Descrição do trabalho do contador assistente

Esta descrição de trabalho gratuita para um contador assistente é bem escrita para apoiar seu objetivo.

Um contador assistente é responsável por promover o sucesso financeiro de uma empresa. Além de manter um registro financeiro preciso.

Este papel é muito vital para o sucesso de qualquer organização. Portanto, os empregadores são sempre cuidadosos ao recrutar.

Os empregadores procuram pessoas academicamente qualificadas, experientes, qualificadas e confiáveis para lidar com essa função.

Os contadores assistentes trabalham com outros membros do departamento de contabilidade para alcançar o sucesso financeiro de uma empresa.

É uma posição júnior; portanto, eles se reportam e dão suporte à contabilidade sênior.

Uma compreensão clara da descrição do trabalho de um contador assistente facilita a criação de um modelo ou currículo.

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O que o Auxiliar de Contabilidade faz?

Um contador assistente é uma função de nível de entrada em uma carreira de contabilidade; eles dão suporte aos contadores seniores e a toda a equipe de contabilidade. Eles precisam preparar extratos de conta, orçamentos, contas, folha de pagamento e processar faturas.

Os deveres e responsabilidades de um contador assistente podem variar dependendo do empregador, bem como do tamanho do formulário.

Mas, suas responsabilidades típicas envolvem contabilidade básica e tarefas administrativas e de escritório para apoiar a equipe de contabilidade.

Freqüentemente, os contadores assistentes trabalham sob a supervisão de um contador ou gerente de contabilidade que determina a maioria de suas funções.

Aqueles que trabalham para empresas maiores são mais propensos a lidar com mais tarefas do que seus colegas em empresas menores.

Quais são os deveres e responsabilidades de um contador assistente?

Embora os deveres e responsabilidades de um contador assistente possam variar dependendo do empregador, aqui estão os deveres e responsabilidades típicos que a maioria das descrições de trabalho de contador assistente sempre contém.

1. Monitore o orçamento da empresa

O dever e a responsabilidade de um contador assistente é monitorar o orçamento da empresa.

Eles garantem que o orçamento estipulado para projetos, programas e operações seja seguido com a melhor relação custo-benefício.

2. Manter registros financeiros

O contador assistente mantém registros financeiros precisos.

Além de monitorar pagamentos recebidos e despesas de saída.

A manutenção de registros é essencial para fazer referências futuras.

3. Reconciliar extratos bancários

O contador assistente também deve verificar os extratos bancários com o registro da empresa.

Para garantir que os dados de ambos os lados estejam sincronizados e evitar possíveis erros.

4. Preparar Relatório Financeiro

Os contadores assistentes também auxiliam os contadores seniores na preparação de relatórios financeiros.

Eles podem ou não estar envolvidos ou presentes durante a apresentação deste relatório.

5. Lidar com tarefas administrativas

A maioria das descrições de trabalho para contadores assistentes também exige a execução de algumas tarefas administrativas e de escritório.

Esses deveres administrativos incluem fotocópias, arquivamento e elaboração de atas durante as reuniões.

Alguns outros deveres e responsabilidades de um contador assistente incluem:

Preparar demonstrações de lucros e perdas, bem como balanços.
Lidar com sinistros de Seguros.
Preparar e processar folhas de pagamento e outras despesas dos funcionários.
Receber e processar pagamentos de clientes.
Preparar e processar recibos e faturas pagas.
Sempre que há saldo devedor, eles acompanham e monitoram as contas a pagar.
Acompanhe as transações comerciais.
Auxiliar os contadores seniores na auditoria e na preparação de previsões financeiras.

Quais são os requisitos para se tornar um contador assistente?

Embora não seja obrigatório, um diploma de bacharel em contabilidade, economia, matemática ou outras áreas afins é vantajoso.

Mas, a certificação acadêmica mínima que a maioria dos empregadores exige é um diploma do ensino médio.

A maioria dos empregadores prefere funcionários que concluíram um programa de certificado de contador assistente em uma escola credenciada para aqueles com apenas um diploma do ensino médio.

Os programas de certificado de contador assistente geralmente levam cerca de um ou dois anos para serem concluídos.

Os empregadores também podem dar preferência a contabilistas assistentes que tenham diploma(s) técnico(s) ou de associado(s)

Embora, na ausência de educação formal ou qualificação, os empregadores podem empregar indivíduos que tenham alguma experiência em contabilidade ou tenham trabalhado anteriormente como caixa para trabalhar como contabilistas assistentes.

Como o contador assistente é uma função de nível básico, a maioria geralmente tem pouca ou nenhuma experiência.

Como tal, eles aprendem muito no trabalho. É por isso que eles têm que trabalhar sob a supervisão de um contador sênior.

Enquanto trabalham, os contadores assistentes sem diploma de bacharel podem começar, terminar e obter um diploma de bacharel em contabilidade.

Eles podem até avançar ainda mais obtendo um mestrado.

Melhorar sua qualificação o torna elegível para cargos de contabilidade sênior em qualquer organização.

Além disso, depois de obter um diploma de bacharel ou outros graus avançados, sua experiência em assistente de contabilidade melhorará seu currículo e portfólio ao buscar um cargo sênior de contabilidade.

Por isso, começar pela função de auxiliar de contabilidade é uma boa opção para quem deseja uma carreira de sucesso na área contábil.

Quais habilidades e personalidade se adequam a um contador assistente?

Ao criar uma descrição de trabalho de contador assistente, existem habilidades específicas que os empregadores sempre incluem.

