Должностная инструкция менеджера по персоналу

Если вы претендуете на должность менеджера по персоналу в какой-либо компании, вам понадобится это руководство по описанию работы, которое поможет вам понять свои обязанности и ответственность.

Человеческие ресурсы жизненно важны для любой команды, компании и даже страны.

Это «использование» людей — их сильных сторон — для достижения блага компании или команды.

Ни одна компания не может работать без людей. Даже компаниям, которые имеют дело с автоматизированными машинами или роботами, нужны люди.

Сочетание этих индивидуальных сильных сторон в компании может способствовать общему росту компании.

Ожидается, что каждый человек, работающий в компании, внесет в эту компанию что-то положительное.

Это то, что делает менеджер по персоналу, следя за тем, чтобы каждый выполнял свою норму для улучшения компании.

В идеальной компании менеджеры нанимают лучших сотрудников, сотрудники приносят максимум пользы, а HR (человеческие ресурсы) постоянно пытается улучшить лучших сотрудников.

Кроме того, HR также гарантирует, что сотрудники хорошо сочетаются друг с другом и находятся в благоприятной среде для роста своих способностей.

Работа менеджера по персоналу очень важна в каждой компании, и к ней относятся очень серьезно.

Менеджер по персоналу обычно отвечает за других HR.

Если вы общительный человек и любите выявлять в людях лучшее, эта работа для вас.

Подробнее: Описание работы турагента | Обязанности и ответственности

что-это-описание-работы-обязанностей-и-ответственности-менеджера-человеческих-ресурсов

Кто такой менеджер по персоналу?

Во-первых, вы должны знать, что отдел кадров — это отдел кадров организации, занимающийся набором, администрированием, управлением и обучением сотрудников.

Менеджер по персоналу отвечает за отдел кадров и является человеком, к которому вы обращаетесь по любой проблеме, связанной с сотрудниками.

Она гарантирует, что нанятые сотрудники являются лучшими и получают наилучшие условия для роста.

Менеджер по персоналу также должен налагать дисциплинарные взыскания на сотрудников, виновных в нарушении законов компании. Ожидается, что сотрудники встретятся или сообщат ей о проблемах, с которыми они сталкиваются на рабочем месте, либо в отношении других сотрудников, либо в отношении некоторых политик компании.

В некоторых ситуациях HR также важно знать некоторые личные проблемы, с которыми сталкиваются сотрудники, особенно если это влияет на их работу в офисе.

Эта работа требует большого терпения — общение с людьми может быть утомительным. Это также требует хорошего чувства людей и личностей; личности влияют на то, как человек будет работать.

Подробнее: Помощник бухгалтера Описание работы » вики полезно Обязанности и ответственности

Каковы обязанности и ответственность менеджера по персоналу?

Должность менеджера по персоналу имеет много обязанностей, изложенных в должностной инструкции.

Тем не менее, все обязанности и ответственность можно условно сгруппировать в 5 частей:

Подбор сотрудников
Администрирование и управление сотрудниками
Обучение сотрудников
Принятие дисциплинарных мер и
Предоставление должной компенсации

1. Набор новых сотрудников

Подбор персонала – одна из основных задач HR.

Одной из основных целей HR-команды является получение наиболее эффективных и способных сотрудников, которые помогут достичь целей и видения компании.

Во время любого процесса найма, например, собеседования при приеме на работу, всегда доступен по крайней мере один представитель отдела кадров.

Обычно они присутствуют, чтобы почувствовать кандидатов и узнать их темперамент и сильные стороны. Он там, чтобы знать, является ли кандидат правильным выбором для компании.

Ни один кандидат не будет принят, если представитель отдела кадров не порекомендует его после серии аналитических тестов.

2. Администрирование и управление сотрудниками:

HR должен управлять, направлять и показывать сотрудникам, что они должны делать. Они соблюдают правила и политику компании и обычно сообщают сотрудникам о последствиях нарушения правил.

Они сообщают сотрудникам, сколько нужно сделать в день, чтобы максимизировать прибыль, и следить за тем, чтобы сотрудники придерживались своего графика работы для максимальной производительности.

HR старается максимально управлять иногда ограниченным количеством сотрудников, чтобы максимизировать цели и задачи компании.

