لمعرفة واجبات ومسؤوليات مدير المنشأة والراتب المقدر لمديري المرافق ، اقرأ هذا الوصف الوظيفي.
يعد تأمين المرافق وصيانتها في المؤسسة ، وإدارة الميزانيات ، والإشراف على الموظفين أمثلة على واجبات ومسؤوليات مدير المنشأة.
أيضًا ، سيتعين عليك الإشراف على المشاريع والتجديد وتخصيص مساحة بناء للموظفين والإدارات.
في هذا الوصف الوظيفي ، سأشرح أيضًا الواجبات والمسؤوليات الأخرى لمدير المنشأة.
لأداء واجباتك كمدير منشأة، هناك مهارات أساسية سيطلبها منك أصحاب العمل.
هذه المهارات مطلوبة لأنها تمكنك من أداء واجباتك بكفاءة.
يجب أن يتمتع المرشحون المثاليون لهذا الدور بمهارات تواصل جيدة ومهارات التعامل مع الآخرين.
يجب أن يكون المرشحون الناجحون جيدًا في اتخاذ القرارات ، وموجهة نحو التفاصيل ، ولديهم مهارات خدمة عملاء جيدة.
عادة ما يكون الدبلوم الوطني العالي أو درجة البكالوريوس هو الحد الأدنى من المتطلبات الأكاديمية لتصبح مدير منشأة.
الآن لدينا ملخص لما يحتويه الوصف الوظيفي لمدير المنشأة ؛ دعونا نرى ما يفعله مديرو المرافق.
اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي للكهربائي | الواجبات والمسؤوليات
ماذا يفعل مدير المنشأة؟
قد تختلف المسؤوليات الدقيقة لمدير الأسطول من شركة إلى أخرى.
عادةً ما يكونون مسؤولين عن الإشراف على أمن وتجديد مباني المكاتب والمرافق.
بصفتك مديرًا للمنشأة ، ستقوم بصيانة مبنى الشركة والتأكد من أنه يلبي متطلبات ومعايير السلامة والصحة ذات الصلة.
أيضًا ، ستدير الميزانيات المخصصة للتنظيف والتخلص من النفايات والأمن وتقديم الطعام.
مديرو المكاتب مسؤولون أيضًا عن صيانة المعدات المكتبية.
سيتعين على أولئك الذين يعملون في شركات البناء المساهمة أو المساعدة في إنشاء تصميمات المباني أو المرافق.
قد يتخصص مدير المنشأة أيضًا في إدارة المرافق الصلبة أو اللينة.
إدارة المرافق الصلبة: يتعامل مع البناء المباشر أو البناء
إدارة المرافق الناعمة: يتعامل مع إدارة الموظفين والناس.
اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي لموظف إدخال البيانات | الواجبات والمسؤوليات
اقرأ أيضا ؛
- الوصف الوظيفي لفني الموجات فوق الصوتية | الواجبات والمسؤوليات
- الوصف الوظيفي لمندوب المبيعات | الواجبات والمسؤوليات
- الوصف الوظيفي لسائق التوصيل | الواجبات والمسؤوليات
- الوصف الوظيفي لصراف البنك | الواجبات والمسؤوليات
- الوصف الوظيفي لباريستا | الواجبات والمسؤوليات
- الوصف الوظيفي لرئيس الأركان | الواجبات والمسؤوليات
ما هي واجبات ومسؤوليات مدير المنشأة؟
فيما يلي بعض واجبات ومسؤوليات مدير المنشأة التي تظهر عادةً في الوصف الوظيفي:
1. الإشراف على العمليات اليومية في المنشأة
تتمثل مسؤولية مدير المنشأة في إجراء عمليات تفتيش يومية للعمليات في المنشأة بشكل دوري.
هذا مهم لضمان التشغيل السليم والسلس لأنشطة الأعمال.
سيكون عليك أيضًا تقديم تقرير عن سير العمليات اليومية إلى إدارة الشركة.
2. تنفيذ أعمال التجديد والتجديد
يجب أن يخطط مدير الأسطول للصيانة وجدولتها.
عادة من الأفضل التخطيط للإصلاحات أو الصيانة حتى لا يكون لها تأثير على أنشطة الأعمال.
بقدر ما يبدو تتبع جدول الصيانة تافهًا وصعبًا ، فقد يؤدي عدم القيام بذلك إلى إتلاف المنشأة وزيادة تكاليف الإصلاح.
3. التفاوض مع البائعين
لقد ذكرت بالفعل أن الإشراف على الصيانة وجدولةها تقع على عاتق مدير المنشأة.
ومع ذلك، تتم الصيانة عادةً وفقًا للميزانية.
