Как стать организатором мероприятий 2024 | 5 шагов, чтобы стать организатором мероприятий

Вы хотите стать организатором мероприятий и хотите знать, как это сделать? Если да, то продолжайте читать.

В этой статье мы обсудили, как стать организатором мероприятий, а также квалификацию, необходимую для того, чтобы стать лучшим организатором мероприятий.

Кроме того, вы увидите подходящие школы, в которых обучают планированию мероприятий, и приблизительную заработную плату организатора мероприятий.

Этот контент проведет вас через все, что вам нужно знать о том, как стать организатором мероприятий.

Чтобы немного оживить ситуацию, эта статья также содержит советы о том, как стать организатором мероприятий даже без опыта.

Кроме того, вы узнаете, как привлечь новых клиентов и стать одним из самых востребованных организаторов мероприятий в вашем сообществе.

Текущий рынок труда во всем мире определил планирование мероприятий как одно из самых многообещающих направлений карьерного роста.

Одной из причин этого является огромное количество клиентов, которые всегда ищут креативных организаторов мероприятий. 

Люди, заинтересованные в планировании мероприятий, часто спрашивают, сложно ли им стать.

Область планирования мероприятий разнообразна и требует от человека энергичности, творчества и умения справляться с изменениями и непредвиденными обстоятельствами. 

Так что вам не составит труда справиться, если вы такой парень.

Подробнее: Как стать аналитиком инвестиционно-банковских услуг | Курсы, Работа, Зарплата, Сфера

Читайте также

Прежде чем мы пойдем дальше, чтобы обсудить процессы, связанные с тем, чтобы стать организатором мероприятий, мы хотели бы порекомендовать вам эти онлайн-программы. Вы можете открыть эти курсы в новой вкладке или добавить их в закладки, чтобы прочитать позже.

• Бесплатные онлайн-курсы в Йельском университете
• Бесплатные онлайн-курсы с сертификатом об окончании
• Лучшие школы аэрокосмической техники
• Бесплатные онлайн-курсы для развивающихся стран
• Краткие курсы в Нигерии
• 10 лучших онлайн-курсов по фотографии

Получите доступ к более чем 1000 Бесплатные онлайн-курсы

Как стать организатором мероприятий В 2024

A Пошаговое руководство для начинающих, чтобы стать организатором мероприятий включает в себя:

Шаг 1: Решите, каким организатором мероприятий вы хотели бы стать

Как я уже говорил ранее, планирование мероприятий обширно, подразумевая, что вы должны выбрать нишу, которая лучше всего соответствует вашей личности и предпочтениям.

В каждой нише есть свои плюсы и минусы. Путь, по которому вы идете, должен обеспечить вам правильный баланс между работой и личной жизнью наряду с разумной оплатой труда.

Различные профессиональные пути, которыми вы можете следовать в качестве организатора мероприятий, дадут вам представление о различных типах работ по планированию мероприятий.

Шаг 2. Получите степень бакалавра

Чтобы узнать, как стать организатором мероприятий, необходимо иметь степень бакалавра в области планирования мероприятий, поскольку этого требует большинство работодателей. Образовательный опыт, который получают организаторы мероприятий, включает управление гостиничным бизнесом, маркетинг и связи с общественностью.

Соответствующая курсовая работа для организаторов мероприятий включает бухгалтерский учет, гостеприимство и управление собраниями.

Некоторые учебные заведения предлагают программы обучения, посвященные планированию мероприятий и собраний. В рамках этих программ студенты должны изучать следующее: продвижение мероприятий, компьютерные навыки для бизнеса и дизайн мероприятий.

Некоторые программы могут потребовать от студентов пройти стажировку, чтобы получить степень бакалавра в области планирования мероприятий. Благодаря стажировкам вам помогают получить практический опыт в этой области и получить более глубокое понимание процесс планирования мероприятия.

Шаг 3: Приобретите опыт планирования

Чтобы получить опыт организатора мероприятий, вам следует начать с планирования небольших мероприятий, включая встречи и форумы, для небольших организаций.

Вы также можете набраться опыта, работая помощником по административным вопросам или работая в смежных профессиях, например, на должности координатора общественного питания, чтобы накопить опыт и перейти на должность планировщика.

Кроме того, вы должны ознакомиться с распространенными компьютерными программами. Как организатору мероприятий необходимо иметь навыки многозадачности и организации больших объемов информации и задач.

Программное обеспечение для управления проектами, а также программное обеспечение для работы с электронными таблицами и базами данных может оказать большую помощь в организации и выполнении ваших обязанностей по планированию.

Если вы хотите продвинуться в области планирования мероприятий, вступление в профессиональную организацию — еще один способ получить опыт, который поможет вам в этом.

