Описание работы секретаря: Секретарь больше похож на старомодное имя для личного помощника; Должностная инструкция та же. В качестве секретаря вы будете выполнять различные административные задачи в офисе. Вы должны обеспечить оптимальный рабочий процесс.
Вы являетесь важной частью офиса, и многие документы должны ежедневно проходить через ваш офис.
Подробнее: Описание работы учителя | Обязанности и ответственности
Что делает секретарь?
Секретарь или административный секретарь помогает поддерживать бесперебойную работу всех видов деятельности в фирме. В большинстве случаев они играют административные роли. Такие роли включают управление базой данных и ведение протоколов во время официальных встреч.
Иногда секретарь может также играть некоторые роли администратора. Работа административного секретаря или личного помощника может быть направлена на профессиональную карьеру.
Это просто зависит от способности работника показать себя способным и продвинуться по карьерной лестнице.
Обязанности и ответственность секретаря
Хотя ваши обязанности и ответственность в качестве секретаря могут быть меньше или больше, чем они, в зависимости от вашей квалификации и работодателя.
Подробнее: Менеджер по закупкам Должностная инструкция » вики полезно Обязанности и ответственности
- Зоолог Описание работы » вики полезно Обязанности и ответственности
- Скидки Zara для студентов 2023 | Получите скидку 20% на скидку Zara
- Студенческая скидка YouTube 2023 | Платите меньше за неограниченный поток
- Уровень приема в Йоркский университет в 2023 году и средний средний балл
- Уровень приема в университет Йонсей в 2023 г. | Средний средний балл и зачисление
- Стипендии Йельского университета, стоимость жизни, уровень приема и курсы
Какие навыки и характер подходят секретарю?
№1. Обращайте внимание на детали
Хороший секретарь должен уметь обращать внимание на детали.
Как личному помощнику вашего босса, вам будет поручено так много дел, и вы не должны ничего упускать из виду.
№ 2. Способность к многозадачности
Должностная инструкция администратора может потребовать от вас многозадачности без ошибок.
№3. Хорошие навыки управления временем
Важность тайм-менеджмента для секретаря невозможно переоценить.
Кроме того, вы должны следить за временем и помогать своему боссу управлять временем.
Подробнее: Описание работы охранника | Обязанности и ответственности
№ 4. Отличные коммуникативные навыки
Секретарь должен быть красноречив в речи.
Поэтому вы должны быть в состоянии хорошо общаться в устной или письменной форме в любое время.
№ 5. Умение работать в пакете MS Office
Секретарю полезно знать, как правильно пользоваться Microsoft Office.
Это потому, что он понадобится вам для выполнения важных задач.
Например, вести записи или печатать заметки.
№ 6. Хорошие навыки обслуживания клиентов
Секретарь должен быть вежливым и воспитанным в разговорах, будь то по телефону или в чате.
Независимо от того, насколько вы заняты или напряжены, вы всегда должны появляться и говорить красиво.
Потому что гневная или грубая речь может обидеть клиентов.
№ 7. Презентабельный
В качестве секретаря или личного помощника вы всегда должны выглядеть презентабельно.
Возможно, вам придется посещать встречи или конференции с вашим начальником.
Как говорится в старой поговорке
Подробнее: Описание работы на стойке регистрации отеля | Обязанности и ответственности
«К вам обращаются по тому, как вы одеты»
Вы, конечно, не хотите, чтобы клиенты неправильно воспринимали организацию.
Из-за того, что ты плохо одет.
Какая квалификация требуется, чтобы стать секретарем?
Хотя это и не обязательно, желательно иметь степень в этих областях.
Десять лет назад стенография была одной из обязательных квалификаций. Но сейчас, с развитием технологий, он устарел. Высокая скорость печати дает вам преимущество при приеме на работу секретарем.
Компании часто предпочитают нанимать тех, кто может набирать определенное количество слов за раз. Как и на любой другой работе, работодатели предпочитают нанимать людей с опытом.
Поэтому наличие опыта в любой форме административной работы или смежных областях облегчает получение работы.
Вы также можете пройти онлайн-курсы по обучению секретарей. Такое обучение занимает не более полугода.
Где работают секретари?
Существует так много организаций, которым требуются услуги секретаря. От государственных учреждений до частных компаний и организаций. Большинству организаций требуются услуги.
Подробнее: Описание работы няни | Обязанности и ответственности
Сколько зарабатывают секретари?
Согласно информации Indeed.com, средняя зарплата секретаря составляет около 25,929 XNUMX долларов в год.
Но эта цифра может меняться в зависимости от вашего опыта, квалификации, работодателя и местоположения.
В Соединенных Штатах секретарь с более чем десятилетним опытом работы может зарабатывать до 30,382 XNUMX долларов в год.
А те, у кого опыт работы меньше года, зарабатывают 23 558 долларов в год.
В большинстве случаев секретари, работающие в более развитых странах, могут зарабатывать больше, чем в менее развитых странах.
Какие вопросы следует задавать на собеседовании секретарем?
Хотя разные работодатели оценивают разные навыки на собеседовании.
Но независимо от ваших работодателей, вот некоторые общие вопросы, которые могут быть заданы.
Чтобы узнать больше о вопросах, которые можно задать во время собеседования на должность секретаря, и о том, как на них отвечать, нажмите ВОТ.
Заключение: руководство по должностной инструкции секретаря
Если вы намерены начать карьеру в административной роли.
Карьерный рост может быть связан с получением более высоких административных должностей в зависимости от вашей организации и повышением вашей квалификации.
Вот список других руководств по описанию работы
Подробнее: Должностная инструкция менеджера автопарка | Обязанности и ответственности
Наша рекомендация