Essas habilidades são sempre destacadas porque tornam o trabalho mais fácil e melhor.

Portanto, para se destacar nessa função, bem como obter o favor de seu entrevistador, os futuros contadores assistentes devem possuí-los

Aqui estão algumas dessas habilidades e atributos:

1. Habilidades de Comunicação

Um bom contador assistente deve ser capaz de se comunicar adequadamente por escrito e verbalmente.

Uma das importâncias dessa habilidade é comunicar os aspectos técnicos e não técnicos do trabalho com supervisores ou outros membros de sua equipe.

2. Habilidades organizacionais

Como os contadores assistentes realizam algumas tarefas administrativas e de escritório, bem como tarefas contábeis, essa habilidade é relevante.

Normalmente, sua importância vem ao jogo na manutenção de registros, manutenção e arquivamento de documentos.

3. Integridade e Honestidade

Os contadores assistentes lidam com as finanças de uma empresa, um departamento essencial.

Portanto, honestidade e integridade são atributos críticos que os contadores assistentes, bem como os futuros contadores assistentes, devem possuir.

Você nunca deve alterar registros financeiros ou relatórios para benefícios pessoais.

Além do fato de que pode quebrar uma comparação, também pode causar sérios problemas.

4. Habilidades interpessoais

Os contadores assistentes trabalham sob a supervisão de contadores seniores, bem como de outros membros da equipe de contabilidade.

Portanto, eles devem ser capazes de desenvolver uma boa relação de trabalho com todos.

5 Multitarefa

Também é adequado para um contador assistente ter boa capacidade de multitarefa.

Porque pode tornar o trabalho mais rápido, como resultado, em pouco tempo, mais coisas podem ser feitas.

Mas, sempre que a multitarefa não for possível, é melhor priorizar.

As tarefas mais importantes e urgentes devem ter mais preferência.

Mas, tarefas menos críticas e urgentes não devem ser ignoradas ou desfeitas.

6. Independência

Embora os contadores assistentes trabalhem sob a supervisão de contadores seniores, também é bom que eles aprendam a trabalhar de forma independente.

Mas, ao tomar algumas decisões críticas, é bom informar o supervisor.

7. Capacidade de trabalhar sob pressão

Às vezes, membros da contabilidade saíam do trabalho sob muita pressão.

Algumas dessas ocasiões incluem durante a preparação do relatório de final de ano e na época do imposto de renda.

Portanto, é bom que todos os membros da equipe aprendam a trabalhar bem sob pressão.

8. Discrição

Como membro da equipe de contabilidade, você pode acessar informações confidenciais.

Essas informações incluem informações financeiras da empresa e de outros clientes.

Portanto, os empregadores procuram indivíduos discretos e confiáveis ao criar uma descrição de cargo de contador assistente.

10. Habilidades matemáticas

Embora um contador assistente seja uma função de contabilidade básica, eles ainda lidam com muitos números.

Como tal, boas habilidades matemáticas e numéricas são muito relevantes.

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Onde os contadores assistentes trabalham?

Praticamente, quase todos os negócios, organizações ou empresas lidam com dinheiro.

Como resultado, existem muitas oportunidades de emprego em potencial para contadores assistentes.

Alguns dos empregadores típicos de contadores assistentes incluem:

Empresas privadas
Empresas de transporte
Setores públicos
Empresas de contabilidade
bancos
Empresas que oferecem serviços profissionais
organizações industriais
Organizações corporativas e comerciais
Setor de saude
Seguradoras
Empresas de logística
ONGs

De acordo com o American Bureau of Labor Statistics, deve haver um declínio de 8% na demanda por mão de obra contábil não qualificada.

Esse declínio é resultado do crescimento e das mudanças na tecnologia

Como é o ambiente de trabalho de um contador assistente?

A maioria dos contadores assistentes trabalha em escritórios e, ocasionalmente, podem ser obrigados a deixar o escritório para reuniões com clientes.

Muitas vezes, as empresas têm departamentos ou unidades de contabilidade, e os contadores assistentes trabalham como membros dessa equipe.

Em casos raros, os contadores assistentes podem oferecer serviços freelance.

Nessas situações, o ambiente de trabalho e a duração podem depender de seu acordo com o cliente.

Horário de Trabalho do Assistente de Contabilidade

Freqüentemente, auxiliando os contadores no trabalho durante o horário normal de trabalho.

Seu horário de trabalho é geralmente das 9h às 5h ou das 8h às 4h de segunda a sexta-feira.

No entanto, eles podem ter que trabalhar horas extras durante o final do ano financeiro e durante o período de impostos.

Os contadores assistentes geralmente trabalham em período integral, mas aqueles que preferem meio período podem negociar com o empregador.

O que devo incluir no meu currículo de trabalho de contador assistente?

Ao criar um currículo ou portfólio, você pode incluir informações como:

Habilidades Contábeis
Qualificação
soft skills
Habilidades difíceis

Esta informação ajuda os empregadores a determinar se você é adequado para o trabalho.

Mesmo durante as entrevistas, não subestime a importância de referenciar suas habilidades, qualificação e experiência.

Não hesite em usar este guia sobre a descrição do trabalho de um contador assistente para criar seu currículo.

Resumo do guia de descrição do cargo de contador assistente

Na medida em que este guia sobre a descrição do trabalho de um contador assistente foi escrito tendo em mente futuros contadores assistentes.

Ainda é um modelo perfeito para empresas que criam uma postagem de descrição de cargo de contador assistente.

Outras descrições de cargos:

Descrição do trabalho do contador assistente | Deveres & Responsabilidades