К профессиональным организациям относятся Meeting Professionals International (MPI). Члены этих организаций могут получить такие преимущества, как сетевые возможности, ресурсы для поиска работы и вебинары.

Шаг 4: Получите сертификат

Среди двух лиц, один из которых имеет сертификат планирования мероприятия; в потенциальный работодатель наймет того, у кого есть сертификат. Это указывает на то, что сертификаты по планированию мероприятий могут помочь вам выделиться среди потенциальных работодателей. Содержание сертификационных экзаменов может различаться в зависимости от областей планирования мероприятий.

Один из вариантов - Сертифицированный совещание специалистов (CMP) квалификационный экзамен. Организаторы конференций, встреч и выставок могут получить сертификат CMP. Прежде чем сдавать сертификационный экзамен, вы должны доказать свое право на участие, иметь трехлетний опыт работы и недавнюю работу в этой области, а также начать зарабатывать баллы за непрерывное образование.

Помимо CMP, вы также можете заработать Сертифицированный специалист по проведению государственных встреч (CGMP). Квалификация с опытом и членством в Обществе специалистов по проведению государственных заседаний (SGMP) является обязательным. Вы должны пройти 3-дневный курс и сертификационный экзамен в рамках требований.

Шаг 5: Специализируйте профессиональные навыки

По данным BLS, существует множество различные типы планировщиков событий, которые включают в себя планировщиков ассоциаций (маркетологов ценности ежегодных конференций и других добровольных собраний), корпоративных планировщиков с упором на встречи в корпорации или с родственным бизнесом, а также планировщиков правительственных встреч, которые должны быть знакомы с государственными постановлениями о закупке материалов и бронирование отелей, чтобы планировать соответственно. Напротив, не-планировщики прибыли сосредоточьтесь на сборе средств.

Организаторы мероприятий должны организовывать частные и публичные мероприятия, например, свадьбы. Работа конвенции сервис-менеджеры заключается в передаче информации между компаниями и местами, такими как отели, чтобы обеспечить управление всеми деталями. Обнаружение вашей ниши и соответствующих сетей может помочь в обеспечении профессиональных перспектив в будущем.

Как стать организатором мероприятий без опыта

Поскольку возможности, открытые для организатора мероприятий, трудно найти, мы расскажем, как использовать эти возможности, даже не имея опыта работы в этой области. Шаги на как стать организатором мероприятий без опыта следующие:

Шаг 1: Знайте, что влечет за собой работа

Не думайте, что планирование мероприятий — это жизнь, полная бесконечного гламура, так как это настраивает вас на шок!

Как организатор мероприятий, ваша обязанность / роль выходит за рамки обеспечения того, чтобы шампанское текло свободно во время мероприятия, потому что это не всегда легко. Это может повлечь за собой затраты времени и усилий на организацию вещей и временами стресс. В ваши обязанности входит следить за тем, чтобы официанты приходили вовремя, заказывать подходящие музыкальные развлечения и оставаться в рамках бюджета.

Шаг 2: Начните с малого

Мечтать хорошо, но все начинается с малого. Что касается планирования мероприятий, после прохождения курса по управлению мероприятиями мы советуем вам начать приобретать опыт работы с местным организатором мероприятий, так как это познакомит вас со многими вещами, которые вам необходимо знать о планировании мероприятий.

При постановке высоких целей важно начинать с малого и продвигаться к большим и лучшим событиям.

Шаг 3: Создайте свой набор навыков

Курс по планированию мероприятий очень необходим, чтобы узнать, как стать организатором мероприятий без опыта, так как он познакомит вас с тем, что можно и чего нельзя делать в отрасли. Это поможет укрепить навыки, которых вам не хватает в определенных областях.

Развивая свой набор навыков, вы научитесь учитывать каждую потраченную копейку и нести ответственность за каждую потраченную копейку. Это начинается с управления небольшими бюджетами, что подготовит вас к управлению бюджетами, которые охватывают огромные суммы денег. Целесообразно научиться ответственности за каждую потраченную копейку. Наборы навыков в планировании мероприятий включают бухгалтерский учет, ведение бухгалтерского учета, составление бюджета и многое другое, и их развитие может иметь большое значение для укрепления ваших навыков в планировании мероприятий.

Шаг 4: Создайте свою сеть и контакты

Чтобы стать социальной бабочкой, нужно стать организатором мероприятий без опыта. Кого вы знаете и что вы знаете, имеет непосредственное отношение к планированию мероприятий. Наличие контактов в отрасли позволяет организатору мероприятий легко найти эксклюзивное место.

Во многих отношениях это также поможет вам привлечь много новых клиентов. Если вы хорошо разбираетесь в том, что вы делаете, планируя все больше и больше успешных мероприятий, будь то свадьбы или празднование дня рождения, вы открываете новые возможности для большего количества рабочих мест, поскольку клиенты, которые были на этих мероприятиях, также захотят воспользоваться вашими услугами.

