Você quer se tornar um planejador de eventos e quer saber como fazer isso? Se sim, então continue lendo.
Neste artigo, discutimos maneiras de se tornar um planejador de eventos, bem como as qualificações necessárias para se tornar o melhor planejador de eventos.
Além disso, você verá as escolas certas que ensinam o planejamento de eventos e os salários estimados de um planejador de eventos.
Este conteúdo irá guiá-lo através de tudo o que você precisa saber sobre como se tornar um planejador de eventos.
Para apimentar um pouco mais as coisas, este artigo também contém dicas sobre como se tornar um organizador de eventos mesmo sem experiência.
Além disso, você descobrirá como conquistar novos clientes e se tornar um dos planejadores de eventos mais requisitados da sua comunidade.
Em todo o mundo, o mercado de trabalho atual identificou o planejamento de eventos como uma das carreiras mais promissoras.
Um dos motivos para isso é a grande quantidade de clientes que estão sempre em busca de organizadores de eventos cheios de criatividade.
Indivíduos interessados em planejamento de eventos costumam perguntar se é difícil se tornar um.
O campo de planejamento de eventos é diversificado e exige que o indivíduo seja enérgico, criativo e habilidoso em lidar com mudanças e circunstâncias imprevistas.
Portanto, você não achará difícil lidar com isso se for um sujeito assim.
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Antes de continuarmos a discutir os processos envolvidos em se tornar um planejador de eventos, gostaríamos de recomendar esses programas online para você. Você pode abrir esses cursos em uma nova guia ou marcá-los para ler mais tarde.
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Como se tornar um planejador de eventos em 2024
A Guia passo a passo para iniciantes se tornarem planejadores de eventos inclui:
Etapa 1: Decida que tipo de planejador de eventos você gostaria de se tornar
Como eu disse anteriormente, o planejamento de eventos é vasto, o que implica que você deve escolher um nicho que melhor se adapte à sua personalidade e preferências.
Cada nicho tem seus prós e contras. O caminho que você deve trilhar deve fornecer o equilíbrio certo entre vida profissional e pessoal, juntamente com um pagamento razoável.
Os vários caminhos profissionais que você pode seguir como planejador de eventos lhe darão uma ideia dos diferentes tipos de trabalhos de planejamento de eventos.
Etapa 2: Ganhe um diploma de bacharel
Para aprender a se tornar um planejador de eventos, é necessário ter um diploma de bacharel em planejamento de eventos, como a maioria dos empregadores exige. As formações educacionais dos planejadores de eventos incluem gerenciamento de hospitalidade, marketing e relações públicas.
O curso relevante para planejadores de eventos inclui contabilidade, hospitalidade e gerenciamento de reuniões.
Algumas instituições educacionais oferecem programas de estudo específicos para planejamento de eventos e reuniões. Os seguintes devem ser estudados pelos alunos desses programas: promoção de eventos, habilidades de informática para negócios e design de eventos.
Alguns programas podem exigir que os alunos concluam estágios para obter um diploma de bacharel em planejamento de eventos. Por meio de estágios, você recebe ajuda para ganhar experiência prática no campo e obter uma maior compreensão do processo de planejamento de eventos.
Etapa 3: Ganhe experiência em planejamento
Para ganhar experiência como planejador de eventos, você deve começar planejando eventos menores, incluindo reuniões e fóruns, para pequenas organizações.
Você também pode ganhar experiência sendo um assistente administrativo ou entrando em campo em ocupações relacionadas, como cargos de coordenador de catering, para ganhar experiência e avançar para uma função de planejador.
Além disso, você deve se familiarizar com programas de computador comuns. Como planejador de eventos, é obrigatório ter habilidade com multitarefa e organização de grandes quantidades de informações e tarefas.
O software de gerenciamento de projetos, assim como o software de planilha e banco de dados, pode ser de grande ajuda para mantê-lo organizado e em dia com as tarefas de planejamento.
Se você deseja avançar no campo de planejamento de eventos, ingressar em uma organização profissional é outra maneira de ganhar experiência que o ajudará a fazer isso.
