Se você está procurando um emprego de gerente de compras, certamente precisa ler este guia de descrição do trabalho para se familiarizar com os deveres e responsabilidades esperados.
Além disso, as habilidades e atributos que seus empregadores preferirão que você possua.
Um gerente de compras ideal deve possuir boas habilidades de liderança e gerenciamento.
Ele ou ela deve ser bom em multitarefa com grandes habilidades de pensamento analítico e crítico.
Os empregadores também procuram indivíduos que sejam especialistas em logística e cadeia de suprimentos.
Todas essas habilidades e atributos facilitam muito o cumprimento de seus deveres e responsabilidades.
Algumas das responsabilidades de um gerente de compras incluem contratar fornecedores confiáveis e negociar com eles.
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O que o Gerente de Suprimentos faz?
Os gerentes de compras também são chamados de gerentes de compras.
Eles agem como uma ligação entre fornecedores, fornecedores e uma organização.
Os gerentes de compras coordenam, avaliam e gerenciam a compra de produtos que uma empresa usa para executar suas atividades diárias.
Eles procuram vendedores e fornecedores em potencial, avaliam-nos e selecionam-nos, depois negociam preços com eles.
Uma boa aquisição compra produtos de qualidade ao menor preço para reduzir as despesas de aquisição.
Eles também rastreiam o desempenho dos suprimentos para garantir que atendam ao padrão exigido.
Depois de se tornar um gerente de compras, você pode passar para cargos executivos em uma empresa.
Porém, treinamento completo e experiência no departamento de compras são necessários antes de passar para uma posição executiva.
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Quais são os deveres e responsabilidades de um gerente de compras?
Esta é geralmente uma das partes mais importantes de cada descrição de trabalho.
Pensando bem, como você realiza seu trabalho adequadamente quando está alheio a seus deveres e responsabilidades?
Portanto, é importante que você leve a sério esta seção desta descrição do trabalho.
Aqui estão alguns dos deveres e responsabilidades de um gerente de compras comumente apresentados na descrição do trabalho:
1. Definir Políticas e Diretrizes
Um gerente de compras deve elaborar regras e políticas de compras.
Essas políticas promovem compras e entregas mais rápidas e econômicas.
2. Negociar contratos com fornecedores e vendedores
Os gerentes de compras também têm a responsabilidade de negociar com vendedores e fornecedores.
Eles reservam um tempo para identificar bons fornecedores, triá-los e depois negociar o melhor preço para os suprimentos.
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3. Identifique as áreas que precisam de melhorias
Eles também monitoram todo o processo de aquisição para identificar áreas que precisam de melhorias.
Depois de identificar essas áreas, eles desenvolvem e implementam novas estratégias para alcançar melhores resultados.
4. Preparar relatórios de aquisição
Os gerentes de compras realizam pesquisas de mercado e revisam os processos de compras.
Em seguida, compilam todas as informações necessárias em um relatório, que apresentam aos stakeholders da empresa.
5. Treine a nova equipe de compras
Eles também auxiliam o departamento de Recursos Humanos durante o recrutamento.
Eles entrevistam possíveis funcionários de compras e fazem recomendações de contratação para o departamento de recursos humanos de funcionários em potencial.
Depois que o novo pessoal é contratado, os gerentes de compras também são responsáveis pelo treinamento desses recrutas.
Alguns outros deveres e responsabilidades de um gerente de compras comumente incluídos em sua descrição de trabalho incluem:
- Ensinar as partes interessadas sobre o processo de aquisição.
- Identificar oportunidades de redução de custos e maximizá-las.
- Avaliar o controle do processo de compras atual e fazer ajustes quando necessário.
- Manter-se atualizado com os processos e tecnologias de compras atuais.
- Desenvolver boas relações com as partes interessadas, fornecedores e fornecedores.
- Elaborar estratégias de compras.
- Realizar uma avaliação de risco em contratos de aquisição prospectivos.
- Trabalhe com um orçamento padrão para compras.
- Monitorar a flutuação de mercadorias e preços de fornecedores e vendedores.
- Monitorar o fluxo de mercadorias para garantir a produção ideal.
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Quais qualificações eu preciso para me tornar um gerente de compras?
O requisito mínimo para se tornar um gerente de compras é um diploma de bacharel.
Um diploma de bacharel é em logística e gerenciamento de transporte, gerenciamento de negócios, administração de empresas ou gerenciamento da cadeia de suprimentos ou outros campos relacionados.
Porém, a maioria dos gerentes possui mestrado em administração de empresas ou qualquer outro campo relevante.
Um candidato ideal deve ter experiência no uso de ferramentas e software de gerenciamento da cadeia de suprimentos.
Além disso, os candidatos devem saber como desenvolver e avaliar os termos e condições do contrato.
Proficiência no Microsoft Office Suite também é preferida.
Antes de serem promovidos a este cargo de gestão, os candidatos devem ter vários anos de experiência no departamento de compras.
Ao trabalhar em uma posição júnior no departamento de compras, os candidatos que desejam ser promovidos a gerente de compras devem considerar a obtenção de uma certificação de compras.
Quais habilidades um gerente de compras deve ter?
Os empregadores também preferem que os gerentes de compras possuam certas habilidades e atributos.
Como resultado, essas habilidades que os gerentes de compras devem possuir geralmente são apresentadas na descrição do trabalho.
