الوصف الوظيفي لمدير المستودعات | الواجبات والمسؤوليات

الوصف الوظيفي لمدير المستودعات: مدير المستودعات هو الذي يتحكم في المستودع بشكل أساسي وهو مسؤول عن التعامل مع الإيصالات والتخزين وإرسال البضائع.

إنهم لا يكتفون بمراقبة البضائع ؛ كما أنهم مسؤولون عن الموظفين والمركبات ومعدات المستودعات الأخرى وأمن وسلامة المبنى. كما يؤدون جميع الوظائف الإدارية.

يجب أن يتوافق المستودع مع رؤية الشركة وقواعدها.

يجب حفظ المستودعات التي تحتوي على منتجات فريدة مثل الأطعمة والأدوية والمواد الأخرى المتفاعلة والخطرة في درجة الحرارة المطلوبة.

عادة ما يكون مديرو المستودعات تجار جملة ويساعدون في إكمال سلسلة المنتج والعملاء.

مستودع-مدير-وصف وظيفي-واجبات-ومسؤوليات-براتب

واجبات ومسؤوليات مدير المخزن.

التفاعل مع العملاء والموردين وشركات النقل.
تنسيق ومراقبة استلام البضائع وطلبها وتجميعها وإرسالها.
استخدم معدات المناولة المكانية والميكانيكية بكفاءة ، مما يضمن تحقيق الجودة ، وأهداف الميزانية ، والأهداف البيئية.
التأكد من أن المستودع يساهم في سياسات الشركة وقيمها. لكي يحدث هذا ، ستحتاج إلى فهم واضح لسياسات الشركة ورؤيتها.
قم بالتنسيق باستخدام أنظمة مؤتمتة ومحوسبة عند الضرورة - الرد على العملاء بأي وسيلة - واحد لواحد أو الهاتف أو البريد الإلكتروني.
حافظ على أنظمة مراقبة المخزون محدثة وتأكد من دقة قوائم الجرد.
التخطيط لمتطلبات السعة المستقبلية.
لتعيين وتدريب موظفين جدد ، وكذلك مراقبة أداء الموظفين والتقدم
تحفيز وتنظيم وتشجيع العمل الجماعي داخل القوى العاملة لضمان تحقيق أهداف الإنتاجية أو تجاوزها.
تأكد من عمل التقارير والإحصائيات بشكل منتظم يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا.
تنظيم الموظفين وإحاطة قادة الفرق يوميًا.
قم بزيارة العملاء لمراقبة جودة الخدمة التي يتلقونها.

مؤهلات ومتطلبات مدير المستودعات

لا تحتاج إلى درجة معينة لتكون مدير مستودع. ولكن نظرًا للأدوار التي ستلعبها ، سيكون من المفيد أن تأخذ دورات في الأعمال ، والنقل والخدمات اللوجستية ، ومسك الدفاتر ، والتسويق ، وما إلى ذلك ، ستساعدك هذه الدورات على أداء أدوارك بفعالية.

سوف يمنحك ميزة على بعض أرباب العمل.

وماذا عن الذين لم يحضروا دورات في هذه؟

حسنًا ، ستمنحك معظم الشركات تدريبًا أثناء العمل لمعرفة مداخل وعموميات كيفية عمل المستودعات الخاصة بهم لتحقيق أهداف الشركة.

من الضروري أيضًا العمل في مجال ذي صلة يستخدم سياسات متطابقة مثل إدارة المستودعات لمدة لا تقل عن الساعات المطلوبة.

أين يمكن لمدير المستودعات العمل؟

يمكن لمدير المستودعات العمل في أي مكان. القطاعات المختلفة لها مستودعات وبالتالي تحتاج إليكم. ومنهم:

المؤسسات الأكاديمية
القوات المسلحة
الدوائر الحكومية المركزية والمحلية
التصميم
وكلاء الشحن
القطاعات الصحية
سوبر ماركت وتجارة التجزئة (بما في ذلك البيع بالتجزئة عبر الإنترنت) وشركات البيع بالجملة
شركات التصنيع
شركات التخزين والتوزيع المتخصصة.