Шаг 5: Создайте портфолио

Создание портфолио является одним из советов для того, чтобы стать организатором мероприятий без опыта. Создание портфолио доказывает потенциальным клиентам, что вы можете спланировать и организовать подходящее мероприятие от их имени.

В вашем портфолио должны быть фотографии с мероприятий и отзывы клиентов. Каждый клиент хочет провести уникальное и яркое мероприятие, и создание портфолио, как онлайн, так и на бумаге, — отличный способ показать им, что у вас есть способности и навыки, чтобы удовлетворить их вкус.

Шаг 6: Рекламируйте себя!

Вы наращиваете потенциал в том, как стать организатором мероприятий без опыта. Знаете ли вы, что клиенты покупают вас как личность так же, как они покупают ваши услуги и навыки? Опытные организаторы мероприятий знают об этом много. Вы должны нравиться своим клиентам, поскольку получение «правильного» планировщика может зависеть от того, нравится ли клиентам этот человек.

В нашу современную эпоху вам не следует говорить, что сильное присутствие в Интернете имеет важное значение для бизнеса; то же самое касается и компаний, занимающихся планированием мероприятий. Способы создания сильного присутствия в Интернете могут варьироваться от наличия веб-сайта, который задает тон вашему бренду, до сильного присутствия в социальных сетях. Клиентам нужен качественный продукт, и его наличие повысит ваши навыки в планировании мероприятий.

Квалификация организатора мероприятий

Часто будущие организаторы мероприятий задают вопрос: какая квалификация нужна, чтобы стать организатором мероприятий? И у нас есть этот ответ здесь!

Для начала карьеры организатора мероприятий обычно требуется степень бакалавра в области гостеприимства, коммуникаций, связей с общественностью или в смежных областях. Некоторые программы гостеприимства предлагают сосредоточиться на планировании мероприятий.

Как стать сертифицированным организатором мероприятий

Как стать сертифицированным организатором мероприятий, получив степень бакалавра в области гостиничного менеджмента, маркетинга, связей с общественностью, коммуникаций или бизнеса, вы можете получить сертификат, необходимый для создания сертифицированные организаторы мероприятий.

Отсутствие степени бакалавра в какой-либо из вышеперечисленных областей, скорее всего, означает, что вам потребуется 1-2 года опыта. Кроме того, вам понадобятся навыки в следующих областях: общение, обслуживание клиентов, межличностные отношения, ведение переговоров и решение проблем. В дополнение к этим навыкам вы захотите

• Быть организованным и иметь продвинутые навыки работы с онлайн-социальными сетями,
• иметь базовые навыки работы с компьютером со знанием программного обеспечения для управления проектами,
• иметь способность сохранять спокойствие под давлением, и
• уметь пользоваться оборудованием для видеоконференций.

Становление сертифицированный планировщик событий обычно включает в себя получение опыта, планирование определенного количества мероприятий, прохождение курсов и сдачу экзамена. В большинстве случаев эти сертификаты не требуются, но в этом случае их наличие может помочь организатору мероприятий в обеспечении рабочих мест, поскольку клиенты могут видеть, что они соответствуют нескольким стандартам в области планирование мероприятий.

Сколько времени нужно, чтобы стать организатором мероприятий?

Вопрос о сколько времени нужно, чтобы стать организатором мероприятий является очень важным вопросом, о котором всегда должны задаваться организаторы мероприятий, прежде чем решиться сделать карьеру в этой области.

Организаторам мероприятий, которые начинают свою карьеру после получения сертификата или степени по планированию мероприятий, может потребоваться от одного до четырех лет, чтобы начать работу. Некоторые получают несколько лет соответствующего опыта работы в отелях или других гостиничных предприятиях, прежде чем стать организаторами мероприятий, что является прогрессом.

Зарплата организатора мероприятий

Здесь мы ответим на вопрос: Что зарабатывает организатор мероприятий?

По состоянию на декабрь 2019 года в Нью-Йорке, США, средняя зарплата организатора мероприятий составляла 66,000 12.8 долларов. Статистически по состоянию на 3 января 2023 года он снизился на XNUMX%.

В декабре 2019, Организаторы мероприятий в Лондоне, Великобритания, получали среднюю зарплату 33,997 XNUMX фунтов стерлингов, увеличение на 18.11%.

Согласно данным, собранным в январе 2019 года, в зависимости от географического положения наблюдались различия в динамике заработной платы. Согласно нашему исследованию, по состоянию на март 2019 года средняя заработная плата организатора мероприятий в Нью-Йорке составляла 75,659 28 долларов США, а в Лондоне — 7842 XNUMX фунта стерлингов.

Лучшие школы для организаторов мероприятий

Вот список некоторых из лучших школ для организаторов мероприятий.

