Hoe word je een evenementenplanner 2024 | 5 stappen om een evenementenplanner te worden

Wil jij evenementenplanner worden en weten hoe je dat aanpakt? Zo ja, lees dan verder.

In dit artikel hebben we manieren besproken om evenementenplanner te worden, evenals de kwalificaties die je nodig hebt om de beste evenementenplanner te worden.

Ook krijg je de juiste scholen te zien die lesgeven in evenementenplanning en de geschatte salarissen van een evenementenplanner.

Deze inhoud begeleidt u bij alles wat u moet weten om evenementenplanner te worden.

Om het wat spannender te maken, bevat dit artikel ook tips om zelfs zonder ervaring een evenementenplanner te worden.

Ook zul je ontdekken hoe je nieuwe klanten kunt binnenhalen en een van de meest gevraagde evenementenplanners van je community kunt worden.

Over de hele wereld heeft de huidige arbeidsmarkt evenementenplanning geïdentificeerd als een van de meest veelbelovende carrièrepaden.

Eén van de redenen hiervoor is het grote aantal klanten dat altijd op zoek is naar evenementenplanners vol creativiteit.

Individuen die geïnteresseerd zijn in het plannen van evenementen, vragen zich vaak af of het moeilijk is om er een te worden.

Het gebied van evenementenplanning is divers en vereist dat het individu energiek, creatief en bekwaam is in het omgaan met veranderingen en onvoorziene omstandigheden.

Dus je zult het niet moeilijk vinden om ermee om te gaan als je zo'n kerel bent.

Lees verder: Hoe u een investeringsbankanalist wordt | Cursussen, banen, salaris, reikwijdte

Inhoudsopgave

Hoe u een evenementenplanner kunt worden in 2024

A Stapsgewijze handleiding voor beginners om evenementenplanners te worden omvat:

Stap 1: Bepaal wat voor soort evenementenplanner je wilt worden

Zoals ik al eerder zei, de planning van evenementen is enorm, wat inhoudt dat je een niche moet kiezen die het beste bij je persoonlijkheid en voorkeuren past.

Elke niche heeft zijn voor- en nadelen. Het pad dat u volgt, moet u naast een redelijk loon ook de juiste balans tussen werk en privéleven bieden.

De verschillende professionele paden die je als evenementenplanner kunt volgen, geven je een idee van de verschillende soorten banen voor evenementenplanning.

Stap 2: verdien een bachelordiploma

Om te leren hoe je een evenementenplanner kunt worden, is het noodzakelijk om een bachelordiploma in evenementenplanning te hebben, zoals de meeste werkgevers dit eisen. De educatieve achtergronden waar evenementenplanners vandaan komen, zijn onder meer hospitality management, marketing en public relations.

De relevante cursussen voor evenementenplanners omvatten boekhouding, gastvrijheid en vergaderbeheer.

Sommige onderwijsinstellingen bieden specifieke studieprogramma's voor het plannen van evenementen en vergaderingen. Het volgende moet door studenten in deze programma's worden bestudeerd: promotie van evenementen, computervaardigheden voor bedrijven en ontwerp van evenementen.

Sommige programma's vereisen mogelijk dat studenten stage lopen om een bachelordiploma in evenementenplanning te behalen. Door middel van stages word je geholpen om hands-on ervaring op te doen in het veld en een beter begrip te krijgen van de evenement planningsproces.

Stap 3: Doe planningservaring op

Om ervaring op te doen als evenementenplanner, moet je beginnen met het plannen van kleinere evenementen, waaronder vergaderingen en forums, voor kleine organisaties.

Je kunt ook ervaring opdoen door administratief assistent te zijn of het veld te betreden in gerelateerde beroepen, zoals functies als cateringcoördinator, om ervaring op te doen en door te groeien naar een planner-rol.

Daarnaast maak je kennis met gangbare computerprogramma's. Als evenementenplanner is het hebben van vaardigheid met multitasking en het organiseren van grote hoeveelheden informatie en taken een vereiste.

Projectbeheersoftware, evenals spreadsheet- en databasesoftware, kunnen een grote hulp zijn om u georganiseerd en op koers te houden met planningstaken.

Als je verder wilt komen op het gebied van evenementenplanning, is lid worden van een professionele organisatie een andere manier om ervaring op te doen die je hierbij zal helpen.

