Os gerentes de programa são necessários para a integridade geral e a coerência do ambiente do programa para apoiar cada projeto. Como resultado, qualquer candidato a ser contratado deve ter conhecimento da descrição do cargo e das funções e responsabilidades esperadas.
Embora as descrições de trabalho de um gerente de programa e de um gerente de projeto sejam facilmente confundidas, os dois cargos diferem.
No entanto, tanto um gerente de programa quanto um gerente de projeto trabalham juntos.
Como um gerente de projeto, um gerente de programa planeja, organiza e implementa programas em uma organização.
Eles são responsáveis pela implementação de todos os programas, internos e externos.
Ao contrário de um gerente de projeto que lida com sucesso com um projeto por vez, um gerente de programa não lida com nenhum projeto.
Em vez disso, eles coordenam o processo de diferentes projetos sem lidar diretamente com nenhum deles.
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Quais são os deveres e responsabilidades de um gerente de programa?
Antes de contratar um gerente de programa, é melhor entender claramente os deveres e responsabilidades de um gerente de programa.
Aqui estão algumas das responsabilidades de um gerente de programa, embora não se limitem a elas:
- Crie novos programas que estejam de acordo com a política da empresa.
- Trabalhar com um determinado orçamento para implementar programas.
- Trabalhar em equipe Recursos humanos e gerente de projetos.
- Realize verificações de viabilidade em todos os planos do programa para saber o quão possível será sua implementação.
- Coordenar e monitorar os gerentes de projeto para garantir que os projetos sejam bem feitos.
- Certifique-se de que os padrões da empresa sejam sempre respeitados.
- Trabalhe com a equipe de anúncios para melhorar o conhecimento do programa.
- Realizar avaliação de risco para reduzir ao mínimo o risco durante a implementação.
- Reportar o processo do programa aos executivos.
- Certifique-se de que todos os projetos sejam concluídos com sucesso antes do prazo determinado.
- Criar e gerenciar metas de longo prazo para a organização.
- Estime o custo para implementar um programa do zero ao fim.
Muitas vezes, um programa pode exigir a implementação de diferentes projetos.
O gerente do programa deve ver como esses projetos se sobrepõem e os coordenam.
A maioria das grandes empresas sempre precisa dos serviços de um gerente de programa.
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Quais habilidades e personalidade se adequam a um gerente de programa?
1. Liderança
A posição de um gerente de projeto é uma posição sênior.
Os gerentes de projeto são líderes. Agora, os gerentes de programa supervisionam os gerentes de projeto.
Portanto, eles lideram líderes. Um bom gerente de programa deve possuir todos os atributos de liderança.
2. Gerenciamento de tempo
Um bom gerente de programa deve ser capaz de gerenciar o tempo de forma otimizada.
Todos os programas e projetos devem ser concluídos antes do prazo determinado.
Porque o atraso pode arruinar muitas coisas, além de diminuir os padrões da empresa.
3. Habilidade de comunicação
Como gerente de programa, você deve ser capaz de se comunicar verbalmente e por escrito com as pessoas necessárias.
Porque você terá que se comunicar regularmente com colegas, fornecedores e partes interessadas.
4. Resolução de problemas
Ser capaz de lidar com problemas que possam surgir durante a execução de um programa é uma habilidade essencial que todo gerente de programa deve possuir.
Como tal, um bom gerente de programa deve ser capaz de lidar com problemas antes que eles saiam do controle.
5. Orçamento
Um gerente de programa deve ser capaz de concluir um determinado programa.
Depois de estimar o custo de implementação de um programa, um bom gerente de programa deve se ater ao orçamento.
Porque ser capaz de ficar dentro de um orçamento melhora a credibilidade de um gerente de programa.
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6. Supervisão
Um bom gerente de programa deve ser capaz de supervisionar adequadamente a equipe sob seu comando.
A supervisão deve ser realizada sem deixar nenhum detalhe de fora.
Além disso, uma boa supervisão inclui garantir que a equipe também seja bem cuidada.
7 Multitarefa
Excelentes habilidades multitarefa fazem um bom gerente de programa.
Portanto, é vantajoso para um gerente de programa ser capaz de fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo sem erros.
Mas, sempre que a multitarefa não for possível, um bom gerente de programa deve ser capaz de priorizar as atividades.
8 Gerenciamento de riscos
Um bom gerente de programa tenta tanto quanto possível reduzir o risco durante a implementação do programa.
Como tal, ele ou ela realiza análise de risco.
Sempre que os riscos são inevitáveis, são feitos planos para minimizar o efeito.
Quais qualificações eu preciso para me tornar um gerente de programa?
O papel de um gerente de programa é sênior e vital em qualquer organização.
Portanto, a descrição do trabalho de um gerente de programa pode exigir certificação em qualquer um destes campos:
- Engenharia
- Em
- Tecnologia da Informação
- Administração de Empresas
- Marketing
- Construção
A maioria dos empregadores prefere contratar pessoas com pelo menos 3-5 anos de experiência.
Na maioria das vezes, essa experiência deve ser em gestão, e já trabalhei em projetos de grande porte.
Além disso, o gerente do programa deve ter um bom conhecimento do pacote de escritório da Microsoft.
Mas, os funcionários devem saber que diferentes organizações podem ter diferentes requisitos de qualificação.
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Onde os gerentes de programa trabalham?
As grandes empresas são as principais empregadoras de gerentes de programa.
Algumas dessas empresas são:
- Universidades
- Empresas privadas
- Organização governamental
- Organizações não-governamentais
Como tal, os serviços de um gerente de programa nem sempre são necessários em pequenas empresas.
Quanto ganha um gerente de programa?
De acordo com o indeed.com, o salário médio de um gerente de programa é de cerca de US$ 79,596 por ano.
Em primeiro lugar, esse número pode variar dependendo de suas qualificações, experiência e habilidade.
Em segundo lugar, os gerentes de programa que trabalham em locais menos desenvolvidos podem receber menos do que seus colegas em locais mais desenvolvidos.
Para melhorar seu salário, obtenha mais qualificações.
O que devo incluir em meu anúncio de vaga de gerente de programa?
Ao criar uma descrição do cargo de gerente de programa para anúncio, aqui estão algumas coisas para indicar claramente:
- A qualificação exigida
- Experiência necessária
- Anos de experiência
Os candidatos a emprego que escrevem currículos também podem precisar adicioná-los aos seus portfólios.
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Quais são alguns outros títulos usados para a função de gerente de programa?
A descrição do trabalho de um gerente de programa pode diferir dependendo da área de sua especialização.
Portanto, ao criar um anúncio de emprego de gerente de programa, é essencial que você indique claramente o tipo de gerente de programa de que precisa.
Como tal, indique se você precisa de um gerente de programa de tecnologia da informação ou de recursos humanos.
Sua necessidade de um gerente de programa deve depender do tipo de trabalho.
Conclusão: Guia de descrição de cargos de gerentes de programa
Um gerente de programa é necessário para o bom andamento de vários projetos em qualquer organização.
Os gerentes de programa desempenham um papel vital e devem realizar reuniões regularmente com qualquer uma das partes interessadas.
E também se reunir com as partes interessadas para informá-los sobre o progresso do programa.
Além disso, a manutenção dos padrões da empresa e a satisfação do cliente dependem muito dos gestores do programa.
Este guia sobre a descrição do trabalho de um gerente de programa é perfeito para orientar os empregadores sobre quais especificações devem ser observadas.
Além dos empregadores, também é um guia perfeito para criar um currículo.
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