As organizações profissionais incluem Meeting Professionals International (MPI). Os membros dessas organizações podem encontrar benefícios como oportunidades de networking, recursos de busca de emprego e webinars.
Etapa 4: obter a certificação
Entre dois indivíduos, um dos quais tem um certificado de planejamento de eventos; a empregador em potencial contratará aquele com o certificado. Isso indica que as certificações de planejamento de eventos podem ajudá-lo a se destacar para potenciais empregadores. De acordo com as áreas de planejamento de eventos, pode haver variações no conteúdo dos exames de certificação.
Uma opção é o Certified Meeting Professional (CMP) exame de designação. Os planejadores de eventos de convenções, reuniões e exposições podem obter a credencial CMP. Antes de fazer o exame de certificação, você deve provar sua elegibilidade, ter três anos de experiência e emprego recente na área e ter começado a ganhar créditos de educação continuada.
Além do CMP, você também pode ganhar o Designação Certified Government Meeting Professional (CGMP). A qualificação com experiência e associação na Society of Government Meeting Professionals (SGMP) é obrigatória. Você deve concluir um curso de 3 dias e um exame de certificação como parte dos requisitos.
Etapa 5: especializar habilidades profissionais
De acordo com o BLS, existem muitos diferentes tipos de organizadores de eventos, que incluem planejadores de associação (comerciantes do valor de conferências anuais e outras reuniões voluntárias), planejadores corporativos com foco em reuniões na corporação ou com um negócio relacionado e planejadores de reuniões do governo que precisam estar familiarizados com os regulamentos governamentais para compra de materiais e reserva de hotéis para planejar adequadamente. Em contrapartida, nãoplanejadores de lucro concentrar-se fortemente na angariação de fundos.
Os planejadores de eventos devem organizar eventos privados e públicos, por exemplo, casamentos. O trabalho da convenção gerentes de serviço é transmitir informações entre empresas e locais, como hotéis, para garantir que todos os detalhes sejam gerenciados. Descobrir seu nicho e fazer networking de acordo pode ajudar a garantir perspectivas profissionais para o futuro.
Como se tornar um planejador de eventos sem experiência
Como as oportunidades abertas a um organizador de eventos são difíceis de encontrar, estaremos revelando como explorar essas oportunidades mesmo sem experiência na área. Os passos em como se tornar um planejador de eventos sem experiência incluem:
Passo 1: Saiba o que o trabalho implica
Não pense que o planejamento de eventos é uma vida de glamour sem fim, pois isso prepara você para receber um choque!
Como planejador de eventos, seu dever/função vai além de garantir que o champanhe esteja fluindo livremente durante um evento, porque nem sempre é fácil. Isso pode exigir muito tempo e esforço para organizar as coisas e lidar com muito estresse às vezes. Seu dever varia de garantir que os fornecedores apareçam na hora, reservando o entretenimento musical certo e mantendo o orçamento.
Etapa 2: comece pequeno
É bom ter sonhos, mas tudo começa com começar pequeno. No planejamento de eventos, depois de concluir um curso de gerenciamento de eventos, aconselhamos que você comece a ganhar experiência com um planejador de eventos local, pois isso o exporá a muitas coisas que você precisa saber sobre planejamento de eventos.
Ao definir metas altas, é importante começar pequeno e trabalhar para eventos maiores e melhores.
Etapa 3: crie seu conjunto de habilidades
Um curso de planejamento de eventos é muito necessário para aprender como se tornar um planejador de eventos sem experiência, pois irá expô-lo aos prós e contras da indústria. Isso ajudará a fortalecer as habilidades que lhe faltam em determinadas áreas.
Ao construir seu conjunto de habilidades, você aprenderá como contabilizar cada centavo gasto e ser responsável por cada centavo gasto. Isso começa com o gerenciamento de orçamentos de menor escala, preparando você para gerenciar orçamentos que atingem grandes quantias de dinheiro. Aprender a responsabilidade por cada centavo gasto é conveniente. Os conjuntos de habilidades no planejamento de eventos incluem contabilidade, contabilidade, orçamento e muito mais, e construí-los pode ajudar muito a fortalecer suas habilidades no planejamento de eventos.