Tot de beroepsorganisaties behoort onder meer Meeting Professionals International (MPI). Leden van deze organisaties kunnen voordelen vinden zoals netwerkmogelijkheden, bronnen voor het zoeken naar werk en webinars.

Stap 4: Certificering verkrijgen

Van twee personen, van wie er één een heeft certificaat voor evenementenplanning; de potentiële werkgever zal degene met het certificaat aannemen. Dit geeft aan dat certificeringen voor evenementenplanning u kunnen helpen op te vallen bij potentiële werkgevers. Afhankelijk van de planningsgebieden van evenementen kunnen er variaties zijn in de inhoud van certificeringsexamens.

Een optie is de Gecertificeerd Vergaderprofessional (CMP) aanwijzing examen. Planners van congressen, vergaderingen en tentoonstellingen kunnen het CMP-certificaat behalen. Voordat u deelneemt aan het certificeringsexamen, moet u bewijzen dat u in aanmerking komt, drie jaar ervaring hebt en recentelijk in het veld heeft gewerkt, en bent begonnen met het verdienen van studiepunten voor permanente educatie.

Afgezien van de CMP, kunt u ook de Certificering Certified Government Meeting Professional (CGMP).. Kwalificatie met ervaring en lidmaatschap van de Society of Government Meeting Professionals (SGMP) is verplicht. U moet een 3-daagse cursus en certificeringsexamen afleggen als onderdeel van de vereisten.

Stap 5: Specialiseer professionele vaardigheden

Volgens de BLS zijn dat er veel verschillende soorten evenementenplanners, waaronder planners van verenigingen (marketeers van de waarde van jaarlijkse conferenties en andere vrijwillige bijeenkomsten), bedrijfsplanners met een focus op vergaderingen in het bedrijf of met een gerelateerd bedrijf, en planners van overheidsvergaderingen die bekend moeten zijn met overheidsvoorschriften voor het kopen van materialen en hotels boeken om dienovereenkomstig te plannen. Daarentegen niet-winstplanners zich sterk op fondsenwerving.

Evenementenplanners moeten privé- en openbare evenementen organiseren, bijvoorbeeld bruiloften. De baan van de conventie servicemanagers is het doorgeven van informatie tussen bedrijven en locaties zoals hotels om ervoor te zorgen dat alle details worden beheerd. Het ontdekken van uw niche en het dienovereenkomstig netwerken kan helpen bij het verzekeren van professionele vooruitzichten voor de toekomst.

Hoe u een evenementenplanner kunt worden zonder ervaring

Omdat kansen voor een evenementenplanner moeilijk te vinden zijn, zullen we onthullen hoe deze kansen kunnen worden benut, zelfs zonder ervaring in het veld. De stappen verder hoe je een evenementenplanner kunt worden zonder ervaring omvatten:

Stap 1: Weet wat de baan inhoudt

Denk niet dat het plannen van evenementen een leven van eindeloze glamour is, want dit zorgt ervoor dat je een schok krijgt!

Als evenementenplanner gaat je taak/rol verder dan ervoor zorgen dat de champagne rijkelijk vloeit tijdens een evenement, want dat is niet altijd gemakkelijk. Het kan met zich meebrengen dat er veel tijd en moeite wordt gestoken in het organiseren van dingen en dat het soms gepaard gaat met veel stress. Je taken variëren van ervoor zorgen dat de cateraars op tijd komen, het juiste muziekentertainment boeken en binnen het budget blijven.

Stap 2: Begin klein

Het is goed om dromen te hebben, maar het begint allemaal met klein beginnen. Bij het plannen van evenementen raden we je aan om na het voltooien van een cursus evenementenbeheer ervaring op te doen bij een lokale evenementenplanner, omdat je hierdoor veel dingen leert die je moet weten over evenementenplanning.

Bij het stellen van hoge doelen is het belangrijk om klein te beginnen en je op te werken naar grotere en betere evenementen.

Stap 3: bouw je vaardighedenset op

Een cursus evenementenplanning is hard nodig om te leren hoe je een evenementenplanner kunt worden zonder ervaring, omdat het je zal blootstellen aan de do's en don'ts van de branche. Dit zal helpen de vaardigheden te versterken die je op bepaalde gebieden mist.

