Este guia de descrição do trabalho do administrador é bem otimizado para ajudá-lo a realizar seu objetivo desejado.
A função de um administrador é uma função sênior em qualquer organização. Eles supervisionam e coordenam o trabalho do pessoal administrativo júnior.
Os administradores são responsáveis por muitas tarefas organizacionais; eles agendam compromissos e respondem e redirecionam chamadas.
Como resultado dos deveres e responsabilidades de um administrador, é vantajoso possuir algumas habilidades profissionais.
Essas habilidades tornarão o trabalho mais fácil e agradável e também farão você se destacar no trabalho.
Meu palpite é que, como você está lendo este artigo, você é um candidato a emprego procurando o cargo de administrador.
Bem, o primeiro passo para se tornar um bom administrador é conhecer e entender a descrição do seu trabalho, e é exatamente sobre isso que este artigo trata.
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O que faz um Administrador?
Um administrador é responsável por fornecer suporte de escritório a indivíduos ou a uma equipe; eles desempenham um papel integral e vital na execução suave e eficaz das atividades. A descrição do trabalho de um administrador de escritório inclui tarefas como receber chamadas, atender visitantes e preparar planilhas.
Além disso, os administradores também realizam alguns projetos e tarefas de escritório e supervisionam o pessoal júnior.
Um bom administrador deve possuir excelentes habilidades de atendimento ao cliente.
Quais são os deveres e responsabilidades de um administrador?
Os deveres e responsabilidades de um Administrador podem variar dependendo do tamanho e do setor da empresa.
Aqui estão alguns dos deveres e responsabilidades típicos de um administrador
1. Atender chamadas recebidas
Os administradores respondem às chamadas recebidas e as redirecionam para a pessoa ou escritório apropriado.
Sempre que é uma chamada que pode ser atendida com redirecionamentos, eles dão a resposta necessária.
Esta é uma das razões pelas quais as habilidades de atendimento ao cliente são essenciais para eles.
2. Faça atas durante as reuniões
Durante as reuniões oficiais, eles fazem atas precisas da reunião.
Às vezes, antes do início de uma reunião, eles podem ser solicitados a ler a ata da reunião anterior.
3. Manutenção de registros
Como parte de seus deveres e responsabilidades como Administrador, você é responsável por manter os registros da empresa.
Os administradores mantêm registros como dados da equipe, inventário de estoque e finanças.
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4. Encomendar material de escritório
Mesmo antes que os suprimentos de escritório acabem, os Administradores devem entrar em contato com os fornecedores para obter novos.
Eles fazem pedidos de material de escritório e, quando chegam, mantêm um registro necessário.
5. Criando e mantendo uma boa presença na mídia social
Nem todas as empresas atribuem este trabalho a um Administrador.
Mas em alguns é assim. Como tal, o Administrador deve fazer upload de conteúdo regularmente em todos os identificadores de mídia social.
Os conteúdos devem ser capazes de desencadear vendas de bens ou serviços.
Alguns outros deveres e responsabilidades do Administrador são:
- Coletar e distribuir correspondência, cartas, faxes e memorandos para o escritório apropriado.
- Preparar planos de viagem e reservas para funcionários e clientes, quando necessário.
- Realizar os arranjos necessários para eventos, tanto internos quanto externos.
- Supervisionar as atividades do dia-a-dia de uma empresa.
- Certifique-se de que todas as políticas da empresa sejam observadas em todos os momentos.
- Agendar arranjos e manter o controle do calendário.
- Auxiliar na escrituração e elaboração de orçamentos.
- Manter um registro de todos os funcionários.
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Quais qualificações eu preciso para me tornar um administrador?
Embora não seja obrigatório, um diploma de bacharel é vantajoso.
Mas, o nível mínimo de certificação educacional é um diploma do ensino médio.
Na maioria dos casos, os empregadores preferem contratar pessoas com diploma de bacharel em administração, recursos humanos ou outras áreas afins.
Muitas vezes, os empregadores também preferem contratar pessoas com alguns anos de experiência profissional.
Porque o administrador não é uma posição de nível de entrada.
A experiência pode vir de trabalhar como secretária ou assistente administrativo.
A proficiência no pacote Microsoft Office e a familiaridade com os princípios básicos de contabilidade também são uma vantagem.
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Quais habilidades e personalidade se adequam a um administrador?
A descrição do trabalho de um administrador exige que você possua certas habilidades e atributos para realizar seu trabalho sem problemas.
As qualificações por si só nem sempre são suficientes para conseguir o emprego e mantê-lo.
Aqui estão algumas habilidades que todo bom Administrador deve possuir
1. Habilidades de Comunicação
Um bom Administrador deve ser capaz de comunicar os aspectos técnicos e não técnicos do seu trabalho.
Eles se comunicam bem tanto verbalmente quanto por escrito.
2. Habilidades de organização
Como um bom administrador, você deve ser capaz de se manter organizado o tempo todo.