Etapa 4: crie sua rede e contatos
Ser uma borboleta social requer se tornar um planejador de eventos sem experiência. Quem você conhece e o que você conhece tem muito a ver com o planejamento de eventos. Ter contatos dentro da indústria permite que um planejador de eventos garanta facilmente um local exclusivo.
De várias maneiras, isso também ajudará você a conquistar muitos novos clientes. Ser bom no que faz planejando cada vez mais eventos de sucesso, sejam casamentos ou aniversários, abre novas oportunidades para mais trabalhos, pois os clientes que já passaram por esses eventos também vão querer seus serviços.
Etapa 5: construir um portfólio
Montar um portfólio está entre as dicas para se tornar um organizador de eventos sem experiência. Construir um portfólio prova para clientes em potencial que você pode planejar e criar um evento adequado em nome deles.
Seu portfólio deve conter fotos de eventos e feedback dos clientes. Todo cliente deseja ter um evento único e deslumbrante, e criar um portfólio, tanto online quanto no papel, é uma ótima forma de mostrar a eles que você tem capacidade e habilidades para atender seu gosto.
Passo 6: Promova-se!
Você está desenvolvendo capacidade de como se tornar um planejador de eventos sem experiência. Você sabia que os clientes compram você, como pessoa, tanto quanto compram seus serviços e habilidades? Organizadores de eventos estabelecidos sabem muito sobre isso. Você deve fazer com que seus clientes gostem de sua pessoa, pois obter o planejador 'certo' pode depender de os clientes gostarem da pessoa.
Nesta era moderna, não se deve dizer que ter uma forte presença online é essencial para as empresas; esse continua sendo o caso das empresas de planejamento de eventos. As maneiras de construir uma forte presença online podem variar desde ter um site que dê o tom para sua marca até ter uma forte presença nas redes sociais. Os clientes exigem um produto de qualidade e isso aumentará suas credenciais de planejamento de eventos.
Qualificação do planejador de eventos
Freqüentemente, os futuros planejadores de eventos fazem a pergunta: quais são as qualificações necessárias para se tornar um planejador de eventos? E nós temos essa resposta aqui!
Um diploma de bacharel em hotelaria, comunicação, relações públicas ou áreas afins geralmente é necessário para iniciar uma carreira de planejador de eventos. Alguns programas de hospitalidade oferecem uma concentração no planejamento de eventos.
Como se tornar um organizador de eventos certificado
Como se tornar um organizador de eventos certificado, obtendo um diploma de bacharel em gestão hoteleira, marketing, relações públicas, comunicações ou negócios pode obter a certificação necessária para fazer planejadores de eventos certificados.
Não ter um diploma de bacharel em nenhuma das áreas acima provavelmente significa que você precisa de 1 a 2 anos de experiência. Além disso, você precisará de habilidades nas seguintes áreas: comunicação, atendimento ao cliente, relacionamento interpessoal, negociação e solução de problemas. Além dessas habilidades, você vai querer
- Ser organizado e ter habilidades avançadas com mídias sociais online,
- ter conhecimentos básicos de informática com conhecimento de software de gerenciamento de projetos,
- têm a capacidade de manter a calma sob pressão, e
- sinta-se confortável com o equipamento de videoconferência.
Tornando-se um certificado organizador de eventos geralmente envolve ganhar experiência planejando um certo número de eventos, concluindo cursos e passando em um exame. Na maioria das vezes, essas certificações não são exigidas, mas, embora seja o caso, tê-las pode ajudar um organizador de eventos a garantir empregos, pois os clientes podem ver que atenderam a vários padrões na área de planejamento de eventos.
Quanto tempo leva para se tornar um planejador de eventos?
A questão da quanto tempo leva para se tornar um organizador de eventos é uma pergunta muito necessária que os planejadores de eventos devem sempre perguntar antes de se aventurarem em estabelecer uma carreira na área.
