Este artigo analisa completamente algumas das descrições de trabalho do planejador de eventos, incluindo os deveres e responsabilidades dos planejadores de eventos.
Trabalhando com um orçamento, eles escolhem o local, cuidam da logística, contratam bufês e fornecedores e até fornecem transporte e hospedagem para os convidados.
Empresas, organizações e até famílias precisam dos serviços de um organizador de eventos para planejar e organizar eventos que pretendem destacar.
Se você pretende entrar no planejamento de eventos, deve estar preparado para trabalhar de forma eficaz sob pressão e aprender a realizar várias tarefas ao mesmo tempo.
Paixão e criatividade são necessárias para conduzir um planejador de eventos.
Organizações ou indivíduos que contratam planejadores de eventos geralmente desejam um evento de sucesso, mas não querem gastar tempo planejando-o.
Assim, enquanto os eventos são planejados adequadamente, o anfitrião pode se concentrar em outras coisas.
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Por que planejar eventos?
Embora estressante, o planejamento de eventos é uma carreira muito interessante. Diferentes clientes vêm com diferentes experiências.
Aqui estão algumas razões pelas quais você deve considerar tornando-se um planejador de eventos.
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O planejamento de eventos é um bom profissional para você?
A tarefa de planejar um evento de sucesso certamente não é fácil.
Não é tão fácil quanto parece. Você tem que ter certeza que é o que você realmente quer fazer.
Aqui estão algumas perguntas que você precisa fazer a si mesmo e responder honestamente.
Para se tornar um bom planejador de eventos, é importante conhecer e compreender as descrição do trabalho de um planejador de eventos.
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O que faz um planejador de eventos?
Os planejadores de eventos cuidam do sucesso de um evento, garantem que tudo corra bem e todos os participantes do evento sejam bem atendidos.
Eles organizam todos os aspectos de um evento; sua responsabilidade depende do tipo e tamanho do evento.
Seu papel incorpora tudo o que é necessário para o sucesso do evento.
Quais são os deveres e responsabilidades de um planejador de eventos?
As funções de um organizador de eventos dependem do tipo, tamanho e orçamento do evento.
Embora esses fatores determinem as responsabilidades de um planejador de eventos, aqui estão alguns dos deveres básicos.
Alguns eventos podem vir com mais deveres do que outros. Portanto, as funções de um organizador de eventos não se limitam às listadas acima.
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Quais são as habilidades e a personalidade adequadas a um organizador de eventos?
O trabalho de um planejador de eventos é de tarefas e requer algumas habilidades para ser executado.
Algumas dessas habilidades incluem;
#1. Dê atenção aos detalhes
Um planejador de eventos deve ser cuidadoso o suficiente para dar atenção detalhada a tudo. Às vezes, esses pequenos detalhes que são facilmente ignorados podem arruinar todo o evento.
#2. Trabalhe bem sob pressão
Imediatamente você é contatado para planejar um evento; todos olham para você por seu sucesso.
Você também tem muitas pessoas para conhecer e negócios para fechar. Tudo isso e muito mais são capazes de colocar você sob pressão.
Você deve aprender a trabalhar de forma eficaz, não importa a quantidade de pressão colocada em você.
#3. Coordenação
Você deve ser capaz de trabalhar bem com as pessoas e, quando necessário, ajustar suas escolhas e ações de acordo com as delas.
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# 4. Habilidade em comunicação
Um planejador de eventos deve ser capaz de falar, escrever e ouvir para se comunicar adequadamente com fornecedores, convidados do evento e até mesmo com o anfitrião.
#5. Habilidades de solução de problemas
Você deve identificar rapidamente e lidar com problemas de forma eficaz antes que eles saiam do controle.
#6. Capacidade de manter relacionamentos
Como um bom planejador de eventos, você deve ser amigável e manter um bom relacionamento com sua equipe, fornecedores, clientes e convidados.