3. Обучение сотрудников:

Работа HR состоит в том, чтобы научить сотрудников большей части того, с чем они столкнутся, работая в фирме. Они учат их своей работе. Именно они организуют обучение на рабочем месте.

Кроме того, компания поручает им знакомить новых сотрудников со всем, что касается компании — когда начинается работа, время перерыва, встречи и т. д.

Их также учат или обучают приобретать специфические для компании знания и навыки для эффективного выполнения своих задач.

Рост фирмы в основном зависит от эффективности сотрудников, и это обучение, проводимое командой HR, очень необходимо.

Обучая их, также важно сосредоточиться на их сильных сторонах и на том, как их можно использовать для продвижения компании вперед.

Подробнее: Должностная инструкция сотрудника полиции » вики полезно Обязанности и ответственности

4. Дисциплинарное взыскание

В любом месте с правилами ожидайте, что они будут нарушены со временем.

Ожидается, что менеджер по персоналу назначит соответствующие (обычно установленные) наказания для сотрудников, которые нарушают правила и положения фирмы.

В фирмах применяются дисциплинарные взыскания за многие вещи, начиная от «мелких» проступков, таких как опоздание или отсутствие без надлежащего разрешения, и заканчивая более серьезными проступками, такими как сексуальные домогательства или растрата средств.

5. Дайте должную компенсацию работникам

Менеджер по персоналу отвечает за заработную плату или заработную плату персонала.

Деньги – неотъемлемая часть любой фирмы.

Сумма расходов должна быть меньше суммы поступающих.

Заработная плата, заработная плата и льготы являются частью расходов.

Отдел кадров обычно работает с бухгалтерией по этому аспекту.

Они гарантируют, что каждому сотруднику дается то, что ему причитается, не влияя при этом на общую прибыль компании.

Компенсации и льготы также являются хорошими способами мотивировать сотрудников работать лучше.

Хороший менеджер по персоналу это знает и старается учитывать при планировании платежей.

Другие обязанности и ответственность включают в себя:

Обеспечение хороших отношений с сотрудниками особенно важно для того, чтобы сотрудники могли свободно обращаться к вам с любыми личными или рабочими жалобами, затрагивающими их работу в офисе.
Дайте сотрудникам обратную связь в режиме реального времени об их работе и о том, как они могут улучшиться.
Создание четких и кратких отчетов о человеческих ресурсах
Разрешение конфликтов
Проведение расследований и увольнений
Разработка, пересмотр и внедрение кадровой политики и процедур
Поддерживайте позитивную рабочую атмосферу.

Квалификация и требования менеджера по персоналу

Степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами или эквивалент.
Имеет опыт работы в сфере управления персоналом или в любой смежной области.
Умение строить и поддерживать позитивные отношения с коллегами.
Опыт преподавания и коучинга
Опыт соблюдения и соблюдения норм и правил на рабочем месте
Умение проводить презентации.
Знание соответствующих законов по охране труда и технике безопасности.
Опыт разрешения конфликтов, дисциплинарных процессов и расследований на рабочем месте.
Хорошо разбирается в компьютерах и может использовать их для решения различных задач.
Умеет пользоваться приложениями, включая Ms. Word, Ms. Excel и Outlook.

Подробнее: Менеджер ресторана Описание работы » вики полезно Обязанности и ответственности

Специальные навыки, необходимые для должности менеджера по персоналу

Работать с таким количеством людей нелегко.

Они также требуют высокого уровня дисциплины и сострадания.

Они всегда должны искать хорошее в людях и местах, которые нуждаются в улучшении.

В дополнение к этому, они должны иметь положительные вибрации и быть харизматичными.

Есть пять специальных навыков, которыми должен обладать каждый менеджер по персоналу.

К ним относятся:

Лидерские качества
Коммуникабельность
Хорошие навыки принятия решений
Навыки разрешения конфликтов
Сильная этика

Убедитесь, что вы выделили эти навыки в своем резюме.

1. Навыки лидерства

Чтобы быть хорошим менеджером по персоналу, вы должны проявлять хорошие лидерские качества.

Будьте тем, кого люди хотели бы слушать. Иметь высокий уровень эмоционального интеллекта и быть хорошим мотиватором.