Os planejadores de eventos que iniciam suas carreiras depois de obter um certificado ou diploma de planejamento de eventos podem levar de um a quatro anos para começar. Alguns ganham alguns anos de experiência trabalhando em hotéis ou outras empresas de hospitalidade antes de se tornar planejadores de eventos, o que é um avanço.
Salário do planejador de eventos
Aqui, responderemos à pergunta: Quanto ganha um planejador de eventos?
A partir de dezembro de 2019, na cidade de Nova York, EUA, o o salário médio do organizador de eventos era de $ 66,000. Estatisticamente, diminuiu 12.8% em 3 de janeiro de 2023.
Em dezembro de 2019, planejadores de eventos em Londres, Reino Unido, ganhavam um salário médio de £ 33,997, um aumento de 18.11%.
De acordo com os dados coletados em janeiro de 2019, houve uma variação nas tendências salariais dependendo da geografia. Em março de 2019, de acordo com nossa pesquisa, o salário médio de um organizador de eventos na cidade de Nova York era de $ 75,659 e £ 28 em Londres.
Melhores escolas para planejadores de eventos
Aqui está uma lista de algumas das melhores escolas para planejadores de eventos.
Leia também: Melhores Escolas de Gestão Hoteleira
Iowa State University
O diploma de bacharel em gerenciamento de eventos da Iowa State requer 123 unidades semestrais para ser concluído. Os alunos devem completar entre 21 e 24 créditos em aulas de gerenciamento de eventos, como planejamento de conferências e reuniões, coordenação de eventos especiais, gerenciamento de turismo global e áreas de estudo semelhantes.
University of Central Florida
O Rosen College of Hospitality Management oferece um Bacharelado em Gerenciamento de Eventos que requer 120 horas de crédito. Curso básico (28 créditos totais) inclui estudo nas seguintes áreas:
- Promoção de eventos, estratégias, vendas, gestão e tecnologia
- Gestão de vendas de catering
- Hospitalidade e gestão de riscos
- Preparação de alimentos para eventos
Os cursos eletivos (15 créditos) incluem tópicos que vão desde gerenciamento de reuniões a feiras e festivais para explorar os vinhos do mundo. Pelo menos 30 dos últimos 39 créditos concluídos no curso de graduação devem estar na UCF.
Faculdade dos Ozarks
Os alunos interessados em trabalhar como planejadores de eventos podem concluir um bacharelado ou bacharelado em administração de hotéis e restaurantes. Ministrado no Keeter Center da universidade, um hotel boutique de luxo com restaurantes finos, hospedagem, eventos especiais e conferências, o programa de gerenciamento de hospitalidade do College of the Ozarks é completamente imersivo em funções de hospitalidade.
Central Michigan University
A universidade oferece um diploma de bacharel em gerenciamento de serviços de hospitalidade e concentrações de graduação em recreação, parques e administração de serviços de lazer.
A concentração principal de recreação e gerenciamento de eventos prepara os alunos para trabalhar na comunidade ou recreação comercial e culmina em um estágio de 30 semanas. Os alunos da universidade também têm a opção de cursar uma especialização em recreação e gerenciamento de eventos.
Faculdade de Lasell
O curso de gerenciamento de eventos foi desenvolvido em parceria com o Wynn Boston Harbor, um resort-cassino urbano cinco estrelas com inauguração prevista para 2019, para desenvolver um currículo e um pipeline de alunos prontos para cargos de gerenciamento na indústria de resorts.
Sob a filosofia de “aprendizagem conectada” do programa, os alunos visitam locais como o Fenway Park, o Centro de Convenções e Exposições de Boston e o Stowe Mountain Resort para se conectar com profissionais do setor e obter conhecimento em primeira mão do setor hoteleiro.
Como se tornar um planejador de eventos sem experiência
Muitas pessoas duvidam de sua capacidade de se tornar um organizador de eventos sem experiência, mas a boa notícia é que é possível.