#7. Boas Habilidades de Negociação
Você deve ser capaz de negociar bem com os fornecedores e fechar um bom negócio para obter o melhor sem gastar muito.
#8. Boas Habilidades Gerenciais
A importância da gestão de fundos não pode ser subestimada. Você deve saber como alocar fundos dependendo do orçamento.
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#9. Inovativa
Você deve ser capaz de oferecer ideias inovadoras que farão o evento se destacar. É aqui que a criatividade entra em jogo.
Quais são as qualificações necessárias para se tornar um planejador de eventos?
Dependendo do tipo de evento e sua área de especialização, o treinamento e a educação necessários podem variar.
Sem qualquer tipo de treinamento, você pode conseguir alguns trabalhos de planejamento de eventos, mas se precisar crescer, precisará de um nível de educação.
Para se tornar um planejador de eventos profissional, você deve obter um diploma de bacharel em qualquer uma dessas áreas;
Qualquer outro campo relacionado também será perfeito. Esses cursos levam cerca de 3-4 anos para serem concluídos.
Você também pode se inscrever como aprendiz de um planejador de eventos profissional. Durante o treinamento, você terá o privilégio de aprender a planejar e gerenciar um evento adequadamente.
Isso também lhe dá experiência e pode ser uma vantagem ao licitar para gerenciar um evento para um cliente.
Você também deve saber como usar o pacote do Microsoft Office de forma eficaz.
Às vezes, novos clientes podem exigir referências de clientes anteriores. E você deve estar disposto a apresentá-los.
Como pode ser um dos requisitos para obter o contrato. Agora você vê como a experiência é importante, certo?
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Quanto os planejadores de eventos ganham?
Em média, os planejadores de eventos ganham cerca de US$ 27,000, de acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA.
Os planejadores mais experientes podem ganhar até US$ 49,000 por ano.
Embora existam tantos fatores que podem determinar quanto você ganha.
Quais fatores determinam o dia de um planejador de eventos?
Seu pagamento como planejador de eventos depende desses fatores;
#1. Seus clientes
Clientes diferentes têm orçamentos diferentes para seus eventos. Como planejador de eventos, você pode ter que ajustar o que pagaria para se adequar ao orçamento do seu cliente
# 2. Localização
Os planejadores de eventos em áreas rurais ou desenvolvidas são mais bem pagos do que aqueles em áreas menos desenvolvidas.
Aqueles em áreas desenvolvidas têm o privilégio de ter acesso aos ricos, que podem ter um orçamento maior do que os clientes em áreas menos desenvolvidas.
#3. Nível de Especialização
Claro, um planejador de eventos profissional será mais bem pago do que um não profissional. Seu nível de experiência e conhecimento ajuda bastante na determinação de sua remuneração.
A maioria dos clientes ainda prefere organizadores de eventos com mais experiência.
#4. A economia
Quando a economia de um país é boa e o dinheiro circula de forma justa, indivíduos e empresas podem ter mais dinheiro para sediar eventos.
Situações como uma pandemia podem desmoronar a economia de um país e, nesses momentos, ninguém pode querer planejar eventos.
#5. O evento
O tipo de evento a ser planejado também determina sua remuneração. Casamentos ou festas de aniversário não custam o mesmo que reuniões de negócios.
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Conclusão - Descrição do trabalho de um planejador de eventos
Para cada evento glamoroso que você já participou, um grupo de planejadores de eventos trabalhou incansavelmente para garantir que fosse um sucesso.
A descrição do trabalho de um planejador de eventos requer muito tempo, energia e paixão.
Se você acredita que pode ser um bom planejador de eventos, faça um treinamento e comece já.
Mas, se não o fizer, existem outras carreiras para escolher, como;
- Ensino
- Contabilidade
- Engenharia de software
- Desenvolvedor web
- Designer gráfico
- Cozinhar
- Enfermagem
- Farmácia
A lista pode continuar e continuar. Seja qual for sua decisão, espero que você escolha a carreira certa que seja perfeita para você.
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