Bij het opbouwen van uw vaardigheden leert u hoe u elke uitgegeven cent kunt verantwoorden en hoe u verantwoording kunt afleggen over elke uitgegeven cent. Dit begint met het beheren van kleinschalige budgetten, waarmee u wordt voorbereid op het beheren van budgetten waarmee enorme bedragen gemoeid zijn. Het leren van verantwoording voor elke uitgegeven cent is opportuun. Vaardigheden op het gebied van evenementenplanning omvatten boekhouding, boekhouding, budgettering en meer, en het opbouwen ervan kan een grote bijdrage leveren aan het versterken van uw vaardigheden op het gebied van evenementenplanning.

Stap 4: bouw uw netwerk en contacten op

Om een sociale vlinder te zijn, moet je een evenementenplanner worden zonder ervaring. Wie je kent en wat je weet, heeft veel te maken met het plannen van evenementen. Door contacten binnen de branche te hebben, kan een evenementenplanner gemakkelijk een exclusieve locatie bemachtigen.

Dit zal u op tal van manieren ook helpen om veel nieuwe klanten te vangen. Goed zijn in wat je doet door steeds meer succesvolle evenementen te plannen, of het nu gaat om bruiloften of verjaardagen, opent nieuwe kansen voor meer banen, aangezien klanten die deze evenementen hebben bijgewoond ook jouw diensten willen hebben.

Stap 5: Bouw een portfolio

Het opbouwen van een portfolio is een van de tips om een evenementenplanner te worden zonder ervaring. Het opbouwen van een portfolio bewijst aan potentiële klanten dat u namens hen een passend evenement kunt plannen en organiseren.

Je portfolio moet foto's van evenementen en feedback van klanten bevatten. Elke klant wil een uniek en oogverblindend evenement hebben, en het maken van een portfolio, zowel online als op papier, is een geweldige manier om te laten zien dat je het vermogen en de vaardigheden hebt om aan hun smaak te voldoen.

Stap 6: Maak reclame voor jezelf!

Je bouwt capaciteit op om zonder ervaring een evenementenplanner te worden. Weet u dat klanten u als persoon net zo goed vinden als uw diensten en vaardigheden? Gevestigde evenementenplanners weten hier veel van. U moet ervoor zorgen dat uw klanten uw persoon leuk vinden, aangezien het verkrijgen van de 'juiste' planner kan afhangen van het feit of de klanten de persoon leuk vinden.

In deze moderne tijd mag je niet worden verteld dat een sterke online aanwezigheid essentieel is voor bedrijven; dat blijft het geval bij evenementenplanningsbedrijven. De manieren om een sterke online aanwezigheid op te bouwen kunnen variëren van het hebben van een website die de toon zet voor uw merk tot het hebben van een sterke aanwezigheid op sociale media. Klanten hebben behoefte aan een kwaliteitsproduct, en als je dat hebt, zul je je vaardigheden op het gebied van evenementenplanning een boost geven.

Kwalificatie evenementenplanner

Vaak stellen aanstaande evenementenplanners de vraag: welke kwalificaties heb je nodig om evenementenplanner te worden? En dat antwoord hebben wij hier!

Een bachelordiploma in gastvrijheid, communicatie, public relations of een gerelateerd vakgebied is meestal vereist om een carrière als evenementenplanner te beginnen. Sommige gastvrijheidsprogramma's bieden een concentratie in evenementenplanning.

Hoe word je een gecertificeerde evenementenplanner

Hoe u een gecertificeerde evenementenplanner kunt worden, het behalen van een bachelordiploma in hospitality management, marketing, public relations, communicatie of zaken kan u de certificering opleveren die vereist is voor het maken van gecertificeerde evenementenplanners.

Als je geen bachelordiploma hebt op een van de bovenstaande gebieden, betekent dit waarschijnlijk dat je 1-2 jaar ervaring nodig hebt. Daarnaast heb je vaardigheden nodig op de volgende gebieden: communicatie, klantenservice, interpersoonlijke relaties, onderhandelen en probleemoplossing. Naast deze vaardigheden wil je dat ook

Wees georganiseerd en heb geavanceerde vaardigheden met online sociale media,
basiscomputervaardigheden hebben met kennis van projectmanagementsoftware,
het vermogen hebben om onder druk kalm te blijven, en
vertrouwd zijn met videoconferentieapparatuur.

