Менеджер по закупкам Должностная инструкция » вики полезно Обязанности и ответственности

Если вы ищете работу менеджера по закупкам, вам обязательно нужно прочитать это руководство по описанию работы, чтобы ознакомиться с ожидаемыми обязанностями и обязанностями.

Кроме того, навыки и качества, которые ваши работодатели предпочли бы вам.

Идеальный менеджер по закупкам должен обладать хорошими лидерскими и управленческими навыками.

Он или она должны быть хороши в многозадачности с большими аналитическими и критическими способностями мышления.

Работодатели также ищут специалистов в области логистики и цепочки поставок, экспертов.

Все эти навыки и атрибуты значительно облегчают выполнение ваших обязанностей и обязанностей.

Некоторые из обязанностей менеджера по закупкам включают поиск надежных поставщиков и ведение переговоров с ними.

Подробнее: Описание работы на стойке регистрации отеля | Обязанности и ответственности

Чем занимается менеджер по закупкам?

Менеджеров по закупкам также называют менеджерами по закупкам.

Они действуют как связующее звено между поставщиками, поставщиками и организацией.

Менеджеры по закупкам координируют, оценивают и управляют закупками продуктов, которые компания использует для своей повседневной деятельности.

Они ищут потенциальных продавцов и поставщиков, оценивают и проверяют их, а затем договариваются с ними о ценах.

Хорошая закупка покупает качественную продукцию по самой низкой цене, чтобы снизить расходы на закупку.

Они также отслеживают производительность расходных материалов, чтобы убедиться, что они соответствуют требуемому стандарту.

Став менеджером по закупкам, вы можете перейти на руководящие должности в компании.

Но перед переходом на руководящую должность необходимо тщательное обучение и опыт работы в отделе закупок.

Подробнее: Описание работы няни | Обязанности и ответственности

Каковы обязанности и ответственность менеджера по закупкам?

Обычно это одна из самых важных частей каждой должностной инструкции.

Подумайте об этом, как вы выполняете свою работу должным образом, если вы не обращаете внимания на свои обязанности и ответственность?

Поэтому важно, чтобы вы серьезно относились к этому разделу этой должностной инструкции.

Вот некоторые из обязанностей и ответственности менеджера по закупкам, которые обычно фигурируют в должностной инструкции:

1. Установите политики и рекомендации

Менеджер по закупкам должен разработать правила и политику закупок.

Эта политика способствует более быстрой и рентабельной закупке и доставке товаров.

2. Переговоры по контрактам с поставщиками и поставщиками

Менеджеры по закупкам также несут ответственность за ведение переговоров с продавцами и поставщиками.

Они не торопятся, чтобы найти хороших поставщиков, проверить их, а затем договориться о лучшей цене на поставки.

Подробнее: Должностная инструкция менеджера автопарка | Обязанности и ответственности

3. Определите области, которые нуждаются в улучшении

Они также контролируют весь процесс закупок, чтобы определить области, которые нуждаются в улучшении.

После определения этих областей они разрабатывают и внедряют новые стратегии для достижения лучших результатов.

4. Подготовьте отчеты о закупках

Менеджеры по закупкам проводят исследования рынка и проверяют процессы закупок.

Затем они собирают всю необходимую информацию в отчет, который представляют заинтересованным сторонам компании.

5. Обучите новый персонал отдела закупок

Они также помогают отделу кадров во время найма.

Они беседуют с потенциальными сотрудниками по закупкам и дают рекомендации по найму потенциальных сотрудников в отдел кадров.

После приема на работу новых сотрудников менеджеры по закупкам также несут ответственность за их обучение.

Некоторые другие обязанности и ответственность менеджера по закупкам, обычно включаемые в его должностную инструкцию, включают:

• Обучение заинтересованных сторон процессу закупок.
• Выявление возможностей снижения затрат и их максимизация.
• Оценка текущего контроля процесса закупок и внесение корректировок при необходимости.
• Быть в курсе текущих процессов и технологий закупок.
• Развитие хороших отношений с заинтересованными сторонами, поставщиками и поставщиками.
• Разработка стратегии закупок.
• Провести оценку рисков по перспективным контрактам на поставку.
• Работа со стандартным бюджетом на закупку.
• Следите за колебанием товаров и цен поставщиков и продавцов.
• Контролируйте поток товаров, чтобы обеспечить оптимальное производство.

Подробнее: Должностная инструкция менеджера объекта | Обязанности и ответственности

Какая квалификация мне нужна, чтобы стать менеджером по закупкам?

Минимальным требованием для того, чтобы стать менеджером по закупкам, является степень бакалавра.

Степень бакалавра в области логистики и управления транспортом, управления бизнесом, делового администрирования или управления цепочками поставок или в других смежных областях.

Но большинство менеджеров имеют степень магистра в области управления бизнесом или в любой другой соответствующей области.

Идеальный кандидат должен иметь опыт использования программного обеспечения и инструментов для управления цепочками поставок.

Кроме того, соискатели должны знать о разработке и оценке условий контракта.

Также приветствуется владение пакетом Microsoft Office.

Прежде чем получить повышение до этой руководящей должности, кандидаты должны иметь несколько лет опыта работы в отделе закупок.

Работая на младшей должности в отделе закупок, кандидаты, которые надеются получить повышение до менеджера по закупкам, должны рассмотреть возможность получения сертификата по закупкам.

Какими навыками должен обладать менеджер по закупкам?

Работодатели также предпочитают, чтобы менеджеры по закупкам обладали определенными навыками и качествами.

В результате эти навыки, которыми должны обладать менеджеры по закупкам, обычно указываются в должностной инструкции.

Таким образом, это руководство по должностной инструкции менеджера по закупкам не будет полным без включения этих навыков.

