Descrição do trabalho de assistente pessoal

Conhecer e entender a descrição do seu trabalho como assistente pessoal é o primeiro passo para se tornar um bom PA.

Se você não sabe, PA é um formulário curto para assistência pessoal.

Mas PA também pode significar assistente físico. Observe que, neste contexto, sempre que você vir a palavra PA, significa assistente pessoal.

A descrição do trabalho de um assistente pessoal visa ajudar seu empregador a gerenciar melhor o tempo.

Um assistente pessoal funciona como um suporte para idosos ou uma posição em uma organização.

Muitas vezes, as pessoas com quem você trabalha podem ter que abrir mão da privacidade. Portanto, você deve sempre saber o que é confidencial e mantê-lo assim.

Muitas pessoas não sabem disso, mas existem diferentes tipos de assistentes pessoais.

Os diferentes tipos serão explicados neste guia sobre a descrição do trabalho de um PA.

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O que faz um Assistente Pessoal?

Os assistentes pessoais realizam tarefas administrativas e de escritório para ou em nome de um indivíduo.

Esses indivíduos são geralmente executivos ou funcionários seniores em organizações privadas ou comerciais.

A AP deve cuidar das funções administrativas e dar ao executivo mais tempo para realizar tarefas mais estratégicas e críticas.

Às vezes, um PA pode trabalhar para uma família ou indivíduos ricos e não necessariamente para uma equipe sênior.

Nesses casos, a descrição do trabalho pode variar um pouco.

O nível de antiguidade na função de assistente pessoal depende do tipo de organização ou pessoa para a qual você trabalha.

Em algumas organizações, um assistente pessoal é o mesmo que um assistente executivo.

Mas, em outros, eles diferem, e o papel do assistente executivo é um papel mais sênior.

Quais são os deveres e responsabilidades de um assistente pessoal?

A descrição do trabalho de um assistente pessoal inclui que eles cumpram alguns deveres e responsabilidades.

Em algumas organizações, um assistente pessoal também desempenha as funções e responsabilidades de um administrador.

Em outros, um administrador pode ser promovido a assistente pessoal após alguns anos de trabalho.

1. Atuar como um primeiro ponto de contato

Um PA deve atender chamadas, reunir e-mails e respondê-los em nome do executivo.

É por isso que ter boas habilidades de atendimento ao cliente é essencial.

2. Gerenciar diários

A descrição do trabalho de um assistente pessoal requer manter registros de eventos.

Eles preparam e organizam compromissos, bem como eventos.

3. Marque compromissos de viagem

Um PA faz os preparativos de viagem necessários.

Desde a reserva do meio de transporte até a reserva de hotel quando necessário.

4. Lembre o executivo das próximas atividades

Um PA também deve lembrar o executivo sobre as atividades do dia e os próximos eventos.

É por isso que um bom PA desenvolve um bom método para acompanhar o calendário.

Alguns outros deveres e responsabilidades de um assistente pessoal são:

Gerenciamento de banco de dados e sistema de preenchimento
Mantenha um registro das despesas.
Certifique-se de que todas as tarefas realizadas em nome do executivo sejam feitas usando as melhores práticas.
Certifique-se de que os padrões e políticas sejam respeitados.
Preparar e organizar a sala de conferências para apresentações e reuniões de equipe.
Preparar relatórios e apresentações.

Os assistentes pessoais também podem executar algumas tarefas domésticas em nome do executivo.

Um PA que trabalha em casa ou para uma família também é responsável por garantir que todas as tarefas domésticas e domésticas sejam realizadas adequadamente.

Eles também podem ser encarregados de contratar, supervisionar e demitir trabalhadores domésticos ou domésticos.

Na maioria das vezes, um PA pode acabar se tornando o braço direito de seu empregador

Quais são os requisitos para se tornar um assistente pessoal?

Em algumas organizações, um assistente pessoal é uma função básica. Portanto, nenhuma experiência é necessária.

Alguns anos de experiência são necessários em outras organizações e o salário pode ser maior.

E ao contrário de outros empregos profissionais, nenhuma qualificação acadêmica formal é obrigatória ou padrão.

Mas é claro que a maioria dos empregadores preferirá empregar pessoas educadas

O requisito típico para se tornar um assistente pessoal é um diploma do ensino médio/GED.

A maioria dos empregadores prefere um grau de associado.

Proficiente em Microsoft Office também é um dos requisitos. Às vezes, os empregadores preferem contratar pessoas com carteira de motorista válida.

Na descrição do trabalho de um modelo ou postagem de assistente pessoal, algumas organizações declaram claramente sua preferência por graduados universitários.

Nesse caso, é necessário um diploma de bacharel em recursos humanos, gestão, relações públicas ou áreas afins.

Quais habilidades e personalidade combinam com um assistente pessoal?

Para desempenhar as funções e responsabilidades de um assistente pessoal, aqui estão algumas das habilidades que você deve possuir.

1. Memória retentiva

Seu empregador já está sobrecarregado com tantas tarefas estratégicas e importantes a serem realizadas e depende de você para sempre lembrá-lo dos próximos eventos ou atividades.