No entanto, aqueles que iniciam seu negócio de planejamento de eventos com experiência na área geralmente se saem melhor.
Bem, ainda bem que isso não significa que aqueles sem experiência não podem iniciar seu próprio negócio de planejamento de eventos.
Então, aqui estão algumas dicas sobre como se tornar um planejador de eventos sem experiência:
- Receba recomendações: Encontre amigos e familiares dispostos a lhe dar algumas recomendações incríveis.
- Seja Voluntária/o: Ajude seus amigos e familiares a planejar e gerenciar seus eventos, assim você poderá ganhar alguma experiência.
- Use outras experiências: Você pode não ter experiência em planejamento de eventos, mas certamente tem experiência em outras coisas; usa-os.
- Rede com outros planejadores de eventos experientes.
Perguntas Mais Frequentes (FAQ)
Como iniciar uma carreira em planejamento de eventos?
Os passos para iniciar uma Negócios de planejamento de eventos inclui o seguinte:
Tome uma decisão sobre qual mercado de eventos melhor se adapta às suas habilidades e paixões.
Realize um plano de marketing para compreender onde e como construir seu negócio de planejamento de eventos.
Registre sua empresa no registro comercial local ou nacional do seu país.
Adquira habilidades e experiência em planejamento de eventos.
Determine seu mercado/forte de planejamento de eventos.
Desenvolva um plano de negócios.
Designe qual entidade comercial se encaixa melhor para sua empresa.
Obter Seguro Empresarial.
Desenvolva sua rede de fornecedores e recursos de pessoal.
Defina seus serviços de planejamento de eventos.
Conecte-se com clientes
Você pode ser um planejador de eventos sem um diploma?
Não ter um diploma de bacharel em nenhuma das seguintes áreas: gestão hoteleira, marketing, relações públicas, comunicações ou negócios provavelmente significará a necessidade de 1 a 2 anos de experiência na área. Além disso, você precisará de habilidades nas seguintes áreas: comunicação, atendimento ao cliente, relacionamento interpessoal, negociação e solução de problemas.
Quanto os organizadores de eventos ganham em 2024?
A partir de dezembro de 2019, na cidade de Nova York, EUA, o o salário médio do organizador de eventos era $66,000. Estatisticamente, diminuiu 12.8% em 3 de janeiro de 2020.
Planejamento de Eventos é uma boa carreira?
Sim claro. Estabelecer um negócio de planejamento de eventos pode ser desafiador, mas pode ser um trabalho lucrativo com forte potencial de crescimento no futuro próximo. Portanto, persistência e consistência são a chave.
Como os planejadores de eventos conseguem clientes?
Conseguir novos clientes é um dos desafios que os planejadores de eventos enfrentam.
Esse desafio é mais familiar para quem está começando um negócio de planejamento de eventos.
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a conquistar mais clientes:
Além de planejar eventos, ofereça experiência também: Embora as pessoas queiram eventos, elas também querem uma experiência que possam guardar e contar a amigos e familiares.
Exibição de experiência: As pessoas geralmente preferem trabalhar com especialistas, então para ganhar clientes, mostre que você é um. Você pode fazer isso exibindo seu trabalho e compartilhando seu conhecimento em planejamento de eventos nas redes sociais.
Faça parcerias com blogueiros locais: trabalhe com alguns dos blogueiros locais mais conhecidos em sua região e deixe-os ajudá-lo a contar ao mundo o que você faz.
Voluntário para planejar eventos para ONGs: voluntário para ajudar ONGs a planejar eventos gratuitamente ou a um custo muito baixo; ao fazer isso, você pode mostrar sua habilidade e tirar fotos que podem ser usadas para anunciar nas redes sociais.
Conclusão: Como se tornar um organizador de eventos
Desde que você leu este artigo, acredito que agora você sabe como se tornar um planejador de eventos.
Espero que as informações contidas neste conteúdo o ajudem a se tornar o tipo de organizador de eventos que você pretende se tornar.
Se você tiver mais perguntas sobre o que significa se tornar um planejador de eventos, por favor, comente.
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