Читайте также: Лучшие школы для гостиничного менеджмента

Университет штата Айова

Для получения степени бакалавра в области управления событиями в штате Айова требуется 123 полных семестровых модуля. Студенты должны набрать от 21 до 24 кредитов в классах управления мероприятиями, таких как планирование конференций и встреч, координация специальных мероприятий, глобальный менеджмент туризма и аналогичные области обучения.

Университет Центральной Флориды

Колледж гостиничного менеджмента Розена предлагает степень бакалавра наук в области управления событиями, для которой требуется 120 кредитных часов. Основная курсовая работа (всего 28 кредитов) включает изучение следующих областей:

• Продвижение событий, стратегии, продажи, управление и технологии
• Управление продажами общепита
• Гостеприимство и управление рисками
• Приготовление еды для кейтеринговых мероприятий

Курсы по выбору (15 кредитов) включают самые разные темы: от организации собраний до ярмарок и фестивалей и знакомства с винами со всего мира. По крайней мере, 30 из последних 39 кредитов, полученных на пути к получению степени, должны быть в UCF.

Колледж Озаркс

Студенты, заинтересованные в работе организаторами мероприятий, могут получить степень бакалавра искусств или бакалавра наук в области гостиничного и ресторанного менеджмента. Преподаваемая в университетском Keeter Center, высококлассном бутик-отеле с изысканными ресторанами, жильем, специальными мероприятиями и конференциями, программа управления гостеприимством в College of the Ozarks полностью погружается в функции гостеприимства.

Центральный Мичиганский Университет

Университет предлагает степень бакалавра в области управления услугами гостеприимства и степень концентрации в области отдыха, парков и управления услугами досуга.

Основная концентрация в области управления отдыхом и организацией мероприятий готовит студентов к работе в общественном или коммерческом отдыхе и завершается 30-недельной стажировкой. У студентов университета также есть возможность получить дополнительное образование в области организации отдыха и мероприятий.

Колледж Ласселл

Специальность по управлению событиями была разработана в сотрудничестве с Wynn Boston Harbour, пятизвездочным городским курортом-казино, которое должно открыться в 2019 году, для разработки учебной программы и набора студентов, готовых к управленческим должностям в курортной индустрии.

В соответствии с философией программы «подключенное обучение» студенты посещают такие места, как Fenway Park, Бостонский конференц-центр и выставочный центр, а также Stowe Mountain Resort, чтобы пообщаться с профессионалами отрасли и получить знания об индустрии гостеприимства из первых рук.

Как стать организатором мероприятий без опыта

Многие люди сомневаются в своей способности стать организатором мероприятий без опыта, но хорошая новость заключается в том, что это возможно.

Однако те, кто начинает свой бизнес по планированию мероприятий, имея опыт работы в этой области, обычно добиваются большего успеха.

Что ж, хорошо, что это не значит, что те, у кого нет опыта, не могут начать свой собственный бизнес по организации мероприятий.

Итак, вот несколько советов, как стать организатором мероприятий без опыта:

• Получить рекомендации: Найдите друзей и родственников, готовых дать вам несколько замечательных рекомендаций.
• Волонтер: помогите своим друзьям и родственникам планировать и управлять своими мероприятиями, таким образом вы сможете получить некоторый опыт.
• Используйте другой опыт: Возможно, у вас нет опыта в планировании мероприятий, но опыт в других делах у вас наверняка есть; используй их.
• Общайтесь с другими опытными организаторами мероприятий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Заключение: как стать организатором мероприятий

Поскольку вы прочитали эту статью, я полагаю, что теперь вы знаете, как стать организатором мероприятий.

Я надеюсь, что информация, содержащаяся в этом содержании, поможет вам стать тем организатором мероприятий, которым вы хотите стать.

Если у вас есть дополнительные вопросы о том, что влечет за собой становление организатором мероприятий, пожалуйста, прокомментируйте.

Рекомендация редактора

Вы можете проверить некоторые из наших рекомендуемых постов вместе с этим постом.

Стипендии федерального правительства для студентов и аспирантов

Стипендии ОПЕК/ОФИД для развивающихся стран [50,000 XNUMX долларов США]

Стипендия Фонда Ага Хана для развивающихся стран (степень магистра и доктора наук)

Канадские стипендии для иностранных студентов

Стипендии 20 для иностранных приемных

Стипендии 20 в области общественного здравоохранения в Великобритании для иностранных студентов

Университет Торонто

Стипендии 20 для людей, потерявших родителей

Стипендии 15 для людей с ограниченными возможностями

35+ школ с низкой платой за обучение в Канаде

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нашу еженедельную рассылку стипендий. Там вы сможете получить стипендии, на которые сможете подать заявку в 2024 году.

Спасибо за чтение, пожалуйста, поделитесь этим контентом со своими семьями и друзьями.