بصفتك مديرًا للمنشأة ، سوف تتفاوض مع البائعين بشأن صيانة فعالة من حيث التكلفة.
سيكون عليك أيضًا تطوير علاقة عمل جيدة مع هؤلاء البائعين.
اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي لممثل خدمة العملاء | الواجبات والمسؤوليات
4. الاستجابة لحالات الطوارئ
بصفتك مديرًا للمنشأة ، فأنت مسؤول عن فحص إجراءات الطوارئ.
للقيام بذلك ، يجب عليك مراقبة جميع الأجهزة الكهربائية ونقاط الدخول.
تقع على عاتقك مسؤولية ضمان عدم انتهاك أي شيء لأمن المنشأة.
وفي حالة الطوارئ، يجب أن يكون لديك بالفعل تدابير جيدة لمنعها من الخروج عن نطاق السيطرة والتسبب في أضرار.
5. الخروج بأفكار وخطط مبتكرة
وبصرف النظر عن التأكد من أن المنشأة منتجة حاليًا، فإن مدير المنشأة مسؤول أيضًا عن الحفاظ على إنتاجية المنشأة في المستقبل.
يجب عليك تطوير خطط وأفكار عمل جيدة لتحسين الإنتاجية والحفاظ عليها.
أيضًا ، ستكون مسؤولاً عن تقديم توصيات بشأن ترقيات النظام.
تشمل الواجبات والمسؤوليات الأخرى لمدير المنشأة ما يلي:
- التنسيق والإشراف على كوادر النظافة والصيانة والأمن.
- تأكد من أن المنشأة تلبي جميع سياسات وأنظمة السلامة والأمن ذات الصلة.
- إعداد التقارير
- تخصيص المساحات المكتبية.
- إدارة الميزانيات
ما هي المؤهلات التي يجب أن يمتلكها مدير المنشأة؟
هناك طرق مختلفة لتصبح مدير منشأة ؛ بغض النظر عن المسار الذي تتبعه ، فإن الخبرة ذات الصلة مطلوبة.
دبلوم المدرسة الثانوية أو درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو أي مجال آخر ذي صلة مناسب لتصبح مدير منشأة.
يمكن لخادم المدرسة الالتحاق بإدارة المنشأة بالحصول على تدريب مهني أو التسجيل فيه.
أثناء العمل كمهندس أو في دور إداري للمكتب ، يمكنك أن تشق طريقك نحو إدارة المنشأة من خلال الحصول على الخبرة والمؤهلات الأكاديمية ذات الصلة.
على الرغم من أن الحصول على شهادة إدارة منشأة ليس إلزاميًا ، إلا أن بعض أصحاب العمل يفضلون حصول مدير المنشأة على هذه الشهادة.
لذلك فإن الحصول على شهادة مدير منشأة من قبل هيئة مرخصة في موقعك سيكون مفيدًا للمتقدمين.
كما أن الحصول على درجة الدراسات العليا يجعل المرشحين أكثر قدرة على المنافسة في سوق العمل.
اقرأ المزيد: وصف الوظيفة السفير العلامة التجارية | الواجبات والمسؤوليات
ما هي المهارات التي يجب أن يمتلكها مدير المنشأة؟
يتطلب أن تصبح مديرًا للمنشأة امتلاك أو امتلاك مهارات أو سمات أساسية معينة.
هذه المهارات ضرورية لأداء معظم واجباتك ومسؤولياتك بشكل فعال.
لأن امتلاك فهم عميق لواجباتك ومسؤولياتك شيء وأداءها بفعالية شيء آخر.
لذلك أنصحك بالاهتمام بهذه المهارات وتطويرها إذا لم تكن تمتلكها بالفعل.
فيما يلي بعض المهارات الأساسية التي يجب أن يتمتع بها مدير المنشأة الجيد.
1. مهارات الاتصال
يجب أن يكون مدير المنشأة الجيد قادرًا على توصيل المعلومات ذات الصلة للموظفين وإدارة الشركة أيضًا.
يجب أن تكون قادرًا على التواصل جيدًا كتابيًا وشفهيًا أيضًا.
أيضًا ، يجب أن يتمتع مدير المنشأة الجيد بقدرة استماع جيدة ؛ يجب أن تكون قادرًا على أخذ الاقتراحات من أصحاب العمل الآخرين وأخذ التعليمات من صانعي القرار.
2. المهارات الشخصية
يمتلك مديرو المرافق الناجحون مهارات قوية في التعامل مع الآخرين.
يمكنهم إنشاء علاقات عمل جيدة مع الموظفين والبائعين وصناع القرار.
اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي لمدير الامتثال | الواجبات والمسؤوليات
3. تعدد المهام
مهارات تعدد المهام الجيدة مناسبة أيضًا لمديري المرافق.
يساعدهم على أداء مجموعة متنوعة من المهام في وقت محدود.
ولكن ، عندما يكون تعدد المهام مستحيلًا ، فمن المهم تحديد أولويات الأنشطة.
أثناء تحديد الأولويات ، بقدر ما سيتم إعطاء الأفضلية للمهام الأكثر أهمية ، لا ينبغي تجاهل المهام الأقل أهمية تمامًا.
4. مهارات التفاوض
لكي يحافظ مدير المنشأة على الميزانية وينفذ واجباته بشكل أكثر فعالية من حيث التكلفة ، يجب أن يكون قادرًا على التفاوض.
مدير المنشأة الجيد قادر على التفاوض وإبرام عقود مواتية وفعالة من حيث التكلفة مع البائعين.
اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي لمساعد باحث | الواجبات والمسؤوليات
5. مهارات العمل الجماعي
يعمل مديرو المرافق كفريق مع موظفين آخرين ؛ لذلك ، فإن وجود روح الفريق الجيد سيكون مفيدًا.
أيضًا ، يبحث أصحاب العمل عن المرشحين الذين يمكنهم اتخاذ قرارات جيدة ولديهم مهارات تحليلية وحل المشكلات.
يجب أن يتمتع المرشحون الناجحون أيضًا بإدارة جيدة للوقت ومهارات تنظيمية ؛ كما أنهم يهتمون بالتفاصيل ويكونون بارعين في برامج وأنظمة الكمبيوتر.
أين يعمل مديرو المرافق؟
تتطلب مجموعة متنوعة من الشركات والمؤسسات خدمات مدير المنشأة.
بعض أرباب العمل النموذجيين لمديري المرافق هم:
- شركات البناء
- المدارس
- البنوك
- الشركات المصنعة
- شركات التأمين
- الجامعات
- المنظمات الحكومية
- الوكالات العقارية.
عادةً ما يتم وضع الوظائف الشاغرة عبر الإنترنت على موقع الويب للشركات التي تحتاج إلى خدمات مدير منشأة جديد أو على موقع وكالات التوظيف.
أيضًا ، يمكن إجراء إعلانات لمديري المرافق في وضع عدم الاتصال على محطات التلفزيون أو الراديو وفي منشورات الصحف.
يمكنك أيضًا إنشاء محفظة مدير منشأة على منصات مثل LinkedIn ، وسيجدك أصحاب العمل.
ما مقدار صنع مديري المرافق؟
في المتوسط ، يحقق مديرو المرافق في الولايات المتحدة الأمريكية ما يصل إلى 99,466،XNUMX دولارًا سنويًا.
يتراوح رواتبهم عادة من 85,275،113,794 دولارًا سنويًا إلى XNUMX،XNUMX دولارًا سنويًا.
من المهم ملاحظة أن الأرقام المذكورة أعلاه خاصة بأولئك الموجودين في الولايات المتحدة.
يلعب الموقع الجغرافي وأصحاب العمل ومجال الخبرة والتجربة والمؤهلات أيضًا دورًا في تحديد راتب مدير المنشأة.
اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي لمدير ضمان الجودة | الواجبات والمسؤوليات
مدير مرافق بيئة العمل والجدول الزمني
عادة، يعمل مدير المنشأة لمدة تصل إلى 40 ساعة في الأسبوع.
يعملون في ساعات وأيام العمل العادية ، من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً من الاثنين إلى الجمعة.
قد يكون العمل الإضافي وأثناء عطلات نهاية الأسبوع أمرًا لا مفر منه ، اعتمادًا على الوضع في العمل.
يقضي مديرو المرافق عادة معظم ساعات عملهم في المكاتب.
الخلاصة: دليل الوصف الوظيفي لمدير المرافق
تم تجميع هذا الوصف الوظيفي مع وضع مديري المرافق المحتملين في الاعتبار.
على هذا النحو ، يمكن لمديري المنشأة المحتملين استخدام هذا الرجل لإنشاء سيرة ذاتية تدعم هدفهم.
أيضًا ، يمكن لأصحاب العمل استخدام هذا الوصف الوظيفي كقالب لإنشاء وصف وظيفي يناسب احتياجاتهم.
المنظمة التي تستخدم هذه المقالة كنموذج لإنشاء وصف وظيفي فريد لها الحرية في إجراء التعديلات والتغييرات ذات الصلة عليها.
اقرأ المزيد: الوصف الوظيفي للممرض | الواجبات والمسؤوليات
توصيفات وظيفية أخرى:
توصياتنا
