Programmamanagers zijn noodzakelijk voor de algehele integriteit en samenhang van de programmaomgeving om elk project te ondersteunen. Als gevolg hiervan moet elke sollicitant die wordt aangenomen kennis hebben van de functiebeschrijving en de verwachte taken en verantwoordelijkheden.
Hoewel de functiebeschrijvingen van een programmamanager en een projectmanager gemakkelijk worden verward, verschillen de twee functies.
Maar zowel een programmamanager als een projectmanager werken samen.
Net als een projectmanager plant, organiseert en implementeert een programmamanager programma's in een organisatie.
Zij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van alle programma's, zowel intern als extern.
In tegenstelling tot een projectmanager die één project tegelijk met succes afhandelt, behandelt een programmamanager geen enkel project.
In plaats daarvan coördineren ze het proces van verschillende projecten zonder ze rechtstreeks af te handelen.
Lees verder: Functieomschrijving grafisch ontwerper | Plichten
Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een programmamanager?
Voordat u een programmamanager in dienst neemt, is het het beste om de taken en verantwoordelijkheden van een programmamanager goed te begrijpen.
Hier zijn enkele verantwoordelijkheden van een programmamanager, hoewel niet beperkt tot deze:
- Bedenk nieuwe programma's die aansluiten bij het bedrijfsbeleid.
- Werk met een bepaald budget om programma's te implementeren.
- Werk in teamverband Human Resource en projectmanager.
- Voer haalbaarheidscontroles uit op alle programmaplannen om te weten hoe mogelijk hun implementatie zal zijn.
- Coördineren en monitoren van projectmanagers om ervoor te zorgen dat projecten goed worden uitgevoerd.
- Zorg ervoor dat de bedrijfsnormen altijd worden nageleefd.
- Werk samen met het advertentieteam om de bekendheid van het programma te verbeteren.
- Voer risico-evaluatie uit om risico's tijdens de implementatie tot een minimum te beperken.
- Rapporteer het programmaproces aan leidinggevenden.
- Zorg ervoor dat alle projecten met succes worden afgerond vóór de opgegeven deadline.
- Creëer en beheer langetermijndoelen voor de organisatie.
- Maak een schatting van de kosten om een programma van nul tot finish te implementeren.
Vaak vereist één programma de uitvoering van verschillende projecten.
De programmamanager moet zien hoe deze projecten elkaar overlappen en coördineren.
De meeste grote bedrijven hebben altijd de hulp van een programmamanager nodig.
Lees verder: Functieomschrijving Office Manager | Plichten
Welke vaardigheden en persoonlijkheid passen bij een programmamanager?
1. Leiderschap
De functie van projectmanager is een senior functie.
Projectmanagers zijn leiders. Nu houden programmamanagers toezicht op projectmanagers.
Daarom leiden zij leiders. Een goede programmamanager moet over alle leiderschapseigenschappen beschikken.
2. Tijdsbeheer
Een goede programmamanager moet de tijd optimaal kunnen beheren.
Alle programma's en projecten moeten voor de opgegeven deadline worden afgerond.
Omdat de vertraging veel dingen kan ruïneren, evenals lagere bedrijfsnormen.
3. Communicatieve vaardigheid
Als programmamanager dien je mondeling en schriftelijk te kunnen communiceren met de benodigde personen.
Omdat u regelmatig zult moeten communiceren met collega's, leveranciers en belanghebbenden.
4. Probleemoplossing
Het kunnen omgaan met problemen die zich tijdens de uitvoering van een programma kunnen voordoen, is een essentiële vaardigheid die elke programmamanager zou moeten bezitten.
Daarom moet een goede programmamanager problemen kunnen aanpakken voordat ze uit de hand lopen.
5. budgettering
Een programmamanager moet een bepaald programma kunnen afronden.
Na het schatten van de kosten voor de implementatie van een programma moet een goede programmamanager zich aan het budget houden.
Want binnen een budget kunnen blijven, vergroot de geloofwaardigheid van een programmamanager.
Lees verder: Functieomschrijving tandartsassistent | Plichten
6. Toezien op
Een goede programmamanager moet de medewerkers onder hem of haar goed kunnen begeleiden.
Er moet toezicht worden uitgeoefend zonder dat details worden weggelaten.