Como tal, este guia sobre a descrição do trabalho de um gerente de compras não estará completo sem incluir essas habilidades.
Portanto, aqui estão algumas das habilidades que um gerente de compras deve possuir:
1. Habilidades de Comunicação
Um bom gerente de compras deve ser capaz de se comunicar de forma eficaz e adequada.
Eles devem ser capazes de comunicar os aspectos técnicos e não técnicos de seu trabalho.
A boa comunicação deve ser feita por escrito e verbalmente durante a execução da maioria das funções do gerente de compras.
2. Habilidades interpessoais
Esses indivíduos também devem possuir boas habilidades interpessoais.
Eles devem se relacionar bem com as partes interessadas, vendedores e fornecedores.
Desenvolver uma boa relação de trabalho com fornecedores é relevante para o processo de aquisição.
3 Multitarefa
Um bom gerente de compras deve ser capaz de realizar mais de uma tarefa por vez.
Portanto, possuir a capacidade de multitarefa é muito relevante para esses indivíduos.
Quando a multitarefa não é possível, priorizar suas tarefas é uma boa alternativa.
Mas, tanto quanto as tarefas mais importantes devem ter preferência, as menos importantes não devem ser ignoradas.
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4. Habilidades organizacionais
As habilidades organizacionais também são relevantes para os candidatos que desejam ter sucesso nessa carreira.
Eles devem ser organizados para acompanhar todos os contratos e transações com precisão.
5. Habilidades de resolução de problemas
Nem todos os solucionadores de problemas são gerentes de compras, mas um bom gerente de compras deve ser capaz de solucionar problemas.
Eles devem ser capazes de lidar com os problemas encontrados no processo de aquisição.
6. Habilidades de negociação
Um bom gerente de compras deve ser capaz de negociar preços.
Você já pode perceber na seção de deveres e responsabilidades por que as habilidades de negociação são muito relevantes para os gerentes de compras.
Se eles devem comprar suprimentos e serviços de qualidade, devem negociar bem com fornecedores e vendedores.
7. Habilidades de orçamento
Para administrar bem os fundos, toda organização trabalha com um orçamento.
Portanto, um gerente de aquisições deve ser capaz de trabalhar com qualquer fundo que lhe tenha sido atribuído.
Um gerente de compras sem as habilidades acima também pode não ter habilidades orçamentárias.
Porque para trabalhar estritamente com orçamento, você deve se comunicar bem.
Além disso, você deve ter boa negociação e habilidades interpessoais.
Além disso, ser incapaz de solucionar problemas pode resultar em gastar mais dinheiro.
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Onde os gerentes de compras trabalham?
Alguns dos empregadores típicos de um gerente de compras incluem:
- Supermercados
- Instituições financeiras
- Organizações governamentais
- Companhias de manutafuramento
- Empresas de varejo
- Companhias de construção
- Empresas de logística
Agências de recrutamento geralmente anunciam vagas online ou em jornais nacionais e estações de rádio.
Gerente de Aquisições Ambiente de Trabalho e Cronograma
Os gerentes de compras geralmente trabalham em ambientes de escritório. Às vezes, eles podem ter que se encontrar com fornecedores e suprimentos fora do escritório.
Viajar de um local para outro também pode ser uma necessidade.
Normalmente, eles trabalham em horários e dias de trabalho regulares.
Mas, sempre que necessário, trabalham à noite e nos finais de semana.
Quanto ganha um gerente de compras?
Em média, os gerentes de compras nos Estados Unidos ganham cerca de US$ 88,000 por ano.
Seu salário varia de $ 63,000 a $ 199,000 por ano.
Esses números podem diferir dependendo da sua localização.
Alguns dos fatores que determinam o salário de um gerente de compras incluem o seguinte:
- Localização: a economia de um país ou estado também pode afetar o pagamento dos gerentes de compras. Como tal, aqueles em locais com melhor economia são mais bem pagos.
- : os gerentes de compras mais experientes também são mais bem pagos do que seus colegas menos experientes.
- Empregador: Os gerentes de compras que trabalham para empresas maiores geralmente são mais bem pagos do que aqueles que trabalham para empresas menores.
- Qualificação: Indivíduos mais qualificados também são mais bem pagos.
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O que devo incluir no meu Currículo de Gerente de Aquisições?
Ao criar um currículo de gerente de compras, você pode incluir as informações necessárias para convencer seu empregador de que você é adequado para o trabalho.
Você deve considerar incluir informações como:
- Habilidades difíceis
- soft skills
- Anos de experiência
- Qualificação
- FDA
- Lugar de experiência
- Área de experiência
Durante sua entrevista, você também deve consultar as informações acima.
Não hesite em usar este guia gratuito sobre a descrição do trabalho do gerente de compras para criar o currículo perfeito que se adapta ao seu objetivo.
Conclusão: Guia de Descrição do Cargo do Gerente de Aquisições
Os gerentes de compras são essenciais para todas as organizações.
Eles ajudam a tornar o processo de produção mais rápido, aumentando assim a produtividade de uma organização.
Embora este guia sobre a descrição do trabalho de um gerente de compras tenha sido compilado com possíveis gerentes de compras, ele também pode ser usado como modelo.
As organizações que desejam usar o modelo de descrição de cargo podem fazer ajustes.
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