Ser capaz de priorizar suas atividades facilita a organização o tempo todo.
3. Habilidades interpessoais
Também é importante para um administrador construir e manter boas relações de trabalho com outros funcionários.
Quando relacionamentos de trabalho saudáveis são construídos, isso ajuda o trabalho a fluir de forma mais suave.
4. Habilidades de resolução de problemas
Um bom Administrador deve ser capaz de resolver problemas que possam surgir durante o horário de trabalho.
Sempre que funcionários juniores tiverem mal-entendidos, o administrador deve resolver tais questões amigavelmente.
5. Habilidades de Liderança
O administrador é uma função de liderança em qualquer organização. Portanto, todos os Administradores devem possuir todos os atributos de liderança.
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Onde os administradores trabalham?
Alguns dos empregadores típicos de Administradores são:
- Organizações sem fins lucrativos
- Escolas
- As companhias de seguros
- Revenda
- Atacadistas
- Empresas de TI
- Empresas de mídia
- Companhias de manutafuramento
Os empregadores de Administradores não estão todos limitados nesta lista. Há tantas empresas por aí que exigem seus serviços.
Quanto ganham os administradores?
Em média, os administradores nos Estados Unidos ganham cerca de US$ 15.66 por hora.
Este valor pode variar dependendo da sua localização geográfica e empregador.
Além disso, seus anos de experiência e qualificações podem determinar seu pagamento.
O que devo incluir no meu currículo de administrador?
Ao criar um currículo, você pode incluir todas as informações capazes de convencer um funcionário de que você é adequado para o trabalho.
Algumas das coisas que você pode querer incluir são sua qualificação, anos de experiência e habilidades.
Não hesite em usar este guia sobre a descrição do trabalho de um administrador.
É bem otimizado para permitir que você crie um currículo profissional.
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Quais são algumas perguntas para uma entrevista de emprego de administrador?
Algumas perguntas que os entrevistadores podem fazer durante uma entrevista de emprego de Administrador incluem:
1. Quais são seus pontos fortes?
Ao responder a esta pergunta, seja o mais específico possível.
Conte brevemente ao entrevistador sobre suas qualidades e experiência. Por exemplo, você pode contar a eles sobre um treinamento online que você concluiu.
Você também pode informá-los sobre certas tarefas que lhe foram solicitadas devido à sua força nessa área de especialização.
2. Como você administra o tempo?
Ao responder a esta pergunta, você pode querer falar sobre ferramentas ou aplicativos que você usa para gerenciar o tempo de forma eficaz.
Você também pode dizer a eles que sempre aloca tempo para todas as tarefas que lhe são dadas.
Informe também que você mantém o foco em cada tarefa para evitar gastar mais do que o tempo alocado.
3. Como você trabalha com um chefe, colegas ou visitantes difíceis?
Perguntas como essa costumam ser feitas para testar suas habilidades de resolução de problemas e interpessoais e para saber o quão bem você pode lidar com a pressão.
Ao responder, conte-lhes de forma breve e inteligente sobre uma experiência com xingamentos.
Você também pode acrescentar que manter a calma mesmo quando as coisas parecem difíceis ajuda você a trabalhar melhor.
4. Qual é o papel de um administrador em um escritório?
Esta questão tem como objetivo testar seu conhecimento sobre a descrição do trabalho de um Administrador.
Para responder a essas perguntas corretamente, leia atentamente e entenda este guia sobre a descrição do trabalho de um administrador.
E, claro, fique à vontade para usar esse conhecimento durante a entrevista.
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5. Qual é a melhor parte de ser um administrador?
Antes de deixar g para a entrevista, você deve sinceramente dizer a si mesmo a resposta a essa pergunta. Por que você quer se tornar um Administrador?
Para responder à pergunta, diga ao entrevistador por que você ama o trabalho de Administrador.
Amar sinceramente o trabalho torna-o menos estressante
6. Quais são suas áreas de fraqueza?
Ao responder a esta pergunta, você deve ser muito discreto.
Ninguém espera que você seja 100% perfeito. Mas a ironia é que ninguém quer contratar uma pessoa imperfeita.
Portanto, você deve encontrar uma maneira de responder a essa pergunta para evitar ser desclassificado.
Algumas respostas que você pode dar são:
- Eu presto muita atenção aos detalhes
- Às vezes acho difícil me desapegar até concluir um projeto
- Costumo me concentrar tanto no meu trabalho que dedico pouco tempo a outras coisas.
- Eu acho difícil dizer não
Clique aqui para saber mais sobre como explicar esses pontos.
Resumo do guia de descrição do cargo de administrador
Após alguns anos de experiência, e você decide assumir uma posição de liderança em uma empresa, tornar-se Administrador é uma boa opção.
Este guia sobre a descrição do trabalho de um Administrador é perfeito para explicar tudo o que você precisa saber.
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