Becoming een gecertificeerde evenement planner omvat gewoonlijk het opdoen van ervaring met het plannen van een bepaald aantal evenementen, het voltooien van cursussen en het halen van een examen. Meestal zijn deze certificeringen niet vereist, maar hoewel dat het geval is, kan het hebben ervan een evenementenplanner helpen bij het veiligstellen van banen, aangezien klanten kunnen zien dat ze aan verschillende normen op het gebied van evenement planning.

Hoe lang duurt het om evenementenplanner te worden?

De kwestie van hoe lang het duurt om evenementenplanner te worden is een zeer noodzakelijke vraag die evenementenplanners altijd moeten stellen voordat ze zich wagen aan een carrière in het veld.

Evenementenplanners die hun carrière beginnen na het behalen van een certificaat of diploma voor evenementenplanning, kunnen een tot vier jaar nodig hebben om aan de slag te gaan. Sommigen doen een paar jaar gerelateerde ervaring op in hotels of andere horecabedrijven voordat ze evenementenplanners worden, wat een vooruitgang is.

Salaris evenementenplanner

Hier zullen we de vraag beantwoorden: Wat verdient een evenementenplanner?

Sinds december 2019 is in New York City, VS, de het gemiddelde salaris van een evenementenplanner was $ 66,000. Statistisch gezien daalde het met 12.8% op 3 januari 2023.

In december 2019, event planners in Londen, VK, verdienden een gemiddeld salaris van £ 33,997, een stijging van 18.11%.

Volgens gegevens die in januari 2019 zijn verzameld, is er een variatie in salaristrends geweest, afhankelijk van de geografie. Volgens ons onderzoek bedroeg vanaf maart 2019 het gemiddelde loon voor een evenementenplanner in New York City $ 75,659, en £ 28 in Londen.

Beste scholen voor evenementenplanners

Hier is een lijst met enkele van de beste scholen voor evenementenplanners.

Lees ook: Beste scholen voor hotelmanagement

Iowa State University

De bachelor's degree in event management van Iowa State vereist in totaal 123 semestereenheden om te voltooien. Studenten moeten tussen de 21 en 24 studiepunten behalen in klassen voor evenementenbeheer, zoals conferentie- en vergaderplanning, coördinatie van speciale evenementen, wereldwijd toerismebeheer en soortgelijke studiegebieden.

University of Central Florida

Het Rosen College of Hospitality Management biedt een Bachelor of Science in Event Management waarvoor 120 credit-uren nodig zijn. Kerncursussen (28 studiepunten in totaal) omvatten studie op de volgende gebieden:

Evenementpromotie, strategieën, verkoop, management en technologie
Verkoopmanagement horeca
Horeca en risicomanagement
Voedselbereiding voor verzorgde evenementen

Keuzevakken (15 studiepunten) omvatten onderwerpen variërend van vergaderbeheer tot beurzen en festivals tot het ontdekken van de wijnen van de wereld. Ten minste 30 van de laatste 39 studiepunten die in het diplomatraject zijn voltooid, moeten bij UCF zijn.

College of the Ozarks

Studenten die geïnteresseerd zijn om als evenementenplanner te werken, kunnen een Bachelor of Arts of Bachelor of Science behalen in hotel- en restaurantmanagement. Het programma voor hospitality management aan het College of the Ozarks wordt gegeven in het Keeter Center van de universiteit, een luxe boetiekhotel met lekker eten, accommodatie, speciale evenementen en conferenties.

Centraal Michigan University

De universiteit biedt een bachelordiploma in beheer van horecadiensten en diplomaconcentraties in recreatie, parken en administratie voor vrijetijdsdiensten.

De hoofdconcentratie recreatie en evenementenbeheer bereidt studenten voor op het werken in gemeenschaps- of commerciële recreatie en culmineert in een stage van 30 weken. Studenten aan de universiteit hebben ook de mogelijkheid om een minor recreatie- en evenementenmanagement te volgen.

Lasell College

De major evenementenbeheer is ontwikkeld in samenwerking met Wynn Boston Harbor, een vijfsterrenresort-casino in de stad dat in 2019 wordt geopend, om een curriculum en een pijplijn van studenten te ontwikkelen die klaar zijn voor managementposities in de resortindustrie.

Volgens de 'verbonden leer'-filosofie van het programma bezoeken studenten locaties zoals Fenway Park, het Boston Convention en Exhibition Center en Stowe Mountain Resort om in contact te komen met professionals uit de industrie en kennis uit de eerste hand op te doen van de horeca.