Portanto, como PA, você deve desenvolver maneiras de controlar o tempo, as atividades e os compromissos.

2. Habilidades de Comunicação

Assistentes pessoais devem saber se comunicar de forma eficaz.

Você deve ser capaz de se comunicar bem por escrito ou verbalmente.

Como você sabe, a comunicação envolve falar e ouvir também.

Para ter sucesso como PA, você deve ser um bom ouvinte.

3. Habilidades de atendimento ao cliente

A responsabilidade de receber chamadas e responder a e-mails requer uma boa orientação de atendimento ao cliente.

Portanto, um bom PA deve possuir habilidades de atendimento ao cliente. E exibi-los quando necessário.

4. Habilidades interpessoais

Como você trabalha como assistente pessoal de um executivo sem criar uma boa relação de trabalho com ele?

Um PA precisa desenvolver um relacionamento profissional muito bom com seu chefe.

5. Discreto e confiável

Como eu já disse, os empregadores que trabalham com um PA abrem mão de um nível de privacidade para isso.

Como tal, como PA, você deve ser discreto e confiável.

Você tem que saber o que é confidencial e mantê-lo assim.

Onde os assistentes pessoais trabalham?

A maioria dos funcionários seniores, cidadãos e celebridades sempre requer os serviços de um assistente pessoal.

Portanto, há muitas oportunidades de trabalho e perspectivas para eles.

Alguns dos empregadores típicos de assistentes pessoais são:

Organizações públicas
Organização privada
ONGs

A maioria dos empregadores procura um PA diretamente ou por meio de agências de recrutamento.

Como tal, os trabalhos de assistente pessoal são anunciados em quadros de empregos, agências de recrutamento e jornais.

Quanto ganha um assistente pessoal?

Nos Estados Unidos, o salário médio de um assistente pessoal é de cerca de US$ 26,350 por ano.

PAs menos experientes e qualificados podem ganhar cerca de US $ 19,000 por ano.

Observe que assistentes pessoais experientes e qualificados ganham até $ 43,000 anualmente.

Esses números mostram que experiência e qualificação o colocam em vantagem.

Seu salário também pode depender de sua localização geográfica e empregador.

O que devo incluir no meu currículo de assistente pessoal?

Ao criar um currículo profissional, você deve incluir sua experiência, habilidades e qualificações.

A declaração clara dessas coisas em seu currículo e durante uma entrevista não deve ser negligenciada.

Por isso, você precisa aproveitar ao máximo este guia sobre a descrição do trabalho de um assistente pessoal para criar um currículo que atenda ao seu objetivo.

Quais são os diferentes tipos de assistentes pessoais?

De acordo com o futurelearn.com, aqui estão alguns dos diferentes tipos de assistentes pessoais:

1. PA da equipe

Nesse caso, o executivo não compartilha sua vida pessoal com a AP. O assistente pessoal faz apenas o que lhe é dito para fazer. O PA é mais ou menos como um robô para o executivo.

Um PA de equipe que trabalha com um chefe mesquinho e difícil pode não achar seu trabalho agradável.

2. Colega Pa

Este é um caso em que os colegas servem como PAs uns para os outros. Eles são membros de uma equipe e apoiam uns aos outros para realizar o trabalho.

Sejam amigos ou não, eles devem trabalhar juntos para alcançar um objetivo comum.

3. PA profissional

Nesse caso, a relação entre executivo e PA é estritamente profissional.

A descrição do trabalho desses assistentes pessoais exige que eles saibam pouco ou nada sobre a vida pessoal do executivo.

O PA trabalha apenas no horário combinado e é educado, mas muito formal com o executivo.

Quando profissionais estão envolvidos, o executivo espera que o trabalho seja feito de acordo com o padrão.

4. PA tipo família

O quarto tipo é o trabalho de assistente pessoal familiar.

Nesse caso, o executivo e seu assistente têm um bom relacionamento.

Eles se preocupam com o bem-estar um do outro e se apoiam mutuamente na consecução de objetivos.

O problema com esse tipo de relacionamento é que negócios e emoções podem se misturar.

E também, eles podem se apegar, e quando a separação é necessária, torna-se difícil.

5. Amigo Pago

O último tipo de assistente pessoal é um amigo pago.

Neste caso, os patrões e assistentes trabalham mais como amigos.

Eles podem saber muito sobre a vida pessoal um do outro.

É sempre aconselhável que os limites sejam traçados. O assistente não precisa saber tudo sobre os valores, a família e a vida pessoal do empregador.

Assistente pessoal é um bom trabalho?

Sim, um trabalho de assistente pessoal é bom. No entanto, às vezes pode ser exigente.

Se você gosta de trabalhar e apoiar pessoas, o trabalho de assistente pessoal pode ser bom para você.

Conclusão: Guia de descrição do trabalho de assistente pessoal

Este guia sobre a descrição do trabalho de um assistente pessoal é otimizado para apoiar seu objetivo.

Na medida em que é escrito com os candidatos a emprego em mente, também pode ser usado pelos empregadores para criar uma postagem ou modelo de descrição de trabalho de assistente pessoal.

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