Описание работы администратора | Обязанности и ответственности

Это руководство по описанию работы администратора хорошо оптимизировано, чтобы помочь вам реализовать желаемую цель.

Роль администратора является старшей ролью в любой организации. Они контролируют и координируют работу младшего административного персонала.

Администраторы несут ответственность за многие организационные задачи; они назначают встречи, отвечают на звонки и перенаправляют их.

В результате обязанностей и ответственности администратора выгодно обладать некоторыми профессиональными навыками.

Эти навыки сделают работу проще и приятнее, а также помогут вам выделиться на работе.

Я предполагаю, что, поскольку вы читаете эту статью, вы ищете работу и ищете должность администратора.

Что ж, первый шаг к тому, чтобы стать хорошим администратором, — это знать и понимать описание своей работы, и именно об этом эта статья.

Подробнее: Финансовый менеджер Описание работы » вики полезно Обязанности и ответственности

что такое описание работы-обязанности-и-ответственность-администратора-или-административного-офицера

Что делает администратор?

Администратор отвечает за обеспечение офисной поддержки отдельных лиц или группы; они играют неотъемлемую и жизненно важную роль в бесперебойной и эффективной деятельности. Описание работы администратора офиса включает в себя выполнение таких обязанностей, как прием звонков, помощь посетителям и подготовка электронных таблиц.

Кроме того, администраторы также выполняют некоторые офисные проекты и задачи и контролируют младший персонал.

Хороший администратор должен обладать отличными навыками обслуживания клиентов.

Каковы обязанности и ответственность администратора?

Обязанности и ответственность администратора могут варьироваться в зависимости от размера и сектора фирмы.

Вот некоторые из типичных обязанностей и ответственности администратора

1. Отвечайте на входящие звонки

Администраторы отвечают на входящие звонки и перенаправляют их соответствующему человеку или в офис.

Всякий раз, когда на вызов можно ответить переадресацией, они дают необходимый ответ.

Это одна из причин, почему навыки обслуживания клиентов важны для них.

2. Ведите протокол во время совещаний

Во время официальных встреч они ведут точный протокол встречи.

Иногда перед началом собрания их могут попросить прочитать протокол предыдущего собрания.

3. Ведение записей

В рамках ваших обязанностей и обязанностей администратора вы отвечаете за ведение документации компании.

Администраторы ведут такие записи, как данные о персонале, запасы и финансы.

Подробнее: Описание работы инженера-механика » вики полезно Обязанности и ответственности

4. Заказ канцелярских товаров

Ожидается, что даже до того, как канцелярские товары закончатся, администраторы должны связаться с поставщиками для получения новых.

Они размещают заказы на канцтовары, а когда они приходят, ведут необходимый учет.

5. Создание и поддержание хорошего присутствия в социальных сетях

Не все компании поручают эту работу администратору.

Но в некоторых так и есть. Таким образом, администратор должен регулярно загружать контент во все социальные сети.

Контент должен быть способен стимулировать продажу товаров или услуг.

Некоторые другие обязанности и ответственность администратора:

Сбор и распределение почты, писем, факсов и служебных записок в соответствующий офис.
Подготовьте организацию поездок и бронирование для сотрудников и клиентов, когда это необходимо.
Организация необходимых мероприятий, как внутренних, так и внешних.
Контролировать повседневную деятельность компании.
Обеспечьте постоянное соблюдение всех политик компании.
Запланируйте мероприятия и следите за календарем.
Помощь в ведении бухгалтерского учета и составлении сметы.
Ведение учета всех сотрудников.

Какая квалификация мне нужна, чтобы стать администратором?

Хотя это и не обязательно, степень бакалавра приветствуется.

Но минимальный уровень образовательной сертификации – аттестат о среднем образовании.

В большинстве случаев работодатели предпочитают нанимать людей со степенью бакалавра в области управления, управления персоналом или других смежных областях.

Часто работодатели также предпочитают нанимать людей с опытом работы в несколько лет.

Потому что Администратор — это не начальный уровень.

Опыт может быть получен от работы в качестве секретаря или помощника по административным вопросам.

Владение пакетом Microsoft Office и знание основных принципов бухгалтерского учета также приветствуется.

Подробнее: Описание работы менеджера по работе с клиентами | Обязанности и ответственности

Какие навыки и характер подходят администратору?

Должностная инструкция администратора требует, чтобы вы обладали определенными навыками и атрибутами для бесперебойного выполнения своей работы.

Одной квалификации не всегда достаточно, чтобы получить работу и сохранить ее.

Вот некоторые навыки, которыми должен обладать каждый хороший администратор

1. Навыки общения

Хороший администратор должен уметь сообщать о технических и нетехнических аспектах своей работы.

