand die makkelijk de regels tart kan geen passende disciplinaire maatregelen geven.

Een goede HR-manager moet een sterke werkethiek hebben en zich houden aan de regels en het beleid van het bedrijf.

Hij moet onpartijdig zijn en overtreders geen lagere straffen geven vanwege hun relatie met hem.

Andere vaardigheden zijn onder meer:

People management skills
Organisatorische vaardigheden
Ogen voor details
Time management vaardigheden

Wat is het salaris/verdienpotentieel van een Human Resource Manager?

Geld is een essentieel onderdeel van het leven, en voordat ze een beroep beginnen, willen velen weten wat hun verdienpotentieel is. Maar ontspan; de functie van HRM is een goedbetaalde baan.

Het loon varieert van $ 70,000 - $ 173,140. Zoals bij de meeste banen zijn de bepalende factoren de locatie, de grootte van het bedrijf (inclusief de omvang van de werknemers), het expertiseniveau en de hoeveelheid werk die van u wordt verlangd.

In welk soort bedrijfstakken zijn HR-managers werkzaam?

Elk bedrijf en bedrijf, vooral grote bedrijven, heeft de diensten van een HRM nodig. Hier zijn enkele bedrijfstakken met de hoogste HRM-tewerkstelling.

Beheer van bedrijven en ondernemingen
Professionele, wetenschappelijke en technische industrieën
Verwerkende industrie
Overheid
Gezondheidszorg en sociale bijstand

Ten slotte is de taak van een HR-manager belangrijk voor zakelijk succes.

Mensen (werknemers) zijn de belangrijkste activa van een bedrijf, en een HRM moet ervoor zorgen dat de werkplek gelukkig en productief is en dat iedereen werkt om onze vastgestelde missie en doelstellingen te realiseren.

Het moet bevorderlijk zijn en een omgeving hebben die groei en ontwikkeling mogelijk maakt.

Het promoten van bedrijfswaarden en ervoor zorgen dat de bedrijfsdoelstellingen worden gerealiseerd, is een belangrijk aspect van het werk van een HR-manager.

Lees verder: Functieomschrijving forensisch psycholoog | Plichten

Samenvatting van de functiebeschrijving van een Human Resource Manager

Daar heb je het, de volledige functieomschrijving, taken en verantwoordelijkheden van een human resource manager.

Zoals u al weet, is deze functie van vitaal belang voor organisaties.

Dus om op te vallen als de perfecte kandidaat tijdens een sollicitatiegesprek voor de functie van human resource manager, moet u lijken te weten wat uw taken en verantwoordelijkheden zijn, zoals vermeld in deze functiebeschrijvingsgids.

Bekijk hieronder de overige functiebeschrijvingen;