Goed toezicht houdt ook in dat er goed voor het personeel wordt gezorgd.
7. multitasking
Uitstekende multitasking-vaardigheden maken een goede programmamanager.
Daarom is het voordelig voor een programmabeheerder om meer dan één ding tegelijk zonder fouten te kunnen doen.
Maar wanneer multitasken niet mogelijk is, moet een goede programmamanager activiteiten kunnen prioriteren.
8. Risicomanagement
Een goede programmamanager probeert tijdens de uitvoering van een programma de risico’s zoveel mogelijk te beperken.
In die hoedanigheid voert hij of zij risicoanalyses uit.
Wanneer risico's onvermijdelijk zijn, worden plannen gemaakt om het effect te minimaliseren.
Welke kwalificaties heb ik nodig om programmamanager te worden?
De rol van een programmamanager is senior en essentieel in elke organisatie.
Daarom kan de functiebeschrijving van een programmamanager certificering op een van deze gebieden vereisen:
- Engineering
- Management
- informatietechnologie
- Bedrijfsbeheer
- Marketing
- Circulair
De meeste werkgevers geven er de voorkeur aan om mensen met minstens 3-5 jaar ervaring in dienst te nemen.
Meestal moet deze ervaring in management zijn en heb ik aan grootschalige projecten gewerkt.
Ook moet de programmamanager goede kennis hebben van de Microsoft Office-suite.
Maar werknemers moeten weten dat verschillende organisaties verschillende kwalificatievereisten kunnen hebben.
Lees verder: Functieomschrijving medewerker klantenservice | Plichten
Waar werken programmamanagers?
Grote bedrijven zijn de belangrijkste werkgevers van programmamanagers.
Sommige van deze bedrijven zijn:
- Universiteiten
- particuliere bedrijven
- Overheidsorganisatie
- Particuliere organisaties
Daarom is de hulp van een programmamanager in kleine bedrijven niet altijd nodig.
Hoeveel verdienen programmamanagers?
Think indeed.com, is het gemiddelde salaris van een programmamanager ongeveer $ 79,596 per jaar.
Ten eerste kan dit cijfer verschillen, afhankelijk van uw kwalificaties, ervaring en vaardigheden.
Ten tweede ontvangen programmamanagers die op minder ontwikkelde locaties werken mogelijk minder loon dan hun collega's op meer ontwikkelde locaties.
Om uw salaris te verbeteren, moet u meer kwalificaties behalen.
Wat moet ik opnemen in mijn vacature voor programmamanager?
Bij het maken van een functiebeschrijving voor een programmamanager voor advertenties, moeten hier enkele dingen duidelijk vermeld worden:
- De vereiste kwalificatie
- Nodige vaardigheden
- Jarenlange ervaring
Werkzoekenden die cv's schrijven, moeten deze mogelijk ook aan hun portfolio toevoegen.
Lees verder: Functieomschrijving mondhygiënist | Plichten
Wat zijn enkele andere titels die worden gebruikt voor de rol van programmamanager?
De functiebeschrijving van een programmamanager kan verschillen, afhankelijk van het gebied van zijn of haar specialisatie.
Daarom is het essentieel dat u bij het maken van een vacature voor een programmamanager duidelijk aangeeft welk type programmamanager u zoekt.
Geef daarom aan of u een informatietechnologie- of human resource-programmamanager nodig heeft.
Uw behoefte aan een programmamanager hangt af van het werktype.
Conclusie: Programmamanagers Job Description Guide
Een programmamanager is nodig voor het goed laten verlopen van meerdere projecten in elke organisatie.
Programmamanagers spelen een cruciale rol en moeten regelmatig vergaderingen houden met beide belanghebbenden.
En ontmoet ook belanghebbenden om hen te informeren over de voortgang van het programma.
Bovendien zijn het handhaven van de bedrijfsstandaarden en klanttevredenheid sterk afhankelijk van programmamanagers.
Deze gids over de functiebeschrijving van een programmamanager is perfect om werkgevers te begeleiden bij de specificaties waar ze op moeten letten.
Naast werkgevers is het ook een perfecte gids voor het maken van een CV.
Lees verder: Functieomschrijving barman | Plichten
Nog enkele functiebeschrijvingen:
Referenties:
Onze aanbeveling