المهارات الخاصة المطلوبة من مدير المستودع

1. الاتصال الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين

يجب أن يكون مدير المستودع قادرًا على التحدث بوضوح وأن يكون مستمعًا جيدًا.

يجب أن تكون مفهوماً في جميع الأوقات. في يوم واحد ، ستلتقي وتتحدث إلى العديد من الأشخاص ؛ ومن ثم ، فإن معرفة كيفية التواصل مع الناس أمر مهم للغاية.

2. الصدق والنزاهة

يتعامل مدير المستودع مع كميات كبيرة من البضائع والأموال يوميًا.

نتيجة لذلك ، إذا لم تكن صادقًا في أقوالك وأفعالك ، فلن يوظفك أحد.

يريد صاحب العمل التأكد من أنه يمكن أن يثق بك في جزء حيوي من عمله.

3. صفات القيادة

سيكون هناك الكثير من الموظفين تحت إشرافك.
لهذا السبب ، ستحتاج إلى ممارسة المهارات القيادية لضمان قيامهم بعملهم بفعالية وحكمة.

يحتاج تدريب وتعيين موظفين جدد أيضًا إلى الكثير من المهارات القيادية.

4. روح الفريق

إن معرفة كيفية العمل كعضو في الفريق أمر ضروري لأن العديد من الأشخاص سيؤدون أدوارًا مختلفة لتحقيق هدف واحد.

قد ينقطع سير العمل إذا كنت لا تعرف كيف تكون لاعبًا في الفريق.

5. المهارة التنظيمية

معرفة كيفية تنظيم وترتيب المستودع بطريقة تزيد من المساحة وتستخدمها وتسمح بحرية الحركة.

ستحتاج أيضًا إلى تنظيم الإيصالات والجداول الزمنية وما إلى ذلك.

6. إدارة الوقت

الوقت هو كل شيء بالنسبة لمدير المستودعات.

بسبب ضغوط العمل والجدولة ، من الضروري أن تكون في الوقت المحدد للتسليم واستقبال الوافدين الجدد.

7. اعرف التكنولوجيا الخاصة بك

كل شيء أصبح أسهل وأسرع مع التكنولوجيا.

وجود نظام يساعد على إدارة المستودع بسلاسة ؛ وبالمثل ، فإن معرفة كيفية استخدامها بشكل كامل سيكون ذا أهمية كبيرة.

يجب أن يتفرع نظام مركزي / تحكم إلى ماسح ضوئي للرموز الشريطية يستخدمه الموظفون.

المهارات الخاصة الأخرى التي يجب أن يمتلكها المهندس الكهربائي تشمل:

القدرة على العمل تحت الضغط
كن مهتمًا بالتفاصيل
كن حريصًا على السلامة

راتب مدير المستودعات

تتراوح رواتب برامج تدريب الخريجين في إدارة المستودعات من 18,000 جنيه إسترليني إلى 25,000 جنيه إسترليني.

أما بالنسبة لأدوار الإدارة المبتدئة التي ليست جزءًا من مخطط تدريب الخريجين ، فهم يجتذبون عادةً رواتب تتراوح بين 17,000 جنيه إسترليني و 20,000 جنيه إسترليني.

يمكن لمديري المستودعات ذوي الخبرة كسب 22,000 جنيه إسترليني إلى 35,000 جنيه إسترليني ، بينما يمكن لكبار المديرين ربح أكثر من 40,000 ألف جنيه إسترليني.

قد تكون الرواتب جزءًا من حزمة مع مجموعة من المزايا ، بما في ذلك سيارة الشركة ، وخصم الموظفين ، والمعاشات التقاعدية ، والتأمين على الحياة ، وكذلك التأمين الصحي الخاص.

انظر الوصف الوظيفي ذات الصلة أدناه