Итак, вот некоторые навыки, которыми должен обладать менеджер по закупкам:

1. Навыки общения

Хороший менеджер по закупкам должен уметь эффективно общаться.

Они должны быть в состоянии сообщить о технических и нетехнических аспектах своей работы.

Хорошее общение должно осуществляться в письменной и устной форме при выполнении большинства обязанностей менеджера по закупкам.

2. Межличностные навыки

Эти люди также должны обладать хорошими навыками межличностного общения.

Они должны хорошо ладить с заинтересованными сторонами, продавцами и поставщиками.

Развитие хороших рабочих отношений с поставщиками имеет отношение к процессу закупок.

3. многозадачность 

Хороший менеджер по закупкам должен уметь выполнять несколько задач одновременно.

Поэтому способность к многозадачности очень актуальна для этих людей.

Когда многозадачность невозможна, хорошей альтернативой является расстановка приоритетов задач.

Но, насколько более важным задачам следует отдавать предпочтение, менее важные задачи не следует игнорировать.

Подробнее: Описание работы электрика » вики полезно Обязанности и ответственности

4. Организационные навыки

Организационные навыки также имеют отношение к кандидатам, которые хотят добиться успеха в этой карьере.

Они должны быть организованы таким образом, чтобы точно отслеживать все контракты и сделки.

5. Навыки решения проблем

Не все специалисты по устранению неполадок являются менеджерами по закупкам, но хороший менеджер по закупкам должен уметь устранять неполадки.

Они должны уметь решать проблемы, возникающие в процессе закупок.

6. Навыки ведения переговоров

Хороший менеджер по закупкам должен уметь договариваться о ценах.

Вы уже можете сказать из раздела обязанностей и ответственности, почему навыки ведения переговоров очень важны для менеджеров по закупкам.

Если они должны закупать качественные материалы и услуги, они должны хорошо вести переговоры с поставщиками и продавцами.

7. Навыки бюджетирования

Чтобы хорошо управлять средствами, каждая организация работает с бюджетом.

Поэтому менеджер по закупкам должен иметь возможность работать с любым закрепленным за ним фондом.

Менеджер по закупкам, не обладающий вышеуказанными навыками, может также не иметь навыков составления бюджета.

Потому что, чтобы работать строго с бюджетом, надо хорошо общаться.

Кроме того, вы должны иметь хорошие навыки ведения переговоров и межличностного общения.

Мало того, невозможность устранения неполадок может привести к трате больших денег.

Подробнее: Клерк по вводу данных Описание работы » вики полезно Обязанности и ответственности

Где работают менеджеры по закупкам?

Некоторые из типичных работодателей менеджера по закупкам включают:

• Супермаркеты
• Финансовые институты
• Правительственные организации
• Производственные компании
• Розничные компании
• Строительные компании
• Логистические компании

Кадровые агентства обычно размещают объявления о вакансиях в Интернете или в национальных газетах и ​​на радиостанциях.

Рабочая среда и график менеджера по закупкам

Менеджеры по закупкам обычно работают в офисе. Иногда им, возможно, придется встречаться с поставщиками и поставщиками за пределами офиса.

Путешествие из одного места в другое также может быть необходимостью.

Обычно они работают в обычные рабочие часы и дни.

Но, когда это необходимо, они работают по вечерам и в выходные дни.

Сколько зарабатывают менеджеры по закупкам?

В среднем менеджеры по закупкам в США зарабатывают около 88,000 XNUMX долларов в год.

Их зарплата колеблется от 63,000 199,000 до XNUMX XNUMX долларов в год.

Эти цифры могут отличаться в зависимости от вашего местоположения.

Некоторые из факторов, определяющих заработную плату менеджера по закупкам, включают следующее:

• Местонахождение: экономика страны или штата также может влиять на оплату труда менеджеров по закупкам. Таким образом, тем, кто находится в местах с лучшей экономикой, платят больше.
• Опыт: более опытные менеджеры по закупкам также получают больше, чем их менее опытные коллеги.
• Работодатель: Менеджеры по закупкам, работающие в крупных фирмах, обычно получают больше, чем те, кто работает в более мелких фирмах.
• Квалификация: более квалифицированным специалистам также лучше платят.

Подробнее: Представитель службы поддержки клиентов Описание работы | Обязанности и ответственности

Что я должен включить в свое резюме менеджера по закупкам?

При создании резюме менеджера по закупкам вы можете включить необходимую информацию, чтобы убедить своего работодателя, что вы подходите для этой работы.

Вам следует рассмотреть возможность включения такой информации, как:

• Хорошие навыки
• Мягкие навыки
• Годы опыта
• Квалификация
• Сертификация
• Место опыта
• Область опыта

Во время собеседования вам также следует ссылаться на вышеуказанную информацию.

Не стесняйтесь использовать это бесплатное руководство по описанию работы менеджера по закупкам, чтобы создать идеальное резюме, соответствующее вашей цели.

Заключение: руководство по должностной инструкции менеджера по закупкам

Менеджеры по закупкам очень важны для каждой организации.

Они помогают ускорить производственный процесс, тем самым повышая производительность организации.

Хотя это руководство по должностной инструкции менеджера по закупкам было составлено с потенциальными менеджерами по закупкам, его также можно использовать в качестве шаблона.

Организации, которые надеются использовать шаблон должностной инструкции, могут вносить коррективы.

Подробнее: Посол бренда Описание работы | Обязанности и ответственности

Другие должностные инструкции:

• Офис менеджер
• Менеджер проекта
• Руководитель программы
• Секретарь

Рекомендации:

• Glassdoor
• Лучшая команда
• Образец резюме

Наша рекомендация