Любая руководящая должность сложна и требует от вас эффективного общения любыми средствами со своими подчиненными.

Менеджер по персоналу, которому не хватает этого аспекта, не сможет руководить членами HR-команды, не говоря уже о влиянии или внедрении правил в отношении сотрудников.

2. Межличностные навыки

Менеджер по персоналу должен быть человеком. Он должен уметь общаться с людьми и быть доступным.

Положительные вибрации — отличный способ привлечь к себе людей, и это помогает им больше терять бдительность.

Это хорошо, потому что помогает вам узнать, кто они и с какими проблемами они могут столкнуться, не говоря вам об этом.

Вы также должны уметь читать людей, наблюдая за тем, как они взаимодействуют со своими коллегами.

Подробнее: Описание работы сетевого инженера » вики полезно Обязанности и ответственности

3. Навыки принятия решений

Одним из качеств хорошего лидера является его способность принимать правильные решения в любых временных рамках.

HRM должен знать, что он будет регулярно принимать решения, которые могут повлиять на весь персонал фирмы. Он должен иметь присутствие духа, чтобы принимать правильные, долгосрочные решения, которые будут способствовать максимизации и помогут достичь целей компании.

4. Навыки разрешения конфликтов

Всегда будут конфликты, когда два или более человека находятся в одном месте. Хороший менеджер по персоналу должен хорошо справляться с конфликтами.

Конфликты могут возникать между двумя коллегами, двумя командами или даже двумя отделами.

Могут возникнуть недоразумения, которые могут повлиять на трудовую жизнь и производительность.

Хороший HRM всегда должен быть в состоянии разрешить любые конфликты.

5. Сильная этика и дисциплина

Принятие дисциплинарных мер является одной из основных обязанностей менеджера по персоналу.

А тот, кто легко нарушает правила, не может применить соответствующие дисциплинарные меры.

Хороший менеджер по персоналу должен иметь твердую трудовую этику и соблюдать правила и политику фирмы.

Он должен быть беспристрастным и не давать меньших наказаний преступникам из-за их отношений с ним.

Другие навыки включают в себя:

Навыки управления людьми
Организационные навыки
Глаза для деталей
Навыки управления временем

Какова зарплата / потенциальный доход менеджера по персоналу?

Деньги — неотъемлемая часть жизни, и прежде чем заняться какой-либо профессией, многие хотят узнать свой потенциал заработка. Но расслабьтесь; должность HRM – хорошо оплачиваемая работа.

Зарплата варьируется от 70,000 173,140 до XNUMX XNUMX долларов. Как и в большинстве других вакансий, определяющими факторами являются местоположение, размер фирмы (включая количество сотрудников), уровень знаний и объем требуемой от вас работы.

В каких отраслях работают менеджеры по персоналу

Каждая фирма и компания, особенно крупные фирмы, нуждаются в услугах HRM. Вот некоторые отрасли, которые имеют самый высокий уровень занятости HRM.

Управление компаниями и предприятиями
Профессиональные, научные и технические отрасли
Обрабатывающая промышленность
Правительство
Здравоохранение и социальная помощь

Наконец, работа менеджера по персоналу важна для успеха в бизнесе.

Люди (сотрудники) являются самым важным активом фирмы, и HRM должен гарантировать, что рабочее место будет счастливым и продуктивным, и каждый будет работать для реализации нашей установленной миссии и целей.

Он должен быть благоприятным и иметь среду, позволяющую расти и развиваться.

Продвижение корпоративных ценностей и обеспечение достижения целей компании является важным аспектом работы менеджера по персоналу.

Подробнее: Судебный психолог Описание работы » вики полезно Обязанности и ответственности

Краткое изложение должностной инструкции менеджера по персоналу

Вот вам и полное описание работы, обязанностей и ответственности менеджера по персоналу.

Как вы уже знаете, эта должность жизненно важна для организаций.

Таким образом, чтобы выделиться в качестве идеального кандидата для найма во время собеседования на должность менеджера по персоналу, вы должны показать, что знаете свои обязанности и ответственность, как указано в этом руководстве по описанию работы.

См. описания других вакансий ниже;