Они хорошо общаются как устно, так и письменно.

2. Организаторские способности

Как хороший администратор, вы должны быть в состоянии оставаться организованным в любое время.

Возможность расставлять приоритеты в своих действиях упрощает поддержание порядка в любое время.

3. Межличностные навыки

Администратору также важно строить и поддерживать хорошие рабочие отношения с другими сотрудниками.

Когда строятся здоровые рабочие отношения, это помогает работе двигаться более гладко.

4. Навыки решения проблем

Хороший Администратор должен уметь решать проблемы, которые могут возникнуть в рабочее время.

Всякий раз, когда у младшего персонала возникают недопонимания, администратор должен решать такие вопросы мирным путем.

5. Навыки лидерства

Администратор занимает руководящую роль в любой организации. Поэтому все администраторы должны обладать всеми лидерскими качествами.

Подробнее: операционный директор Описание работы | Обязанности и ответственности

Где работают администраторы?

Некоторые из типичных работодателей администраторов:

Некоммерческие организации
Вузы
Страховые компании
Розничные
Оптовики
IT фирмы
Медиа фирмы
Производственные компании

В этом списке не все работодатели администраторов. Есть так много предприятий, которые нуждаются в их услугах.

Сколько зарабатывают администраторы?

В среднем администраторы в США зарабатывают около 15.66 долларов в час.

Эта цифра может варьироваться в зависимости от вашего географического положения и работодателя.

Кроме того, ваш многолетний опыт и квалификация могут определять вашу заработную плату.

Что я должен включить в свое резюме администратора?

При создании резюме вы можете включить в него всю информацию, способную убедить сотрудника в том, что вы подходите для этой работы.

Некоторые из вещей, которые вы можете включить, это ваша квалификация, многолетний опыт и навыки.

Не стесняйтесь использовать это руководство в должностной инструкции администратора.

Он хорошо оптимизирован, чтобы вы могли создать профессиональное резюме.

Подробнее: Описание работы инженера-строителя » вики полезно Обязанности и ответственность

Какие вопросы можно задать на собеседовании администратора?

Некоторые вопросы, которые интервьюеры могут задать во время собеседования администратора, включают:

1. Каковы ваши сильные стороны?

Отвечая на этот вопрос, будьте максимально конкретны.

Кратко расскажите интервьюеру о своих качествах и опыте. Например, вы можете рассказать им о пройденном онлайн-тренинге.

Вы также можете сообщить им об определенных обязанностях, которые вас попросили выполнить из-за ваших сильных сторон в этой области знаний.

2. Как вы управляете временем?

Отвечая на этот вопрос, вы можете рассказать им об инструментах или приложениях, которые вы используете для эффективного управления временем.

Вы также можете сказать им, что вы всегда выделяете время на все поставленные перед вами задачи.

Сообщите им также, что вы остаетесь сосредоточенными на каждой задаче, чтобы не тратить больше отведенного времени.

3. Как вы работаете с трудным начальником, коллегами или посетителями?

Подобные вопросы часто задают, чтобы проверить ваши навыки решения проблем и межличностного общения, а также узнать, насколько хорошо вы можете справляться с давлением.

Отвечая, кратко и разумно расскажите им об опыте обзывания.

Вы также можете добавить, что сохранение спокойствия, даже когда дела кажутся трудными, поможет вам работать лучше.

4. Какова роль администратора в офисе?

Этот вопрос направлен на проверку ваших знаний должностной инструкции администратора.

Чтобы правильно ответить на такие вопросы, внимательно прочитайте и усвойте это руководство по Должностной инструкции администратора.

И, конечно же, не стесняйтесь использовать эти знания во время собеседования.

Подробнее: Описание работы бизнес-аналитика » вики полезно Обязанности и ответственности

5. Что самое лучшее в работе администратором?

Прежде чем уйти на собеседование, вы должны искренне сказать себе ответ на этот вопрос. Почему вы хотите стать администратором?

Чтобы ответить на вопрос, расскажите интервьюеру, почему вам нравится работа администратора.

Искренняя любовь к работе снижает стресс

6. Каковы ваши слабые стороны?

Отвечая на этот вопрос, нужно быть очень осторожным.

Никто не ожидает, что вы на 100% совершенны. Но ирония в том, что никто не хочет нанимать несовершенного человека.

Поэтому вы должны найти способ ответить на этот вопрос, чтобы избежать дисквалификации.

Вот некоторые ответы, которые вы можете дать:

Я уделяю слишком много внимания деталям
Иногда мне трудно отпустить, пока я не завершу проект
Я часто так много сосредотачиваюсь на своей работе, что мало времени уделяю другим вещам.
мне трудно сказать нет

Нажмите здесь чтобы узнать больше о том, как объяснить эти моменты.