Hoe je een evenementenplanner kunt worden zonder ervaring

Veel mensen twijfelen of ze zonder ervaring een evenementenplanner kunnen worden, maar het goede nieuws is dat het mogelijk is.

Degenen die hun evenementenplanningsbedrijf beginnen met ervaring in het veld, doen het echter meestal beter.

Maar goed dat dit niet betekent dat mensen zonder ervaring geen eigen evenementenplanningsbedrijf kunnen starten.

Daarom volgen hier enkele tips om een evenementenplanner te worden zonder ervaring:

Ontvang aanbevelingen: Vind vrienden en familie die bereid zijn u een aantal fantastische aanbevelingen te geven.
Vrijwilligerswerk: Help je vrienden en familie bij het plannen en beheren van hun evenementen, zodat jij wat ervaring kunt opdoen.
Gebruik andere ervaringen: Je hebt misschien geen ervaring met het plannen van evenementen, maar je hebt zeker wel ervaring met andere zaken; gebruik ze.
Netwerk met andere ervaren evenementenplanners.

Veel gestelde vragen (FAQ)

Hoe begin ik een carrière in evenementenplanning?

De stappen voor het starten van een Bedrijf voor evenementenplanning onder meer de volgende:
Maak een beslissing over welke evenementenmarkt het beste past bij jouw vaardigheden en passies.
Voer een marketingplan uit om te begrijpen waar en hoe u uw evenementenplanning bedrijf.
Laat uw bedrijf registreren bij het lokale of nationale handelsregister van uw land.
Krijg vaardigheden en ervaring op het gebied van evenementenplanning.
Bepaal uw markt/forte voor evenementenplanning.
Ontwikkel een businessplan.
Geef aan welke bedrijfsentiteit het beste bij uw bedrijf past.
Zakelijke verzekering afsluiten.
Ontwikkel uw netwerk van leveranciers en personeelsbronnen.
Definieer uw diensten voor evenementenplanning.
Maak contact met klanten

Kun je evenementenplanner zijn zonder diploma?

Als je geen bachelordiploma hebt op een van de volgende gebieden: hospitality management, marketing, public relations, communicatie of zaken, betekent dit waarschijnlijk dat je 1-2 jaar ervaring in het veld nodig hebt. Daarnaast heb je vaardigheden nodig op het volgende gebied: communicatie, klantenservice, interpersoonlijke relaties, onderhandelen en probleemoplossing.

Hoeveel verdienen eventplanners in 2024?

Sinds december 2019 is in New York City, VS, de het gemiddelde salaris van een evenementenplanner was $66,000. Statistisch gezien daalde het per 12.8 januari 3 met 2020%.

Is evenementenplanning een goed beroep?

Ja natuurlijk. Het opzetten van een evenementenplanningsbedrijf kan een uitdaging zijn, maar het kan een lucratieve baan zijn met een sterk groeipotentieel in de nabije toekomst. Volharding en consistentie zijn dus de sleutelwoorden.

Hoe krijgen evenementenplanners klanten?

Nieuwe klanten werven is een van de uitdagingen waarmee evenementenplanners worden geconfronteerd.
Deze uitdaging is meer bekend bij degenen die net een bedrijf voor evenementenplanning zijn begonnen.
Hier zijn enkele tips waarmee u meer klanten kunt werven:
Bied naast het plannen van evenementen ook ervaring aan: Hoewel mensen evenementen willen, willen ze ook een ervaring waar ze aan kunnen vasthouden en waar ze vrienden en familie over kunnen vertellen.
Toon expertise: Mensen werken meestal het liefst met experts, dus als je klanten wilt werven, moet je laten zien dat je er één bent. Dit kun je doen door je werk te laten zien en je kennis op het gebied van evenementenplanning te delen op sociale media.

Werk samen met lokale bloggers: werk samen met enkele van de bekende lokale bloggers op uw locatie en laat hen u helpen de wereld te vertellen over wat u doet.
Vrijwilliger om evenementen voor ngo's te plannen: vrijwilliger om ngo's gratis of tegen zeer lage kosten te helpen bij het plannen van evenementen; door dit te doen, kunt u uw vaardigheden laten zien en foto's maken die u kunt gebruiken voor advertenties op sociale media.